Sistema per il monitoraggio della Spesa Sanitaria

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1 Sistema per il monitoraggio della Spesa Sanitaria GUIDA OPERATIVA GESTIONE PUNTI DI DISTRIBUZIONE Pag. 1 di 23

2 INDICE 1. Introduzione Funzioni di Inserimento Punti Funzioni di Inserimento Utenti Funzioni di Interrogazione...20 Pag. 2 di 23

3 1. Introduzione Il presente documento si propone di descrivere le funzionalità a disposizione delle ASL, all interno del sistema di monitoraggio della spesa sanitaria, relative alla gestione completa dei Punti di Distribuzione. In particolare abbiamo a disposizione 3 gruppi di funzioni accessibili dalla home page del portale cliccando sulla voce di menu Servizi On line e successivamente sulla voce Punti di distribuzione: Inserimento Punti 1. Inserimento Punto di distribuzione 2. Revoca Punto di distribuzione 3. Modifica Punto di distribuzione Inserimento Utenti 1. Inserimento Utente 2. Revoca Utente Interrogazioni 1. Elenco Punti di distribuzione 2. Elenco Utenti Una quarta voce del menu principale (Guida) permette di visualizzare questo manuale operativo. Ciccando su una della 3 voci corrispondenti ai 3 gruppi di funzioni si può accedere alle singole funzionalità a disposizione (vedi esempio per l Inserimento Punti in figura seguente). Pag. 3 di 23

4 In tutte le funzionalità a sua disposizione l utente ASL può effettuare inserimenti, revoche o interrogazioni solo relativamente a Punti che abbiano il codice regionale e il codice ASL di sua competenza. Pag. 4 di 23

5 2. Funzioni di Inserimento Punti Inserimento Punto di distribuzione Per inserire un nuovo Punto di Distribuzione l utente ASL deve prima di tutto inserire i seguenti dati del punto: (tutti obbligatori tranne il Telefono) Nome: descrizione breve del Punto (al massimo 10 caratteri) Descrizione: descrizione estesa del Punto (al massimo 50 caratteri) Inizio Validità: data di inizio di validità del Punto preimpostata alla data attuale Indirizzo: Indirizzo del Punto di distribuzione (al massimo 50 caratteri) Telefono: numero di telefono del Punto (dato non obbligatorio) Località: località in cui è ubicato il Punto di distribuzione (al massimo 50 caratteri) Cap: Codice di avviamento postale del Punto di distribuzione (5 caratteri) Con il pulsante Ripulisci si ripuliscono tutti i campi della schermata per permettere all utente di ripartire da zero ad inserire i dati. Premendo il pulsante Conferma, se tra i dati inseriti c è qualche errore o dato mancante comparirà, sulla stessa schermata di partenza subito al di sotto del titolo, un messaggio di errore che indica quale dato è da inserire correttamente. Se invece i dati inseriti sono corretti viene visualizzata una schermata con i dati del Punto appena digitati e subito sotto si dà la possibilità di assegnare almeno un utente al Punto prima del salvataggio finale in banca dati mediante i due pulsanti Inserisci Utente e Ripulisci. Basta infatti inserire nel relativo campo almeno i primi 3 caratteri del Codice Pag. 5 di 23

6 Fiscale dell utente da associare al Punto e premere il pulsante Inserisci Utente per avere un elenco a discesa dei codici fiscali degli utenti compatibili con i caratteri digitati; selezionando da tale elenco il codice fiscale che vogliamo associare e premendo di nuovo il pulsante Inserisci Utente, l utente verrà messo nella lista in basso degli utenti del punto. Questa operazione si può ripetere fino a formare una lista di utenti da associare al punto che è modificabile con i pulsanti Annulla, posti in corrispondenza dei singoli Utenti, fino a che non si preme il pulsante Conferma per l inserimento finale in Banca Dati del Punto di distribuzione e dei suoi Utenti (vedi figura seguente). Il pulsante Annulla permette invece di Annullare completamente l operazione di inserimento del Punto ritornando alla maschera di partenza. Premendo il pulsante Conferma si passa inoltre ad una schermata di conferma che visualizza i dati appena inseriti in Banca Dati del Punto di distribuzione e degli utenti ad esso associati (vedi figura seguente). Pag. 6 di 23

7 A questo punto è possibile stampare questa pagina come ricevuta dell avvenuta operazione mediante il pulsante Stampa. Pag. 7 di 23

8 Revoca Punto di distribuzione Con questa funzione l utente ASL può annullare un Punto di distribuzione con tutti i suoi utenti associati. Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa dei Punti attivi appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà scegliere il Punto da revocare mediante il relativo pulsante Annulla. Prima della conferma definitiva della revoca del Punto verrà visualizzata una schermata di dettaglio con tutti i dati relativi al Punto scelto e agli utenti ad esso associati (vedi figura seguente). Pag. 8 di 23

9 Il pulsante Annulla permette di Annullare completamente l operazione ritornando alla maschera di partenza dell elenco Punti mentre con il pulsante Conferma si cancellano dalla banca dati il Punto di distribuzione e tutti i suoi utenti e si passa ad una schermata di conferma che visualizza i dati appena inseriti in Banca Dati del Punto di distribuzione e degli utenti ad esso associati (vedi figura seguente). Pag. 9 di 23

10 A questo punto è possibile stampare questa pagina come ricevuta dell avvenuta operazione mediante il pulsante Stampa. Modifica Punto di distribuzione Con questa funzione l utente ASL può modificare i seguenti dati di un Punto di distribuzione: Nome Descrizione Indirizzo Località Cap Telefono Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa dei Punti attivi appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà scegliere il Punto da modificare mediante il relativo pulsante Modifica. Pag. 10 di 23

11 Una volta selezionato il punto da modificare, viene visualizzata una schermata con i dati del punto. Accanto ai dati modificabili è presente *. E necessario modificare almeno un dato per portare a termine la funzione di aggiornamento, dopo aver digitato il tasto conferma. Pag. 11 di 23

12 Il pulsante Annulla permette di Annullare completamente l operazione ritornando alla maschera di partenza dell elenco Punti mentre con il pulsante Conferma si modificano i dati del Punto di distribuzione (vedi figura seguente). Pag. 12 di 23

13 A questo punto è possibile stampare questa pagina come ricevuta dell avvenuta operazione mediante il pulsante Stampa Pag. 13 di 23

14 Funzioni di Inserimento Utenti Assegnazione Utente Con questa funzione l utente ASL può assegnare nuovi utenti ad un Punto di distribuzione precedentemente inserito. Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa dei Punti attivi appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà scegliere il Punto a cui assegnare nuovi Utenti selezionandolo nella lista e premendo il pulsante Conferma. A questo punto verrà visualizzata una schermata con tutti i dati del Punto e la lista di Utenti già associati ad esso; mediante i due pulsanti Inserisci Utente e Ripulisci si dà la possibilità di associare al Punto uno o più utenti nuovi analogamente a quanto avviene nella funzione di Inserimento di un nuovo Punto. Basta infatti inserire nel campo relativo almeno i primi 3 caratteri del Codice Fiscale dell utente da associare e premere il pulsante Inserisci Utente per avere un elenco a discesa dei codici fiscali degli utenti compatibili con i caratteri digitati; selezionando da tale elenco il codice fiscale che vogliamo associare e premendo di nuovo il pulsante Inserisci Utente, l utente verrà aggiunto nella lista in basso degli utenti del punto. Questa operazione si può ripetere fino a formare una lista di utenti in corso di assegnazione che è modificabile con i pulsanti Annulla, posti in corrispondenza dei singoli Utenti, fino a che non si preme il pulsante Conferma per l inserimento finale in Banca Dati (vedi figura seguente). Pag. 14 di 23

15 Il pulsante Annulla permette invece di Annullare completamente l operazione di inserimento Utenti ritornando alla lista di partenza dei Punti di distribuzione. Premendo il pulsante Conferma si passa inoltre ad una schermata di conferma che visualizza i dati del Punto, gli utenti già presenti e quelli nuovi appena aggiunti (vedi figura seguente). Pag. 15 di 23

17 Revoca Utente Con questa funzione l utente ASL può revocare uno o più utenti associati ad un Punto di distribuzione precedentemente inserito. Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa dei Punti attivi appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà scegliere il Punto su cui revocare gli utenti selezionandolo nella lista e premendo il pulsante Conferma. A questo punto verrà visualizzata una schermata con tutti i dati del Punto e la lista di Utenti già associati ad esso. Basterà quindi selezionare in tale lista gli utenti da revocare e premere il pulsante Conferma (vedi figura seguente). Pag. 17 di 23

18 Il pulsante Annulla permette invece di Annullare completamente l operazione di revoca Utenti ritornando alla lista di partenza dei Punti di distribuzione. Premendo il pulsante Conferma si passa inoltre ad una schermata di conferma che visualizza i dati del Punto e la lista aggiornata degli utenti associati ad esso (vedi figura seguente). Pag. 18 di 23

20 3. Funzioni di Interrogazione Elenco Punti di distribuzione Con questa funzione l utente ASL può visualizzare i dati dei Punti di distribuzione. Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa dei Punti attivi o revocati appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà stampare tale lista mediante il pulsante Stampa oppure scegliere il Punto da visualizzare selezionandolo nella lista con il relativo pulsante Visualizza. A questo punto verrà visualizzata una schermata con tutti i dati del Punto e la lista di Utenti ad esso associati o revocati (a seconda dello Stato riportato in corrispondenza di ciascun utente) - vedi figura seguente. Pag. 20 di 23

21 Il pulsante Indietro permette di ritornare alla lista di partenza dei Punti di distribuzione mentre il pulsante Stampa permette di stampare i dati relativi al punto selezionato. Pag. 21 di 23

22 Elenco Utenti Con questa funzione l utente ASL può visualizzare i dati degli Utenti associati ai Punti di distribuzione. Entrando in questa funzione infatti l utente vedrà la lista completa degli Utenti attivi o revocati associati ad almeno un Punto ed appartenenti alla Regione e all ASL di sua competenza e potrà stampare tale lista mediante il pulsante Stampa oppure scegliere l utente di cui visualizzare i dettagli, selezionandolo nella lista con il relativo pulsante Dettaglio. A questo punto verrà visualizzata una schermata con i dati dell Utente e al lista dei Punti attivi o revocati (a seconda dello Stato riportato in corrispondenza di ciascun punto) a cui esso è associato (vedi figura seguente). Pag. 22 di 23

23 Il pulsante Indietro permette di ritornare alla lista di partenza degli Utenti mentre il pulsante Stampa permette di stampare i dati relativi all utente selezionato. Pag. 23 di 23