MODELLO DI UTILITA (MODULO U)

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1 Ufficio Marchi e Brevetti GUIDA AL DEPOSITO delle domande di brevetto nazionale di MODELLO DI UTILITA (MODULO U) Il deposito di domande di brevetto di modelli di utilità ed eventuali istanze di modificazione alla domanda originaria possono essere effettuati presso la Camera di Commercio di Biella. DOVE RIVOLGERSI: Ufficio Brevetti e Marchi Via Aldo Moro, 15 3 piano Tel Fax Centralino marchi.brevetti@bi.camcom.it Sito WEB APERTURA AL PUBBLICO: Per il deposito: dalle ore 9.00 alle ore di ogni giorno feriale, sabato escluso Per informazioni: dal lunedì al venerdì: La realizzazione della presente guida è a cura dell Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio di Biella e completamente consultabile sul sito

2 INDICE Normativa di riferimento pag. 3 Requisiti per la brevettabilità di un modello di utilità pag. 3 Durata pag. 3 Effetti del brevetto e visione pubblica delle domande pag. 3 Nullità del brevetto pag. 3 Decadenza del brevetto pag. 4 Titolarità del brevetto e invenzioni del dipendente pag. 4 Consultazione banche dati pag. 4 Brevettazione alternativa pag. 5 Priorità di precedenti depositi pag. 5 Istruzioni per il deposito di una domanda di brevetto per modello di utilità pag. 6 Deposito telematico pag. 6 Deposito cartaceo pag. 6 Allegati alla domanda pag. 7 Costi per il deposito pag. 8 Disposizioni particolari pag. 9 Esame della domanda pag. 9 Modifiche pag. 10 Modulistica da pag. 12 Istruzioni per la compilazione pag. 16 Fac-simile dell autorizzazione alla firma pag. 22 2

3 INFORMAZIONI GENERALI NORMATIVA DI RIFERIMENTO: Decreto legislativo 10 febbraio 2005, n CODICE DELLA PROPRIETA INDUSTRIALE Il modello di utilità è un trovato che fornisce a macchine o parti di esse, a strumenti, utensili o oggetti di uso in genere, particolare efficacia o comodità di applicazione/impiego. Il brevetto è un titolo in forza del quale viene conferito un monopolio temporaneo di sfruttamento sul trovato oggetto del brevetto stesso, consistente nel diritto esclusivo di realizzarlo, di disporne e di farne oggetto di commercio, nonché di vietare a terzi di produrlo, di usarlo, di metterlo in commercio, di venderlo o importarlo. REQUISITI PER LA BREVETTABILITÀ DI UN MODELLO DI UTILITA novità: non deve essere compreso nello stato della tecnica; particolare efficacia o comodità di applicazione; applicazione industriale: deve poter essere oggetto di fabbricazione e di utilizzo in campo industriale; liceità: non deve essere contrario all'ordine pubblico ed al buon costume. Non possono considerarsi modelli di utilità e vanno esclusi dalla brevettabilità: i procedimenti; le scoperte, le teorie scientifiche ed i metodi matematici; i piani, i principi ed i metodi per attività intellettuali, gioco o attività commerciali ed i programmi di elaboratori; le presentazioni di informazioni; i metodi per il trattamento chirurgico o terapeutico del corpo umano o animale ed i metodi di diagnosi applicati al corpo umano o animale. DURATA La durata di questo brevetto è 10 anni, dalla data di deposito della domanda; non rinnovabile. EFFETTI DEL BREVETTO E VISIONE PUBBLICA DELLE DOMANDE Gli effetti del brevetto decorrono dalla data in cui la domanda, con la descrizione e gli eventuali disegni è resa accessibile al pubblico. La data di accessibilità al pubblico scatta dopo un periodo di segretezza pari a 18 mesi; i primi 90 giorni sono inderogabili e riservati al Ministero della Difesa per verificare un interesse dello Stato, mentre i rimanenti 15 mesi sono a beneficio dell inventore, che ha la facoltà di rinunciarvi, anticipando l accessibilità al pubblico. NULLITA DEL BREVETTO Il brevetto è nullo se: è privo di uno o più requisiti fondamentali richiesti; rientra in una delle fattispecie espressamente escluse dalla brevettabilità; la descrizione non è sufficientemente chiara e completa; l'oggetto si estende oltre il contenuto della domanda iniziale; il titolare non aveva diritto di ottenerlo. 3

4 DECADENZA DEL BREVETTO Il brevetto decade se: il trovato non viene attuato, o viene attuato in misura insufficiente rispetto al fabbisogno del Paese, entro due anni dalla concessione della prima licenza obbligatoria. TITOLARITA DEL BREVETTO E INVENZIONI DEL DIPENDENTE Il diritto al brevetto spetta all'autore dell'invenzione / modello o ai suoi aventi causa. Se la realizzazione dell'idea è avvenuta nel corso di un rapporto di lavoro dipendente è necessaria la seguente distinzione: se l'attività inventiva è prevista come oggetto del rapporto di lavoro e come tale retribuita, i diritti derivanti dall invenzione spettano al datore, mentre l inventore ha il diritto di esserne riconosciuto autore; se non è prevista una retribuzione in compenso dell attività inventiva, i diritti derivanti dall invenzione spettano al datore, mentre l inventore, oltre al diritto di esserne riconosciuto autore, ha diritto ad un equo premio; se non ricorrono le condizioni di cui ai punti precedenti e l invenzione rientra nel campo di attività dell azienda cui è addetto l inventore, il datore ha diritto di prelazione per l uso esclusivo (o non esclusivo) dell invenzione o per l acquisto del brevetto. Ai sensi dell art. 7 della Legge 18 Ottobre 2001 n. 383, qualora il rapporto di lavoro intercorra con un università o con una pubblica amministrazione avente fra i suoi scopi istituzionali finalità di ricerca, il ricercatore risulta titolare esclusivo dei diritti derivanti dall invenzione di cui è autore, mentre l università e le pubbliche amministrazioni stabiliscono, nell ambito della loro autonomia, la suddivisione dei proventi derivanti dallo sfruttamento economico dell invenzione. Ove l inventore non abbia dato inizio allo sfruttamento industriale, trascorsi 5 anni dalla concessione del brevetto, la pubblica amministrazione da cui l inventore era dipendente acquisisce un diritto gratuito, non esclusivo, di sfruttare l invenzione ed i diritti patrimoniali ad essa connessi. CONSULTAZIONE BANCHE DATI L Ufficio Italiano Brevetti e Marchi non effettua controlli sulla novità in fase di analisi della domanda; è inutile richiedere il brevetto per un prodotto/procedimento che non disponga del requisito essenziale della novità, quindi è opportuno consultare delle banche dati prima del deposito della domanda, verificando eventuali anteriorità. La banca dati nazionale è consultabile tramite il sito dell Ufficio Italiano Brevetti e Marchi L Ufficio Brevetti di Biella fornisce agli utenti la possibilità di effettuare ricerche di anteriorità e di consultare le principali banche dati con l assistenza di personale addetto. Il servizio di cui sopra comporta il pagamento delle seguenti tariffe, a mezzo versamento sul conto corrente postale n intestato alla Camera di Commercio o in contanti presso l ufficio: Visura banca dati SIMBA (banca dati nazionale dell UIBM): 3,00 Stampa elenco ricorrenze (anche se negativo) banca dati SIMBA, comprensivo di eventuale prima visura: 3,00 4

5 BREVETTAZIONE ALTERNATIVA Al richiedente è concesso, in caso di dubbio circa la natura del proprio trovato (invenzione industriale oppure modello di utilità), presentare contemporanea domanda di brevetto per invenzione e per modello di utilità. Tali domande devono essere depositate contestualmente e su ciascuna domanda deve essere fatta esplicita menzione del contemporaneo deposito dell'altra (annotazioni speciali del modulo). In tal caso il richiedente dovrà depositare la domanda di brevetto per invenzione industriale (Modulo A prospetto A), corredata della documentazione (descrizione, rivendicazioni, disegni) nelle forme previste per detta domanda; mentre per la contemporanea domanda di modello industriale di utilità dovrà essere depositato unicamente il modulo U e il prospetto U. I diritti di segreteria dovranno essere versati per entrambe le domande. E anche possibile che l Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, ritenendo non accoglibile una domanda di invenzione industriale, ma la stessa presenta i requisiti per essere accolta come modello di utilità, invita l interessato, assegnandogli un termine, a presentare la domanda di modello di utilità e il prospetto U, senza allegati e dichiarando nelle annotazioni speciali del modulo Il modello di utilità è richiesto come conversione della domanda di brevetto di invenzione industriale n del depositata presso la Camera di Commercio di ai sensi dell art.84 D.Lgs. 10/02/2005 n.30. Riferimento vs. raccomandata Prot. n... del. Tutta la documentazione necessaria per la brevettazione è stata allegata alla domanda principale di cui sopra. E' prevista la possibilità che l'ufficio Italiano Brevetti e Marchi, nel corso dell'esame della domanda di modello di utilità, possa modificare l'ambito di protezione da modello di utilità a invenzione. In tal caso invita l'interessato, assegnandogli un termine, a modificare la domanda stessa la quale ha effetto dalla domanda di presentazione originaria. In ogni caso è sempre consigliabile il deposito del trovato quale invenzione industriale, lasciando al ministero la decisione eventuale di declassare il trovato a modello di utilità. Si deve infatti tenere conto del fatto che il modello di utilità è una creazione tutta italiana e se l interessato intendesse estendere il trovato all estero non troverebbe sbocchi (potrebbe estendere una invenzione, ma non un modello di utilità). PRIORITÀ DI PRECEDENTI DEPOSITI Chi deposita in Italia un brevetto per modello di utilità che sia stato registrato in precedenza in uno Stato estero, facente parte di una Convenzione internazionale ratificata dall Italia, che riconosce il diritto di priorità, può rivendicare che la domanda italiana produca i suoi effetti dalla data di deposito della domanda estera. Il termine di priorità previsto dalla Convenzione Unione di Parigi, per i modelli di utilità, è di dodici mesi. Quando si rivendichi la priorità di un deposito originariamente fatto in altro stato agli effetti delle Convenzioni Internazionali vigenti, si devono indicare nella domanda gli estremi relativi, ed inoltre si deve allegare copia della domanda prioritaria, con relativa traduzione in italiano, da cui si rilevino il nome del richiedente e la data in cui il deposito è avvenuto. 5

6 Altre nozioni sui diritti Sono esonerate dal pagamento dei diritti di deposito e di trascrizione, relativamente ai brevetti per modelli di utilità, le università, le amministrazioni pubbliche aventi fra i loro scopi istituzionali finalità di ricerca e le amministrazioni della difesa e delle politiche agricole alimentari e forestali. ISTRUZIONI PER IL DEPOSITO DI UNA DOMANDA DI BREVETTO PER MODELLO DI UTILITA I depositi delle domande di brevetto per modello di utilità possono essere effettuati presso una qualunque delle Camere di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura, situate sul territorio nazionale, a prescindere dalla sede o residenza del depositante, dalle ore 9 alle ore 12 di ciascun giorno lavorativo, escluso il sabato (ai sensi del D.M. 25/09/1972) oppure inviata con raccomandata a.r. all Ufficio Italiano Brevetti e Marchi Via Molise, Roma (RM). All'atto del deposito della domanda verrà rilasciato il relativo numero di protocollo, che determinerà la posizione con la quale la domanda verrà annotata nei relativi registri tenuti all'ufficio Italiano Brevetti e Marchi. Gli interessati, nella loro corrispondenza diretta con detto Ufficio, dovranno sempre fare riferimento a tale numero. La domanda può essere presentata dal richiedente o persona delegata munita di delega in carta semplice o tramite un suo Rappresentante munito di lettera d incarico o Procura. L incarico può essere conferito soltanto a un mandatario abilitato nelle procedure di fronte all Ufficio Italiano Brevetti e Marchi o a un Avvocato. Per ottenere un brevetto per modello di utilità, è necessario presentare domanda presso la Camera di Commercio che provvederà al successivo inoltro all UIBM. Modalità di presentazione della domanda di brevetto per modello di utilità DEPOSITO TELEMATICO Dal 1 giugno 2006 è possibile effettuare il deposito delle domande di brevetto e di marchio in modalità telematica ai sensi del DM del 10 aprile Per effettuare il deposito telematico è necessario essere utenti Telemaco. TELEMACO è un servizio che consente, oltre all accesso alle banche dati marchi e brevetti nazionali, con estrazione delle relative visure, anche di trasmettere via internet le domande di marchio e brevetto all UIBM, tramite la Camera di Commercio, utilizzando la Firma Digitale personale del richiedente o del mandatario, nel caso in cui ne sia stato nominato uno. Per accedere al servizio Telemaco, occorre sottoscrivere il contratto Telemaco Pay, il cui originale dovrà essere trasmesso alla Camera di Commercio di Biella. L'avvenuta attivazione verrà comunicata attraverso l'invio di un messaggio con l'indicazione della user-id e password di accesso al sito internet Al primo accesso, dopo l attivazione, l'utente dovrà provvedere a versare tramite carta di credito, un fondo "prepagato" totalmente utilizzabile per richiedere i servizi Telemaco. I diritti di segreteria verranno trattenuti direttamente da tale credito. DEPOSITO CARTACEO - documentazione da presentare: Domanda Modulo U in 5 copie esente da bollo, compilato secondo le istruzioni ministeriali annesse. 6

7 Il modulo U, in formato cartaceo, può essere ritirato presso l Ufficio Marchi e Brevetti della Camera di Commercio di Biella oppure scaricato dal sito internet Foglio aggiuntivo modulo U (se necessario), in 5copie firmato in calce dal richiedente; Prospetto Modulo U (1 esemplare) in cui sono indicati, oltre al richiedente, il titolo, il riassunto e il disegno principale; il titolo esprime brevemente, ma con precisione, i caratteri e lo scopo del modello di utilità; Non deve contenere alcuna denominazione speciale o di fantasia (eventualmente tutelabile solo come marchio); il riassunto - che in forma sintetica e chiara qualifichi il trovato nei tratti salienti: il settore tecnologico, il problema tecnico, i caratteri essenziali della soluzione e l'uso finale. Firma: in caso di assenza di Mandatario, il modulo U e il prospetto U dovranno essere firmati dal richiedente titolare o, per le società, dal legale rappresentante o amministratore. I moduli possono essere presentati anche da persona diversa dal richiedente, che firmerà in qualità di depositante. Non sono accettati moduli compilati a mano, pertanto la compilazione del modulo in formato cartaceo dovrà essere eseguita necessariamente a macchina. In alternativa il modulo potrà essere scaricato dal sito internet della Camera di Commercio, compilato direttamente al computer e successivamente stampato. ALLEGATI ALLA DOMANDA a) Descrizione del modello di utilità redatta in lingua italiana, corretta e tecnicamente appropriata, deve contenere tutti i particolari necessari per poter realizzare il modello di utilità. In essa non possono essere inclusi disegni, ma solo formule grafiche, chimiche o matematiche; le indicazioni di pesi e misure debbono essere date valendosi del sistema metrico decimale e le temperature debbono essere espresse in gradi centigradi. La descrizione deve essere scritta a macchina con l'uso di nastri di colore nero (sono ammesse però anche le riproduzioni a mezzo attrezzature informatiche o fotocopiatrice), su una sola facciata per foglio di carta forte bianca, del formato di cm. 21 x 30, lasciando un margine di almeno 3 cm. Sul lato sinistro del foglio e un adeguato margine sugli altri lati, nonché uno spazio tra le linee tale da consentire correzioni interlineari. Ogni foglio non deve contenere più di 25 linee di scrittura. I fogli devono essere riuniti in fascicoli in modo che ne sia consentita la lettura senza difficoltà e le pagine devono essere numerate progressivamente iniziando da pagina 2 ritenendo il prospetto modulo U la prima pagina. Tutti i fogli dovranno inoltre essere siglati dal richiedente; sull ultimo foglio di descrizione (quello relativo alle rivendicazioni) deve essere apposta la firma per esteso. Sigle e firme devono risultare in originale. Eventuali cancellature o correzioni apportate alla descrizione dovranno essere approvate dal richiedente, con annotazione a margine del foglio stesso. Nel testo della descrizione, dopo una breve esposizione dello stato della tecnica, occorre sviluppare una descrizione vera e propria del modello di utilità, mettendo in evidenza le finalità che si intendono raggiungere. L'esposizione deve essere tale da porre in grado un esperto di realizzare concretamente il modello di utilità, eventualmente avvalendosi anche dei disegni allegati alla domanda. La descrizione deve essere firmata in calce dal richiedente il brevetto o dal suo mandatario; i singoli fogli siglati dal medesimo firmatario. Le eventuali cancellature e correzioni apportate sulla descrizione vanno approvate con annotazione a margine del foglio. 7

8 Rivendicazioni - da redigersi su foglio a parte, - consistono in un'elencazione, per punti separati e numerati, delle parti essenziali e nuove del modello di utilità. Ogni punto (o rivendicazione) deve riferirsi ad una sola di tali parti. Disegni - debbono essere eseguiti su fogli di carta bianca resistente e non brillante del formato di cm. 21 x 30, lasciando un margine di almeno cm. 2. Essi devono essere eseguiti in maniera il più possibile professionale e tracciati con inchiostro nero, indelebile, oppure stampati con esclusione di qualsiasi tinta o colore. Non sono ammessi disegni riprodotti su carta preparata con processi chimici, come ad esempio processi cianografici, eliografici, fotografici e simili. Sono ammesse invece le riproduzioni a mezzo fotocopiatrice. Le figure, anche quando sono comprese in una sola tavola, devono essere numerate progressivamente ed i numeri delle figure stesse, nonché le lettere che servono a contraddistinguere le varie parti, vanno richiamati nel testo della descrizione, nella quale inoltre deve essere adeguatamente illustrato ciò che le figure, come pure le varie parti di esse rappresentano. Nelle tavole dei disegni è vietato indicare la scala ed usare legende esplicative. I disegni devono essere firmati dal richiedente o dal suo mandatario. Lettera d'incarico o Procura o Riferimento a Procura Generale, sono necessari quando sia nominato un mandatario. Atto di designazione dell'inventore, in bollo, necessario nel caso in cui il richiedente non conosca, al momento del deposito della domanda, il nome dell inventore o degli inventori da designare. Nel caso in cui invece si conosca il nome dell inventore, al momento del deposito della domanda, sarà sufficiente indicarlo nel modulo U - paragrafo D inventori designati, e non sarà necessario depositare l atto di designazione dell inventore. Attestazione di versamento dei diritti di deposito da pagarsi secondo la sotto specificata tabella sul c/c postale n intestato a Agenzia delle Entrate Centro Operativo di Pescara, indicando quale causale del versamento deposito modello di utilità. Il bollettino dovrà essere reperito alle Poste e compilato in ogni sua parte a cura del richiedente non esistono bollettini prestampati. COSTI PER IL DEPOSITO DI UNA DOMANDA DI BREVETTO PER MODELLO DI UTILITA TASSE E CONCESSIONI GOVERNATIVE Da versare sul c.c.p. n intestato all Agenzia Entrate Centro Operativo di Pescara Brevetti nazionali, utilizzando un modulo di versamento in bianco a 3 facciate, con attestazione e ricevuta, reperibile presso qualsiasi Ufficio Postale. L attestazione dovrà essere consegnata all Ufficio Marchi e Brevetti. La durata del brevetto per modello di utilità è 10 anni Diritti di deposito (a partire dal 21 aprile 2007): 120,00 Diritti per mantenere in vita il brevetto oltre il quinto anno Il pagamento dei diritti per il mantenimento in vita deve essere effettuato anticipatamente, entro l'ultimo giorno utile del mese corrispondente a quello in cui e' stata depositata la domanda. 8

9 Trascorso detto periodo il pagamento e' ammesso nei sei mesi successivi con l'applicazione del corrispondente diritto di mora. Il pagamento e', altresì, ammesso entro il termine di quattro mesi dalla data di concessione del brevetto, ovvero nei sei mesi successivi dietro corresponsione della mora, per i diritti eventualmente maturati fino a tale momento. 2 quinquennio: 500 Soprattassa per il ritardo nel pagamento del 2 quinquennio (entro il semestre successivo alla data di scadenza) Per i quinquenni scaduti a decorrere dal 1 gennaio 2007 fino al 30 aprile 2007 il pagamento e' dovuto entro l'ultimo giorno utile del mese di giugno 2007, ovvero nei sei mesi successivi dietro la corresponsione del diritto di mora. Trascorso detto ultimo periodo senza che alcun pagamento sia stato effettuato il titolo di proprietà industriale e' dichiarato decaduto al Per i quinquenni scaduti nel corso dell'anno 2006 e' dovuto il pagamento di un diritto di 400 entro l'ultimo giorno utile del mese di giugno 2007 ovvero nei sei mesi successivi dietro la corresponsione del diritto di mora. Trascorso detto periodo senza che alcun pagamento sia stato effettuato il modello d'utilita' e' dichiarato decaduto al 31 dicembre Diritti per trascrizioni: per ogni modello di utilità: 50,00 DIRITTI DI SEGRETERIA I diritti di segreteria vanno pagati in contanti all ufficio oppure versati sul c/c postale n intestato a Camera di Commercio di Biella, utilizzando un modello a tre sezioni: 1. Euro 40,00 per il deposito di ogni istanza; 2. Euro 3,00 per la copia autentica della domanda (se richiesta). MARCHE DA BOLLO 1 marca da bollo da 14,62 sulla copia autentica del verbale di deposito (eventuale), da applicare a cura dell ufficio ricevente DISPOSIZIONI PARTICOLARI La domanda, completa della documentazione, può essere depositata a mano presso la Camera di Commercio-Ufficio Brevetti dall interessato direttamente o tramite una persona munita di delega in carta semplice, con firma del richiedente non autenticata e accompagnata da fotocopia di un documento di riconoscimento del richiedente (come da fac-simile). Il deposito della domanda richiede un tempo medio di venti minuti, per il controllo dei documenti e per l apposizione delle firme da parte del richiedente (o delegato) e del funzionario della Camera di Commercio, in reciproca presenza. Si consigliano quindi gli utenti di fissare un appuntamento per il deposito. ESAME DELLE DOMANDE Le domande sono sottoposte dall'ufficio Italiano Brevetti e Marchi ad un esame amministrativo e ad un esame tecnico (non di novità), al quale può seguire il rilascio del brevetto o una richiesta interlocutoria, cui l'interessato deve rispondere entro 60 giorni, prorogabili fino a sei mesi. Al termine della fase interlocutoria l'ufficio provvede al rilascio o al rifiuto del brevetto. 9

10 In caso di rifiuto è ammesso ricorso alla Commissione dei Ricorsi entro il termine perentorio di 30 giorni dal ricevimento dell informativa. La Commissione dei Ricorsi contro i provvedimenti dell'ufficio, prevista dall'art. 71 del R.D del 29 giugno 1939, è un organo di giurisdizione speciale nominato con decreto del Ministro delle Attività Produttive, al quale si applicano le norme del diritto processuale civile. Contro le sentenze della Commissione è possibile proporre appello alla Corte Suprema di Cassazione, per motivi di legittimità. MODIFICHE ISTANZA DI TRASCRIZIONE L istanza di trascrizione deve essere presentata per tutti gli atti che costituiscono, modificano o trasferiscono diritti reali sui brevetti, quali: cessione totale o parziale del brevetto, cessione d azienda/ramo d azienda o fusione tra aziende, licenza d uso del brevetto, costituzione di pegno, successione. Lo scopo dell istanza di trascrizione è quello di rendere pubblico il passaggio di proprietà del brevetto e renderlo opponibile a terzi; l istanza può essere promossa indistintamente dall acquirente o dal cessionario. Documentazione da presentare all Ufficio marchi e brevetti e costi: Domanda di trascrizione in bollo ordinario, in duplice copia; Atto pubblico o scrittura privata autenticata che si intende trascrivere (in originale o in copia autentica) o, solo in caso di cessione di uno o più titoli, originale o copia autentica della dichiarazione di cessione o di avvenuta cessione, firmata dal cedente e dal cessionario, in bollo e registrata all Agenzia delle entrate (all interno dell atto o della dichiarazione ogni modello di utilità deve essere esattamente identificato con numero e data di deposito, se non è ancora stata concesso, oppure con numero e data di concessione, se è già stata concesso). Attestazione del versamento dei diritti di 50,00 per ogni modello mediante versamento sul c.c.p. n intestato all Agenzia Entrate Centro Operativo di Pescara Brevetti nazionali, utilizzando un modulo di versamento in bianco su 3 facciate, con attestazione e ricevuta, reperibile presso qualsiasi Ufficio Postale. Versamento diritti di segreteria di 13,00 (di cui 10,00 per la domanda ed 3,00 per il rilascio della copia conforme del verbale di deposito). 1 marca da bollo ordinaria (nel caso di rilascio della copia conforme del verbale di deposito). (eventuale) Delega, come da fac-simile, nel caso in cui il depositante (= firmatario del verbale all atto del deposito) non corrisponda con il richiedente (= titolare del brevetto). ISTANZE VARIE E ISTANZE DI ANNOTAZIONE Nel caso in cui avvengano dei cambiamenti o si intenda effettuare delle modifiche che non costituiscono né trasferiscono diritti reali (quali ad esempio cambio di denominazione o ragione sociale, cambio di sede/residenza o domicilio elettivo, assunzione di mandatario, oppure si intenda rinunciare al brevetto stesso) deve essere presentata, al fine di ottenere la trascrizione delle modificazioni di cui sopra, una istanza, la quale verrà verbalizzata nel registro varie (nel caso in cui il brevetto sia ancora allo stato di domanda) oppure nel registro delle annotazioni (nel caso in cui il brevetto sia già concesso). Documentazione da allegare e costi: Domanda in unico esemplare in bollo ordinario. Documento giustificativo della modifica intervenuta, oppure dichiarazione sostitutiva (in caso di cambiamento della denominazione o ragione sociale o della sede/residenza); ove la variazione 10

11 risultasse già iscritta presso il Registro delle Imprese non occorre allegare alcun documento, in quanto sarà cura dell ufficio allegare la visura camerale riportante la variazione; ove si tratti di variazione di domicilio non dovrà essere allegata alcuna certificazione. l originale della ricevuta del relativo versamento (qualora si intenda rinunciare al brevetto stesso e richiedere contestualmente il rimborso parziale o totale dei diritti/ tasse sulle concessioni governative versati/e all atto del deposito). Versamento diritti di segreteria di 13,00 (di cui 10,00 per la domanda ed 3,00 per il rilascio della copia conforme). 1 marca da bollo ordinaria (nel caso di rilascio della copia conforme). (eventuale) Delega, come da fac-simile, nel caso in cui il depositante (= firmatario del verbale all atto del deposito) non corrisponda con il richiedente (= titolare del brevetto). 11

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16 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI BREVETTO PER MODELLO DI UTILITA - MODULO U l. Istruzioni di carattere generale La domanda <modulo U>, gli eventuali <fogli aggiuntivi modulo U> ed il <prospetto modulo U> devono essere compilati a macchina comprese le apparecchiature informatiche, senza errori e cancellature, con chiarezza e precisione, evitando ogni possibile incertezza. l dati devono essere scritti negli appositi spazi, evitando assolutamente di sovrapporli alle parti prestampate. Qualora il numero dei richiedenti, gli inventori designati ovvero il numero delle priorità, non possa essere contenuto nel modulo principale <modulo U>, si dovranno utilizzare i <fogli aggiuntivi modulo U> da compilare con le medesime regole generali. Occorre inoltre eseguire n. 4 fotocopie del <modulo U> e dei <fogli aggiuntivi modulo U>, già compilati e firmati, ed allegarle all originale per eseguire il deposito della domanda di modello di brevetto per modello di utilità. Il <prospetto modulo U> deve essere presentato in un unico esemplare. (E possibile riprodurre con propri mezzi, mediante attrezzature informatiche o fotocopiatrice, i suddetti moduli, avendo cura di rispettarne l aspetto formale e la dimensione del foglio). Ciascun foglio del modulo deve essere numerato nel seguente modo: (numero progressivo del foglio / numero totale di fogli). Ciascun campo contraddistinto da un codice, composto da una lettera ed un numero, può essere ampliato per completare la trascrizione dei dati necessari. Istruzioni per la compilazione dei paragrafi Paragrafo A. RICHIEDENTE In questo paragrafo obbligatorio occorre indicare le informazioni che si riferiscono al/ai richiedente/i della titolarità del brevetto per modello di utilità. Cognome e Nome o Denominazione [A1] : -se persona fisica indicare prima il cognome e poi il nome per esteso, senza titoli o abbreviazioni; -se ditta o persona giuridica indicare la denominazione per esteso, come risulta dai documenti ufficiali, senza apportare alcuna alterazione. Natura Giuridica [A2] : -se persona fisica indicare [PF], -se ditta o persona giuridica [PG]. Codice fiscale Partita IVA [A3]: -se il richiedente è italiano indicare il codice fiscale oppure, in mancanza di questo, indicare la partita IVA -se il richiedente è estero lasciare il campo in bianco Indirizzo completo [A4] : -se il richiedente è italiano indicare via, numero civico, cap, località, comune (questi dati possono essere omessi se c è un mandatario), provincia di residenza o sede legale; -se il richiedente è estero aggiungere ai dati sopraindicati anche lo Stato di residenza o sede legale. Paragrafo B. RECAPITO 16

17 Attenzione: se non viene indicato un mandatario nel successivo paragrafo I., il recapito deve obbligatoriamente essere compilato e deve corrispondere ad una località italiana. Nel campo contraddistinto con il codice [B0] occorre riportare una delle due seguenti lettere: -[D] se il recapito corrisponde al domicilio eletto dal/i richiedente/i; -[R] se viene nominato un rappresentante del/dei richiedente/i presso l Ufficio Italiano Brevetti e Marchi,che non sia un mandatario abilitato presso l U.I.B.M. iscritto all Albo dei Consulenti in Proprietà Industriale. ovvero un Avvocato iscritto all Albo di categoria ai sensi dell art. 201 del Dlgs 30/2005. Cognome e Nome o Denominazione [B1]: -se nel campo [B0] è stata scritta la lettera [D] e vi è un solo richiedente, non occorre compilare questo campo; -se nel campo [B0] è stata scritta la lettera [D] e vi sono più richiedenti, occorre compilare questo campo con il cognome e poi il nome della persona fisica o denominazione della ditta a cui verranno indirizzate le eventuali comunicazioni dell Ufficio Italiano Brevetti e Marchi. Indirizzo [B2]: indicare l indirizzo ( Via, piazza, e numero civico) presso cui dovranno essere inviate le eventuali comunicazioni dell Ufficio Italiano Brevetti e Marchi CAP/ Località / Provincia [B3]: indicare il Codice di Avviamento Postale, la località (Frazione, Comune, ) e la Provincia relativi all indirizzo. Paragrafo C. TITOLO Deve indicare brevemente, ma con precisione, quale prodotto industriale si vuole brevettare ed eventualmente le caratteristiche dello stesso, attraverso caratteri alfabetici e numerici trascrivendo in lettere eventuali simboli speciali o caratteri provenienti da altri alfabeti (es. lettere greche). Non deve contenere alcuna denominazione speciale o di fantasia (eventualmente tutelabile solo come marchio). Paragrafo D. INVENTORE/I DESIGNATO/I ATTENZIONE: indicare prima il cognome e poi il nome dell inventore/i designato/i anche se coincide con il richiedente. Vedere anche il paragrafo M. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA O CON RISERVA DI PRESENTAZIONE. Si possono verificare due casi al momento del deposito della domanda: -se il richiedente già conosce il cognome e nome degli inventori da designare, deve indicarli nell'apposito spazio del modulo, mentre nel successivo paragrafo M. documentazione allegata designazione d inventore- N. Es. Ris. Dovrà lasciare il campo in bianco. - se il richiedente non conosce gli inventori da designare, deve lasciare in bianco questo paragrafo e nel successivo paragrafo M. documentazione allegata designazione d inventore- N. Es. Ris. dovrà indicare il numero di esemplari di designazione d inventore di cui fa riserva di presentazione. Tali documenti, in bollo, dovranno essere depositati, preferibilmente presso l Ufficio dove è stato eseguito il deposito della presente domanda, entro due mesi dalla data di deposito. L indicazione della nazionalità non è obbligatoria. Paragrafo E. CLASSI Per la compilazione di questo paragrafo occorre consultare la seguente pubblicazione: <CLASSIFICA INTERNAZIONALE DEI BREVETTI DI INVENZIONE (ACCORDO DI STRASBURGO)> edita dall Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale di 17

18 Ginevra ed in vigore per la data di deposito della presente domanda (tale classificazione è consultabile presso l U.I.B.M., le Camere di Commercio, i centri PAT-LIB di divulgazione dell informazione sui brevetti ed il sito INTERNET ). La classe proposta (facoltativa): individua il settore industriale all'interno del quale il trovato potrebbe essere allocato. Indicare nell'ordine e negli appositi campi la sezione, la classe, la sottoclasse; nel caso si voglia specificare con maggiore dettaglio la classificazione, è possibile aggiungere negli appositi campi il gruppo ed il sottogruppo. E facoltà dell esaminatore dell UIBM accettare o modificare la classe proposta. Paragrafo F. PRIORITA Attenzione, questo paragrafo è stato predisposto per poter rivendicare il/i precedente/i deposito/i di un analoga domanda di brevetto eseguita all estero; vedere anche il paragrafo M. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA O CON RISERVA DI PRESENTAZIONE. Stato o Organizzazione [F1]: indicare lo Stato o l Organizzazione dove è avvenuto il deposito originario. Tipo [F2]: indicare uno dei seguenti codici: -[D. INV.] se la priorità deriva da una DOMANDA DI BREVETTO D INVENZIONE -[D. CER. A.] se la priorità deriva da una DOMANDA CERTIFICATO D AUTORE -[D. MOD. U.] se la priorità deriva da una DOMANDA MODELLO DI UTILITA -[D. MOD. ID.] se la priorità deriva da una DOMANDA DI MODELLO O DISEGNO INDUSTRIALE Numero Domanda [F3]: indicare il numero di domanda di deposito originario con cui si rivendica la priorità. Data Deposito [F4]: indicare la data di deposito della domanda originaria con cui si rivendica la priorità. Paragrafo I. MANDATARIO DEL RICHIEDENTE PRESSO L UIBM Attenzione: qualora il richiedente dia mandato ad uno dei mandatari abilitati presso l Ufficio Italiano Brevetti e Marchi di rappresentarlo, occorre compilare il presente paragrafo e lasciare in bianco il paragrafo B. RECAPITO. Vedere anche il paragrafo M. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA O CON RISERVA DI PRESENTAZIONE. Il mandato di rappresentanza deve essere documentato allegando la lettera di incarico in bollo (di cui è ammessa riserva di successivo deposito). Numero Iscrizione Albo, Cognome e Nome [I1]: indicare il numero d iscrizione del mandatario presso il relativo Albo dei Consulenti in proprietà industriale, seguito dal cognome e poi dal nome dello stesso senza apporre alcun segno di interpunzione o separazione; nel caso in cui sia stato conferito il mandato a più mandatari, occorre indicarli tutti usando la modalità sopra descritta. Quando il mandato è conferito a più mandatari, occorre indicarli tutti secondo le modalità prescritte nelle istruzioni, ma il modulo può essere firmato da uno solo di essi; è possibile, altresì, indicarne uno solo con l aggiunta delle parole ed altri : in questo caso la forma del richiedente nel paragrafo M. deve essere accompagnata dall indicazione del nome del mandatario che firma. In mancanza di indicazione dei nominativi si intendono incaricati tutti i rappresentanti domiciliati presso lo Studio, anche con poteri di firma separata. Nel campo riservato 18

19 all indirizzo è possibile aggiungere i recapiti del mandatario telefonici, fax, . Le informazioni di ciascun mandatario (numero iscrizione albo cognome nome) dovranno essere separate da quelle del successivo mediante il segno di interpunzione punto e virgola. Denominazione studio [I2] indicare la denominazione dello studio presso cui svolge la propria attività il mandatario Indirizzo [I3] indicare l indirizzo ( Via, piazza, e numero civico) presso cui dovranno essere inviate le eventuali comunicazioni dell Ufficio Italiano Brevetti e Marchi CAP/ Località / Provincia [I4] indicare il Codice di Avviamento Postale, la località (Frazione, Comune, ) e la Provincia relativi all indirizzo Paragrafo L. ANNOTAZIONI SPECIALI In questo paragrafo è possibile inserire una o più annotazioni speciali, quali ad esempio: - riserva di lettera d incarico - i titolari partecipano ai diritti sul brevetto nelle seguenti misure: nome ######## percentuale % ##, nome ######## percentuale % ##, ecc..., - si presenta contemporanea domanda di brevetto per invenzione industriale n. ####### depositata presso #########, ai sensi dell'art. 84 del Dlgs 30/ il brevetto è richiesto per la parte scissa dalla domanda di modello di utilità n. ###### del ##/##/## depositata presso ######## ai sensi dell'art 161 del Dlgs 30/2005 -il brevetto è richiesto come conversione della domanda di invenzione industriale n. ######## del ##/##/## depositata presso ########, ai sensi dell art. 84 del Dlgs 30/ il brevetto è richiesto come conversione del brevetto nullo di invenzione industriale n. ###### del ####### ai sensi dell'art. 76 del Dlgs 30/2005 in base a sentenza passata in giudicato da ###### n. sentenza ###### del ####### con decorrenza dalla data di deposito del brevetto dichiarato nullo - l'inventore offre al pubblico licenza per l uso non esclusivo ai sensi dell'art. 80 del Dlgs 30/2005 Paragrafo M. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA O CON RISERVA DI PRESENTAZIONE Attenzione- per le diverse tipologie di documentazione allegata, o con riserva di presentazione- sono predisposte fino a tre caselle contraddistinte dalle seguenti diciture: - N.Es. All. (Numero di Esemplari Allegati) Indicare il numero di documenti allegati alla domanda di brevetto della tipologia specificata -N. Es. Ris. (Numero di Esemplari di cui si Riserva la presentazione) Indicare il numero di documenti di cui si riserva la presentazione in data successiva al deposito della domanda -N. Pag. per Esemplare (Numero Pagine per Esemplare) Indicare il numero di pagine di cui è composto l esemplare Prospetto U, Descrizione, Rivendicazioni E obbligatorio allegare n. 1 esemplare, come condizione di ricevibilità, della documentazione indicata di seguito; se la documentazione non è realizzata nella forma definitiva, occorre indicare nella casella N.Es.Ris. il numero di documenti di cui si riserva la presentazione entro due mesi dalla data di deposito della presente domanda. 19

20 -Prospetto modulo U in cui sono indicati il/i richiedente/i e la/le rispettiva/e residenza/e, il titolo, la classificazione, il riassunto ed il disegno principale; su tale documento occorre apporre la/le firma/e del/dei richiedente/i o del mandatario o del rappresentante. -Descrizione di norma è costituita dall esposizione dello stato della tecnica, delle problematiche riscontrate e delle soluzioni proposte; segue quindi la descrizione vera e propria del modello di utilità che deve essere svolta in modo tale da permettere alle persone esperte in materia di attuarlo senz altro. La descrizione non deve contenere disegni -Rivendicazioni si intendono i punti essenziali e nuovi del modello di utilità che il richiedente intende proteggere. Ciascuna rivendicazione deve riguardare uno solo di tali punti e vanno numerate progressivamente. Disegni Attenzione, è obbligatorio allegare n. 1 esemplare dei disegni se sono stati citati nella descrizione. I disegni, redatti su fogli in formato A4 ed eseguiti in maniera più possibile professionale, non devono contenere alcuna spiegazione o legenda, ad eccezione delle indicazioni necessarie alla comprensione. Occorre indicare nella casella N.Es.All. il numero di esemplari allegati alla domanda (definitivi o provvisori) e nella casella N.Es.Ris. il numero di documenti definitivi di cui si riserva la presentazione entro due mesi dalla data di deposito della presente domanda. Designazione d inventore Nel caso in cui non sia stato compilato il paragrafo D. INVENTORE/I DESIGNATO/I, è obbligatorio allegare alla presente domanda la documentazione di designazione d inventore, in bollo, oppure, nel caso in cui tale documento non sia disponibile, occorre indicare nella casella N.Es.Ris. il numero di documenti di cui si riserva la presentazione entro due mesi dalla data di deposito della presente domanda. Documenti di Priorità con traduzione in italiano Attenzione, i documenti di priorità in lingua francese non necessitano di traduzione in italiano; occorre presentare un documento di priorità per ciascuna priorità rivendicata. Se viene rivendicata la priorità occorre indicare nella prima casella il numero di documenti di priorità con traduzione in italiano presentati contestualmente al deposito della domanda, mentre nella seconda casella occorre indicare il numero di documenti di priorità di cui si fa riserva di presentazione entro i successivi sei mesi. Autorizzazione o Atto di Cessione Attenzione, è obbligatoria se il richiedente che rivendica la priorità è diverso dal richiedente originario; indicare nella prima casella il numero di documenti presentati contestualmente al deposito della domanda, mentre nella seconda casella indicare il numero di documenti di cui si fa riserva di presentazione entro i successivi due mesi. 20

21 Lettera d Incarico Attenzione, non è possibile depositare la domanda di brevetto con riserva di presentazione della lettera d incarico. Scrivere nell apposita casella [Si] se è allegata la lettera d incarico oppure [No] se non è allegata. Procura Generale o riferimento a Procura Generale Attenzione,non è possibile depositare la domanda di brevetto con riserva di presentazione della procura generale o riferimento a procura generale scrivere nell apposita casella [Si] se è allegato il documento di procura generale o riferimento a procura generale, oppure [No] se non è allegato tale documento. Peraltro, gli estremi del riferimento a procura generale possono essere indicati nel paragrafo L. ANNOTAZIONI SPECIALI. Attestato di versamento : importo espresso in lettere Codici identificativi del pagamento : codice ufficio postale,n progressivo documento, N operazione banco posta/ufficio postale Esempio: 85/ codice ufficio postale 0248 n progressivo documento VCY 0968 n operazione banco posta/ufficio postale Foglio Aggiuntivo per i seguenti Paragrafi: barrare con una [X] la casella immediatamente a destra della lettera del paragrafo per indicare che questo continua sui fogli aggiuntivi. Del presente atto si chiede copia autentica? (Si/No) scrivere nell apposita casella [Si] se si chiede una copia autentica, altrimenti scrivere [No]. Si concede anticipata accessibilità al pubblico? (Si/No) scrivere nell apposita casella [Si] se si intende anticipare l accessibilità al pubblico alla descrizione ed eventuali disegni dopo novanta giorni dal deposito della domanda di brevetto, ai sensi dell art.53 del Dlgs 30/2005, altrimenti scrivere [No]. In mancanza d indicazione non verrà concessa l anticipata accessibilità al pubblico. Data di compilazione Indicare la data di compilazione del presente modulo Firma Del/Dei Richiedente/i Apporre la firma di ciascun richiedente o del mandatario abilitato o del rappresentante su ciascun foglio. FOGLIO AGGIUNTIVO MODULO U Il <foglio aggiuntivo modulo U> deve essere utilizzato nel caso in cui gli spazi previsti nel <modulo U> per i richiedenti,gli inventori designati e le priorità non siano sufficienti. I campi vanno compilati con le medesime regole indicate per il <modulo U>. 21

22 A destra della dicitura: Foglio Aggiuntivo N. indicare il numero progressivo di fogli aggiuntivi compilati iniziando con il numero 1. A destra della dicitura: Di Totali: indicare il numero totale di fogli aggiuntivi compilati. Attenzione: ciascun foglio aggiuntivo deve essere firmato dal/dai richiedente/i o dal mandatario abilitato o dal rappresentante. PROSPETTO MODULO U Il <prospetto modulo U> deve riportare nell ordine: -Cognome e Nome o Denominazione, Residenza o Stato di ciascun Richiedente -Il Titolo del trovato -La classificazione proposta -Il riassunto -Il disegno principale, se citato nella descrizione -La firma di ciascun richiedente o del mandatario abilitato o del rappresentante. -ATTENZIONE: se viene omessa presentazione della descrizione del trovato, la domanda di brevetto per modello di utilità è irricevibile. 22

23 AUTORIZZAZIONE ALLA FIRMA DEL VERBALE DI DEPOSITO Al Settore Brevetti e Marchi La/il sottoscritta/o nata/o a il in qualità di (legale rappresentante, amministratore unico, titolare ecc.) della società con sede in DELEGA la Sig.ra/il Sig nata/o a il residente in a firmare il verbale di deposito per suo conto sino a revoca dell autorizzazione. Data / /20 Firma N.B.: la delega non prevede alcun versamento aggiuntivo ed autorizza il depositante a firmare solo ed unicamente il verbale di deposito. 23