NOTE OPERATIVE DI RELEASE. GESIMM - RELEASE Versione Applicativo: GECOM GESIMM

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. GESIMM - RELEASE Versione Applicativo: GECOM GESIMM Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM REDDITI Versione GECOM F24 Versione GECOM 730 Versione PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA POSTA SULL ULTIMA PAGINA DEL PRESENTE DOCUMENTO. INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE AVVERTENZE Con la presente versione vengono fornite alcune implementazioni riguardanti i contratti amministrativi e corrette alcune anomalie presenti nel precedente aggiornamento. Leggere le note a tergo. Integrazione alla guida utente 1

2 IMPLEMENTAZIONI Utility GESIMM Proroga/Rinnovo massivi E stata prevista la possibilità di eseguire l operazione di Proroga o di Rinnovo per più contratti contemporaneamente, in modo tale da facilitare le suddette operazioni che in tal modo, invece di essere effettuate per singolo contratto, a parità di scadenza, possono essere eseguite contemporaneamente per più contratti. Di seguito le informazioni richieste. Integrazione alla guida utente 2

3 Selezionare innanzitutto il Tipo operazione, indicando se trattasi di Rinnovo oppure di Proroga. A seguire, indicare l Intervallo in cui ricadono le scadenze dei rinnovi o delle proroghe dei contratti che si vogliono elaborare. Per quanto concerne l Ordinamento, con cui eseguire l operazione massiva, questo può essere impostato per codice contratto oppure per data adempimento. Vi sono poi due ulteriori filtri che riguardano rispettivamente la Cedolare, che permette di selezionare i contratti con cedolare e quelli senza cedolare, e lo Stato dei contratti, potendo selezionare quelli non ancora compilati che quindi nella videata di gestione non hanno il check di compilato nella relativa colonna e quelli compilati ma non ancor eseguiti che quindi hanno il check di compilato ma in cui non è presente la data di esecuzione in quanto di fatto non ancora eseguiti ed in cui l operazione massiva si limiterà ad indicare la sola data di esecuzione trovando l operazione di fatto già compilata. L ultimo filtro, Indicare adempimento eseguito, è attinente al filtro precedente relativo allo Stato dei contratti poiché, se nel suddetto è stato indicato di elaborare solamente i contratti che risultano Non compilati, indicando nel filtro in questione S l operazione di Rinnovo / Proroga sarà considerata completata e quindi, nella gestione, in corrispondenza dell operazione stessa verrà inserito sia il check di compilato che la data di esecuzione mentre se indicato N verrà inserito il check di compilato ma non la data di esecuzione. Se invece nel filtro precedente, sempre relativo allo Stato dei contratti, è stato impostato che l operazione massiva di Rinnovo / Proroga deve interessare solamente i contratti già compilati ma non eseguiti, se nell ultimo filtro, Indicare adempimento eseguito, si indica S, essendo l evento già stato compilato verrà solamente inserita la data di esecuzione mentre se indicato N l evento, dopo l operazione di Rinnovo / Proroga massivo rimarrà nello stato di compilato ma anche di non eseguito. Terminata l impostazione dei limiti di selezione, verrà visualizzata la videata in cui sono elencati i contratti che soddisfano le condizioni impostate e segnalate eventuali anomalie che impediscono la compilazione dell adempimento. Integrazione alla guida utente 3

4 Nell elenco sono visualizzati anche quei contratti che, pur rientrando nei limiti impostati, sono esclusi dall operazione di Rinnovo / Proroga massivi in quanto l evento precedente non è stato completato, come evidenziato nella colonna Escluso e nella colonna Motivo di esclusione. Confermato l elenco visualizzato, si avvia l operazione di Rinnovo o di Proroga, per tutti i contratti rientranti nei parametri indicati. Integrazione alla guida utente 4

5 ANNOTAZIONI Si precisa che l operazione di Rinnovo / Proroga massiva interessa la sola operazione obbligatoria di Aggiornamento canone e calcolo imposte e non anche le altre operazioni facoltative legate all evento, tra cui citiamo la Presentazione del modello F23. Integrazione alla guida utente 5

6 Gestione contratti GESIMM Modello semplificato registrazione telematica E stata prevista la possibilità di effettuare l invio telematico semplificato dei contratti, sia per quelli per i quali si è optato per la cedolare, per i quali è, al momento, l unica modalità di registrazione telematica, sia, opzionalmente, per quei contratti per i quali non si è optato per la cedolare. I modelli per l invio telematico semplificato elaborati dalla procedura sono il modello semplificato Siria, per i contratti in cui è applicata la cedolare ed il modello Iris, per quelli in cui non è applicata la cedolare. Al fine dell invio telematico del contratto, già in fase di creazione dello stesso e quindi nella gestione, prima sezione, Dati del contratto, relativamente alla Modalità di registrazione, sarà stato opportunamente barrato il flag Telematico invece del flag Cartaceo. Di conseguenza, all interno dell evento Registrazione, più precisamente nel dettaglio dell operazione Registrazione e calcolo imposte, in corrispondenza della Modalità di registrazione, risulterà barrato il flag Telematico e se per il contratto in oggetto è stato indicato che si applica la cedolare secca, verrà automaticamente proposto l invio in modalità Semplificata, modalità che in tal caso non potrà essere modificata. Integrazione alla guida utente 6

7 Viceversa nel caso in cui, per il contratto in oggetto, non si sia optato per l applicazione della cedolare, ma si sia comunque previsto per lo stesso l invio in modalità telematica; nell evento Registrazione, sempre in corrispondenza della Modalità di registrazione, risulterà ugualmente barrato, come nel caso precedente il flag Telematico ma, relativamente alla modalità di invio, sarà possibile scegliere tra la modalità Semplificata oppure Ordinaria, essendo la modalità Semplificata, come già sopra detto, obbligatoria solamente per l invio telematico di contratto con applicazione della cedolare e opzionale nel caso di non applicazione della cedolare. Integrazione alla guida utente 7

8 Sia in fase di conferma della registrazione che in fase di opzione per il telematico semplificato la procedura effettua tutti i controlli per verificare che le condizioni necessarie siano rispettate tanto che, in caso contrario, viene bloccata la conferma e rilasciata segnalazione della condizione che non è verificata. Ad esempio: Se invece tutti i requisiti sono soddisfatti, all interno dell adempimento Invio telematico viene evidenziato che si sta gestendo il modello semplificato. Una volta compilata ed eseguita l operazione Registrazione e calcolo imposte si passa alla compilazione della successiva operazione Invio telematico e pagamento imposte. Selezionata la funzione F4=Dettaglio per la compilazione di suddetta operazione, apparirà la videata con la registrazione relativa all invio telematico. A fondo pagina verrà evidenziato il modello generato per effettuare l invio telematico che ricordiamo essere il modello Siria in caso di applicazione della cedolare ed il modello Iris in caso di non applicazione della cedolare. All interno del bottone Funzioni è possibile visualizzare il modello Siria o Iris a seconda di quale generato per l invio del contratto in oggetto. Integrazione alla guida utente 8

9 Il bottone Funzioni, all interno del modello e presente a fondo pagina, prevede la possibilità di prelevare le quote di possesso dei locatori, sino ad un massimo di 3 locatori, opzione Preleva quote e la possibilità di visualizzare l intero modello in oggetto, opzione Visualizza modello, attivo una volta eseguita la stampa del modello. Integrazione alla guida utente 9

10 Alla conferma della videata verrà chiesto se si vuol procedere con la stampa del modello. Integrazione alla guida utente 10

11 Verrà visualizzato il modello Siria o Iris a seconda della tipologia di contratto, se con cedolare o senza. Una volta visualizzato il modello, viene chiesta conferma per procedere con la generazione del file telematico. L adempimento può considerarsi eseguito, purché fornita l ulteriore informazione relativa alla data di esecuzione. Integrazione alla guida utente 11

12 Seguirà l invio telematico del contratto operando con le stesse modalità del telematico ordinario. Integrazione alla guida utente 12

13 Stampa lettera personalizzata Nella videata principale di gestione del contratto è stata aggiunta una nuova funzione, Lettera personalizzata, selezionabile con l apposito bottone e che consente all utente di gestire una lettera personalizzabile con tutte le variabili presenti all interno del contratto. Selezionando la funzione, appare il messaggio che invita l utente a creare dapprima una copia della tabella base rtf. Pertanto, selezionare la cartella Tabelle locazioni ed a sua volta la scelta Gestione modelli rtf lettere. Tra i vari documenti in formato rtf, è stata inserita la scelta Struttura base lettera personalizzata. Si tratta di un modello in bianco di cui l utente deve obbligatoriamente crearsi una copia, avvalendosi dell apposita funzione F3=Copia, ed in cui potrà poi inserire il testo personalizzato. Integrazione alla guida utente 13

14 Rinominare il modello proposto. Tra i documenti sarà presente anche la copia personalizzata della lettera per contratti per la quale vale quanto di conoscenza in merito alla gestione ed utilizzo dei documenti in formato rtf. Integrazione alla guida utente 14

15 Una volta effettuata la copia e creato i modelli che si vogliono gestire, è possibile accedere alla stampa selezionando tra i vari modelli personalizzati creati quelli che si vuole gestire. È inoltre possibile salvare, dentro la cartella del singolo contratto, una copia della lettera, indicando un nome file da parte dell utente. Integrazione alla guida utente 15

16 Adempimento Invio telematico : Codice ufficio In tutti gli eventi successivi a quello della Registrazione del contratto si è reso possibile modificare il campo Codice ufficio che sino ad ora, una volta inserito nel suddetto evento, nei successivi non poteva più essere modificato qualora fosse necessario variarlo. Evento Registrazione Evento Proroga Integrazione alla guida utente 16

17 Redazione testo contratto a canone variabile Per i contratti industriali, commerciali ed alberghieri è stata inserita una nuova clausola, o più precisamente è stata sdoppiata la precedente clausola, tale per cui è ora possibile esporre nel testo del contratto non solo il canone variabile relativo alla prima annualità ma anche tutti i canoni variabili delle diverse annualità come previsti nel relativo prospetto. Pertanto, per i contratti industriali e commerciali la clausola 5 Determinazione del canone di locazione è stata sdoppiata nelle clausole 5a Determinazione del canone di locazione senza canone variabile e 5b Determinazione del canone di locazione con canone variabile mentre per i contratti di natura alberghiera la clausola 4 sempre Canone di locazione e relativo aggiornamento è stata sdoppiata nelle clausole 4a Canone di locazione e relativo aggiornamento con canone variabile e 4b Canone di locazione e relativo aggiornamento senza canone variabile. Integrazione alla guida utente 17

18 Gestione contratto: sezione Dati del canone Nella Gestione dei contratti, nel primo folder Dati contratto/canone, nella sezione Dati del canone, è stato aggiunto un nuovo campo riservato all indicazione delle Spese condominiali. Se indicate saranno trascritte nel relativo testo del contratto. Integrazione alla guida utente 18

19 Gestione contratto: nuova tipologia Locale ad uso foresteria Tra le varie tipologie di contratto è stata inserita la tipologia Locale ad uso foresteria. L Uso foresteria è una particolare tipologia di contratto che si realizza quando un azienda decide di prendere in locazione degli immobili per metterli a disposizione dei propri dipendenti, soci o collaboratori. In questo contratto, il locatore è un terzo soggetto mentre il conduttore è la società la quale si accolla l onere di far pervenire al proprietario il canone, nei modi e nei tempi stabiliti. Il contratto ad uso foresteria non rientra nella disciplina della L n. 431 del 1998 che regola le locazioni abitative, rientra quindi nelle locazioni libere che sono soggette unicamente alle norme del codice civile in materia di locazione. E un contratto libero, ossia senza vincoli, in quanto in tal caso sono i singoli contraenti che possono concordare tra loro le condizioni del contratto, il deposito cauzionale, la durata del contratto ed il relativo canone. Inoltre, ha caratteristiche di transitorietà, perché la società ha l esigenza di locare in particolari condizioni (temporaneo trasferimenti di dipendenti in un luogo diverso dalla sede per esempio). Questo contratto può essere registrato sia in modalità cartacea che telematica; non viene gestita la proroga né si può applicare la cedolare. La sua durata va indicata in Anni e Mesi e non può superare i 2 anni. La procedura controlla anche che i conduttori abbiano la partita Iva inserita, pena l invio di un messaggio di errore che inibisce l utilizzo di tale tipologia di contratto. Alla nuova tipologia è associato il relativo testo standard per la cui gestione si rimanda a quanto già descritto per le altre tipologie. Integrazione alla guida utente 19

20 GESIMM ANOMALIE CORRETTE Gestione adempimenti GESIMM Modello F23 Nella gestione e relativa stampa del modello F23 i dati anagrafici del locatore e del conduttore risultavano entrambi errati poiché veniva indicato il Comune di residenza invece che il loro Comune di nascita. Gestione adempimenti GESIMM Redazione testo contratto Nel testo redatto per le locazioni di immobili di natura commerciale o alberghiera o per i box auto, se nel testo era presente più di un immobile, il valore relativo ai Metri quadri nel testo veniva riportato solamente nel primo immobile e quindi tralasciato nei successivi. Nel testo relativo ai contratti di natura commerciale era stata tralasciata la clausola relativa al Deposito cauzionale e quindi si è reso necessario rivedere l intera gestione delle sezioni. IMPORTANTE In merito alla suddetta anomalia si fa presente che, qualora fossero state previste delle sezioni personalizzate dalla numero 5 in avanti, queste debbono essere ricontrollare in quanto la correzione della suddetta anomalia ha reso necessario modificare la numerazione delle sezioni stesse. Integrazione alla guida utente 20

21 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 31/07/2012 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business (2) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server Sysint/W SysIntGateway TeamPortal TeamLinux 1.8 (1) Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Non supportata TeamLinux 2.xx, 3.xx Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Suse Linux Enterprise Server 11-SP1 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Ubuntu 10.4 (2), (2), 11.04, 11.10, 12.4 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Fedora 13 (2), 14 (2), 15, 16 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal CentOS 5.5, 5.7, 6.2 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Solaris Sparc 5.9 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , TeamPortal (1) Il supporto al Sistema Operativo terminerà definitivamente a dicembre (2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note : - Sono escluse tutte le versioni Home - La release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 21