COMITATO TECNICO Verbale di assemblea

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1 Pagina 1 di 4 Mortara COMITATO TECNICO Verbale di assemblea Il giorno 25 ottobre 2016, presso la Sala Rotonda del Civico 17 in via Vittorio Veneto 17 a Mortara (PV), viene convocata la riunione del Comitato Tecnico dei bibliotecari del Sistema Bibliotecario della Lomellina. Previa notifica degli inviti personali, avvenuti a norma di statuto, risultano presenti i seguenti bibliotecari: COMUNE NOME COGNOME PRESENZA ALAGNA - - CANDIA LOMELLINA - - CASSOLNOVO - - CILAVEGNA - - DORNO - - FERRERA ERBOGNONE - - FRASCAROLO - - GAMBOLÒ - - GARLASCO - - GROPELLO CAIROLI Leonardo Cammi Presente LOMELLO - - MEDE Claudia Pisani Presente MORTARA Antonella Ferrara Presente OLEVANO DI LOMELLINA - - PIEVE ALBIGNOLA - - PIEVE DEL CAIRO - - ROSASCO - - SAN GIORGIO DI LOMELLINA Claudia Rolandi Presente SANNAZZARO DE BURGONDI - -

2 Pagina 2 di 4 COMUNE NOME COGNOME PRESENZA SARTIRANA LOMELLINA - - SARTIRANA LOMELLINA Villa Buzzoni Nigra - - SCALDASOLE Adriana Sada, Marco Scaglioni Presente TROMELLO - - VALLE LOMELLINA - - VIGEVANO Raffaella Barbero Presente VIGEVANO Creativamente Sara Cerastico Presente SISTEMA BIBLIOTECARIO DELLA LOMELLINA Francesco Serafini Presente ORDINE DEL GIORNO 1. approvazione verbale della seduta precedente (2 marzo 2016) 2. elaborazione e approvazione piano delle attività e bilancio previsionale varie ed eventuali

3 Pagina 3 di 4 VERBALE DI ASSEMBLEA Punto 1 Il Comitato Tecnico unanimemente approva il verbale della seduta precedente (2 marzo 2016). Punto 2 Serafini presenta all assemblea la bozza del Piano delle attività e bilancio previsionale 2017, discutendo nel merito ogni singola voce ed attività. Serafini chiede ai bibliotecari dei Comuni ancora inadempienti nel versamento della quota di adesione 2016 di sollecitare i propri uffici ragioneria e i propri delegati Consulta a procedere. Riguardo l organizzazione della prossima edizione del Librivoro, Cammi richiede che l organizzazione parta con maggiore anticipo. Inoltre, Cammi richiede anche che venga sollecitata Università degli Studi di Pavia a fornire ai Sistemi delle statistiche comparate a livello di singole biblioteche e non solo a livello di Sistemi. Serafini se ne farà portavoce. Circa la produzione di nuove buste plastificate per il prestito interbibliotecario, Pisani chiede che possano avere un fondo e una chiusura più rinforzata di quelle attuali. Per quanto concerne MedialibraryOnLine, Serafini mostra ai bibliotecari un documento statistico con i numeri di utenti iscritti, consultazioni e download ebook sul portale condiviso Lomellina- Pavese (il documento è allegato a questo Verbale). L assemblea si trova concorde nel ritenere che il servizio MedialibraryOnLine sia sottoutilizzato e venga usufruito al 100% delle sue possibilità solo da una minima parte dei nostri utenti. Peraltro, ci sono biblioteche che iscrivono una minima percentuale dei propri utenti al servizio MedialibraryOnLine. Ferrara e Serafini propongono l organizzazione di una giornata di lavoro a tavola rotonda dove confrontarci tra bibliotecari solo su questo tema, condividere esperienze e stabilire nuove strategie per aumentare i risultati su questo fronte. Il Comitato Tecnico condivide e approva la richiesta. Al termine della discussione, il Comitato Tecnico approva nel suo complesso il documento di Piano delle attività e bilancio previsionale 2017, e lo invia alla discussione della prossima riunione della Consulta. Punto 3 L assemblea discute circa il prossimo corso di aggiornamento sul software gestionale Fluxus organizzato da Università degli Studi di Pavia e sulle date che a breve saranno comunicate direttamente dall Università ai partecipanti, apprezzando e condividendo la necessità di un aggiornamento. Cammi e Pisani lamentano ritardi sulle richieste di prestito interbibliotecario con il Sistema Bibliotecario del Pavese, sollecitando Serafini a verificare lo stato dei giri di prestito interbibliotecario del Sistema Bibliotecario del Pavese e a comprendere se ci sono stati cambiamenti non comunicati. Peraltro vengono segnalati casi di libri ritornati dal Pavese con scotch comune (e non quello rimovibile Post-it) sopra la copertina per fissare il nominativo della biblioteca di destinazione: anche in questo caso viene richiesto al coordinatore di verificare e chiedere un ripristino degli standard. Serafini ricorda che il Pavese ha fatto una nuova gara a metà anno e il servizio, sospeso a giugno, è ripartito soltanto lo scorso 15 settembre: si incaricherà in ogni caso di verificare le situazioni segnalate. circa il servizio di interprestito interno al Sistema Bibliotecario della Lomellina, Serafini ricorda all assemblea che dal 12 settembre scorso è in atto il nuovo giro interprestito, che si estende al lunedì (mattina e pomeriggio) e al giovedì mattina, togliendo il mercoledì pomeriggio: viene segnalato che tuttavia, per le biblioteche che hanno particolari esigenze, è possibile ritornare al giro al mercoledì pomeriggio. Il Comitato Tecnico delibera all unanimità che fino a fine 2016 si

4 Pagina 4 di 4 resterà con l attuale giro, per poi ripartire con un giro che ritorni a contemplare il mercoledì pomeriggio per tutti dal Esauriti i punti all ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore 12. Il coordinatore Francesco Serafini

5 Relazione sui risultati del portale condiviso: gli utenti Iscrizioni utenti: andamento annuo Lomellina Pavese TOTALE Lomellina Pavese TOTALE Iscrizioni utenti: dettaglio anno su anno delle singole biblioteche e dei due Sistemi LOMELLINA PAVESE (**) Alagna 0 0 Bascapé 0 0 Candia Lomellina Battuda 0 0 Cassolnovo Belgioioso 2 0 Cilavegna 0 0 Bereguardo 0 0 Dorno 0 1 Borgarello 2 0 Ferrera Erbognone 0 0 Carbonara al Ticino 0 0 Frascarolo 0 0 Casorate Primo 1 14 Gambolò Cava Manara 3 29 Garlasco Ceranova 0 0 Gropello Cairoli Certosa di Pavia 9 23 Lomello 0 0 Chignolo Po 1 1 Mede Copiano 0 0 Mortara Corteolona 0 12 Olevano di Lomellina 0 0 Cura Carpignano 0 0 Pieve Albignola 0 0 Filighera 3 0 Pieve del Cairo 0 0 Gerenzago 6 11 Rosasco 0 0 Giussago 0 1 San Giorgio di Lomellina 0 0 Landriano 0 0 Sannazzaro De' Burgondi Lardirago 0 0 Sartirana Lomellina Linarolo 0 0 Scaldasole 0 0 Marcignago 1 0 Tromello Marzano 1 0 Valle Lomellina 0 0 Miradolo Terme Vigevano Mastronardi Pavia Bonetta Vigevano Ragazzi Pavia Musei Pavia La Mongolfiera Pavia Ragazzi 1 0 Roncaro San Genesio ed Uniti 18 4 San Martino Siccomario Sant Alessio con Vialone (*) I dati 2016 sono aggiornati al 3 ottobre. (**) Le biblioteche del Sistema Bibliotecario del Pavese hanno iniziato ad operare nel portale dal 4 novembre Santa Cristina e Bissone Siziano 1 3 Torre d Arese Torre de Negri Torrevecchia Pia 1 0 Travacò Siccomario 14 4 Valle Salimbene Vellezzo Bellini 1 0 Vidigulfo

6 Relazione sui risultati del portale condiviso: le risorse in consultazione Consultazioni risorse: statistiche anno su anno Consultazioni anno 2015 Consultazioni anno 2016 (*) Edicola Audio Streaming 471 Audiolibri Open 181 E-Book Open 140 Video Open 122 E-Learning 98 Banche Dati 89 Immagini 68 Audio Open 66 Spartiti Musicali 47 Videogiochi 45 Scientific Journal 28 App Edicola Audio Streaming 771 E-Book Open 184 E-Learning 146 Audiolibri Open 145 Video Open 98 Banche Dati 94 Audio Open 84 Immagini 59 Videogiochi 31 Scientific Journal 27 App 23 Spartiti musicali : i più consultati 1 La Provincia Pavese Corriere della Sera La Gazzetta dello Sport La Stampa La Repubblica IL Sole 24 Ore Libero Altri contenuti : i più consultati (*) 1 La Provincia Pavese Corriere della Sera La Gazzetta dello Sport La Stampa La Repubblica IL Sole 24 Ore Libero Altri contenuti 6157 (*) I dati 2016 sono aggiornati al 3 ottobre. 2

7 Relazione sui risultati del portale condiviso: il prestito di e-book E-book download: statistiche anno su anno Titoli posseduti Prestito Interbibliotecario Digitale (PID) TOTALE (*) I dati 2016 sono aggiornati al 3 ottobre. 3