03/11/2017. Data CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

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1 COMUNE DI FRASSINORO PROVINCIA DI MODENA C O P I A DETERMI NAZI ONE DEL SETTORE: Servizio Affari Generali SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMINICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO PER IL PERIODO 02/11/ /11/2019. AFFIDAMENTO DIRETTO A POSTE ITALIANE S.P.A. TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA N SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M.E.P.A.). Nr. Progr : Proposta 95 31/10/2017 Copertura Finanziaria Visto definitivo: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 si attesta la copertura finanziaria dell'impegno di spesa assunto con la presente determinazione. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO 31/10/ /11/2017 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all'albo pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. 20/11/2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.TO PIERAZZI ELIO Attesto che la presente determinazione è conforme al suo originale. 20/11/2017 PIERAZZI ELIO

2 OGGETTO: SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMINICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO PER IL PERIODO 02/11/ /11/2019. AFFIDAMENTO DIRETTO A POSTE ITALIANE S.P.A. TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA N SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M.E.P.A.). IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI/SINDACO RICHIAMATA la deliberazione n. 69 del , immediatamente eseguibile, con la quale la Giunta Comunale, avvalendosi delle disposizioni di cui all art. 53, comma 23 della legge 388/2000, come modificato dall art. 29 comma 4 della legge 448 del , e del comma 5 dell art.4 del Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi, ha attribuito ai componenti dell organo esecutivo la responsabilità degli uffici e dei servizi ed il potere di adottare atti anche di natura tecnico gestionale che impegnano l Amministrazione verso l esterno; PREMESSO che per il regolare funzionamento dell attività dell Ente è condizione necessaria assicurare il servizio di accettazione e spedizione di tutta la corrispondenza comunale; VISTO che è intenzione dell Amministrazione organizzare il servizio di preparazione e predisposizione della corrispondenza in uscita dall Ente secondo un modello che prevede la raccolta della posta, l affrancatura e l'avvio della stessa al servizio postale universale attraverso un servizio di Pick up e Consegna a Domicilio; RICHIAMATI: l art. 192 comma 1) del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, il quale stabilisce che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da una determinazione a contrarre indicante il fine, l oggetto, la forma e le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; l art. 32 comma 2) del Decreto Legislativo 18/04/2016, n. 50, il quale stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; PRESO ATTO che: l art. 36, comma 2, lett. a ) del D.Lgs. n. 50/2016 prevede, i caso di affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a Euro, la possibilità di procedere mediante affidamento diretto, purché adeguatamente motivato; l art. 37, comma 1, primo periodo, del D.Lgs. n. 50/2016 prevede che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a Euro e di lavori di importo inferiori a Euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza; RICHIAMATE inoltre le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche: L art. 26 commi 3 e 3bis della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 in materia di acquisto di beni e servizi; L art. 1 comma 450 della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 come modificato dall art. 22 comma 8 della Legge 114/2014, dall art. 1 commi 495 e 502 Legge n. 208/2015 e dall art. 1 comma 1 Legge n. 10/2016, circa gli obblighi per le amministrazioni pubbliche di far ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 Euro ed al di sotto della soglia di rilievo comunitario, ovvero far ricorso ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 e ss. mm. ii.; l art. 23-ter, comma 3, del Decreto-legge 24/06/2014, n. 90, come modificato dall art. 1, comma 501, Legge n. 208/2015, che prevede la possibilità per i comuni di procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a Euro; VERIFICATO che alla data odierna, la tipologia di servizio necessario non rientra tra le categorie merceologiche di convenzioni attive in Consip S.p.A., né rientra in altre convenzioni attive presso la centrale acquisti dell Emilia

3 Romagna (Intercenter-ER), mentre sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) la tipologia di servizio è presente a catalogo; PRESO ATTO CHE, dalla ricerca effettuata sulla Piattaforma MEPA, risulta la disponibilità del prodotto richiesto nel Bando/Categoria: Servizi Postali - Servizi di raccolta e recapito degli invii postali; VISTO quanto offerto a tale scopo da Poste Italiane S.p.A. ed in particolare i servizi di: Posta Pick Up Light per il ritiro della corrispondenza in partenza dalla sede municipale; Posta Easy Basic per l affrancatura e la spedizione della corrispondenza; PRESO ATTO che: che, per l affidamento del servizio del ritiro, affrancatura e spedizione della corrispondenza è stata avviata una Procedura di acquisto tramite RDO aggiudicata al prezzo più basso (n del 09/10/2017), con richiesta di offerta, inoltrata alla ditta Poste Italiane S.p.A., abilitata sul MePA; la ditta Poste Italiane S.p.A. entro il termine stabilito del 20/10/2017 ha presentato la propria offerta economica; DATO ATTO che è stato effettuato tutto l iter di gara, dalla pubblicazione degli atti di gara all apertura ed esame dell offerta economica e conseguente documento di stipula, tramite la procedura informatica sottoscritta con firma digitale sul sito avente numero di RDO ; DATO ATTO che l offerta, di durata biennale per il periodo dal 02/11/2017 al 02/11/2019, presentata dalla ditta Poste Italiane S.p.A., Viale Europa, 190 Roma, C.F , P.IVA , e relativa al servizio Posta Pick Up Light per il ritiro della corrispondenza presso la sede comunale due volte la settimana (alternati su base bisettimanale e precisamente 1^ settimana martedì e giovedì, 2^ settimana lunedì e venerdì) al costo annuale di 192,00 (IVA esente) e del servizio Posta Easy Basic per l affrancatura e la spedizione della corrispondenza per un importo presunto di 6.881,32 (IVA esente), ammonta a complessivi 7.265,32; ATTESO che non sussiste conflitto di interessi ai sensi dell art. 6 bis della Legge n. 241/1990 e dal Codice di Comportamento dell Ente; ACCERTATA la necessaria disponibilità al Titolo 1 Spese correnti Missione 1 Servizi istituzionali e generali e di gestione - Programma 2 Segreteria generale, capitolo 237 SPESE POSTALI del Bilancio 2017/2019; VISTO il D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 Nuovo codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; VISTE le seguenti deliberazioni del Consiglio Comunale: n. 13 del 30/03/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto APPROVAZIONE NOTA DI AGGIORNAMENTO AL DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE (DUP) n. 14 del 30/03/2017, immediatamente eseguibile, di approvazione del bilancio di previsione e della nota integrativa 2017/2019; n. 16 del 30/04/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto: ART. 175 D.LGS. 18 AGOSTO 2000 VARIAZIONE AL BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO ; n. 28 del 28/07/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto: ART. 175 COMMA 4 D.LGS. 18 AGOSTO 2000 RATIFICA VARIAZIONE AL BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO , ADOTTATA IN VIA D'URGENZA DALLA GIUNTA COMUNALE CON ATTI N. 37 DEL 20/06/2017 E N. 51 DEL 04/07/2017 ; n. 30 del 28/07/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto: ARTICOLI 175 E 193 D.LGS. 18 AGOSTO 2000 VARIAZIONE DI ASSESTAMENTO GENERALE E CONTROLLO DELLA SALVAGUARDIA DEGLI EQUILIBRI DI BILANCIO - BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO ; n. 33 del 29/09/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto: ART. 175 COMMA 4 D.LGS. 18 AGOSTO 2000 RATIFICA VARIAZIONE AL BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO , ADOTTATA IN VIA D'URGENZA DALLA GIUNTA COMUNALE CON ATTO N. 60 DELL'8/08/2017 ; n. 35 del 29/09/2017, immediatamente eseguibile, ad oggetto: ART. 175 D.LGS. 18 AGOSTO 2000 VARIAZIONE AL BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 55 del 25/07/2017, immediatamente eseguibile, di approvazione del piano di assegnazione delle Risorse Finanziarie e degli obiettivi per l esercizio finanziario 2017;

4 DATO atto che il presente provvedimento viene trasmesso al Responsabile del Servizio Finanziario e che lo stesso diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa (art. 151, comma 4, D.Lgs n. 267) DETERMINA La premessa è parte integrante e sostanziale del presente deliberato e ne costituisce motivazione giuridica, ai sensi dell art.3 della legge 241/90 e ss.mm.ii; 1. di approvare la procedura di affidamento descritta in premessa dando atto che: l oggetto del contratto consiste nell affidamento del servizio di raccolta a recapito della corrispondenza in uscita dall ente; l affidamento della suddetta fornitura è effettuato mediante affidamento diretto, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a) del decreto legislativo n. 50/2016, tramite richiesta di offerta sul mepa; ai sensi dell art. 32 comma 14 del d.lgs. n. 50/2016, la stipula del contratto è disposta tramite mepa con la stipula della richiesta di offerta n ; 2. di approvare la richiesta di offerta n per il servizio di raccolta e recapito della corrispondenza di durata biennale per il periodo dal 02/11/2017 al 02/11/2019, per l importo di 7.265,32 (esente iva); 3. di affidare, ai sensi dell articolo 36 c. 2 lett. a del d.lgs. n. 50/2016, attraverso la procedura di richiesta di offerta sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) la fornitura del servizio in oggetto alla ditta Poste Italiane S.P.A. - Viale Europa, 190 Roma, C.F , P.IVA , per il periodo dal 02/11/2017 al 02/11/2019 per l importo di 7.265,32 (esente iva); 4. di impegnare, ai sensi dell articolo 183 del D.Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili: Eserc. Finanz Cap./Art. 237 Descrizione SPESE POSTALI TITOLO 1 Miss./Progr. 1, 2 Nr.impegno/pren. CUP Creditore POSTE ITALIANE S.P.A. - VIALE EUROPA, 190 ROMA, C.F , P.IVA Causale SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO Importo 3.632,66 Scadenza 31/12/2018 Eserc. Finanz Cap./Art. 237 Descrizione SPESE POSTALI TITOLO 1 Miss./Progr. 1, 2 Nr.impegno/pren. CUP Creditore POSTE ITALIANE S.P.A. - VIALE EUROPA, 190 ROMA, C.F , P.IVA Causale SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO Importo 3.632,66 Scadenza 31/12/ di dare atto di aver accertato preventivamente che la presente spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di finanza pubblica; 6. di dare atto che: al fine della verifica della regolarità contributiva della ditta affidataria ai sensi dell art. 2 del dl 25/09/2002 n. 310, convertito con modificazioni dalla l. 22/11/2002 n. 266 e ss. mm. ii., non è necessaria l acquisizione del

5 durc all atto di affidamento in quanto tali verifiche sono state già effettuate da CONSIP all atto di adesione da parte del fornitore convenzionato, mentre si da atto che il DURC verrà acquisito all atto del pagamento della fattura; il pagamento della prestazione verrà effettuato esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 13/08/2010, n. 136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; i pagamenti derivanti dal presente impegno di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e le regole di finanza pubblica; alla liquidazione delle prestazioni oggetto della presente determinazione provvederà il sottoscritto nei modi stabiliti dal regolamento comunale di contabilità, nei termini di cui al d.lgs. 192 del 09/11/2012; 7. ai sensi del criterio della competenza potenziata introdotto con D.Lgs. 118/2011, la suddetta somma diventerà debito entro gli esercizi finanziari di riferimento: 8. di dare atto che il contratto verrà perfezionato attraverso la piattaforma MEPA, tramite Documento di stipula firmato digitalmente e caricato a Sistema (art. 53 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione); 9. di dare atto che la ditta affidataria è tenuta ad assolvere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 ;

6 COMUNE DI FRASSINORO MODENA DETERMINAZIONE Determina nr. 237 Determina 31/10/2017 Settore: AAGG - Servizio Affari Generali Servizio: SEG - Segreteria OGGETTO SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMINICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO PER IL PERIODO 02/11/ /11/2019. AFFIDAMENTO DIRETTO A POSTE ITALIANE S.P.A. TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA N SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M.E.P.A.). PARERI DI CUI ALL' ART. 49, COMMA 1 D.Lgs. 267/2000 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere : FAVOREVOLE 31/10/2017 IL Responsabile del Servizio Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere : FAVOREVOLE 03/11/2017 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI

7 COMUNE DI FRASSINORO MODENA STAMPA ELENCO IMPEGNI E ACCERTAMENTI 06/11/2017 Progressivo 95 AAGG Oggetto 31/10/2017 SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMINICILIO DELLA POSTA DEL COMUNE DI FRASSINORO PER IL PERIODO 02/11/ /11/2019. AFFIDAMENTO DIRETTO A POSTE ITALIANE S.P.A. TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA N SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M.E.P.A.). IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore Codice bilancio N.O. Descrizione ,66 POSTE ITALIANE SPA ROMA SPESE POSTALI Cod. Siope ,66 POSTE ITALIANE SPA ROMA SPESE POSTALI Cod. Siope 1322 TOTALE IMPEGNI DI SPESA ,32 Pagina 1