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1 Corso SSIS LABORATORI, SEMINARI E LEZIONI DI SISTEMI DI SCRITTURA Classe 75/A - 76/A Pasquale LOPS venerdì 15 febbraio 2008 Origini di dati Un'origine dati è un file, quale un elenco contatti di Microsoft Outlook, che contiene i dati variabili di ciascuna copia di un documento di unione.

2 Origini di dati Un'origine dati può essere considerata come una semplice tabella. Ciascuna colonna nell'origine dati corrisponde a una categoria di informazioni, ovvero a un campo di dati, quale nome, cognome, indirizzo e codice postale. Stampa unione, panoramica Per impostazione predefinita, per connettersi a un'origine dati si utilizza la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Se si dispone già di un'origine dati, ad esempio un elenco contatti di Microsoft Outlook o un database di Microsoft Access, sarà possibile connettersi a essa direttamente dal riquadro attività Stampa unione. Se non si dispone di un'origine dati, è possibile crearne una direttamente dal riquadro attività. Se si desidera creare un semplice elenco indirizzi, nel riquadro Stampa unione verranno fornite le istruzioni necessarie per creare un elenco indirizzi di Microsoft Office. In alternativa, è possibile crearne uno più complesso utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati.

3 Stampa unione, panoramica Una volta connessi all'origine dati, le informazioni del destinatario verranno visualizzate nella finestra di dialogo Stampa unione destinatari dove è possibile selezionare solo i destinatari che si desidera includere nell'unione. Stampa unione, panoramica Il riquadro attività Stampa unione consente di creare lettere tipo, etichette per indirizzi, buste, elenchi indirizzi e liste per la distribuzione via posta elettronica e fax in grandi quantitativi.

4 Stampa unione, panoramica Stampa unione, panoramica Per completare il processo di base, bisogna: Aprire o creare un documento principale Aprire o creare un'origine dati con le informazioni relative ai singoli destinatari. Aggiungere o personalizzare i campi unione nel documento principale. Unire le informazioni dell'origine dati nel documento principale per creare un nuovo documento unito.

5 Stampa unione, riquadro attività Il riquadro attività offre istruzioni passo passo per eseguire questa procedura Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate, elencate nell'ordine di esecuzione. Stampa unione, passo 1 Scegliere Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi Stampa unione. Nella casella di gruppo Seleziona tipo di documento fare clic su Lettere. Il documento attivo verrà convertito in documento principale Fare clic su Successivo: documento di partenza.

6 Stampa unione, passo 2 Scegliere il documento principale tra le seguenti opzioni: Utilizzo del documento correntemente visualizzato nella finestra del documento È quindi possibile digitare la lettera nella finestra del documento Utilizzo di un modello Per selezionare il modello desiderato Utilizzo di un qualsiasi altro documento esistente Per selezionare il documento desiderato Fare clic su Successivo: selezione destinatari. Stampa unione, passo 2

7 Stampa unione, passo 3 Selezionare una lista di contatti nel modo seguente Connessione a un elenco contatti di Microsoft Outlook Per selezionare l'elenco di contatti desiderato da Outlook Connessione a un tipo di elenco differente, quale un database o un elenco indirizzi di Office Per individuare e selezionare l'origine dati desiderata. Creazione di un nuovo elenco indirizzi semplice Per digitare le informazioni che si desidera includere relative ai contatti Fare clic su Successivo: composizione lettera. Stampa unione, passo 3

8 Stampa unione, passo 4 Completare la lettera: Se non è già stato fatto, nel documento principale digitare il testo che si desidera visualizzare in ciascuna lettera tipo. Inserire i campi unione nelle posizioni in cui si desidera unire nomi, indirizzi e altri dati dall'origine dati Fare clic su Successivo: anteprima lettere. Stampa unione, passo 4

9 Stampa unione, passo 5 Visualizzare in anteprima le voci effettuando una delle seguenti operazioni Per visualizzare in anteprima le voci in sequenza, fare clic sui pulsanti freccia Per individuare e visualizzare in anteprima una voce particolare, fare clic su Trova destinatario Se necessario, definire l'elenco dei destinatari cliccando su Escludi destinatario o Modifica elenco destinatari Fare clic su Successivo: completamento unione. Stampa unione, passo 5

10 Stampa unione, passo 6 Completare l unione Personalizzazione di singole lettere Verrà creato e aperto un nuovo documento unito da stampare o salvare come un qualsiasi altro documento. Stampa delle lettere Se gli elementi sono stati personalizzati e il documento unito è attivo scegliere Stampa dal menu File. Se si desidera stampare direttamente dal riquadro attività Stampa unione fare clic su Stampa e scegliere Tutti, per stampare tutti i documenti Record corrente, per stampare i documenti visualizzati nella finestra del documento, fare clic su. Da e A, per stampare un intervallo di documenti Stampa unione Nel passaggio 4 del riquadro attività Stampa unione, è possibile aggiungere indirizzi, formule di apertura e altri campi unione personalizzati. Nel documento principale fare clic nel punto in cui si desidera inserire il campo Blocco indirizzo con nome, indirizzo e altri dati Formula di esordio Altri campi di informazioni Affrancatura elettronica Codice postale a barre

11 Stampa unione, formattazione Per formattare i dati uniti è necessario formattare i campi uniti nel documento principale. Nel documento principale selezionare il campo contenente le informazioni che si desidera formattare, inclusi i caratteri del campo unione («»). Scegliere Carattere o Paragrafo dal menu Formato, quindi selezionare le opzioni desiderate. Credits Massimiliano Giustizieri

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