MANUALE PER LA COMPILAZIONE DELLA MODULISTICA PER IL RIMBORSO DELLE SPESE PER L ASSISTENZA AI

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1 Commissario delegato ai sensi dell Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 aprile 2011, n Attivazione del processo di rimborso delle spese sostenute per il superamento dell emergenza umanitaria nel territorio nazionale in relazione all eccezionale afflusso di cittadini appartenenti ai popoli del Nord Africa. AGGIORNAMENTO DEL MESE DI AGOSTO 2011 TUTTE LE MODIFICHE SONO EVIDENZIATE IN GRASSETTO MANUALE PER LA COMPILAZIONE DELLA MODULISTICA PER IL RIMBORSO DELLE SPESE PER L ASSISTENZA AI MIGRANTI RICHIEDENTI ASILO 1

2 RIMBORSO MIGRANTI RICHIEDENTI ASILO Nella modulistica riferita al RIMBORSO MIGRANTI RICHIEDENTI ASILO sono stati inseriti due nuovi fogli elettronici. Il primo, denominato 5 GESTIONE STRUTTURA CONVENZIONATA EX ART.7, COMMA 4 O.P.C.M. 3948/2011 da utilizzarsi per il rimborso degli oneri sostenuti dalle strutture convenzionate a seguito di quanto disposto dall art. 7, comma 4 dell Ordinanza 3948 del 20 giugno Il secondo, denominato 6 STRUTTURA MINORI NON ACCOMPAGNATI RICHIEDENTI ASILO da utilizzarsi per il rimborso degli oneri sostenuti per l assistenza prestata ai minori non accompagnati richiedenti asilo. Il nuovo file completo è costituito da 11 fogli elettronici di dettaglio all interno dei quali è necessario riportare informazioni di carattere generale e informazioni relative alle specifiche spese effettivamente sostenute per la gestione e il superamento dell emergenza. SEZIONE A SCHEDA INSERIMENTO DATI SOGGETTO ATTUATORE (TUTTI I DATI INSERITI IN QUESTA SEZIONE VERRANNO RIPORTATI IN AUTOMATICO SU TUTTE LE SCHEDE DELLE SEZIONI SUCCESSIVE) Soggetto Attuatore - nome e cognome del designato nominato con provvedimento del Commissario delegato per l emergenza derivante dall eccezionale afflusso di cittadini appartenenti ai paesi del Nord Africa; Regione indicare la regione italiana dove si presta l assistenza; per l imputazione di tale informazione è stato predisposto un menù a tendina che consente di selezionare, all interno di un elenco predefinito, la regione (il menù a tendina è automaticamente visualizzato in seguito alla selezione della cella); Mese di Riferimento della Spesa - mese a cui si riferisce la richiesta di rimborso delle spese sostenute, per l imputazione di tale informazione è stato predisposto un menù a tendina che consente di selezionare, all interno di un elenco predefinito, il mese di rendicontazione (il menù a tendina è automaticamente visualizzato in seguito alla selezione della cella); Numero contabilità speciale - estremi del conto intestato al Soggetto Attuatore per l emergenza in argomento. 2

3 SEZIONE B SCHEDA DI SINTESI - QUESTA SEZIONE NON DOVRÀ ESSERE COMPILATA PERCHÉ SARÀ REDATTA IN MANIERA AUTOMATICA SULLA BASE DELLE INFORMAZIONI INSERITE NELLE SCHEDE DELLA SEZIONE C DALL OPERATORE. SEZIONE C SPECIFICHE TIPOLOGIE DI SPESA - IN QUESTA SEZIONE ANDRANNO INDICATE LE INFORMAZIONI RELATIVE ALLE SPESE EFFETTIVAMENTE SOSTENUTE La somma degli importi inseriti manualmente nella Sezione C SPECIFICHE TIPOLOGIE DI SPESA verrà automaticamente indicata, per ciascuna voce di spesa oggetto del rimborso, nel rispettivo campo della Scheda di dettaglio della Sezione B. 3

4 1. TENDOPOLI; nella scheda n. 1 relativa alla voce di spesa TENDOPOLI dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative, articolate secondo il seguente schema logico: DESCRIZIONE FORNITURA E QUANTITA INDICARE LA TIPOLOGIA DI SPESA SOSTENUTA PER L ALLESTIMENTO E LA GESTIONE DELLA TENDOPOLI (ES.: OPERE PER ALLESTIMENTO E SMANTELLAMENTO, NOLEGGIO BAGNI CHIMICI, CARBURANTI/LUBRIFICANTI, UTENZE ACQUA-LUCE- GAS, SERVIZI DI PULIZIA E IGIENE AMBIENTALE, ACQUISTO E DISTRIBUZIONE PASTI, ACQUISTO MATERIALE VARIO, ETC.). ESTREMI FATTURA O SCONTRINO FISCALE INDICARE IL NUMERO DELLA FATTURA O DELLO SCONTRINO FISCALE (OVE NON SIA PREVISTA LA RICEZIONE DI UNA FATTURA) E LA DATA DI EMISSIONE. NOME DEL FORNITORE INDICARE IL NOMINATIVO DEL SOGGETTO FORNITORE INDICATO SUGLI ESTREMI DELLO SCONTRINO O DELLA FATTURA. INDICARE L SOLO IN FORMATO NUMERICO, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. (NEL CASO LE RIGHE A DISPOSIZIONE NELLE SCHEDE NON RISULTASSERO SUFFICIENTI PER L INDICAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI, SARÀ NECESSARIO POSIZIONARSI CON IL MOUSE SUL NUMERO DELLA RIGA INSERIMENTO NUOVE RIGHE, SPINGERE IL TASTO DESTRO E SCEGLIERE INSERISCI ) 4

5 2. PRIMA ASSISTENZA; nella scheda n. 2 relativa alla voce di spesa PRIMA ASSISTENZA dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative, articolate secondo il seguente schema logico: DESCRIZIONE FORNITURA E QUANTITA INDICARE LA TIPOLOGIA DI SPESA (ES.: CANONE DI LOCAZIONE ALLOGGI, ACQUISTO E DISTRIBUZIONE PASTI, UTENZE ACQUA- LUCE-GAS, CARBURANTI/LUBRIFICANTI, SERVIZI DI PULIZIA E IGIENE AMBIENTALE, ACQUISTO MATERIALE VARIO, ETC.). ESTREMI FATTURA O SCONTRINO FISCALE INDICARE IL NUMERO DELLA FATTURA O DELLO SCONTRINO FISCALE (OVE NON SIA PREVISTA LA RICEZIONE DI UNA FATTURA) E LA DATA DI EMISSIONE. NOME DEL FORNITORE INDICARE IL NOMINATIVO DEL SOGGETTO FORNITORE INDICATO SUGLI ESTREMI DELLO SCONTRINO O DELLA FATTURA. INDICARE L SOLO IN FORMATO NUMERICO, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. (NEL CASO LE RIGHE A DISPOSIZIONE NELLE SCHEDE NON RISULTASSERO SUFFICIENTI PER L INDICAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI, SARÀ NECESSARIO POSIZIONARSI CON IL MOUSE SUL NUMERO DELLA RIGA INSERIMENTO NUOVE RIGHE, SPINGERE IL TASTO DESTRO E SCEGLIERE INSERISCI ) 5

6 3. ALLESTIMENTO STRUTTURA; nella scheda n. 3 relativa alla voce di spesa ALLESTIMENTO STRUTTURA dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative, oltre agli estremi della nota del Commissario Delegato di autorizzazione ai lavori, articolate secondo il seguente schema logico: DESCRIZIONE FORNITURA E QUANTITA INDICARE LA TIPOLOGIA DI SPESA SOSTENUTA PER L ALLESTIMENTO DELLA STRUTTURA (ES.: LAVORI DI RISTRUTTURAZIONE, RIPRISTINO IMPIANTI, ACQUISTO MATERIALI DIVERSI, ETC.). ESTREMI FATTURA O SCONTRINO FISCALE INDICARE IL NUMERO DELLA FATTURA O DELLO SCONTRINO FISCALE (OVE NON SIA PREVISTA LA RICEZIONE DI UNA FATTURA) E LA DATA DI EMISSIONE. NOME DEL FORNITORE INDICARE IL NOMINATIVO DEL SOGGETTO FORNITORE INDICATO SUGLI ESTREMI DELLO SCONTRINO O DELLA FATTURA. INDICARE L SOLO IN FORMATO NUMERICO, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. (NEL CASO LE RIGHE A DISPOSIZIONE NELLE SCHEDE NON RISULTASSERO SUFFICIENTI PER L INDICAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI, SARÀ NECESSARIO POSIZIONARSI CON IL MOUSE SUL NUMERO DELLA RIGA INSERIMENTO NUOVE RIGHE, SPINGERE IL TASTO DESTRO E SCEGLIERE INSERISCI ) 6

7 4. GESTIONE STRUTTURA CONVENZIONATA nella scheda n. 4 relativa alla voce di spesa GESTIONE STRUTTURA CONVENZIONATA dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative articolate secondo il seguente schema logico: NOME STRUTTURA E LOCALITA INDICARE LA STRUTTURA CONVENZIONATA E LA LOCALITÀ DOVE E SITUATA. ESTREMI CONVENZIONE INDICARE IL NOME DEL GESTORE DELLA STRUTTURA, NUMERO DI REPERTORIO E DATA DI STIPULA DELLA CONVENZIONE. COSTO UNITARIO GIORNALIERO NUMERO ASSISTITI/TOTALE GIORNI INDICARE L PROCAPITE CONVENUTO NELLA CONVENZIONE, IL NUMERO DI ASSISTITI PER STRUTTURA E IL TOTALE DEI GIORNI DI ASSISTENZA NEL MESE NON VA INSERITO ALCUN, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. 7

8 5. GESTIONE STRUTTURA CONVENZIONATA EX ART.7, COMMA 4 O.P.C.M 3948/2011 la scheda n. 5 relativa alla voce di spesa GESTIONE STRUTTURA CONVENZIONATA EX ART.7, COMMA O.P.C.M. 948/2011 dovrà essere compilata solo per le strutture la cui data di stipula della convenzione o dell eventuale atto integrativo sia successiva alla data di emanazione dell ordinanza 3948, ovvero il 20/06/2011. Dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative articolate secondo il seguente schema logico: NOME STRUTTURA E LOCALITA INDICARE LA STRUTTURA CONVENZIONATA E LA LOCALITÀ DOVE E SITUATA. INFORMAZIONI SULLA CONVENZIONE INDICARE IL NOME DEL GESTORE DELLA STRUTTURA E LA CAPACITÀ DI ACCOGLIENZA (PER L INDICAZIONE DI QUEST ULTIMA INFORMAZIONE È STATO PREDISPOSTO UN MENÙ A TENDINA CHE CONSENTE DI SELEZIONARE, ALL INTERNO DI UN ELENCO PREDEFINITO, IL NUMERO DEI POSTI. NUMERO POSTI OCCUPATI- COSTO UNITARIO GIORNALIERO- GIORNI DISPONIBILI INDICARE IL NUMERO DEI POSTI OCCUPATI, IL COSTO UNITARIO GIORNALIERO E IL NUMERO DEI GIORNI DI DISPONIBILITA NEL MESE DI COMPETENZA. NUMERO POSTI DISPONIBILI- COSTO UNITARIO GIORNALIERO- GIORNI DISPONIBILI INDICARE IL NUMERO DEI POSTI DISPONIBILI, IL COSTO UNITARIO GIORNALIERO (PER L INDICAZIONE DI QUESTA INFORMAZIONE E STATO PREDISPOSTO UN MENU A TENDINA CHE CONSENTE DI SELEZIONARE, ALL INTERNO DI UN ELENCO PREDEFINITO, IL COSTO PREVISTO) E IL NUMERO DEI GIORNI DI DISPONIBILITA NEL MESE DI COMPETENZA. NON VA INSERITO ALCUN, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. 8

9 6. STRUTTURA MINORI NON ACCOMPAGNATI RICHIEDENTI ASILO nella scheda n. 6 relativa alla voce di spesa STRUTTURA MINORI NON ACCOMPAGNATI RICHIEDENTI ASILO dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative articolate secondo il seguente schema logico: NOME STRUTTURA E LOCALITA INDICARE LA STRUTTURA CONVENZIONATA E LA LOCALITÀ DOVE E SITUATA. ESTREMI CONVENZIONE INDICARE IL NOME DEL GESTORE DELLA STRUTTURA, NUMERO DI REPERTORIO E DATA DI STIPULA DELLA CONVENZIONE. COSTO UNITARIO GIORNALIERO NUMERO ASSISTITI/NUMERO GIORNI ASSISTENZA MESE INDICARE L PROCAPITE CONVENUTO NELLA CONVENZIONE, IL NUMERO DI ASSISTITI PER STRUTTURA E IL TOTALE DEI GIORNI DI ASSISTENZA NEL MESE NON VA INSERITO ALCUN, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. 9

10 7. ALBERGHI; nella scheda n. 7 relativa alla voce di spesa ALBERGHI dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative, articolate secondo il seguente schema logico: NOME ALBERGO/PENSIONE INDICARE IL NOMINATIVO DEL SOGGETTO FORNITORE. SERVIZIO OFFERTO INDICARE IL TIPO DI FORNITURA (PER L INDICAZIONE DI QUESTA INFORMAZIONE È STATO PREDISPOSTO UN MENÙ A TENDINA CHE CONSENTE DI SELEZIONARE PENSIONE COMPLETA, MEZZA PENSIONE, SOLO PERNOTTAMENTO, PERNOTTO E PRIMA COLAZIONE). INDICAZIONI QUANTITÀ INDICARE IL NUMERO DI PERSONE OSPITATE, IL NUMERO DEI GIORNI E IL COSTO UNITARIO. ESTREMI FATTURA INDICARE IL NUMERO DELLA FATTURA O DELLO SCONTRINO FISCALE (OVE NON SIA PREVISTA LA RICEZIONE DI UNA FATTURA) E LA DATA DI EMISSIONE. NON VA INSERITO ALCUN, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. 10

11 8. TRASFERIMENTI E TRASPORTI; nella scheda n. 6 relativa alla voce di spesa TRASFERIMENTI E TRASPORTI dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative relative alle spese sostenute per il noleggio di mezzi di trasporto privati o il pagamento di titoli di viaggio su mezzi di trasporto pubblici utilizzati per trasferimento dei cittadini stranieri ospiti delle strutture. 9. SPESE SANITARIE; nella scheda n. 7 relativa alla voce di spesa SPESE SANITARIE dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative, articolate secondo il seguente schema logico: DESCRIZIONE FORNITURA E QUANTITA INDICARE IL TIPO DI FORNITURA RICHIESTA (ES.: SCREENING MEDICO DI INGRESSO, SPESE PRIMO SOCCORSO SANITARIO, SPESE FARMACEUTICHE, SPESE PER EVENTUALE PRESIDIO MEDICO, ETC.). ESTREMI FATTURA O SCONTRINO FISCALE INDICARE IL NUMERO DELLA FATTURA O DELLO SCONTRINO FISCALE (OVE NON SIA PREVISTA LA RICEZIONE DI UNA FATTURA) E LA DATA DI EMISSIONE. NOME DEL FORNITORE INDICARE IL NOMINATIVO DEL SOGGETTO FORNITORE INDICATO SUGLI ESTREMI DELLO SCONTRINO O DELLA FATTURA. INDICARE L SOLO IN FORMATO NUMERICO, IL TOTALE CONTABILE SARÀ RIPORTATO AUTOMATICAMENTE IN FONDO ALLA SCHEDA E NEL RIQUADRO COMPLESSIVO RIPORTATO NELLA SCHEDA RIEPILOGATIVA MIGRANTI. (NEL CASO LE RIGHE A DISPOSIZIONE NELLE SCHEDE NON RISULTASSERO SUFFICIENTI PER L INDICAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI, SARÀ NECESSARIO POSIZIONARSI CON IL MOUSE SUL NUMERO DELLA RIGA INSERIMENTO NUOVE RIGHE, SPINGERE IL TASTO DESTRO E SCEGLIERE INSERISCI ) 11

12 10. ALTRE TIPOLOGIE DI SPESA; nella scheda n. 8 relativa alla voce di spesa ALTRE TIPOLOGIA DI SPESA dovranno essere fornite specifiche informazioni economiche e quantitative relative alle spese che non rientrino nelle tipologie indicate nelle precedenti schede. 11. ONERI FUNZIONAMENTO STRUTTURA SOGGETTO ATTUATORE; nella scheda n. 9 relativa alla voce di spesa ONERI PER IL FUNZIONAMENTO DELLA STRUTTURA DEL SOGGETTO ATTUATORE dovranno essere fornite specifiche informazioni relative alle unità di personale utilizzato, al numero delle ore di lavoro straordinario e ad altre spese di diversa tipologia. (NEL CASO LE RIGHE A DISPOSIZIONE NELLE SCHEDE NON RISULTASSERO SUFFICIENTI PER L INDICAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI, SARÀ NECESSARIO POSIZIONARSI CON IL MOUSE SUL NUMERO DELLA RIGA INSERIMENTO NUOVE RIGHE, SPINGERE IL TASTO DESTRO E SCEGLIERE INSERISCI ) 12