Associazione di Promozione Sociale Trigomiro Creativo

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1 BANDO DI CONCORSO TROUPE CINEMATOGRAFICHE QUEEN OF COUNTRY FESTIVAL 2012 con il patrocinio della Regione Piemonte Art. 1 L' bandisce la prima edizione de QUEEN OF COUNTRY FESTIVAL Art. 2 Il concorso e aperto a tutti i filmakers e a tutti i gruppi creativi finalizzati alla produzione audiovideo. I partecipanti devono avere un'eta superiore ai 18 anni. Art. 3 Ogni troupe deve essere formata da un numero massimo di 3 persone. Eventuali altri componenti sono ammessi ma spese ed organizzazione del soggiorno sono a carico dei partecipanti stessi. Art. 4 Il concorso e rivolto a tutti gli associati Trigomiro Creativo e AICS, chi non lo fosse può diventare socio versando una quota associativa di 10 Euro comprensiva di copertura assicurativa delle attivita svolte durante la manifestazione. A richiesta, e possibile avere a disposizione gratuitamente un dominio personale di secondo livello per il proprio sito/attivita esempio tuonome.trigomiro.net oppure un dominio di primo livello con un contributo associativo di 5 euro esempio tuonome.net. La partecipazione al contest è gratuita. L'ospitalità per i giorni del festival è a carico dell'organizzazione. Le spese di viaggio sono a carico dei partecipanti. Ogni troupe riceve 100 euro come rimborso spese di produzione che vengono forniti il primo giorno del festival. La troupe deve confermare la propria adesione via entro e non oltre 3 giorni dalla comunicazione dell'esito della selezione, pena l'esclusione dal concorso. Se la troupe recede dal diritto di partecipazione dopo aver dato la conferma, l'organizzazione del festival può chiedere il versamento di una contributo associativo come rimborso delle spese sostenute o danni ricevuti dalla mancata partecipazione al festival. Art. 5 Per la domanda di partecipazione, la troupe deve compilare il modulo d iscrizione e inviarlo a Trigomiro Creativo scegliendo una delle modalita proposte: Art. 6 tramite - a trigomiro. net allegando la Scheda di iscrizione compilata + Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96; L'oggetto della mail dovra essere: Troupe cinematografica Queen of country festival tramite poste italiane - in busta chiusa all indirizzo postale sotto indicato insieme alla Scheda di iscrizione compilata + Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96; Le spese di invio sono a carico della troupe. Via Costa 66/9 - San Francesco al Campo (TO) Per la selezione al concorso la troupe deve presentare uno showreel o un videoclip gia realizzato o un breve video di presentazione. Il video inviato non deve superare i 5 minuti complessivi. L'invio del materiale video può avvenire secondo una delle seguenti modalita : trigomiro.net 1 / 5 Tel (VoIP) Fax:

2 tramite servizi di file sharing minus.com, WeTransfer o simili tramite portali quali youtube, vimeo o simili tramite ftp dei partecipanti Inviare con i dati necessari per visualizzare il video o eventualmente per effettuare il download a trigomiro. net insieme alla scheda di iscrizione. L'oggetto della mail deve essere: Troupe cinematografica Queen of country festival tramite poste italiane - DVD contenente il materiale video, in busta chiusa insieme alla scheda di iscrizione. Sul DVD deve essere scritto il nome della troupe o dei suoi componenti. Le spese di invio sono a carico della troupe Via Costa 66/9 - San Francesco al Campo (TO) UTILIZZARE LO STESSO METODO DI INVIO PER TUTTI I MATERIALI RICHIESTI. NEL CASO DI INVIO TRAMITE INVIARE UNA SOLA CONTENTENTE TUTTI GLI ALLEGATI E LE INFORMAZIONI NECESSARIE. Art. 7 Il materiale deve pervenire entro e non oltre il 20 Luglio Eventuali proroghe alla data di scadenza per l invio del materiale richiesto saranno decise dall Organizzazione e comunicate sul proprio sito web. Art. 8 L Organizzazione non si assume responsabilita inerenti a disguidi postali o ritardi nelle consegne del materiale inviato. Art. 9 L Organizzazione precisa che il materiale pervenuto, la documentazione ed i supporti video ricevuti non verranno, in alcun caso, restituiti. Tale documentazione sara archiviata per eventuali futuri eventi o comunicazioni o eventualmente distrutta. Art. 10 Il festival Queen of country si svolge presso le Valli di Lanzo Torinese dal 23 al 25 Agosto Art. 11 L Organizzazione nomina una giuria interna per la selezione delle troupe partecipanti al festival. La selezione e ad insindacabile giudizio. L elenco delle troupe prescelte verra reso pubblico sul sito nella sezione apposita e sara data comunicazione o via o via telefono. Modalità di valutazione per l'ammissione al concorso I parametri di valutazione che sono utilizzati dalla giuria per la selezione dei partecipanti, sono i seguenti: Qualita tecnica Qualita artistica Originalita Art. 12 Vengono selezionate un massimo di 6 troupe. Le troupe selezionate riceveranno comunicazione almeno 20 giorni prima dell'inizio del festival. trigomiro.net 2 / 5 Tel (VoIP) Fax:

3 Art. 13 Ogni troupe e abbinata ad una band country e ad una scuola di ballo country per la realizzazione del videoclip. Gli abbinamenti troupe/band/scuola di ballo avvengono ad insindacabile giudizio dell'organizzazione e vengono comunicati e pubblicati sul sito almeno 15 giorni prima dall'inizio del festival. Dopo la pubblicazione degli abbinamenti vengono forniti ai partecipanti tutti i contatti e le informazioni necessarie per organizzare le giornate di ripresa. La troupe ha a disposizione una rosa di massimo 4 brani tra cui deve sceglierne uno. Art. 14 Ogni equipe (troupe+band+scuola) ha a disposizione 53 ore consecutive di tempo per la realizzazione del videoclip comprensivo anche di titoli e loghi. Art. 15 La troupe deve stabilire, in accordo con la band e la scuola di ballo, la modalita di realizzazione del videoclip. L'organizzazione mette a disposizione un elenco di comuni, localita e documentazione per la scelta delle location, inoltre l'organizzazione resta a disposizione per fornire contatti per fabbisogni particolari, logistica e altre informazioni utili. L'organizzazione svolge una funzione di supporto ma è compito della troupe documentarsi e prepararsi adeguatamente per la realizzazione del videoclip. Ogni equipe deve realizzare il videoclip esclusivamente nelle Valli di Lanzo. Le riprese devono svolgersi esclusivamente durante i giorni del festival pena l'esclusione dal concorso. In caso di pioggia il concorso si svolge ugualmente. Art. 16 La troupe deve essere fornita di mezzi di trasporto propri. I mezzi di ripresa, luci, materiale di scena e tutto ciò di cui la troupe può necessitare durante le riprese ed il montaggio deve essere portata dalla troupe stessa. Art. 17 Il videoclip dovra : Art. 18 Valorizzare il territorio Includere almeno una scena di ballo country della durata complessiva di minimo 30 secondi L'organizzazione del festival declina ogni responsabilita per eventuali perdite, furti o danneggiamenti di materiali e strumenti utilizzati durante le giornate del festival. Art. 19 Le troupe sono tenute a presentarsi entro le ore 12 del giorno previsto per l'inizio del concorso per il riconoscimento ed il rilascio dei pass, effettuato dalla Segreteria. All atto del rilascio, ciascuna troupe deve presentarsi in formazione completa, pena la squalifica o l esclusione dal festival. Eventuali ritardi di componenti del gruppo devono essere comunicati tempestivamente all'organizzazione. Art. 20 I nomi dei giurati saranno pubblicati sul sito. Alla consegna del videoclip finito, in base ai giudizi ottenuti in modo insindacabile dalla giuria, viene stilata una classifica generale dei vincitori. trigomiro.net 3 / 5 Tel (VoIP) Fax:

4 Il videoclip vincitore, del Queen of country Festival si aggiudica il seguente premio : Mucca d oro: miglior videoclip - premio troupe di 500 Euro Altri riconoscimenti: Toro selvaggio: premio valorizzazione del territorio di 500 Euro ART. 21 I premi potranno subire delle variazioni a seconda di necessita tecniche del Festival. Eventuali variazioni saranno comunicate tempestivamente sul sito del Festival. Art. 22 In ogni videoclip deve essere presente la dicitura una produzione associata Trigomiro Creativo e devono essere inseriti il logo ed i relativi contatti. Devono essere inseriti, altresì, nominativi, loghi e contatti dei partners del festival forniti dall'organizzazione. Tutti i videoclip sono rilasciati in Creative Commons: Attribution e Not Commercial (BY e NC). Trigomiro Creativo si impegna a cedere agli autori del videoclip ogni forma di rientro economico derivante da premi vinti, passaggi televisivi o altro. Eventuali partecipazioni del videoclip ad altri festival dovranno essere comunicati a Trigomiro Creativo per evitare di inviare lo stesso materiale ad uno stesso concorso o manifestazione in genere. Trigomiro Creativo, insieme agli autori del videoclip e a tutte le realta partecipanti, e legittimata alla diffusione per scopi promozionali, pubblicitari, divulgativi, creativi e culturali delle opere realizzate per il concorso, senza limiti di tempo e secondo i canali di comunicazione che riterra più opportuno. Art. 23 Comitato organizzatore TRIGOMIRO CREATIVO in collaborazione con Simon Group Production e Road House Country School. Ciascun partecipante esonera l Organizzazione da ogni onere relativo alla kermesse e si impegna ad attenersi a questo regolamento, pena l esclusione. Art. 24 Nell'ipotesi di annullamento del Festival, per cause indipendenti da Trigomiro Creativo, l Organizzazione avvisera entro il 20 luglio tutti coloro che hanno fanno richiesta di partecipazione. Art. 25 Modifiche al regolamento L Organizzazione potra apportare al presente regolamento, a suo insindacabile giudizio, integrazioni e modifiche per esigenze logistiche, artistiche o funzionali a tutela della qualita del festival, della sicurezza degli Artisti e del personale impegnato nella manifestazione e dell integrita dei principi della manifestazione stessa. Per quanto non previsto si rimanda alle decisioni del comitato organizzatore. Firma per accettazione del regolamento Data trigomiro.net 4 / 5 Tel (VoIP) Fax:

5 Dati relativi alla troupe: DOMANDA DI ISCRIZIONE Numero componenti troupe Nominativi dei partecipanti Nome e cognome del referente Residente a Prov in Tel. Fax Dati relativi allo show reel: Anno di realizzazione Durata Eventuali riconoscimenti e premi per opere realizzate I componenti della troupe sono associati Trigomiro Creativo e AICS SI NO Informativa: ai sensi e per gli effetti del DGL 196/2003 sul trattamento dei dati personali si informa che i dati inseriti saranno trattati nel pieno rispetto della Legge e non verranno diffusi nè comunicati a terzi. La comunicazione del suo indirizzo esprime il consenso al trattamento dei dati al solo fine di ricevere informazioni relative a Queen Of Country Festival e alle sue iniziative. Firma del referente Il presente bando e la scheda di iscrizione sono scaricabili dal sito queenofcountry.trigomiro.net trigomiro.net 5 / 5 Tel (VoIP) Fax: