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1 ANNO ACCADEMICO BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI SOGGIORNI DI SCAMBIO PRESSO ISTITUZIONI UNIVERSITARIE ITALIANE

2 1 - Finalità e definizione delle posizioni oggetto del presente bando La Scuola Normale Superiore bandisce per l anno accademico soggiorni di scambio riservati ai propri allievi presso istituzioni universitarie italiane con le quali sono state siglate apposite convenzioni. Ai soggiorni di scambio di cui al presente bando è connessa, oltre all iscrizione gratuita, anche l offerta di vitto e/o alloggio gratuito secondo quanto riportato nell elenco dei soggiorni disponibili allegato al presente bando sub lett. A. 2 Motivazioni Di norma, i soggiorni di scambio potranno essere progettati dagli allievi per periodi minimi di due mesi per lo svolgimento di una o più delle seguenti tipologie di attività: a) attività di studio a tempo pieno, che includa la frequenza a corsi e seminari presso l istituzione ospitante; b) attività individuale di approfondimento e ricerca bibliografica e documentale per la redazione della tesi di laurea o di perfezionamento; c) svolgimento di progetti mirati (stage), da svolgersi presso gruppi di ricerca o laboratori dell istituzione ospitante e dirette alla realizzazione di precisi obiettivi concordati con l istituzione ospitante. Le richieste di cui al precedente punto c) dovranno includere le seguenti informazioni: - contenuto e obiettivi del progetto; - docenti/gruppi di ricerca della sede di destinazione coinvolti nella sua realizzazione; - indicazioni su attrezzature e dotazioni eventualmente necessarie allo svolgimento delle attività. 3 Requisiti di partecipazione Salvo limitazioni previste dai singoli accordi e riportate negli allegati, i soggiorni di scambio possono essere richiesti dagli allievi del corso ordinario e di perfezionamento (PhD) che risultino regolarmente iscritti alla Scuola alle date di inizio dei soggiorni. 4 Scadenza e modalità di invio delle candidature Le candidature dovranno essere inviate on-line tramite il profilo del candidato sulla piattaforma SER.SE. (si vedano le istruzioni in allegato B) entro il 31 luglio A ciascuna candidatura dovrà essere allegata la seguente documentazione: una lettera di motivazione e intenti sull attività da svolgere presso la sede di destinazione. Per i soggiorni di cui al punto c) del precedente 2, tale lettera dovrà indicare contenuto e obiettivi del progetto; docenti/gruppi di ricerca coinvolti nella sua realizzazione e indicazioni su attrezzature e dotazioni eventualmente necessarie allo svolgimento delle attività); una o più lettere (anche pervenute via ) di approvazione della candidatura da parte di docenti o ricercatori presso la sede di destinazione. Ciascuna candidatura sarà sottoposta automaticamente per l approvazione al docente coordinatore del corso di afferenza, per gli allievi perfezionandi, o al docente referente per il piano di studi, per gli allievi ordinari, ma i candidati potranno eventualmente aggiungere agli

3 allegati di cui sopra una o più lettere (anche pervenute via ) di sostegno da parte di altri docenti o ricercatori della Scuola afferenti alla stessa area disciplinare. Nelle fasi successive alla selezione potrà essere richiesto ai candidati risultati assegnatari di produrre eventuale documentazione aggiuntiva o di seguire particolari procedure di candidatura secondo le esigenze delle sedi di destinazione. 5 Selezione delle candidature e assegnazione soggiorni Per ciascun soggiorno, dopo la scadenza di cui al 4 del presente bando, le Commissioni di mobilità della Classe di Scienze Umane, della Classe di Scienze Matematiche e Naturali e dell Istituto di Scienze Umane e Sociali valuteranno le domande pervenute di loro competenza e stileranno le graduatorie di merito per l assegnazione di ciascun periodo all estero disponibile. Nei soli casi di molteplici candidature presentate da allievi afferenti a strutture accademiche diverse per le stesse posizioni di scambio, la valutazione comparativa tra le domande preventivamente selezionate dalle rispettive commissioni è di competenza della Commissione interclasse di mobilità, presieduta dal Direttore o suo Delegato e composta dai Presidenti delle tre Commissioni Contributi affiancati da uno dei rappresentanti degli allievi appositamente nominato. La valutazione delle candidature terrà conto dell attinenza tra il programma proposto e il curriculum accademico dei candidati, della disponibilità e l interesse manifestati dai docenti dell istituzione partner e della disponibilità effettiva presso le sedi estere delle risorse necessarie allo svolgimento dei programmi proposti. L approvazione definitiva delle graduatorie di merito proposte dalle Commissioni descritte sopra e la conseguente assegnazione dei relativi soggiorni spetta al Direttore o suo Delegato. I soggiorni sono assegnati dal Direttore o suo delegato e sono soggetti a successiva approvazione da parte di ciascuna sede ospitante. 6 Aspetti finanziari Nessun contributo finanziario è direttamente associato alle mobilità. Eventuali contributi alle spese di viaggio e, limitatamente alla mobilità verso la Scuola Superiore di Studi Avanzati Sapienza di Roma, alle spese di vitto potranno essere esaminati dalla Commissione Mobilità della struttura accademica di appartenenza dei candidati risultati assegnatari, alla quale essi si rivolgeranno secondo le normali procedure. 7 Adempimenti preliminari alla partenza Ciascuna sede di destinazione potrà richiedere agli allievi selezionati di fornire ulteriore documentazione e/o seguire particolari procedure per completare l iscrizione o richiedere un alloggio. Agli allievi che abbiano progettato di svolgere uno stage potrà essere richiesto di sottoscrivere un apposito accordo. Tutti gli allievi assegnatari riceveranno comunicazione del soggiorno ottenuto a cura dell ufficio competente di cui al successivo 12, presso il quale potranno informarsi riguardo alle formalità necessarie (procedure, scadenze, ecc.) per l ammissione presso l istituzione ospitante.

4 Ciascun allievo assegnatario di soggiorno dovrà concordare con l istituzione ospitante la data e l ora presunta del proprio arrivo, accertandosi della disponibilità all accoglienza nella fascia oraria proposta. E consigliabile che gli allievi, prima di recarsi fuori sede per fruire del soggiorno di scambio ottenuto, richiedano agli uffici competenti della Scuola il rilascio dell attestato relativo alla loro copertura assicurativa per responsabilità civile e contro gli infortuni per tutto il periodo che trascorreranno fuori sede. 8 Adempimenti durante i soggiorni Durante lo svolgimento dei soggiorni, gli allievi in mobilità sono tenuti ad adeguarsi ai regolamenti dell istituzione ospitante. 9 - Adempimenti dopo il rientro Al termine del proprio periodo all estero, ciascun allievo dovrà redigere una relazione sul lavoro svolto. Tale relazione sarà consegnata al Servizio Internazionalizzazione della Scuola. Il rispetto di questa norma sarà anche condizione necessaria per la richiesta di successivi soggiorni. Le attività formative svolte presso l istituzione ospitante saranno considerate valide ai fini dell assolvimento degli obblighi didattici dell allievo purché preventivamente inserite e validate nei piani di studio individuali. A tale scopo, sarà necessario produrre un attestazione rilasciata dall istituzione ospitante comprovante lo svolgimento delle attività e contenente le informazioni utili al riconoscimento (frequenza corsi, superamento di esami e votazioni ottenute ecc.). 10 Modifiche e rinunce Eventuali modifiche delle date di inizio e di fine di un soggiorno di scambio di cui al presente bando dovranno essere concordate con il Servizio Internazionalizzazione con un preavviso di almeno quindici giorni, mentre eventuali rinunce, tranne quando dipendano da motivate cause di forza maggiore, dovranno essere comunicate con un preavviso di almeno un mese. Rinunce non debitamente motivate o non comunicate entro il suddetto termine potranno comportare l esclusione per un anno dalla partecipazione a successivi bandi di mobilità, anche internazionale. 11 Contatti Per maggiori informazioni e precisazioni sulle condizioni previste dagli accordi di scambio e su procedure e adempimenti gli allievi possono rivolgersi al Servizio Internazionalizzazione (international@sns.it).

5 Allegato A Destinazioni e aree disciplinari SCUOLA GALILEIANA DI STUDI SUPERIORI DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PADOVA Numero posizioni e scadenza Discipline Condizioni offerte 1 soggiorno annuale (ottobre giugno 2019) divisibile in più soggiorni di durata inferiore Scienze morali Scienze naturali Scienze sociali Vitto e alloggio gratuiti SCUOLA SUPERIORE DI CATANIA DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI CATANIA Numero posizioni e scadenza Discipline Condizioni offerte 2 soggiorni annuali (ottobre giugno 2019) divisibili in più soggiorni di durata inferiore (minimo ammissibile: un bimestre) Lettere e scienze sociali Scienze sperimentali Vitto e alloggio gratuiti SCUOLA SUPERIORE DI STUDI AVANZATI SAPIENZA DI ROMA Numero posizioni e scadenza Discipline Condizioni offerte 1 soggiorno annuale (novembre giugno 2019) divisibile in più soggiorni di durata inferiore (minimo ammissibile: un bimestre) Scienze giuridiche, politiche, economiche e sociali Scienze della vita Scienze e tecnologie Studi umanistici Alloggio gratuito

6 Allegato B ISTRUZIONI PER L INVIO DELLE CANDIDATURE VIA SER.SE ( Il modulo di candidatura sarà visibile dalla data di emissione del bando fino alla scadenza prevista in allegato A nel profilo utente di ciascun allievo nella sezione richieste mobilità internazionale. L allievo potrà candidarsi esclusivamente per le posizioni per cui risulta ammissibile compilando una candidatura alla quale sarà possibile allegare documenti in PDF. Dopo l invio, la candidatura sarà inviata dal sistema al docente di riferimento, il cui nominativo compare nella parte iniziale di ciascun form, per la prevista approvazione prima di essere sottoposta alla Commissione competente salvo mancata convalida da parte del Servizio Didattica e Allievi. Nel caso gli allievi ritengano di voler aggiungere materiale o comunque di voler aggiornare la propria candidatura successivamente alla prima stesura, essi potranno avervi accesso in qualunque momento entro la scadenza prevista dal 5 del bando solo se la candidatura non risulta inviata. A tale proposito, si raccomanda, nei limiti del possibile, di salvare in bozza le candidature inviandole solo quando saranno complete.