CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI E DICHIARAZIONE DI APPLICAZINE DEL CODICE DA PARTE DEI FORNITORI

Transcript

1 E DICHIARAZIONE DI APPLICAZINE DEL CODICE DA PARTE DEI FORNITORI

2 2 CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI GRUPPO PREMESSA La Lindt & Sprüngli, in qualità di leader internazionale nella produzione di ciccolato, è impegnata a condurre il suo business in modo etico, legale e socialmente responsabile. Ci si aspetta un simile comportamento da chiunque abbia relazioni commerciali con la Lindt & Sprüngli. Inoltre la Lindt &Sprüngli fa ogni sforzo per migliorare sempre più la sostenibilità delle sue operazioni e dei suoi prodotti e incoraggia i suoi fornitori nello sforzo di adottare processi sostenibili nelle loro operazioni. Il Codice di Condotta dei Fornitori («il Codice») di Lindt & Sprüngli elenca i requisiti richiesti ai fornitori e al venditore (i «Fornitori») riguardo alll adempimento alle leggi ed ai regolamenti, alla corruzione e alla concussione, alle condizioni sociali e di lavoro, all impiego minorile ed all ambiente esterno. Il nostro scopo è di lavorare con i nostri Fornitori per assicurare il completo adempimento di questi requisiti, così come essi, a loro volta, li applicano nei confronti dei propri impiegati, rappresentanti, subappaltatori e fornitori con cui lavorano per la consegna di merci e servizi alla ditta Lindt & Sprüngli. ADEMPIMENTO ALLE LEGGI ED AI REGOLAMENTI I Fornitori devono conformarsi a tutte le leggi ed ai regolamenti nazionali e internazionali applicabili, includendo anche la Convenzione Fondamentale dell Organizzazione Internazionale del Lavoro (la «ILO»), la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite, le regole standard dell industria e qualsiasi altro requisito statutario applicabile, scegliendo sempre il piú rigoroso. PROIBIZIONE DELLA CORRUZIONE E DELLA CONCUSSIONE I Fornitori devono gestire i propri affari in accordo con i più alti standard etici. Essi devono conformarsi a tutte le leggi e regolamenti che riguardano corruzione, tangenti, frodi e usi commerciali proibiti. CONDIZIONI SOCIALI E LAVORATIVE I Fornitori devono riconoscere i diritti umani dei loro lavoratori e devono trattarli con dignità e rispetto come inteso dalla comunità internazionale. I Fornitori devono rispettare le seguenti norme: Impiego scelto liberamente: L uso del lavoro forzato, vincolato o coatto oppure il lavoro non volontario di prigionieri è severamente proibito. L impiego è volontario.

3 3 Evitare il lavoro minorile: I Fornitori non possono, in nessun caso, fare uso del lavoro minorile come definito dalla ILO e dalla Convenzione ONU sui Diritti dell Infanzia e/o dalla legge nazionale, applicando sempre la piú rigorosa. Compensi e indennità: I Fornitori devono sottostare alle leggi, ai regolamenti ed agli standard dell industria applicabili per quanto concerne i salari. I benefici pagati per una settimana di lavoro standard devono rispettare almeno i termini legali o i minimi standard dell industria ed essere sempre sufficienti al fabbisogno dei lavoratori e delle loro famiglie. Deduzioni dal salario come misura disciplinare non sono permesse, come pure ogni detrazione dal salario, non richiesta dalla legge nazionale, senza l espressa autorizzazione del lavoratore. Ore di lavoro: I Fornitori devono conformarsi alle leggi, ai regolamenti ed agli standard dell industria applicabili per quanto concerne le ore di lavoro. Il massimo permesso delle ore lavorative in una settimana non deve eccedere di regola le 48 ore e il massimo permesso delle ore straordinarie in una settimana non deve eccedere le 12 ore. Il lavoro straordinario deve essere su base volontaria. I lavoratori devono avere almeno un giorno di riposo ogni 7 giorni. Nessuna discriminazione: I Fornitori devono rispettare le leggi ed i regolamenti che proibiscano la discriminazione nelle assunzioni e nell impiego riguardo alla razza, alla religione, all età, alla nazionalità, al colore, al sesso, all orientamento sessuale, all abilità fisica, alle condizioni di salute, all opinione politica, al credo o a qualsiasi altro fondamento proibito dalla legge. Libertà di associazione: I Fornitori devono riconoscere e rispettare il diritto dei lavoratori a formare o unirsi collettivamente a sindacati o a negoziare in un modo collettivo. Salute e sicurezza: I Fornitori devono fornire ai lavoratori un posto di lavoro sicuro e salubre in adempimento alle leggi, regolamenti e standard dell industria applicabili. La molestia è severamente proibita. Condizioni di lavoro: I Fornitori devono fornire ai loro lavoratori attrezzature adeguate. Come minimo, i Fornitori devono assicurare l accesso all acqua potabile ed alle attrezzature sanitarie, come pure l accesso alla sicurezza contro gli incendi, alle cure mediche d urgenza e devono, inoltre, fornire luce e ventilazione adeguate. AMBIENTE I Fornitori riconoscono che la responsabilità dell ambiente è parte integrante della produzione di prodotti di prima qualità a livello mondiale. I Fornitori devono conformarsi alle leggi ambientali, ai regolamenti ed agli standard dell industria applicabili come i requisiti riguardanti il trattamento delle acque nere e la loro discarica, il controllo delle emissioni dell aria, il riciclo, il sistema di gestione e di evacuazione dei rifiuti e dei prodotti chimici, i permessi ambientali e la pubblicazione dei dati ambientali. Inoltre i Fornitori devono conformarsi alle richieste ambientali specifiche ai prodotti o ai servizi forniti alla Lindt & Sprüngli come richiesto nella descrizione dettagliata del design, del prodotto e nei documenti contrattuali. I Fornitori devono implementare una politica ambientale efficace per raggiungere questi requisiti.

4 4 COMUNICAZIONI E APPLICAZIONE I Fornitori devono comunicare effettivamente ai loro lavoratori il contenuto del Codice, ed assicurarsi che tutte le misure richieste siano applicate di conseguenza. FORNITORI E GESTIONE DEI SUBAPPALTATORI I Fornitori devono istituire un sistema documentato per assicurarsi che i loro rappresentanti, subappaltatori e fornitori rispettino i requisiti di questo Codice. MONITORAGGIO/TENUTA DELLA DOCUMENTAZIONE I Fornitori devono tenere la documentazione necessaria e appropriata a dimostrare la conformità a questo Codice per quanto concerne le proprie operazioni, quelle dei loro rappresentanti, subbapaltatori e fornitori. I Fornitori devono dare accesso a questa documentazione alla Lindt & Sprüngli e dare informazioni riguardanti la conformità al Codice ad ogni richiesta della Lindt & Sprüngli. VERIFICA E TERMINE I Fornitori devono procedere a verifiche atte ad assicurarsi la loro conformità al Codice. La Lindt & Sprüngli si riserva il diritto di procedere personalmente o tramite una terza persona designata, ad ispezioni periodiche non annunciate del Fornitore e delle sue strutture per verificare la conformità al Codice. Oltre ad ogni diritto contrattuale della Lindt & Sprüngli la mancanza di osservanza del Codice può condurre alla fine della relazione commerciale con i Fornitori. DICHIARAZIONE DI APPLICAZIONE Accettando ogni ordine della Lindt & Sprüngli, il Fornitore si dichiara d accordo nell applicare integralmente il Codice nei suoi principi e requisiti SVILUPPO DEL CODICE LLa Lindt & Sprüngli revisionerà regolamente il Codice ed introdurrà degli aggiornamenti, se necessario. La Lindt & Sprüngli si impegnerà a comunicare ai Fornitori gli aggiornamenti sostanziali. L attuale versione del Codice si trova sul portale internet della Lindt & Sprüngli, Contatti: Qualsiasi domanda relativa a questo Codice può essere indirizzata al Direttore Finanziario della Casa Madre, investorrelations-in@lindt.com Questo documento è stato tradotto liberamente. La versione ufficiale in inglese precede. 2013, Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli AG, Kilchberg (Svizzera). CHOCOLADEFABRIKEN AG SEESTRASSE 204, CH 8802 KILCHBERG SVIZZERA

5 5 DICHIARAZIONE DI APPLICAZINE DEL CODICE DA PARTE DEI FORNITORI GRUPPO Noi, sottoscritti, confermiamo: 1. Che abbiamo ricevuto e preso nota della versione 2013 del Codice di Condotta dei Fornitori ( il Codice ) e ci impegnamo, in aggiunta agli impegni presi negli accordi con Lindt & Sprüngli, ad applicarlo integralmente nei suoi principi e requisiti. 2. Che accettiamo che Lindt & Sprüngli o terzi designati da Lindt & Sprüngli effettuino periodiche e non annunciate inspezioni delle nostre strutture per verificare la conformità al Codice. 3. Che comunicheremo in maniera efficace il contenuto del Codice ai nostri lavoratori, rappresentanti, subappaltatori e fornitori e assicureremo tutte le misure richieste alla sua applicazione. Noi quindi confermiamo che abbiamo preso nota che il rispetto del Codice è un prerequisito essenziale ai rapporti di affari tra Lindt & Sprüngli e noi come Fornitori di Lindt & Sprüngli. Cognome: Funzione:: Nome della Ditta: Indirizzo della Ditta: Cognome: Funzione:: Nome della Ditta: Indirizzo della Ditta: Luogo, data: Firma: Luogo, data:v Firma: La Dichiarazione di Applicazione del Codice deve essere firmata da un rappresentante debitamente autorizzato dalla ditta e rimandato al contatto delegato da Lindt & Sprüngli entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione. Questo documento è stato tradotto liberamente. La versione ufficiale in inglese precede. 2013, Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli AG, Kilchberg (Svizzera). CHOCOLADEFABRIKEN AG SEESTRASSE 204, CH 8802 KILCHBERG SVIZZERA