+ ASL. I o4. 4,4_. e 5 FEB DELIBERAZIONE N DEL ROMA 4. Deliberazione n. del - pag.n l

Transcript

1 Deliberazione n. del - pag.n l SISTEMA SANITARIO REGIONALE + ASL ROMA 4 Sede Legale: Via Terme di Traiano n.39/a Civitavecchia (Roma) DELIBERAZIONE N DEL 5 FEB Struttura proponente: U O. C. Sistemi Informatici I. C. T. Oggetto: Affidamento alla società Net4market - CSAMed del servizio digestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, tramite il portale in modalità "Software as a Service" (SaaS), per il periodo , per un importo pari a ,00 I. VA. inclusa (di cui ,00 per imponibile e ,00 per I. VA. 22%), alfine di allineare gli affidamenti delle varie ASL coinvolte nell'area aggregata verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento. ILDIRET,ftJff Parere del Direttore A nistrativo: o i. raqcesco Quagliariello 'AVO OLE UN FA 'REVOLE (con motivazioni allegate al presente atto) Firma O f Parere del Direttore Sanitario: Dott.ssa Carmela Matera FA VO VOLE UNON FAVOREVOLE (con motivazioni allegate al presente atto) Firma J3JI Data 01 2O t Il Dirigente ed il Responsabile del procedimento, con la sottoscrizione del presente atto, a seguito dell'istruttoria effettuata, attestano che l'atto è legittimo nella forma e nella sostanza ed è utile per il servizio pubblico Struttura Propoente: U O. C. Sistfmi Infqrmatici i C. T - Rilevazione di Bilancio: Il Dirigente, con la sottoscrizione del presente atto attesta che lo stesso non comporta scostamenti sfavorevoli rispetto al budget economico Esercizio: f) Proposta n. del j I o4. 4,4_. e Codice sottoconto; 5 D 10 C Resp }isabi e dl Procedimento Importo stanziato; Dolt. Luigi C4n emri A i Importo utilizzato; (fir Importo della delibera; A ) ) o 3 1 o o Importo residuo finale; Il Dirigenive n Visto del funzionario addetto al controllo del budget: (firma) Dr.ssa Rita Caputo. Il Dirigente della U.O.C. Bilancio (firma) (firma)

2 Deliberazione n. 2Z 2 del 5 FEB 20 - pag. n 2 PREMESSO IL DIRETTORE U. O. C. Sistemi Informatici I. C. T. > Che, con delibera n del , è stata affidata alla società CSAmed s.r.l. (ora Net4market - CSAmed s.r.l.) la fornitura, in modalità "Software as a Service (SaaS) ", della piattaforma albo fornitori e servizi ad essa correlati per il periodo 01/08/ (6 mesi) o per il minor tempo necessario all'attivazione da parte di Regione Lazio, (cfr. nota prot. n del ), della piattaforma di e-procurement per la gestione telematica del processo di acquisizione di beni e servizi alfine di consentire all 'UOC Provveditorato di gestire in modo automatico le gare telematiche sotto/sopra soglia comunitaria e ridurre al minimo la possibilità di errore e/o di ricorso da parte dei partecipanti alle gare; Che la predetta fornitura è s(ata offerta per un importo complessivo, riservato all 'ASL Roma 4, pari a e , 00 + I. VA. che la società ha scontato riducendolo a e , 00 + I VA. Nella tabella viene riportato il dettaglio economico dei costi suddiviso per tipologia di servizio: Moduli di servizi offerti Presso di listino Prezzo proposto Note Albofornitori e-procurement (Beni&Servizi, Lavori e , ,00 Canone semestrale Professionisti) Canone semestrale Servizi certificazione Art , ,00 per fornitori presenti nell'albo Adempimenti L , ,00 Canone semestrale Integrazione Mepa , ,00 Canone semestrale Integrazione SIMOG e 3.000, ,00 Canone semestrale Servizi di Help Desk e Compreso nel 3.000,00 CO, 00 manutenzione canone Attività di formazione 6700,00 60,00 1 giornata gratuita Totale ,00 CONSIDERATO (i per un importo complessivo, riservato all 'ASL Roma 4, pari a ' ,00 + i VA. che la società ha ulteriormente scontato riducendolo a e ,00 + I. VA.; Che la Regione Lazio ha definito un'area aggregata per gli acquisti che comprende, oltre all'asl Roma 4, anche le ASL Roma 5, Viterbo, Rieti e l'azienda Ospedaliera Sant'Andrea; Che lo sviluppo di gare aggregate prevede propedeuticamente una fase di definizione e raccolta dei fabbisogni. Tale attività, onerosa e complicata, rischia di diluire in modo significativo i tempi di espletamento ed aggiudicazione delle gare; Che, ad eccezione di Rieti, le predette Aziende sono dotate della piattaforma Net4market. it e, attraverso questa piattaforma, le gare vengono gestite fin dalla raccolta deifabbisogni;

3 Deliberazione n. 2 Z 2 del pag. n 3 VISTE Che la predetta attività di raccolta fabbisogni non è prevista, al momento attuale, dalla piattaforma regionale; Che, a seguito di incontri avvenuti tra le predette aziende, è emersa, pertanto, l'ipotesi che le stesse possano tutte dotarsi della piattaforma fornita da Net4market - Csamed per coordinare meglio la raccolta dei fabbisogni per cui è in fase di ultimazione, da parte della società, la predisposizione di un'offerta per tutte le Aziende Sanitarie precedentemente riportate; Che, a seguito di verifica, è emerso che l'ultimo affidamento in scadenza a favore della società Net4market è quello dell 'ASL di Viterbo ( ), per cui è opportuno prorogare l'affidamento dell'asl Roma 4 per un periodo di 3 mesi (dal al 3 0/0 4/2018) alfine di allineare gli affidamenti in argomento verso una scadenza unica; Che, durante tale periodo, verrà formulata una proposta contrattuale "unica" condivisibile da tutte le ASL coinvolte nell'affidamento di cui trattasi; le mail del e con cui è stata richiesta alla predetta società la disponibilità ad erogare il servizio in argomento, defalcato delle gare sopra soglia, alle stesse condizioni economiche relative all'ultimo affidamento; la mai! del con cui la società ha inviato il preventivo relativo al periodo all'interno del quale vengono riportati i servizi attivati il cui dettaglio viene di seguito riportato: > Albo Fornitori Beni e Servizi + Lavori e Professionisti; > E-Procurement (gare sotto soglia comunitaria in numero illimitato); > Certificazioni ex art. 80 per Beni&Servizi + Lavori e Professionisti; > Integrazioni MEPA e SIMOG; > Adempimenti Lgs ; > Assistenza tramite Help Desk; > Manutenzione del sistema; per un importo forfetario, per il periodo , pari a e 8.500, 00 + IVA. All'interno del preventivo la società sottolinea che "l'importo, inferiore a quello precedentemente deliberato, è di assoluto favore e non può essere considerato quale base di calcolo per futuri contratti "; l'art. 63, comma 2, lett. b) punto 2 dei D. Lgs che consente l'affidamento a fornitore predeterminato a motivo della esclusività tecnica del servizio medesimo, (l'esclusività è stata dettagliata nella delibera originaria di affidamento n. 605 del ); Classe merceologica: Servizio Elaborazione Dati Conto Economico: Servizi non sanitari Centro di costo destinatario: UOC Provveditorato Ubicazione: UOC Sistemi Informatici ICT Responsabile: Dott. Francesco Quagliarielio

4 Deliberazione n del : pag O 4 CONSIDERATO RITENUTO DATO ATTO TENUTO CONTO A TTESTA TO che il predetto servizio è stato garantito dalla Società Net4marlet anche dopo la scadenza contrattuale fissata al ; che è, pertanto, necessario procedere al rinnovo del servizio relativo alla gestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, per il periodo , alfine di allineare gli affidamenti verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un unico affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento; pertanto, di affidare alla società Net4market - CSAMed il servizio di gestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, tramite il portale in modalità "Software as a Service" (SaaS), per il periodo , per un importo pari a ,00 I. VA. inclusa (di cui e 8.500, 00 per imponibile e 6' 1.870,00 per I VA. 22%), al fine di allineare gli affidamenti delle varie ASL coinvolte nell'area aggregata verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento; Che, in data , è stato pubblicato il lotto "Fornitura servizi per la gestione automatica delle gare sotto soglia, periodo /04/2018" sul sito dell 'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori Servizi e Forniture, al quale è stato attribuito lo SMARTCIG n. Z9521D8084; che l'onere derivante dal presente provvedimento, pari a 6' ,00 I. VA. inclusa (di cui e 8.500, 00 per imponibile e 6' 1.870,00 per I. VA. 22%), trova copertura sul Conto Economico n Acquisto di servizi non sanitari - Servizi non sanitari - Servizi di assistenza informatica, anno 2018; di quanto disposto dall 'art. i della Legge e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui all'art. 1, primo comma, della Legge , come modificato dalla Legge ; PROPONE di affidare alla società Net4market - CSAMed il servizio di gestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, tramite il portale in modalità "Software as a Service" (SaaS), per il periodo , per un importo pari a 6' ,00 IVA. inclusa (di cui 6' 8.500,00 per imponibile e e 1.870,00 per IVA. 22%), al fine di allineare gli affidamenti delle varie ASL coinvolte nell'area aggregata verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento; che l'onere derivante dal presente provvedimento, pari a 6' ,00 I VA. inclusa (di cui 6' 8.500, 00 per imponibile e 6' 1.870,00 per i VA. 22%), trova copertura sul Conto Economico n Acquisto di servizi non sanitari - Servizi non sanitari - Servizi di assistenza informatica, anno IL DIRETTORE U. O. 47.»temi Informatici I. C. T.

5 Deliberazione n del FEB p. n 5 IL DIRETTORE GENERALE IN VIRTU' dei Decreti del Presidente della Regione Lazio n. T00026 del 30 gennaio 2014 e n. T00018 del 30 gennaio 2017; VISTO l'art. 3 del decreto legislativo n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, nonché l'art. 9 della L.K n ; VISTE le proprie deliberazioni n. I del 4febbraio 2014 e n. 204 del ; LETTA PRESO A TTO VISTI la proposta di delibera, "Affidamento alla società Net4market - CSAMed del servizio di gestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, tramite il portale in modalità "Software as a Service" (SaaS), per il periodo , per un importo pari a e ,00 I. VA. inclusa (di cui e 8.500, 00 per imponibile e 1.870, 00 per i VA. 22%), alfine di allineare gli affidamenti delle varie ASL coinvolte nell'area aggregata verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento "; che il Dirigente proponente il presente provvedimento, sottoscrivendolo, attesta che lo stesso, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi dell'art. i della Legge e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui all'art. 1, primo comma, della Legge , come modificato dalla Legge ; iparerifavorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario; DELIBERA di adottare la proposta di deliberazione di cui sopra e conseguentemente: di affidare alla società Net4market - CSAMed il servizio di gestione automatica delle gare telematiche ad eccezione delle gare sopra soglia, tramite il portale in modalità "Software as a Service" (SaaS), per il periodo , per un importo pari a C ,00 I. VA. inclusa (di cui C 8.500, 00 per imponibile e e 1.870,00 per I VA. 22%), alfine di allineare gli affidamenti delle varie ASL coinvolte nell'area aggregata verso una scadenza unica e provvedere successivamente ad un affidamento condivisibile da tutte le ASL in argomento; che l'onere derivante dal presente provvedimento, pari a E ,00 I. VA. inclusa (di cui E 8.500, 00 per imponibile e ' 1.870,00 per I. VA. 22%), trova copertura sul Conto Economico n Acquisto di servizi non sanitari - Servizi non sanitari - Servizi di assistenza informatica, anno di stabilire, ai sensi della deliberazione n del 31 ottobre 2017, avente ad oggetto: "Modifica e integrazione della deliberazione n. 703 del di "Adozione del nuovo sistema di pubblicità degli atti aziendali sul sito web aziendale ", che il presente atto dovrà essere pubblicato sui sito web aziendale: "INTEGRALMENTE"; la U O.S.D. Affari Istituzionali e Legali curerà gli adempimenti previsti dagli art. 4 e 6 dei regolamento approvato con deliberazione n. 846 del 18 luglio 2006; La presente deliberazione è composta di n. 6 pagine. /LDIRETT73JE

6 Deliberazione n. del - pag. n 6 Copia conforme all'originale per uso amministrativo. Civitavecchia, lì Il Dirigente della U.O.S.D. Affari Istituzionali e Legali Dr.ssa Sonia Evangelisti Copia della presente deliberazione è stata inviata al Collegio Sindacale in data FI DELEGATO Il Dirigente della U.O.S.D. Affari Istituzionali e Legali Dr.ssa Sonia Evangelisti CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata inviata ail'u.o.c. Sistemi Informatici ICT per la la pubblicazione sul sito web aziendale in data 7 FER Ø E' stata rimossa dal sito web aziendale in data vo Il Dirigente della U.O.S.D. Affari Istituzionali e Legali Dr.ssa Sonia Evangelisti