SERVIZIO VARIAZIONE OPERATORI COMPRO ORO. Guida Utente 1 PREMESSA DATI ANAGRAFICI PERSONA FISICA PERSONA GIURIDICA...

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1 SERVIZIO VARIAZIONE OPERATORI COMPRO ORO Guida Utente SOMMARIO 1 PREMESSA DATI ANAGRAFICI PERSONA FISICA PERSONA GIURIDICA AMMINISTRAZIONE, DIREZIONE E CONTROLLO SEDI OPERATIVE E PREPOSTI AGGIUNGERE UNA NUOVA SEDE OPERATIVA MODIFICARE UNA SEDE OPERATIVA ELIMINARE UNA SEDE OPERATIVA LICENZA E TIPOLOGIA ATTIVITA REVOCA DELLA LICENZA NUOVA LICENZA MODIFICARE LA TIPOLOGIA ATTIVITA FIRMA E INVIO DELL ISTANZA DI VARIAZIONE OAM Organismo per la gestione degli elenchi degli Agenti in attività finanziaria e dei Mediatori creditizi Piazza Borghese, Roma CF:

2 1 PREMESSA Gli iscritti nel Registro degli Operatori Compro oro tenuto dall OAM devono comunicare ogni variazione dei dati precedentemente forniti all Organismo, entro dieci giorni dalla intervenuta modifica degli stessi. Per comunicare la variazione dei dati è necessario utilizzare esclusivamente l apposito SERVIZIO VARIAZIONE, disponibile nell area privata di ciascun iscritto (Figura 1). Figura 1 Il servizio Variazione è suddiviso in sezioni (Figura 2), in relazione alla tipologia di iscritto (persona fisica o giuridica) ed ai dati dei quali si intende comunicare la modifica. Le SEZIONI disponibili sono: - DATI ANAGRAFICI; - AMMINISTRAZIONE, DIREZIONE E CONTROLLO 1 ; - SEDI OPERATIVE E PREPOSTI; - LICENZA E TIPOLOGIA ATTIVITÀ. Figura 2 Per comunicare correttamente la variazione dei dati è necessario: 1. ACCEDERE alla specifica SEZIONE afferente i dati da variare, cliccando sul relativo pulsante; 2. COMPILARE l apposito modulo; 3. SALVARE il modulo compilato sul proprio pc; 4. SOTTOSCRIVERE il modulo esclusivamente con firma digitale; 1 Disponibile solo per le persone giuridiche. Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 2

3 5. INVIARE all OAM il modulo firmato digitalmente tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo n.6). Una volta inoltrata all Organismo la comunicazione della variazione di dati, è necessario attendere il completamento dell istruttoria, il cui esito è notificato al richiedente via PEC. IMPORTANTE: il modulo per comunicare una variazione dei dati deve essere sottoscritto con firma digitale intestata al richiedente o, in caso di persona giuridica, al legale rappresentante della stessa; a conferma del corretto inoltro della comunicazione, il richiedente riceve apposita comunicazione via PEC (all indirizzo comunicato all Organismo), nella quale è specificato il n di protocollo associato alla variazione; la variazione, correttamente inoltrata, è inoltre visibile nella propria area privata, sezione RIEPILOGO DATI, voce PROCEDIMENTI, dove è consultabile anche il suo stato di lavorazione; per ogni singola sezione variata e inoltrata all Organismo è necessario attendere il completamento della relativa istruttoria per poter effettuare una nuova variazione della medesima sezione. In tale ipotesi, il pulsante della sezione non è attivabile e viene visualizzato apposito messaggio (Figura 3); fermo quanto sopra, è possibile comunicare la variazione di più sezioni, diverse tra di loro. Figura 3 SI RICORDA: di controllare frequentemente il proprio indirizzo PEC per verificarne sia la validità ed effettivo funzionamento che la presenza di eventuali comunicazioni da parte dell Organismo in corso di istruttoria; di comunicare all OAM l eventuale modifica dell indirizzo PEC tramite l apposito servizio MODIFICA DATI DI REGISTRAZIONE, presente in area privata (fare riferimento all apposita guida). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 3

4 2 DATI ANAGRAFICI 2.1 PERSONA FISICA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 4). Figura 4 Il servizio consente di modificare: 1. la denominazione della ditta individuale: - inserire o modificare la denominazione della ditta individuale ; 2. i dati relativi al documento di identità; - comunicare un nuovo tipo di documento di identità o modificare la scadenza del documento precedentemente comunicato; 3. il domicilio, la residenza e i recapiti telefonici; - inserire i dati del nuovo domicilio e/o residenza sovrascrivendo quelli precedentemente comunicati; - se la residenza coincide col domicilio, spuntare la casella L indirizzo di residenza coincide con l indirizzo di domicilio, altrimenti inserire i dati negli appositi campi. IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 4

5 2.2 PERSONA GIURIDICA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 5). Figura 5 Il servizio consente di modificare: 1. i dati societari (denominazione/ragione sociale e la natura giuridica); - per variare la denominazione e la natura giuridica, sovrascrivere direttamente i dati precedentemente comunicati; 2. la sede legale; - per modificare la sede legale, sovrascrivere direttamente i dati precedentemente comunicati; - se la sede legale è in un Paese comunitario, spuntare la casella Con sede legale nel territorio comunitario ed inserire tutti i dati richiesti negli appositi campi; 3. la sede amministrativa (se diversa dalla sede legale in Italia); - se la sede amministrativa coincide con l indirizzo della sede legale, spuntare la casella L indirizzo della Sede della Direzione Generale coincide con l indirizzo della Sede Legale, altrimenti inserire i dati negli appositi campi; 4. l indirizzo dell eventuale sito web: - per comunicare o modificare l indirizzo di eventuali siti web, compilare o sovrascrivere direttamente i dati precedentemente comunicati. IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 5

6 3 AMMINISTRAZIONE, DIREZIONE E CONTROLLO Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 6). Figura 6 Il servizio consente di modificare: 1. dati del legale rappresentante: - indicare la Data fine carica del Legale rappresentante attuale uscente, utilizzando l apposito calendario; - compilare le informazioni richieste per il Nuovo legale rappresentante : inserire il codice fiscale e cliccare su Ok (Figura 7); Figura 7 se il codice fiscale inserito risulta già presente nel database dell Organismo, i campi anagrafici del Legale rappresentante sono compilati automaticamente; altrimenti, compilare i dati richiesti: selezionare dal calendario la Data inizio carica, selezionare il Tipo documento identità, e indicare la Data scadenza documento identità (Figura 8). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 6

7 Figura 8 IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 7

8 4 SEDI OPERATIVE E PREPOSTI Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 9). Figura 9 Il servizio consente di modificare: 1. le sedi operative: - nuove sedi, chiusura sedi, indirizzo, IBAN, telefono; 2. i preposti, per ciascuna sede operativa; - nuovi preposti, cessazione rapporti con preposti. IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). 4.1 AGGIUNGERE UNA NUOVA SEDE OPERATIVA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 10). Figura 10 Cliccare su Aggiungi una sede operativa (Figura 11). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 8

9 Figura 11 Compilare i campi: Indirizzo, CAP, Provincia, Data inizio operatività, Telefono, IBAN c/c dedicato all attività di Compro oro (Figura 12). Figura 12 Comunicare i dati relativi al/ai preposto/i della sede operativa cliccando su Aggiungi preposto : inserire il codice fiscale e cliccare su Ok (Figura 13). Figura 13 Alla schermata successiva, completare i campi richiesti, inserire la data inizio incarico, selezionandola dal calendario proposto, e cliccare su Ok (Figura 14). Figura 14 Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 9

10 A conferma del corretto inserimento del preposto, è visualizzata una linea verde verticale in corrispondenza (a sinistra) del nominativo comunicato (Figura 15). Figura 15 E possibile modificare i dati del preposto appena inserito cliccando sul simbolo, oppure annullare l inserimento cliccando sul simbolo (Figura 16). Per confermare, invece, i dati inseriti cliccare su Ok. Figura 16 Completare inserendo i dati dell avvenuto pagamento relativo al contributo variabile per ogni sede operativa aggiunta (Figura 17). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 10

11 Figura 17 ATTENZIONE per ogni sede operativa è necessario inserire almeno un preposto; per ogni sede operativa aggiunta è necessario effettuare il pagamento del contributo variabile pari a 70 euro (rif. Circolare 30/18). IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). 4.2 MODIFICARE UNA SEDE OPERATIVA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 18). Figura 18 Il servizio consente di modificare i dati di una sede operativa precedentemente comunicata all Organismo, ed in particolare: 1. recapito telefonico: - procedere all inserimento dei dati sovrascrivendo quelli precedentemente comunicati; Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 11

12 2. IBAN del c/c dedicato all attività di Compro oro: - procedere all inserimento dei dati sovrascrivendo quelli precedentemente comunicati; 3. aggiungere un preposto, per la stessa sede precedentemente comunicata: - cliccare su Aggiungi preposto e seguire le corrispondenti indicazioni riportate nel paragrafo precednete (4.1). 4. eliminare un preposto, per la stessa sede precedentemente comunicata: - cliccare sul simbolo posto sulla destra in corrispondenza del preposto da eliminare (Figura 19); Figura 19 - selezionare la data fine incarico preposto utilizzando il calendario proposto dal sistema e cliccare su Ok (Figura 20); Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 12

13 Figura 20 - a conferma della corretta eliminazione del preposto, è visualizzata una linea rossa verticale in corrispondenza (a sinistra) del preposto; nel campo Stato preposto è visualizzato CANCELLATO (Figura 21). Figura 21 - Attenzione Per ogni sede operativa deve essere indicato almeno un preposto, in caso contrario verrà visualizzato il seguente messaggio d errore (Figura 22); Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 13

14 Figura 22 - completata l attività di variazione dei dati, cliccare su Ok (Figura 22); - nella schermata successiva, è visualizzata una linea gialla verticale sulla sinistra in corrispondenza della sede modificata; - qualora si fossero apportate modifiche anche ai preposti, è visualizzata anche una linea verticale in corrispondenza del preposto coinvolto: di colore verde, se è stato aggiunto; di colore rosso, se è stato eliminato (Figura 23). Figura 23 IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 14

15 IMPORTANTE Chiarimenti sull art. 1, comma 2, della Circolare OAM 30/18 Qualora l operatore Compro oro proceda ad aprire una o più nuove sedi operative o a trasferire una o più sedi operative, è tenuto a comunicare l avvenuta variazione e contestualmente a versare la quota variabile pari ad Euro 70,00 prevista dalla Tabella A della Circolare, per ciascuna sede operativa così modificata od aggiunta. Deve considerarsi, invece, esentato dal versamento l operatore Compro oro il quale, avendo una sola sede operativa, si limiti a trasferire quella inizialmente comunicata. 4.3 ELIMINARE UNA SEDE OPERATIVA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 24). Figura 24 Cliccare sul simbolo eliminare (Figura 25). posto in alto a destra in corrispondenza della sede operativa da Figura 25 Indicare la Data fine operatività utilizzando il calendario proposto dal sistema e cliccare su Ok (Figura 26). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 15

16 Figura 26 Nella schermata successiva è visualizzata una linea rossa verticale, sulla sinistra in corrispondenza della sede cancellata ed una in corrispondenza del/i relativo/i preposto/i (Figura 27). Figura 27 IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 16

17 5 LICENZA E TIPOLOGIA ATTIVITA Per attivare la sezione cliccare sul relativo pulsante (Figura 28). Figura 28 Il servizio consente di modificare: 1. i dati della licenza: - revoca della licenza, nuova licenza; 2. la tipologia di attività svolta: - prevalente o secondaria. IMPORTANTE Una volta completato l inserimento dei dati nel modulo presentato dal sistema, verificarne la correttezza, SOTTOSCRIVERE DIGITALMENTE il modulo ed INVIARE IL MODULO FIRMATO all Organismo tramite l apposito servizio INVIA ISTANZA (v. successivo capitolo 6). 5.1 REVOCA DELLA LICENZA Nell area Licenza attuale indicare la data di revoca selezionandola dal calendario proposto dal sistema (Figura 29). Figura 29 Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 17

18 5.2 NUOVA LICENZA Nell area Licenza nuova, compilare i dati richiesti (Comune della Questura che ha rilasciato la licenza, data del rilascio e tipo attività a scelta tra prevalente o secondaria (Figura 30). Figura MODIFICARE LA TIPOLOGIA ATTIVITA E possibile modificare la Tipologia attività selezionando direttamente il relativo campo: PREVALENTE o SECONDARIA (Figura 31) Figura 31 ATTENZIONE In caso di variazione della tipologia attività da secondaria a prevalente, nel corso dell anno di iscrizione, l operatore è tenuto, oltre alla comunicazione della variazione, a pagare il contributo - previsto dalla Circolare OAM 30/18 pari ad Euro 20,00 (rif. Circolare 30/18 - Chiarimenti sull art. 1, comma 2, della Circolare) comunicandone gli estremi del Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 18

19 pagamento effettuato: l importo versato, il CRO/TRN del bonifico ed il codice IBAN da cui il versamento è stato effettuato. E necessario, infine, allegare la copia della contabile dell avvenuto pagamento nell apposito campo (vedi successivo capitolo 6). Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 19

20 6 FIRMA E INVIO DELL ISTANZA DI VARIAZIONE Una volta terminato l inserimento dei dati da variare, è necessario accettare le Condizioni Generali, spuntando la casella Dichiaro di aver preso visione ed accettato le Condizioni Generali e l informativa sulla Privacy, e cliccare su Continua (Figura 32). Figura 32 Il sistema visualizza l anteprima del modulo riportante i dati variati. Figura 33 Scaricare e salvare il modulo sul proprio computer, cliccando su Scarica PDF. Firmare il modulo scaricato con firma digitale (consultare la Guida Firma digitale e invio dell istanza, disponibile sul Portale dell Organismo). Allegare il modulo firmato nella sezione Allegati, nel campo Modulo variazione firmato digitalmente, utilizzando la funzione Cerca File Cliccare infine su Invia istanza (Figura 33). IMPORTANTE Per un corretto invio del procedimento di variazione, IL MODULO DEVE ESSERE SCARICATO, FIRMATO ED INOLTRATO NELL ARCO DELLA STESSA GIORNATA. Registro Compro oro - Servizio Variazione Dati Guida Utente 20