GUIDA ALLA REGISTRAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI AL PORTALE SUA-RB PROCUREMENT

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1 STAZIONE UNICA APPALTANTE REGIONE BASILICATA GUIDA ALLA REGISTRAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI AL PORTALE SUA-RB PROCUREMENT (VERSIONE 1.0 DICEMBRE 2017)

2 Sommario Scopo del documento... 3 Prerequisiti dotazione informatica Prerequisito Procedura di Registrazione Accesso all Area riservata agli operatori economici del Portale SUA-RB

3 Scopo del documento Il presente documento ha l obiettivo di descrivere le modalità di utilizzo della piattaforma di e- procurement per la registrazione degli operatori economici al portale SUA-RB PROCUREMENT. Prerequisiti dotazione informatica Al fine di poter operare con la piattaforma telematica (per iscriversi al portale, partecipare ad una procedura di gara, iscriversi ad un elenco operatori, ecc.), l operatore economico deve essere dotato della necessaria strumentazione. L'accesso alla piattaforma telematica è possibile utilizzando un sistema dotato di tutti gli strumenti necessari al corretto funzionamento di una normale postazione (es. tastiera, mouse, monitor, stampante, unità disco di backup, ecc.) ed in particolare dotata dei seguenti requisiti minimi: Memoria RAM 2 GB (o quanta richiesta per il corretto e reattivo funzionamento del sistema operativo) Monitor con risoluzione 1024x768 pixel o superiore Accesso alla rete Internet con una velocità di almeno 1 Mbs in download e 256Kbs in upload Dispositivo per la firma digitale (lettore di smart card, token, ecc.) Sulla postazione, dovrà essere disponibile un browser web per la navigazione su internet fra i seguenti: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Internet Explorer / Microsoft Edge Il browser deve essere aggiornato per garantire compatibilità, prestazioni e il miglior livello di sicurezza possibile (deve supportare il certificato SSL con livello di codifica a 128bit). Non è garantito il corretto funzionamento della piattaforma telematica con versioni di browser superate/rilasciate da oltre 3 anni (ad esempio Internet Explorer 8). Non è garantita l'effettiva compatibilità con la piattaforma utilizzando browser diversi da quelli elencati. Per un utilizzo ottimale si raccomanda l impiego di Mozilla Firefox. Sulla postazione di lavoro devono essere presenti i software normalmente utilizzati per l'editing e la lettura dei documenti tipo (elenco indicativo): Microsoft Office Open Office o Libre Office Adobe Acrobat Reader o altro lettore documenti PDF La postazione di lavoro deve inoltre essere dotata di software antivirus aggiornato. I titolari o legali rappresentanti o procuratori degli operatori economici che intendono partecipare alle procedure tramite la piattaforma telematica dovranno essere in possesso di un certificato di firma digitale in corso di validità rilasciato da un organismo incluso nell elenco pubblico dei certificatori tenuto dall AgID (ex DigitPA), secondo quanto previsto dal Codice 3

4 dell Amministrazione Digitale (DLgs 82/2005 art. 29 c.1) e specificato dal DPCM 30 marzo 2009, nonché del relativo software per la visualizzazione e la firma di documenti digitali. Per poter accedere al Portale della della Regione Basilicata (SUA-RB), è necessario essere in possesso delle credenziali per il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID). Le dichiarazioni rese e la documentazione prodotta dagli operatori economici presentate tramite la piattaforma, verranno considerate come carenti di sottoscrizione qualora siano sottoscritte con certificati di firma digitale rilasciati da organismi non inclusi nell elenco pubblico dei certificatori tenuto dall AgID. Nell ambito delle procedure gestite con la piattaforma telematica notifiche ed eventuali comunicazioni avvengono mediante PEC (posta elettronica certificata). L operatore economico deve quindi essere in possesso di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) commerciale acquistata da un gestore autorizzato. Per maggiori indicazioni inerenti le comunicazioni tra Stazione Appaltante e operatore economico si rimanda comunque alla documentazione di gara, in particolare al disciplinare o alla lettera di invito a seconda del caso specifico. 4

5 MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE SUA-RB 1. Prerequisito Per poter iscriversi al Portale della della Regione Basilicata (SUA-RB), è necessario essere in possesso delle credenziali per il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID). 2. Procedura di Registrazione A seguito dell autenticazione con SPID, è possibile per gli operatori economici completare la registrazione al Portale SUA-RB tramite le operazioni riportate di seguito: 2.1. Collegarsi al sito Nell area riservata agli operatori economici, cliccare su Accedi mediante sistema di autenticazione (indicato nell immagine seguente con la freccia verde). 5

6 2.3. Cliccare su Entra con SPID e selezionare il provider scelto per la registrazione al Sistema Pubblico per l Identità Digitale Inserire le proprie credenziali SPID e cliccare sul tasto Entra con SPID. Esempio di accesso con autenticazione SPID su provider PosteID 6

7 2.5. Effettuata l autenticazione, cliccare su Registra un nuovo operatore economico (indicato nell immagine seguente da una freccia verde) presente nel box Operazioni Per completare la registrazione è necessario compilare i campi presenti nelle schede: Dati principali, Altri indirizzi, Altri dati anagrafici, Dati ulteriori, Utenza (ricordando che i campi contrassegnati con (*) sono obbligatori). 7

8 Scheda Dati Principali. Inserire i dati principali dell operatore economico (ragione sociale, tipologia, forma giuridica, ) e cliccare sul tasto AVANTI. 8

9 Scheda Altri Indirizzi. Inserire i dati relativi ad altri eventuali sedi o recapiti. Qualora sia necessario indicare più di due indirizzi, cliccare su Aggiungi e passare allo step successivo Scheda Dati Anagrafici. Inserire i dati anagrafici relativi all operatore economico e cliccare sul pulsante AVANTI. 9

10 Scheda Dati ulteriori. Compilare le sottosezioni Iscrizioni e certificazioni impresa e Altri dati e cliccare sul pulsante AVANTI. Attenzione!!! Alcuni campi vengono abilitati/disabilitati a seconda delle scelte effettuate nei menu a tendina. 10

11 11

12 Scheda Utenza. Nella scheda Utenza viene riportato il riepilogo delle informazioni inserite. Il nome utente viene definito dal sistema, utilizzando il codice fiscale dell operatore economico. Marcare il consenso per le regole tecniche di utilizzo della piattaforma e per il trattamento dei dati personali e, quindi, procedere per terminare la fase di registrazione., selezionando il pulsante AVANTI. 12

13 Scheda Riepilogo. Se tutte le informazioni inserite risultano corrette, completare il processo di registrazione selezionando il pulsante INVIA, altrimenti tornare indietro cliccando sul pulsante INDIETRO e apportare le opportune modifiche (Fig. 1). In questa fase si riceverà un di verifica del proprio indirizzo di posta elettronica indicato durante la registrazione (Fig. 2). Fig. 1 Fig. 2 13

14 2.7. La richiesta di registrazione è inoltrata Dopo qualche minuto, si riceverà un di conferma dell avvenuta registrazione al portale SUA-RB. 14

15 3. Accesso all Area riservata agli operatori economici del Portale SUA-RB 3.1. Per accedere al portale SUA-RB digitare il link: Cliccare su Accedi mediante sistema di autenticazione nel box AREA RISERVATA OPERATORE ECONOMICO (Fig. 1) e autenticarsi tramite il sistema SPID (Fig. 2). Fig. 1 Fig. 2 15

16 3.3. Una volta autenticati, è possibile accedere all area riservata all operatore economico e usufruire dei servizi offerti dal portale SUA-RB. Mario Rossi DITTA Una volta autenticati, è, inoltre, possibile registrare un altro operatore economico, selezionando il nome e, quindi, la voce Registra un nuovo operatore economico Mario Rossi DITTA 1 DITTA 1 16

17 3.5. A questo punto, l operatore economico, accedendo nuovamente al Portale SUA-RB con le credenziali SPID, avrà la possibilità di proseguire le sue attività come Ditta 1/Ditta 2, ovvero registrare un nuovo operatore economico. Mario Rossi DITTA 1 DITTA 2 Attenzione!!! Una volta selezionata la Ditta 1, per poter lavorare con la Ditta 2 sarà necessario uscire dal Portale SUA-RB e accedere nuovamente. 17

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