Sistema di autopubblicazione di siti Web

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1 Sistema di autopubblicazione di siti Web Manuale d'uso Versione: SW 2.0 Manuale 2.0 Gennaio 2007 CEDCAMERA tutti i diritti sono riservati CEDCAMERA - Manuale d'uso 1

2 1 Introduzione Benvenuti nel sistema di Content Management realizzato da CedCamera. Questo sistema, grazie all'uso di semplici interfacce permette agli utenti autorizzati, indipendentemente dalla locazione geografica e dalle competenze informatiche, di contribuire alla definizione, impaginazione e amministrazione dei contenuti del sito. L'obiettivo è di consentire ai creatori di contenuti di concentrarsi sul loro lavoro e non essere distratti da barriere tecnologiche. Un sistema di Content Management consente di tenere separate le tre componenti di un sito web: la grafica, i contenuti, il codice di programmazione. Le principali caratteristiche del sistema CMS di Cedcamera sono: un editor integrato in grado di aggiornare via web i contenuti della pagina o della sezione con le funzionalità standard di un semplice word processor; la creazione in automatico della navigazione e della mappa del sito; consente di gestire diverse tipologie e gruppi di utenza; dispone di moduli e componenti aggiuntivi come, ad esempio, motore di ricerca, forum, newsletter, ecc.; integra e supporta funzionalità evolute quali database esterni, cataloghi di prodotti, sistemi e-commerce e in generale funzionalità web evolute; è scalabile, consentendo di realizzare inizialmente dei siti semplici che possono crescere ed evolversi nel tempo integrando nuove funzionalità a seconda delle mutate esigenze; aiuta a creare e mantenere siti accessibili. CEDCAMERA - Manuale d'uso 2

3 2 Il sistema di autopubblicazione 2.1 Accesso al sistema L'accesso al sistema di auto pubblicazione avviene tramite il box di login del sito, scrivendo login e password negli appositi campi e cliccando sul bottone Entra. Compariranno, alla fine del menù principale sotto l etichetta Area riservata Editor, le voci per la gestione del sito, per le quali l Utente connesso possiede i diritti di accesso e di modifica. Inoltre, posizionandosi sulla pagina del sito che si deve modificare compaiono le icone che consentono la modifica veloce degli articoli, dei box, della pagina e di anteprima I diritti di accesso e di modifica sono assegnati ad ogni Redattore, Editor e Master Editor, dall Amministratore del sistema. CEDCAMERA - Manuale d'uso 3

4 3 I livelli di abilitazione Il sistema è predisposto in modo da poter configurare diversi livelli di operatività a seconda della tipologia dell utente in quel momento collegato al sito. I principali sono: Visitatore del sito Utente registrato Redattore Editor Master Editor 3.1 Il Visitatore del sito Per Visitatore del sito si intende l utente che naviga con il solo scopo di raccogliere informazioni. 3.2 L Utente registrato Per Utente registrato si intende colui che oltre a poter navigare il sito, come il visitatore, può accedere ad aree o servizi per le/i quali è necessaria una registrazione (Ricezione newsletter, consultazione di parti del sito che necessitano di registrazione, ecc.) 3.3 Il Redattore Redattore è il primo livello di competenze assegnato all utente destinato a modificare i contenuti del sito. Ha la possibilità di gestire pagine e articoli all'interno delle aree per cui è stato abilitato ma NON può approvare e rendere pubbliche le modifiche. NON può modificare la struttura del primo livello del menù (aree). 3.4 L Editor Editor è il secondo livello di competenze assegnato all utente destinato a modificare i contenuti del sito. Oltre a quanto può fare il redattore ha la possibilità di: approvare e pubblicare le pagine di sua competenza e da lui già approvate; abilitare i redattori ad operare sulle aree a cui è già abilitato lui stesso; gestire l'indirizzario uffici. CEDCAMERA - Manuale d'uso 4

5 3.5 IL Master Editor Master Editor è il livello più alto di competenze assegnato all utente destinato a modificare i contenuti del sito. Oltre a quanto può fare l'editor ha la possibilità di: modificare la struttura del primo livello del menù (aree); abilitare gli editor; inserire banner sul sito. CEDCAMERA - Manuale d'uso 5

6 4 Metodologia operativa 4.1 Gestione del menù principale e delle pagine del sito Dopo aver cliccato sulla voce Menù, nell area dedicata agli utenti che hanno la possibilità di modificare i contenuti, comparirà la seguente videata: Tramite questa funzione è possibile gestire le voci del menù principale e le pagine del sito sulla base del livello di competenza. CEDCAMERA - Manuale d'uso 6

7 Leggenda dei bottoni/comandi del menu di navigazione Descrizione della prima parte della pagina Menù In questa parte della videata sono presenti gli Ancoraggi (1) che permettono di raggiungere direttamente le Aree (primo livello di navigazione) della lista. Infatti la lunghezza di questa pagina varia a seconda della dimensione del sito: se ci si trova nella condizione di aver inserito un consistente numero di pagine è utile per posizionarsi direttamente sull Area di competenza senza dover scorrere tutto il menù. Il comando Pubblica pagine approvate (2) rende disponibili all utenza pubblica le pagine approvate. La leggenda dei colori utilizzati (3) Indica lo stato in cui si trova la pagine in un determinato momento: Rosso :stato In modifica (Redattore, Editor, Master Editor) della pagina ove compare il segno di spunta. All interno della pagina è in corso una modifica che non è ancora stata conclusa. Blu: stato Da approvare (Redattore, Editor, Master Editor) della pagina ove compare il segno di spunta. Il Redattore ha concluso le modifiche, la pagina è in attesa di approvazione da parte dell Editor o del Master Editor. Verde indica lo stato Approvato (Editor, Master Editor) della pagina ove compare il segno di spunta. Le modifiche sono concluse, la pagina è pronta per essere messa on-line attraverso il comando Pubblica pagine approvate. CEDCAMERA - Manuale d'uso 7

8 Descrizione della singola riga 1 - Tramite i bottoni funzionali è possibile, in riferimento alla voce selezionata, effettuare le seguenti azioni: inserire pagine e/o voci di menù; aggiungere sottopagine ad una pagina o voce del menù; modificare la struttura delle pagine del menù di navigazione; spostare l ordine di inserimento delle pagine stesse. N.B. Sono presenti in numero variabile a seconda delle azioni che possono essere effettuate. 2 Attraverso questa icona si raggiungono le Proprietà della pagina permettendo di modificarne o visualizzarne i parametri impostati (tipo del template utilizzato, stato della pagina, ecc. 3 - Attraverso questa icona è possibile eliminare la pagina. (N.B. Con l eliminazione di una pagina vengono eliminati anche i sottolivelli dipendenti). 4 Questa icona compare quando si sono effettuate modifiche alla struttura dell Area. Possono essere blu (Da approvare) o verdi (Approvate). (N.B. E necessario procedere all approvazione della struttura prima di poter pubblicare le modifiche). 5 - Questa icona indica il Tipo di pagina inserita: M se la pagina compare nel menù di navigazione, P se non compare nel menù di navigazione. 6 Indica il nome della pagina, cliccandoci sopra si verrà inviati alla corrispondente pagina del sito. 7 Il segno di spunta indica lo stato della pagina. Può essere rosso (In modifica), blu (Da approvare), o verde (Approvato). 8 Indica in nome (login) del proprietario della pagina. CEDCAMERA - Manuale d'uso 8

9 4.1.1 Inserimento di una voce/pagina nel menù principale Agendo sui bottoni funzionali della singola riga (1) viene proposta la pagina di inserimento delle voci/pagine del sito: I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. I campi presenti i questa maschera sono: Titolo - Dove sarà digitato il titolo della voce. Menù - Indica il numero che stabilisce la posizione all interno del menù della voce che si sta inserendo (viene inserito automaticamente dal sistema). Tipo - Tramite la tendina che si apre cliccando sulla freccia posta alla fine del campo è possibile definire se la voce è: CEDCAMERA - Manuale d'uso 9

10 o una Label (etichetta): inserisce un titolo/separatore nel punto desiderato del menù. Non è collegabile a voci o pagine del menù; o un Menu :definisce una pagina ed inserisce una voce nel menù. Selezionando questo Tipo è necessario specificare se la voce avrà dei sottomenù e se dovrà essere interamente visibile (esploso) nelle sue sottovoci; o una Pagina : definisce una pagina di contenuti senza visualizzare la relativa voce a livello di menù (scompaiono le successive selezioni Ha sottomenu? ed E esploso ). Stato - Serve a definire lo stato della voce di menù che si sta inserendo; le scelte possibili sono: o Attivo ; o Non attivo. Menù iniziale - Indica la voce del menu dalla quale inizierà la visualizzazione al momento della selezione di questa pagina. Descrizione - E un campo di testo dove si può definire la descrizione della voce che si sta inserendo; serve a compilare in automatico il meta tag description della pagina che verrà successivamente generata. Keywords - E un campo di testo dove si possono definire le keywords della voce che si sta inserendo; serve a compilare in automatico il meta tag keywords della pagina che verrà successivamente generata. Pop-up - Il sistema attiverà un pop-up contemporaneamente al caricamento della pagina con i contenuti definiti all interno del campo (è presente un editor per la formattazione dei testi di cui parleremo più avanti). Template - Serve a definire l aspetto grafico e/o la tipologia di pagina per la voce che si sta inserendo; nella tendina saranno visualizzati tutti i template disponibili per il sito che si sta sviluppando. Link esterno Serve ad indicare, nel caso la voce di menu dovesse essere collegata ad un sito esterno, l indirizzo di destinazione che verrà visualizzato in una nuova finestra. Box di contenuti Attraverso la voce nuova è possibile inserire le varie sezioni che compongono la pagina. Data modifica Indica la data di ultima modifica della pagina Proprietario Indica il proprietario della pagina. Stato pagina Tramite il menù a tendina è necessario indicare la stato della pagina. Il contenuto della tendina varierà a seconda del tipo di utente: o Se Redattore saranno presenti le voci In modifica e Da approvare o Se Editor o Master Editor sarà proposta anche la voce Approvato Una volta completati i dati necessari sarà sufficiente agire sul bottone Esegui per completare l inserimento Modifica di una voce nel menù principale CEDCAMERA - Manuale d'uso 10

11 Tramite la pagina di gestione del menù principale è possibile procedere alla modifica di una voce/pagina già inserita. Cliccando sull icona Proprietà (descrizione riga sezione 2), verrà visualizzata la stessa maschera descritta nel precedente paragrafo popolata, però, dei dati originariamente inseriti. Le modifiche saranno attivate dopo aver confermato l operazione tramite il tasto Esegui Cancellazione di una voce nel menù principale Per eliminare una voce/pagina è sufficiente cliccare sull icona Elimina (descrizione riga sezione 3) (Attenzione: eliminando una pagina vengono eliminati anche i sottolivelli dipendenti da quella stessa pagina). Il sistema chiederà conferma dell operazione. CEDCAMERA - Manuale d'uso 11

12 4.2 Gestione dei Box di contenuti Se la voce inserita è stata definita come Menù o Pagina sarà possibile inserire i Box di contenuti. I Box possono essere definiti come i contenitori orizzontali dei contenuti della pagina, infatti sono popolati da uno o più Articoli che verranno inseriti all interno di essi. Aprendo le proprietà della pagina, cliccando sull apposita icona (descrizione riga sezione 2), è possibile inserire nuovi box attraverso il link Nuova che compare a destra dell etichetta Box di contenuti. Riposizionandosi sulla voce Box di contenuti saranno visualizzati i link delle azioni possibili: Modifica ed Elimina se si tratta del primo o unico box inserito nella pagina. Modifica, Elimina, Sposta giù/sposta su a seconda della posizione dell articolo se sono presenti più box nella pagina. Cliccando su Modifica il sistema proporrà il seguente pop-up: I campi presenti i questa maschera sono: Titolo menù - Questo campo è già compilato dal sistema a seconda della voce di menù per la quale si desidera aggiungere un Box di contenuti. Id Box - Questo campo è già compilato dal sistema è un numero progressivo che viene automaticamente assegnato dal sistema. Ordine - Indica la posizione del Box di contenuti all interno della pagina. Stato - Serve a definire lo stato del Box di contenuti che si sta inserendo. Le scelte possibili sono: o Attivo ; o Non attivo. Articoli Il link Nuova serve ad associare gli articoli all interno dei box. Il box verrà inserito premendo il bottone Esegui. CEDCAMERA - Manuale d'uso 12

13 4.2.1 Inserimento Articoli all interno di un Box di contenuti All interno dei Box di contenuti che compongono la pagina vengono collocati gli Articoli che sono il secondo sottoinsieme del sistema. A seconda della quantità di Articoli inseriti in un Box di contenuti varierà la loro larghezza. Per inserire uno o più Articoli all interno di un Box di contenuti è necessario cliccare sulla voce Modifica posta a destra della lista dei box presenti. Il sistema proporrà la seguente maschera: Agendo sulla voce Nuova comparirà il pop-up per la selezione degli articoli da inserire per la pubblicazione: I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. I campi presenti i questa maschera sono: Titolo menù - Questo campo è già compilato dal sistema a seconda della voce di menù per la quale si desidera aggiungere un Box di contenuti. Id Box - Questo campo è già compilato dal sistema è un numero progressivo che viene automaticamente assegnato dal sistema. CEDCAMERA - Manuale d'uso 13

14 Categoria Indica la categoria di appartenenza dell articolo, corrisponde alle voci del menù di navigazione fino al secondo livello di dipendenza. Descrizione Il menù a tendina viene compilato con le descrizioni degli articoli associati alla categoria precedentemente selezionata. Abstract Indica l utilizzo o meno Con questa voce si sceglie se utilizzare l articolo completo o la versione Abstract. Ordine - Indica la posizione dell Articolo all interno del box. Stato - Serve a definire lo stato dell Articolo che si sta inserendo. Le scelte possibili sono: o Attivo ; o Non attivo. Una volta definiti i dati necessari sarà sufficiente agire sul bottone Esegui per completare l inserimento. Ripetere l operazione per inserire più Articoli nello stesso Box di contenuti. CEDCAMERA - Manuale d'uso 14

15 4.3 Gestione degli Articoli Gli articoli inseriti nel sistema vengono mantenuti in un archivio in modo da poter essere utilizzati contemporaneamente in più pagine del sito ed in qualsiasi momento. Agendo sulla voce Articoli verrà proposta la seguente videata: Tramite questa funzione è possibile gestire gli Articoli contenuti all interno del sito. L interfaccia e le funzioni sono simili a quelle del Menu principale: è possibile l inserimento di nuovi Articoli ; è possibile la modifica di quelli esistenti, sempre cliccando sul numero corrispondente all Articolo nella colonna Id ; è possibile eliminare gli Articoli; sono presenti una serie di filtri per guidare l utente nella selezione degli articoli già inseriti Inserimento di un nuovo Articolo Agendo su questa funzione si attiverà la maschera di inserimento di un nuovo Articolo: CEDCAMERA - Manuale d'uso 15

16 I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. I campi presenti i questa maschera sono: CEDCAMERA - Manuale d'uso 16

17 Categoria principale - Tramite il menù a tendina è possibile scegliere la categoria o area tematica del sito in cui classificare l Articolo che si sta inserendo; Tipo articolo - Tramite il menù a tendina è possibile determinare la natura dell articolo, le scelte possibili sono: o Articoli o Comunicati Stampa o News Descrizione E il nome che viene visualizzato sulla lista degli articoli e nelle tendine di selezione degli articoli all interno del pop-up di gestione dei box. Può coincidere o meno con il campo Titolo. Titolo - E il titolo che verrà visualizzato in testa all articolo nelle pagine in cui sarà inserito, sempre nel caso che il template selezionato lo preveda; Html - E il campo di testo dove inserire i contenuti dell Articolo. E possibile tramite l editor dare una formattazione al testo, inserire dei links, creare delle tabelle, eccetera (vedi la descrizione dettagliata dell editor più oltre); Link - E il campo in cui inserire il link (interno o esterno) che verrà visualizzato nelle pagine in cui sarà inserito l articolo, sempre nel caso che il template selezionato lo preveda. Per inserire un collegamento ad una pagina interna è sufficiente inserire il numero (Id) della pagina visualizzabile dall elenco menu; Titolo Abstract - E il titolo che verrà visualizzato in testa all articolo nelle pagine in cui sarà inserito in versione Abstract, sempre nel caso che il template selezionato lo preveda; Html Abstract - E il campo di testo dove inserire i contenuti della versione Abstract dell Articolo. E possibile tramite l editor dare una formattazione al testo, inserire dei links, creare delle tabelle, eccetera (vedi la descrizione dettagliata dell editor più oltre); Link Abstract - E il campo in cui inserire il link (interno o esterno) che verrà visualizzato nelle pagine in cui sarà inserito l articolo in versione Abstract, sempre nel caso che il template selezionato lo preveda. Per inserire un collegamento ad una pagina interna è sufficiente inserire il numero (Id) della pagina visualizzabile dall elenco menu; Data di scadenza - E un campo da valorizzare quando si conosce una data certa di sospensione di un Articolo. E utile quando un Articolo serve, ad esempio, per pubblicare un evento con una scadenza oltre la quale tale Articolo deve essere messo fuori linea. Stato Articolo - Serve a definire lo stato dell Articolo che si sta inserendo. Le scelte possibili sono: o Per i Redattori In modifica Da approvare o Per gli Editor e i Master Editor In modifica Da approvare Approvato Proprietario Indica il nome (login) dell utente che ha inserito l articolo. CEDCAMERA - Manuale d'uso 17

18 Una volta definiti i dati necessari sarà sufficiente agire sul bottone Esegui per completare l inserimento. N.B. Utilizzo degli Abstract Per Abstract si intende una descrizione sintetica dell Articolo vero e proprio. E utile quando si devono creare delle pagine d introduzione o di presentazione di un area di un sito che contiene delle sottopagine. Questa funzione permetterà di evitare l inserimento di singoli Articoli che non sono altro che la descrizione sintetica di Articoli veri e propri Utilizzo dell editor L editor dei testi consente una formattazione base dei contenuti da inserire negli Articoli, in quanto l aspetto grafico della pagina dinamica, che creerà il sistema, è già definito nei fogli di stile o nei template di riferimento del sito. Il funzionamento dei bottoni dei comandi dell editor html segue la falsariga dei più comuni sistemi di videoscrittura. Di seguito in dettaglio la descrizione dei comandi dell editor html: Nella prima riga si trovano: la tendina che serve ad applicare gli stili del testo come grassetto, corsivo, sottolineato; i bottoni per gli elenchi numerati e puntati il bottone di incrementa rientro i bottoni di allineamento del testo (a sinistra, a destra, centrato), i bottoni per l inserimento delle tabelle (impaginazione e dati) il bottone di inserimento delle linee orizzontali. Nella seconda riga si trovano: il bottone per l inserimento dei link; il bottone per l inserimento delle immagini; il bottone per l inserimento dei files; il bottone per creare link alle pagine interne del sito; il bottone di annulla l ultima modifica il bottone di modifica (selezionato di default); il bottone per la modifica manuale del codice crearo dall editor; il bottone di anteprima browser il bottone di anteprima con il lettore di schermo; il bottone di aiuto. CEDCAMERA - Manuale d'uso 18

19 5 Comunicati stampa e news La gestione dei Comunicati stampa e delle news adotta lo stesso metodo utilizzato per gli articoli con qualche piccola differenza. Accedendo all inserimento degli articoli è sufficiente definire nel campo Tipo articolo Comunicati stampa o News. N.B. Nel campo Descrizione è necessario prima di tutto inserire la data del comunicato stampa o della news nel formato AAAA-MM-GG. Ciò è necessario per il corretto posizionamento della news/comunicato all interno della pagina di consultazione. E, inoltre, possibile definire una data di scadenza: ciò è utile quando si gestisce per esempio la news di un bando. Il sistema propone automaticamente la data di inserimento della news/comunicato che si sta elaborando, è però possibile modificare tale data in caso di news/comunicati che devono essere visualizzati con una data precedente a quella di inserimento stessa. CEDCAMERA - Manuale d'uso 19

20 Indice 1 Introduzione Il sistema di autopubblicazione Accesso al sistema I livelli di abilitazione Il Visitatore del sito L Utente registrato Il Redattore L Editor IL Master Editor Metodologia operativa Gestione del menù principale e delle pagine del sito Inserimento di una voce/pagina nel menù principale Modifica di una voce nel menù principale Cancellazione di una voce nel menù principale Gestione dei Box di contenuti Inserimento Articoli all interno di un Box di contenuti Gestione degli Articoli Inserimento di un nuovo Articolo Utilizzo dell editor Comunicati stampa e news...19 Indice...20 CEDCAMERA - Manuale d'uso 20