In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento EU 679/16 desideriamo informarla sull uso dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti.

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1 INFORMATIVA IN TEMA DI PRIVACY PER I DIPENDENTI DEL COMUNE DI FIUMICINO (ai sensi dell'art.13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali GDPR 679/16) ai sensi dell art. 26 del GDPR Titolare del trattamento è il Comune di Fiumicino, in persona del legale rappresentante pro tempore, Piazza Generale Carlo Alberto dalla Chiesa, Fiumicino (RM) Centralino Fax , C.F , P.IVA , PEC: protocollo.generale@comune.fiumicino.rm.gov.it ai sensi dell art. 38 del GDPR Responsabile per la protezione dei dati Personali è l Avv. Emanuele Florindi che potrà essere contattato all indirizzo e mail dpo@comune.fiumicino.rm.it In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento EU 679/16 desideriamo informarla sull uso dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti. Modalità di acquisizione e tipologia dei dati I dati da Lei forniti al Comune di Fiumicino (ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, come ad esempio, sentenze penali di condanna per alcuni reati, dati riguardanti lo stato di salute ecc.) e inerenti, connessi e/o strumentali al Suo rapporto di lavoro, saranno oggetto di trattamento 1, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Tali dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro con Lei intercorrente nonché agli specifici obblighi imposti dalla normativa (es. D. Lgs. 150/2001) in capo all Amministrazione nonché per la salvaguardia del legittimo interesse dell Ente e, quindi, non necessitano di consenso (art.6 c.1 lett b). Nell ambito del rapporto di lavoro, verranno acquisiti da parte del Titolare anche dati non strettamente inerenti il contratto di lavoro, ma dati personali e dati relativi a Suoi familiari, indispensabili per fornire a Lei e a membri della Sua famiglia forme di assistenza e/o contribuzioni premiali. Per tali dati il Titolare provvederà a richiedere il Suo consenso esplicito, senza il quale non potrà procedere a riconoscerle tali benefici e/o attività collegate, ma estranee al rapporto di lavoro. Potranno essere acquisite, tramite esplicito Suo consenso, categorie particolari di dati (cd dati sensibiliparticolari ) quali dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici o dati relativi alla salute (art. 9). 1 Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Formattato: Tipo di carattere: 9 pt Formattato: Allineato a destra Revisione del

2 Potranno essere acquisiti anche dati relativi a minori di sedici anni collegati con Lei da un rapporto di genitorialità o parentela per i quali il Titolare provvederà a richiederle il consenso all acquisizione e al trattamento per le finalità di assistenza, fiscalità e benefici. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell art. 5 del GDPR. Il Titolare si impegna a trattare i Suoi dati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti ed in modo lecito e non eccedente rispetto alle finalità del trattamento. Il mancato rilascio delle informazioni relative ai Suoi dati personali comporterà l oggettiva impossibilità da parte di questa Amministrazione di riconoscerle i benefici previsti dalla legge e/o di contratto connessi al Suo rapporto di lavoro. Destinatari o categorie di destinatari dei dati. Diffusione dei dati I dati forniti o comunque acquisiti dall Amministrazione potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici; eventuali soggetti terzi e consulenti in materia fiscale, legale, ecc.; istituti previdenziali e Amministrazione finanziaria, al fine dell adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale, assicurativo e fiscale; soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; eventuali soggetti controinteressati che abbiano esercitato il diritto di accesso ex legge 241/90 o il diritto di accesso civico generalizzato ex DLGS 33/2013. Alcuni dati personali potranno essere diffusi nei seguenti casi: i dati anagrafici e i dati reddituali potranno essere pubblicati, nella sezione Amministrazione trasparente, nei casi previsti dalla legge ed ivi rimanere esposti per il tempo dalla stessa stabilito. Tali dati saranno indicizzati dai motori di ricerca; i dati anagrafici potranno, inoltre, essere pubblicati nella sezione Albo pretorio del sito web del Comune ed ivi rimanere esposti per il tempo previsto dalla legge. Tali dati non saranno indicizzati dai motori di ricerca. i Suoi dati anagrafici potranno, inoltre, essere pubblicati nel sito web dell Amministrazione al fine di rendere edotti gli utenti circa le competenze rivestite da ciascun dipendente e le modalità di contatto istituzionale dello stesso, ed ivi rimanere esposti sino a mutamento delle mansioni. Tali dati saranno indicizzati dai motori di ricerca. 2

3 I Suoi diritti e modalità di esercizio La informiamo altresì che i predetti trattamenti dei dati personali inerenti, connessi e/o strumentali al Suo rapporto di lavoro nonché di quelli per cui Lei ha espresso esplicito consenso, potranno essere effettuati: in qualità di incaricati o responsabili, da dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo dell area del personale e dell area finanziaria, nonché strutture interne o esterne, che svolgono per conto dell Amministrazione, compiti tecnici, di supporto e di controllo; da società, enti o consorzi che forniscano all Amministrazione servizi elaborativi, di supporto e attività strumentali a quelle dell Ente; da soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché di contrattazione collettiva; da soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto di lavoro. La informiamo altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare ovvero del Responsabile del trattamento secondo quanto previsto dagli artt del Regolamento Europeo GDPR 679/16. Nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati personali prescinde dal consenso, in quanto consentito da leggi e/o regolamenti o perché necessario all esecuzione del contratto, Lei potrà esercitare i Suoi diritti di rettifica, di accesso, di aggiornamento dei dati stessi. Negli altri casi Lei potrà far valere tutti i diritti elencati dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679. Per l esercizio dei Suoi diritti (es. l accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento ove possibili) potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento oppure al Responsabile del trattamento (o Data Protection Officer) ex art.38 paragrafo 4. Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati, salvi i casi in cui detti trattamenti non siano imposti all Amministrazione da leggi regolamenti. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell art. 20 del Reg. UE 2016/679. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se Ritiene che il trattamento dei dati che La riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali 2 e, con riferimento all art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, ove richiesto. 2 Link alla pagina del Garante contenente indicazioni per proporre reclamo 3

4 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi art.6 c.1 lett a), 7 e 8 Regolamento Europeo 679/16) Spett.le Comune di Fiumicino Io sottoscritto/a dopo aver preso visione della informativa fornita ai sensi del Regolamento Europeo 679/16 pubblicata sul sito istituzionale esprimo la mia volontà relativamente al trattamento dei miei dati sensibili per finalità ulteriori rispetto al rapporto di lavoro ma ad esso connesso come l accesso a contribuzioni di premialità do il consenso nego il consenso 4

5 Data...././... Firma Inoltre, esprimo la mia volontà relativamente al trattamento dei dati inerenti familiari minori di 16 anni relativamente a finalità ulteriori rispetto al rapporto di lavoro, come ad esempio l accesso a forme di premialità do il consenso nego il consenso Data...././... Firma 5