I fogli elettronici. Informatica Fogli elettronici

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1 I fogli elettronici 1

2 Caratteristiche principali Organizzazione dei dati in forma tabellare. Ogni cella può contenere: numeri testi formule il cui calcolo è aggiornato automaticamente 2

3 continua le formule possono contenere: numeri, operatori matematici, operatori logici, operatori relazionali, funzioni trigonometriche, funzioni statistiche, altre funzioni specifiche, costanti numeriche, range o singoli riferimenti a celle 3

4 Celle Un cella è l intersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro. Un indirizzo di cella, o riferimento alla cella, è la posizione di una cella nel foglio ed è espresso con la Cella D5 lettera della colonna e con il numero di riga 4

5 Intervalli Top left Un blocco rettangolare di celle adiacenti è detto range o intervallo di celle. Bottom right Range B3:D10 5

6 Bloccare i Riquadri I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro. Bloccare i riquadri in un foglio di lavoro: -selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri -Finestra Blocca riquadri Sbloccare i riquadri in un foglio di lavoro: -Finestra Sblocca riquadri 6

7 Il Riempimento Il riempimento permette di inserire una serie di dati per trascinamento : Testo da elenchi predefiniti Testo da elenchi personalizzati Testo identico in tutte le celle Numeri con tendenza lineare Numeri con tendenza esponenziale Altro 7

8 Riempimento: elenchi predefiniti -selezionare la cella in cui effettuare l inserimento -digitare una voce di un elenco predefinito -posizionare il puntatore del mouse sull angolo inferiore destro della cella selezionata -trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera 8

9 Riempimento: elenchi personalizzati Creare un elenco personalizzato: -inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro -selezionare l intervallo di celle che lo contiene - Strumenti Opzioni Elenchi -scegliere importa oppure -Strumenti Opzioni Elenchi -selezionare Nuovo Elenco -aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco -premere Ok 9

10 continua Eliminare un elenco: -Strumenti Opzioni Elenchi -selezionare l elenco da eliminare -premere il pulsante Elimina 10

11 Riempimento: testo identico Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco, le celle vengono riempite copiando le voci. 11

12 Riempimento: serie numerica lineare -selezionare la cella in cui effettuare l inserimento -digitare un numero -digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente -selezionare entrambe le celle -trascinare il quadratino di riempimento 12

13 Formule In Excel le elaborazioni numeriche sono tramite formule. Sintassi: =. 13

14 continua Le formule sono espressioni contenenti: -operatori matematici -riferimenti a celle -funzioni Esempio: = (A1+A2+A3)/3 Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella. Nella cella è visualizzato il risultato del calcolo della formula. 14

15 Inserimento di una Formula -digitare la formula per intero nella barra della formula -usare il mouse per inserire i riferimenti di cella 15

16 Copiare Formule Copiando una formula, la composizione della stessa è adattata alla cella di arrivo: gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione 16

17 continua Selezionata Indirizzi la cella, aggiornati. Modifica -Spostarsi Copia nella cella di destinazione, Modifica - Incolla. 17

18 Operatori Matematici Seguono le classiche regole di priorità. Operatori con la stessa priorità vengono eseguiti da sinistra verso destra. Le parentesi alterano le priorità 18

19 continua + addizione - sottrazione * moltiplicazione / divisione ^ elevamento a potenza ( ) parentesi 19

20 Esempio Selezione: Il risultato della formula viene Selezionare visualizzato la nella cella Inserire la formula cella. risultato della desiderata. Confermare con formula. Invio o con il check verde. 20

21 I Riferimenti di Cella Un riferimento di cella è l indirizzo della cella nel foglio di lavoro, composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga 21

22 Tipi di Riferimento Assoluto: posizione fissa Esempio: $A$1 Relativo: posizione relativa Esempio: A1 Misto: misto di posizione fissa e relativa Esempio: $A1,A$1 $ rende fisso il riferimento di riga/colonna 22

23 Riferimenti Assoluti 23

24 continua $A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6 24

25 Riferimenti Relativi 9-4=5 F-D=2 25

26 continua A4 C9 B3 D8 C6 E11 26

27 Riferimenti Misti 9-4=5 F-D=2 27

28 continua $A4 $A9 B$3 D$3 $C6 $C11 28

29 Le Funzioni Le funzioni sono procedure predefinite ossia hanno un algoritmo di calcolo già definito che eseguono elaborazioni anche complesse. Esempio: A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1:H1) 29

30 Elementi caratterizzanti una Funzione Sintassi: parolachiave(lista di argomenti) parolachiave: nome della funzione lista di argomenti: insieme ordinato, eventualmente vuoto, di argomenti separati da ; Un argomento rappresenta l input sul quale effettuare le elaborazioni. Può essere:un numero, una stringa, una cella, un intervallo, una formula. Esempio: SOMMA(A1:H1) N.B.: non inserire spazi nella digitazione di funzioni. 30

31 Categorie di Funzioni Le funzioni contemplate nel foglio di lavoro Excel sono suddivise per categorie: Database Data e ora Finanziarie Informative Logiche Ricerca e riferimento Matematiche e trigonometriche Statistiche Testo 31

32 Inserire Funzioni 1. cliccare sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula 2. digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula 32

33 Esempi di funzioni matematiche Esempio: SOMMA(3;2) SOMMA(num1; ; num30) SOMMA(B2:E2;15;A1) ARROTONDA(num;num_cifre) num: numero da arrotondare num_cifre: numero di cifre a cui arrotondare Esempio: ARROTONDA(2,15; 1) 33

34 AND/OR/NOT AND FALSO VERO OR FALSO VERO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO FALSO VERO VERO VERO VERO NOT FALSO VERO VERO FALSO 34

35 Esempi di funzioni logiche VERO() FALSO() Restituisce il valore logico VERO/FALSO. Il valore VERO/FALSO può essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione. 35

36 continua E(logico1; ;logico30) O(logico1; ;logico30) NON(logico1) Esempio: E(2+2=4; 2+3=5) O(2+2=4; 2+3=6) NON(FALSO) NON(1+1=2) 36

37 continua SE(test;se_vero;se_falso) Se il test è vero allora esegue l azione se_vero altrimenti esegue l azione se_falso Esempio: SE(A1>=0;A1*10;-A1) SE(A1>=0; positivo ; negativo ) 37

38 continua SE(test;se_vero;se_falso) vero TEST (analisi) falso Azione da eseguire se il test è VERO Azione da eseguire se il test è FALSO 38

39 continua SE(Test1; azione1;se(test2;azione2;azione3)) vero Test1 falso azione1 vero Test2 falso azione2 azione3 39

40 continua SE(Test1;SE(Test2;azione1;azione2);azione3) vero Test1 falso vero Test2 falso azione3 azione1 azione2 40

41 Esempi di funzioni statistiche CONTA.VALORI(val1; ;val30) Esempio: CONTA.VALORI(A1:A5) CONTA.VALORI(A1:A5; pippo ) =CONTA.VALORI(B9:E9) 41

42 continua CONTA.VUOTE(intervallo) Esempio: CONTA.VUOTE(A1:A5) CONTA.NUMERI(val1; ;val30) Esempio: CONTA.NUMERI(A1:A5) CONTA.NUMERI(A1:A5; a ) 42

43 continua CONTA.SE(intervallo;criteri) Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. intervallo: l'intervallo di celle oggetto del conto. criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che da contare. 43

44 continua =CONTA.SE(A1:A7;"=mele") = CONTA.SE(B1:B7;">50 ) 44

45 continua SOMMA.SE(intervallo;criteri[;int_somma]) Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato. intervallo: l'intervallo di celle da calcolare. criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle da sommare. int_somma: celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se int_somma è omesso sono sommate le celle in intervallo. 45

46 continua =SOMMA.SE(A2:A6;">=0 ) =SOMMA.SE(A2:A6;">=0 ;B2:B6) 46

47 continua MIN(num1; ;num30) MAX(num1; ;num30) Esempio: MIN(A1:A5) MAX(A1:A5;30) Esempio: MEDIA(A1:A5) MEDIA(num1; ;num30) MEDIA(A1:A5;30) 47

48 Date e Ore Date e Ore sono memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari. Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali: i numeri seriali interi indicano l ora 0.00 del giorno corrispondente al numero seriale; i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e un ora. 48

49 Formattare 1. selezionare le celle da formattare 2. Formato Celle 3. selezionare la scheda Numero 4. scegliere una categoria 5. impostare eventuali altre opzioni 6. premere Ok 49

50 continua In funzione della categoria scelta, compaiono una serie di ulteriori opzioni Scegliere una categoria di formato 50

51 Formattazione condizionale La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata. 51

52 continua 52

53 Applicare Formattazioni condizionali 1. selezionare l intervallo cui applicare la formattazione condizionale 2. Formato Formattazione condizionale 3. selezionare le opzioni appropriate 4. impostare il formato desiderato 5. premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale 6. premere Ok per confermare 53