Registrazione al Portale e-procurement GAIA e iscrizione all Albo Fornitori MANUALE FORNITORE

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1 Registrazione al Portale e-procurement GAIA e iscrizione all Albo Fornitori

2 1. Gestione delle utenze Registrazione nuova utenza al Portale e-procurement Registrazione all Albo Fornitori Recupero dei dati dell utenza Gestione dei contatti 8 2. Gestione della Domanda di Qualifica Inserimento nuova domanda di qualifica: Dati aziendali Inserimento nuova domanda di qualifica: Categorie merceologiche Gestione delle Qualifiche lato Fornitore Ritiro di una domanda non ancora presa in carico Rinnovo di una qualifica in scadenza Aggiornare documentazione scaduta 15 CONTENUTI 2 di 15

3 1. Gestione delle utenze 1.1. Registrazione nuova utenza al Portale e-procurement Accedere al sito utilizzando l indirizzo web Cliccare sul link Registrazione al Portale, presente nel menù a sinistra della pagina. Si apre la pagina di inserimento di istruzioni per la registrazione al Portale, quindi cliccare sul link Iscrizione al Portale : 3 di 15

4 Compilare il form on line di registrazione nel modo seguente: Accettare le disposizioni in materia di Privacy Creare l utenza (ID e password) Inserire i dati del Referente aziendale 4 di 15

5 Inserire i Dati dell Impresa, e al termine cliccare su Procedi Selezionare le categorie merceologiche di competenza (Lavori, Forniture, Servizi) Per selezionare il successivo gruppo di categorie cliccare su Procedi Per selezionare il successivo gruppo di categorie cliccare su Procedi 5 di 15

6 Visualizzare il riepilogo dei dati inseriti e cliccare su "Procedi" presente a valle del riepilogo 1.2. Registrazione all Albo Fornitori Accedere al sito utilizzando l indirizzo web ed inserire le credenziali (Nome utente e Password) definite in fase di registrazione alla Piattaforma, quindi cliccare su Accedi :. 6 di 15

7 Cliccare sul link Iscrizione all albo presente nel menù di sinistra dell homepage: E successivamente cliccare su Iscrizione albo fornitori per accedere al modulo dell Albo: All interno del modulo Albo fornitori, è necessario selezionare l azienda di riferimento e cliccare sul link ACCEDI presente nel box Accedi al Vendor : 7 di 15

8 1.3. Recupero dei dati dell utenza Nel caso in cui venisse dimenticata la password è necessario accedere al sito, cliccare sul link LOGIN e quindi cliccare sul pulsante Password dimenticata : Inserire il Nome utente e l per la quale si richiede la password e cliccare Invia : Viene inviata una all indirizzo di posta contenente la nuova password da utilizzare per accedere all applicazione. Una volta effettuato l accesso con la nuova password è possibile modificarla come indicato nel paragrafo successivo Gestione dei contatti Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con username e password dell utente del quale si vogliono modificare i dati. Nella sezione di sinistra cliccare sul link Modifica anagrafica e procedere con la modifica dei dati: 8 di 15

9 2. Gestione della Domanda di Qualifica La presentazione di una domanda di qualifica/rinnovo si compone di due step: 1. compilazione ed invio del questionario Dati Aziendali 2. compilazione ed invio del questionario di Categoria 2.1. Inserimento nuova domanda di qualifica: Dati aziendali Per completare il questionario generale relativo ai dati aziendali cliccare MODIFICA : Compilare le domande del questionario: Il questionario Dati aziendali è diviso in 7 sezioni. Dopo aver compilato una sezione, cliccando Avanti è possibile accedere a quella successiva. Una volta compilati tutti i campi obbligatori la sezione diventa 9 di 15

10 verde (sarà invece giallo se la sezione non è compilata in tutti i suoi campi obbligatori, rosso se non si è provveduto ancora alla compilazione). Al completamento di tutte le sezioni sarà possibile accedere al passo successivo cliccando su PROSSIMO STEP e visualizzare la pagina di Gestione dei dati del firmatario: Cliccando su Prossimo Step si accede alla pagina di presentazione della domanda Dati Aziendali. Cliccando il pulsante Scarica PDF è possibile scaricare il documento PDF che mostra il riepilogo delle risposte fornite nel questionario, cliccando il pulsante Presenta questionario generale si procede con la presentazione del questionario. 10 di 15

11 Nella Dashboard, sezione RIEPILOGO è mostrata la domanda correttamente presentata, in stato In attesa 2.2. Inserimento nuova domanda di qualifica: Categorie merceologiche Nella pagina di Riepilogo cliccare su AGGIUNGI CATEGORIE : 11 di 15

12 Viene mostrata la pagina di qualifica delle categorie: Selezionare la/le categoria/e di interesse dall albero merceologico, e cliccare su Aggiungi selezionate 12 di 15

13 La categoria viene quindi aggiunta nell elenco di quelle selezionate dal fornitore, cliccare su Prossimo step per iniziare la compilazione del questionario di categoria: Dal menu a tendina selezionare la categoria per la quale si vuole presentare una domanda di Qualifica. Se sono state scelte differenti categorie, l operazione andrà ripetuta per ogni singola categoria. 13 di 15

14 Dopo aver compilato tutte le domande del questionario e i dati del firmatario, cliccare su Prossimo step. Prima della presentazione della domanda, è necessario cliccare sul pulsante Scarica PDF per scaricare il documento in PDF che mostra il riepilogo delle risposte fornite sia nel questionario di Categoria, sia nel precedente questionario Dati Aziendali. Per procedere con la presentazione è necessario salvare e allegare nuovamente il file sottoscritto tramite il pulsante CARICA". Per completare l operazione cliccare il pulsante PRESENTA DOMANDA DI QUALIFICA. Nella Dashboard, sezione RIEPILOGO è mostrata la domanda correttamente presentata in stato di In Attesa : 3. Gestione delle Qualifiche lato Fornitore 3.1. Ritiro di una domanda non ancora presa in carico Se una domanda presentata (Dati aziendali o categorie) non è stata ancora presa in carico da GAIA (riconoscibile dallo stato Presentata-Presa in carico ) può essere modificata cliccando il pulsante RITIRA : 14 di 15

15 Lo stato della domanda cambia tornando in BOZZA. Ora è possibile aggiornare il questionario e successivamente ripresentarlo. Qualora la domanda sia già stata presa in carico da GAIA, identificata con lo stato Presentata (Presa in carico), non è più modificabile Rinnovo di una qualifica in scadenza Quando una domanda di qualifica (Dati aziendali o categorie) è in scadenza, può essere rinnovata mediante il tasto RIPRESENTA in corrispondenza della domanda da aggiornare: 3.3. Aggiornare documentazione scaduta E possibile aggiornare i documenti allegati e le date di scadenza attraverso la sezione SCADENZARIO, senza necessità di ripresentare il questionario Cliccando sul tasto Aggiorna compare la schermata in cui sarà possibile allegare il nuovo documento, e/o inserire la data di scadenza del requisito richiesto. Al termine cliccare su Aggiorna. 15 di 15