2 dicembre 2008 Università di Cagliari. Le strutture di supporto alla Ricerca Scientifica presso l Università degli Studi di Milano

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1 2 dicembre 2008 Università di Cagliari Le strutture di supporto alla Ricerca Scientifica presso l Università degli Studi di Milano

2 Università degli Studi di Milano (UNIMI) 9 Facoltà 71 dipartimenti (da gennaio 2009) professori e ricercatori tecnici e amministrativi studenti

3 Management della Ricerca presso UNIMI Senato Accademico in collaborazione con Commissione Ricerca e Prorettore alla Ricerca Dipartimenti, Istituti, Centri Divisione Servizi per la Ricerca UNIMITT (Centro per l innovazione e il Trasferimento Tecnologico)

4 Management dei progetti di ricerca Divisione Servizi per la Ricerca (Resp. Angelo Casertano) Centro di Ateneo per il Trasferimento Tecnologico (UNIMITT) (Resp. Alberto Silvani) Bando Proprietà intellettuale Promozione e informazione Utilizzo dei risultati Stesura progetto e invio Trasferimento tecnologico Rapporti con le imprese Negoziazione Brevetti Contratto Spin off Audit

5 UNIMITT Centro d'ateneo per l'innovazione e il Trasferimento Tecnologico UNIMITT promuove e sostiene le attività relative a brevetti, spin-off accademici e progetti di innovazione e trasferimento tecnologico, supportando gli Organi accademici nei processi decisionali. Svolge inoltre le funzioni di Industrial Liaison Office universitario attraverso: la sensibilizzazione dei ricercatori verso progetti che favoriscano le relazioni con Enti e imprese; l'attività di comunicazione e diffusione dei risultati della ricerca; la valorizzazione dell'offerta universitaria in materia di competenze, prodotti e nuove tecnologie sviluppate.

6 Divisione Servizi per la Ricerca OBIETTIVI essere una struttura di servizio (civil servant); assistere i ricercatori nella partecipazione a progetti di ricerca nazionali e internazionali; dare supporto alla gestione delle procedure amministrative legate ai finanziamenti alla Ricerca; stimolare la partecipazione delle strutture e dei ricercatori ai programmi di ricerca; facilitare e semplificare l'accesso ai finanziamenti (pubblici e privati) locali, nazionali e internazionali da parte dei gruppi di ricerca d'ateneo; razionalizzare i processi di gestione al fine di ottenere procedure amministrative più flessibili ed efficaci; supportare nell'attività istruttoria la Commissione per la Ricerca Scientifica e il Trasferimento Tecnologico (CARSTT).

7 Divisione Servizi per la Ricerca Quattro Uffici che svolgono attività di supporto al personale docente e al personale amministrativo delle strutture decentrate; Due Servizi che coadiuvano l'efficace svolgimento dei processi amministrativi interni alla Divisione Staff complessivo di ventuno persone

8 Divisione Servizi per la Ricerca Sportello finanziamenti per la ricerca Ufficio Contratti e Convenzioni di Ricerca Istituzionali Servizio segreteria tecnica della CARSTT Ufficio Contratti di Ricerca Commissionata e Centri di Ricerca Ufficio Auditing e Consulenza Contabile Progetti Servizio banche dati e supporti informatici di Divisione

9 Sportello Finanziamenti per la Ricerca Raccolta di informazioni su programmi di ricerca locali, nazionali e internazionali e le modalità di accesso ai finanziamenti Pubblicizzazione delle opportunità mediante liste docenti dell Ateneo e tramite pagine web ad hoc sul sito d ateneo Sensibilizzazione alla partecipazione e approfondimento di tali programmi di finanziamento Organizzazione di seminari, convegni, incontri di approfondimento e corsi per i ricercatori Semplificazione della terminologia dei bandi attraverso creazione di versioni adatte alla lettura per non specialisti e realizzazione di linee guida Assistenza nella redazione delle proposte (compilazione moduli, management, assistenza e indirizzo nella progettazione) Organizzazione di incontri con i partner Assistenza e supervisione nelle fasi di negoziazione

10 Ufficio Auditing e Consulenza Contabile Progetti audit.ricerca@unimi.it Auditing e monitoraggio della gestione finanziaria dei contratti e/o dei progetti di ricerca nazionali e internazionali Consulenza alle strutture (Dipartimenti/Istituti/Centri) per gli aspetti relativi alla gestione e rendicontazione contabile Acquisizione e controllo delle rendicontazione finanziarie da sottoporre al rappresentante legale Valutazione finanziaria dei progetti ai fini della concessione di anticipi su contratti a rimborso dei costi Realizzazione di vademecum e linee guida per la corretta gestione finanziaria dei progetti di ricerca Attività di formazione verso le strutture decentrate su budget, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca Attività di aggiornamento tramite e seminari verso i responsabili amministrativi delle strutture decentrate in ordine alle novità sulla rendicontazione dei progetti

11 Ufficio Contratti e Convenzioni di Ricerca Istituzionali contratti.ricerca@unimi.it Gestione amministrativa dei contratti relativi ai programmi di ricerca nazionali e internazionali Consulenza per l impostazione e la gestione amministrativa di contratti di partnership, di accordi per associazione temporanea di scopo e di consortium agreement Gestione amministrativa di protocolli di intesa, convenzioni quadro e accordi per attività di collaborazione scientifica nazionale e internazionale Costituzione o adesione a fondazioni, associazioni, consorzi interuniversitari, consorzi per la ricerca e società consortili di ricerca

12 Ufficio Contratti di Ricerca Commissionata e Centri di Ricerca contoterzi.centri@unimi.it Gestione amministrativa dei contratti consulenza e prestazioni a tariffario; di ricerca commissionata, Gestione amministrativa di centri di ricerca convenzionati, centri interdipartimentali di ricerca, centri interuniversitari di ricerca o servizio (istituzione, rinnovo, etc.); Segreteria per la Commissione per i regolamenti, i contratti, le convenzioni e le prestazioni a pagamento per conto terzi".

13 Servizio Segreteria tecnica della CARSTT Segreteria tecnica alla Commissione di Ateneo per la Ricerca Scientifica e il Trasferimento Tecnologico (CARSTT), in particolare attività di coordinamento della raccolta dati, documentazione e supporto informativo Segreteria tecnica del Comitato Etico Supporto tecnico per la partecipazione a finanziamenti di Ateneo per la ricerca

14 Servizio banche dati e supporti informatici di Divisione web.ricerca@unimi.it Aggiornamento quotidiano della sezione ricerca sul sito web di ateneo Aggiornamento e gestione delle banche dati dei progetti di ricerca Sviluppo del sistema informativo della ricerca d ateneo Supporto informatico alle unità della divisione nell elaborazione di dati e statistiche

15 Sito della Divisione Ricerca di UNIMI

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17 Riepilogo Fasi di un progetto ASSISTENZA PROGETTO GESTIONE DEL PROGETTO STIPULA Sportello Bando Informazione e diffusione Gruppi di ricerca Proposta e budget Docenti Segretari Assistenza alla redazione Ufficio Contratti Contraenti esterni Negoziazione e stipula Gestione Monitoraggio spese SUPPORTO LEGALE e AMMINISTRATIVO Contraenti Docenti Ufficio Auditing Collaborazione all elaborazione del budget ELABORAZIONE PROGETTO Audit Segretari di Dipartimento Supervisioni Report finanziari SUPPORTO BUDGET REPORTING CONTABILE Docenti Segretari

18 Cosa succede presso UNIMI in fase di proposta? Lancio del bando via web e via , con diversi obiettivi: promuovere la partecipazione ai bandi; aiutare i ricercatori nella preparazione; monitorare la partecipazione dell Ateneo Richiesta di contattare la Divisione Servizi per la Ricerca e le Segreterie di Dipartimento per assistenza nella predisposizione dei moduli e del budget Non sempre funziona.

19 Su cosa si concentrano in genere i ricercatori? Focus su persone da coinvolgere nel progetto (e non su enti) Contenuti scientifici del progetto (e meno sugli obiettivi specifici del bando a cui rispondere) Budget (quanto a chi, e non regole finanziarie del bando) Scadenza bando e tempi ristretti

20 IMPORTANTE: Assistenza e interazione Interazione tra ricercatori e personale amministrativo in tutte le fasi: proposta negoziazione gestione progetto reporting auditing disseminazione gestione dei risultati

21 Da migliorare... Comunicazione interna (tra dipartimenti, ricercatori) uffici, divisioni, Comunicazione esterna (con gli enti partner e con gli enti finanziatori) Formazione dei ricercatori e del personale amministrativo Aggiornamento dello staff della Divisione Ricerca Rafforzamento dello staff della Divisione Ricerca Gestione dei risultati Project Management

22 Ruolo dei ricercatori: importantissimo! Molteplicità dei ruoli Ricerca Supervisione Mentoring Gestione amministrativa La carta europea dei ricercatori tiene conto della molteplicità dei ruoli svolti dai ricercatori che sono assunti non solo per svolgere attività di ricerca e/o effettuare attività di sviluppo, ma intervengono anche nella supervisione, nel mentoring, nella gestione o nei compiti amministrativi

23 Ruolo dei Ricercatori ruolo poliedrico di lavoratori del sapere, dirigenti, coordinatori di progetti, manager, supervisori, mentori, consulenti di orientamento professionale o comunicatori scientifici Carta europea dei ricercatori

24 6th and 7th FRAMEWORK PROGRAMMES (European Union ) (aggiornato a giugno 2008) 108 CONTRACTS

25 Primi dati sulla Partecipazione dell Università degli Studi di Milano al 7 Programma Quadro ( ) A luglio 2008 risultano 232 progetti presentati, così ripartiti nei diversi programmi specifici: 131 Cooperation 21 People 14 Capacities 2 Euratom 55 Ideas (young) 9 Ideas (advanced) 34 progetti sono entrati in fase di negoziazione (di cui 7 come capofila)

26 Grazie Chiara Rengo Sportello Finanziamenti per la Ricerca Divisione Servizi per la Ricerca Università degli Studi di Milano Tel