Rev 09/01/2012 I.R.I.S. Controllo Accessi

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1 Rev 09/01/2012 I.R.I.S.

2 VISITE MEDICHE FORMAZIONE DEL PERSONALE 730 ARCHIVIAZIONE OTTICA Iris Rilevazione Presenza Iris Costo Lavoro BUDGET GESTIONE RISORSE UMANE Iris scadenziario AMMINISTRAZIONE PERSONALE Iris Collegamenti contabili GESTIONE TRASFERTE RACCOLTA DATI PRODUZIONE Iris gestione rateali CONTROLLO ACCESSI Iris CUD PROGETTI RICERCA FINANZIATA GESTIONE INTERINALI

3 Il sistema Il sistema I.R.I.S. è stato studiato per regolamentare e controllare l accesso nel perimetro aziendale di personale dipendente, esterno, visitatori ecc. Progettato per operare nelle moderne strutture aziendali, le sue caratteristiche sono frutto della collaborazione con gli esperti della sicurezza e dell'information technology delle Aziende con cui la nostra società ha avuto il piacere di collaborare. I principali dispositivi con cui il sistema interagisce sono quelli tipicamente destinati al controllo ed alla sicurezza: lettori di badge, lettori biometrici, telecamere e sensori vari. Nativamente integrato con la piattaforma di amministrazione del personale, l applicativo ne condivide i dati, gli archivi, le anagrafiche e tutte le informazioni estraibili da report. E un sistema modulare che consente di soddisfare tutte le esigenze di sicurezza, dai piccoli impianti alle postazioni più complesse, sempre mantenendo le sue caratteristiche di versatilità e semplicità d'uso.

4 Peculiarità Un moderno sistema di sicurezza non può essere parametrizzato unicamente su dati quali il numero delle tessere o delle aree controllabili o degli allarmi gestibili, ma deve essere progettato con la massima flessibilità in modo da essere adattabile alle continue evoluzioni tecnologiche del settore. Quindi, per preservare nel tempo l'investimento che viene fatto sul sistema, diventano fondamentali attributi quali: affidabilità (indispensabile in materia di sicurezza); facilità d uso e modularità (per garantire una buona capacità di crescita); capacità di gestire il maggior numero di allarmi e situazioni possibile; integrazione con sistemi informatici utilizzati per la gestione dei dipendenti

5 Facilità d'uso I numerosi studi fatti per determinare i vantaggi dell'uso dell interfaccia grafica hanno chiaramente dimostrato che gli operatori che utilizzano applicazioni Web ed immagini compiono il lavoro in minor tempo di quelli che usano applicazioni con interfaccia a carattere. Inoltre i primi risultano molto più stimolati nel lavoro, aumentano la loro produttività e tendono a sfruttare al massimo le risorse del software. Nel caso specifico di un sistema di controllo accessi, spesso presidiato 24 ore al giorno, l uso della grafica minimizza inoltre sia i tempi di apprendimento dei personale sia gli effetti causati dall'avvicendamento di quest'ultimo durante le 24 ore. In una nicchia tecnologica specifica come questa realmente "un'immagine vale più di mille parole".

6 Modularità Per avere una reale garanzia di protezione del proprio investimento, uno dei principali requisiti che le moderne società richiedono ad un sistema per la gestione della sicurezza è la capacità di crescere evolvendo con le necessità dell'azienda. Un sistema di sicurezza al passo coi tempi deve quindi garantire modularità sotto vari aspetti: modularità nella gestione dei numero dei lettori (o meglio punti di rilevamento ), degli allarmi, delle tessere, dei numero degli edifici o delle sedi, delle postazioni di lavoro e di stampa, con la conseguente capacità della gestione di archivi congruamente crescenti con tali necessità. Ciò deve poter avvenire senza che il cambiamento strutturale di azienda e sistema vari il "modus operandi" del personale addetto alla sicurezza. Grazie al tipo di architettura scelta ed all'ambiente operativo e di database, è stato progettato senza limiti di crescita nei lettori, negli allarmi, negli archivi, nelle postazioni di stampa e di lavoro. L applicativo apparirebbe quindi sempre invariato agli operatori anche se nel tempo si rendesse necessario aumentare, per esempio, le capacità di calcolo o di memoria o di postazioni di lavoro.

7 Struttura dell applicativo Controllo Accessi Gestione stampa e codifica badge Gestione dipendenti Gestione visitatori

8 Elenco alcune funzionalità disponibili: archivio anagrafico personale dipendente e non; concessione e revoca abilitazione (tessera e non) all ingresso da postazione operatore; controllo di ingresso/uscita; produzione e stampa liste di utilità; gestione dei lettori, delle aree e dei varchi; gestione delle fasce orarie; generazione e gestione dei profili d accesso; verifica della presenza del personale (dipendente e non); elenco transiti per terminale, ditta e altri parametri di ricerca; elenco anomalie e allarmi; controllo dei codice-utente di sicurezza memorizzato nelle tessere (customer number); gestione e controllo forzature ingresso/uscita; controllo e gestione del codice personale (password); forzature logiche in uscita; forzatura del profilo temporale 0-24; registrazione e abilitazione visitatori; gestione ed assegnazione badge temporanei; gestione del modo degradato (modalità off-line); gestione e stampa autonoma delle tessere (badge) secondo specifiche necessità; stampa della mappa itinerario visitatori (per facilitare l accesso dei visitatori alle diverse aree aziendali); generazione di files di timbratura per sistemi di gestione presenze su terminali provvisti di tasti funzione; situazione presenti/assenti in tempo reale;

9 Un interfaccia Web molto intuitiva consente all utente l accesso a differenti gestioni

10 Possono essere abilitate singole funzioni a ciascun utente

11 Tutte le informazioni dei dipendenti sono integrate con la piattaforma

12 Vengono parametrizzati i singoli varchi

13 Elaborazione di stampe e report in excell