Intesa Spa Ottobre 2015

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1 Intesa Spa Ottobre 2015

2 RETAIL T-LINK INDICE DEI CONTENUTI INDUSTRY TREND & DYNAMIC ESIGENZE DEI CLIENTI FOCUS SU AREE DI ATTIVITA OVERVIEW DELLA SOLUZIONE BENEFICI DELLA SOLUZIONE 2

3 Industry trend & dynamic L E IMPRESE IN ITA L I A CHE FA N N O S C A M B I O DAT I IN FORMATO E L E T T R O N I C O S T R U T T U R ATO EDI % % In forte crescita (+32%) il volume di documenti scambiati. Oltre 80 Milioni di documenti scambiati, di cui 30 Milioni (37%) sono Fatture (+20%). +8% % % I principali trend Le imprese «abituate» all utilizzo dell EDI ne percepiscono i benefici e tendono a diffonderne l uso, incrementando il numero e la tipologia dei documenti scambiati Nel 2014 sono state circa le aziende che hanno scambiato, tramite reti EDI, i principali documenti del Ciclo Ordine- Pagamento 3

4 Esigenze di business AREE AZIENDALI DI RIFERIMENTO D i r e z i o n e A c q u i s t i D i r e z i o n e P r o d u z i o n e D i r e z i o n e A m m i n i s t r a t iv a D i r e z i o n e L o g i s t i c a D i s t r i b u z i one ESIGENZE DI BUSINESS C o n n e s s i o ne g l o b a l e c o n i Partner: c o l l e g a m ento p e e r - t o - p eer R i d u z i o n e d e i c o s t i : r i d u z i o n e d e l l a c a r t a r i s o r s e i m p i e g a t e n e i processi s p a z i f i s i c i S i c u r e z z a e protezione d e i d a t i : s i c u r e z za d i a r r i v o d e l l a f a t t u r a o dell ordine E f f i c i e n za o p e r a t i v a: r i d u z i o n e d e i t e m p i d o r d i n e r i d u z i o n e d e i t e m p i d i c o n s e g n a v e r i f i c a a u t o m a t i z za ta d e i documenti e delle f a t t u r e. PROCESSI D e f i n i z i one d e l P a r t n e r C o n n e s s i one c o i P a r t n e r C o l l e g a m ento a i VA N Tr a d u z ione R o u t i n g M o n i t o r i n g a n d Tr a c k i n g 4

5 Focus su Aree di attività T I P O L O GIE D I D O C U M E N T I G E S T I T I Direzione Amministrativa: Fatture Note di credito Note di debito Avvisi di pagamento Direzione Acquisti: Ordini Conferme d ordine Direzione Logistica Richieste di materiali Piani di Produzione Avvisi di spedizione Bolle Documenti di interscambio con la logistica 5

6 Overview della soluzione Retail T-Link Retail T-Link è la soluzione di Intesa per semplificare l attivazione dei flussi dei documenti EDI e non EDI scambiati fra Clienti e Fornitori: utilizzando un file di interscambio strutturato e concordato, consente di attivare una comunicazione automatizzata ed integrata con la piattaforma di servizio. Retail T-Link permette la creazione di file degli utenti rispettando le loro specifiche applicative/amministrative, in maniera indipendente dalla gestione operativa e a prescindere dallo standard EDI utilizzato; non essendo invasiva, consente all utente di non apportare modifiche al gestionale in uso. La soluzione si integra con le soluzioni Intesa di fatturazione elettronica verso la PA, conservazione a norma, PEC, postalizzazione, mail. 6

7 Overview della soluzione Caratteristiche del Retail T-Link Nessuna modifica nei sistemi ERP in uso Ogni utente interno può dialogare con il Portale per controllare i suoi Clienti, anche con protocolli EDI o non EDI personalizzati, diversi uno dall'altro. Traduce vari formati EDI e non EDI in base alle esigenze di trasmissione e ricezione tipiche di ogni partner, tra cui lo standard XML della fatturazione elettronica verso la PA. Ogni documento ha una unica interfaccia da e verso il sistema informativo (tabella di DB, file Idoc, file XML, file CSV, file TXT o una chiamata ad un Web service). Di interrogare i documenti in cui è mostrata la storia del documento.?? 7

8 Overview della soluzione Funzionalità del Retail T-Link Architettura del Retail T-Link Invio alla piattaforma di servizio, nel formato di interscambio, dei dati estratti dal sistema gestionale dell utente. Acquisizione dei dati nel formato di interscambio e loro eventuale conservazione, per facilitare l integrazione con il sistema gestionale. Cruscotto per monitorare i File. Visualizzazione/stampa dei documenti gestiti. Supporto all archiviazione tramite la generalizzazione di formati PDF a fronte dei documenti gestiti. 8

9 Overview della soluzione Funzionalità tecniche Utilizzabile tramite browser Internet. Interfaccia utente per effettuare le operazioni sia di configurazione e verifica delle operazioni di invio e ricezione dei documenti, sia di generazione dei file di interscambio. Gestione di qualunque tipo di formato (Indicod, Eancom, Tradacom, ANSI X.12). Immissione manuale di documenti. Configurazione degli accessi via Internet. Multicanale sia in trasmissione che in ricezione. Notifica errori e anomalie all amministrazione di sistema. Integrazione nativa con i servizi Intesa di Firma digitale, Fatturazione elettronica (PA e B2B), Conservazione elettronica, PEC, Mail e postalizzazione. 9

10 Benefici della soluzione Singolo punto di interfaccia per gestire le transazioni commerciali e le informazioni utili agli utenti dell azienda per controllare le operazioni. Conferma della ricezione del messaggio da parte del cliente (legato alle modalità di comunicazione). Gestione rispedizione dei documenti. Semplificazione del livello di attivazione dei flussi. Report di controllo dei flussi. Efficienza nell attivazione di nuovi TP Integrazione più semplice con il sistema informativo aziendale e creazione in formato PDF dei documenti. Possibilità di utilizzo del formato EDI come fatturazione elettronica B2B, con relativa conservazione, come da normativa fiscale. 10