REGOLAMENTO REGIONALE MOUNTANBIKE XC - XCP - XCM 2013

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1 REGOLAMENTO REGIONALE MOUNTANBIKE XC - XCP - XCM 2013 NORME INTEGRATIVE COMUNI A TUTTE GARE REGIONALI FUORISTRADA MTB 1- ISCRIZIONE CALENDARIO: 1) Le richieste per l inserimento nel calendario regionale devono pervenire nei termini previsti dal CR. utilizzando il sistema informatico regionale contestualmente dovrà essere versata la relativa tassa. 2) Per le manifestazioni Marathon e Point to Point si dovrà specificare il numero di percorsi che si intende allestire. Per ogni percorso dovrà essere introdotta una prova nel programma gara Informatico fattore K. 3) La società che farà richiesta di manifestazioni internazionali e nazionali dovrà darne comunicazione al CR e al proprio C.P. per conoscenza. 2- LIMITAZIONI: 1) Per la categoria Junior Sport (JMT) e Master Woman Junior(WJ) è ammessa la partecipazione alle sole gare regionali. 2) Le categorie ES - AL non possono partecipare a manifestazioni Marathon e Endurance, Point to Point. 3) Le categorie JU m/f, non possono partecipare a manifestazioni Marathon e Endurance 4) Alle categorie Giovanili m/f, è consentita l attività fuoristrada tutto l anno nei soli giorni di sabato, domenica e in occasione delle festività riconosciute 5) Gli Enti di promozione possono partecipare solo se previsto dal programma gara, inseriti nella corrispondente categoria amatoriale 3- OBBLIGHI TESSERATI: 1) I tesserati delle categorie agonistiche e giovanili (Allievi ed Esordienti)di tutte le discipline non possono partecipare ad attività organizzate da Enti della consulta o di Promozione. 2) Altre limitazioni sono quelle previste dalle N. A STF art PROGRAMMA GARA: 1) Una gara regionale non può assumere denominazione tipo a valenza nazionale a carattere nazionale oppure di interesse nazionale o altre denominazioni che possono trarre in inganno. L organizzatore ne è l unico responsabile. 2) E assolutamente vietato divulgare programmi gara diversi da quello approvato dall organo competente 3) Non è possibile abbinare manifestazione non competitive tipo escursionistiche, nelle manifestazioni 24 h (N. A art ) 4) Le società organizzatrici di gare che partono od arrivano in località fuori dalla regione dovranno ottenere, per il tramite del proprio CR, il nulla osta dal CR di competenza. 5) La società organizzatrice di manifestazione multi prove allato della richiesta di approvazione gara devono far pervenire alla Struttura Tecnica Regionale il regolamento speciale di corsa. 5- APPROVAZIONI GARE: 1) La società organizzatrice della manifestazione dovrà compilare attraverso il Sistema Informatico della federazione FATTORE K il programma della manifestazione dettagliato, indicando tutte le categorie partecipanti, le eventuali prove se percorsi diversi o gara divisa in più partenze, l eventuale apertura agli ENTI, se è prevista la partecipazione di non tesserati si deve specificare che la loro partecipazione è subordinata al rilascio della tessera giornaliera, corredato dalla seguente documentazione: A) tasse federali, nella misura fissata dal Consiglio Federale B) caratteristiche del percorso con indicazione delle misure di sicurezza adottate C) indicazione delle disposizioni prese per l assistenza tecnico/sanitaria dei corridori. D) dislocazione dei posti di pronto soccorso e centri ospedalieri collocati nelle vicinanze del percorso E) indicazione locali anti-doping F) planimetria ed altimetria del percorso G) dichiarazione di accettazione incarico, Responsabile di Organizzazione 2) La documentazione dovrà pervenire almeno 60 giorni prima dell evento, (pena la mancata approvazione e la non pubblicazione sul Mondo del Ciclismo), è vietata la divulgazione del programma Pag. 1

2 gara diverso da quello approvato da parte dell organo competente, con denominazioni o titolarità diversa a quella per cui si è iscritta. 6- PARTECIPAZIONE ATLETI STRANIERI: 1) E ammessa la partecipazione di atleti stranieri come previsto nelle N. A art art ) Gli atleti stranieri tesserati con Società Italiane possono partecipare ai Campionati Regionali e Provinciali, ma non concorrono all assegnazione del titolo. 3) E ammessa la partecipazione se in possesso di permesso individuale temporaneo rilasciato dalla STN. N. A art ISCRIZIONI: 1) Le società hanno l obbligo di iscrivere i propri atleti, esclusivamente tramite il Sistema Informatico Federale FATTORE K. Da tale obbligo sono ovviamente escluse le società non affiliate alla FCI. 2) Effettuata l iscrizione si provvederà a trasmettere entro il termine stabilito dagli organizzatori, il FAX o la mail modello S.I.F.) di conferma dell avvenuta richiesta di iscrizioni con eventuale bollettino c/c, ove richiesto, del versamento della quota di partecipazione. 3) L omessa iscrizione regolamentare determina la mancata ammissione in gara. 4) Le iscrizioni da parte delle società, di un numero di atleti superiore agli effettivi partecipanti sarà segnalata agli organi competenti e passibile di sanzione. 8- PREMI E TASSE: 1) Si fa riferimento a quanto deliberato dal Consiglio Federale pubblicato sull organo officiale alla voce PREMI E TASSE. 2) Il montepremi, si applica alle sole categorie agonistiche nelle gare TOP CLASS e CAMPIONATO REGIONALE, la modalità del pagamento è quella prevista dalle N. A ) Per le categorie giovanili è previsto il montepremi in denaro in tutte le manifestazioni regionali come da tabella federale, con obbligo di distinta. 4) Per le categorie amatoriali deve essere prevista almeno la premiazione (vietata in denaro) dei primi 5 corridori classificati di categoria. 9- TASSA DI ISCRIZIONE: 1) La tassa d iscrizione è fissata nella misura massima di 15,00. Il CHIP dovrà essere messo a disposizione dalla società organizzatrice, a TITOLO GRATUITO per le categorie AGONISTICHE, e/a noleggio MAX 3 (N. A art ). 2) Dal pagamento della tassa d iscrizione sono esentate tutte le categorie agonistiche 10- VERIFICA TESSERE E RITIRO PETTORALI: 1) Nelle manifestazioni XCO, la verifica delle tessere deve essere fatta da un unico Rappresentante della società o dal singolo atleta se unico partecipante, al collegio di giuria dovranno essere esibite le TESSERE o il modulo S.I.F. successivamente, sempre un unico responsabile, ritirerà dagli organizzatori i pettorali di gara per tutta la società, versando la quota di iscrizione, dove dovuta, di tutti gli atleti iscritti, anche se non presenti, oltre all eventuale cauzione dei pettorali (MAX 3 ), che sarà restituita alla riconsegna dei numeri, effettuata sempre da parte di un solo responsabile per società. Tale regolamentazione è applicata sia su società extraregionali, che affiliate agli enti. 2) Nelle manifestazioni XCP e XCM, la verifica e ritiro pettorali, può essere effettuata singolarmente dagli iscritti Il Comitato Organizzatore potrà fare richiesta della la verifica tessere anche per il giorno antecedente la manifestazione facendone espressa richiesta al C. R, in tal caso provvederà a corrispondere ai giudici il rimborso per l uscita nella misura stabilita dalla CNGG, inoltre dovrà essere previsto vitto e pernottamento per gli stessi, a spese del C.O. 3) Nelle gare Regionali XCP (Point to Point) XCM (Marathon) il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali puo essere espletato anche dal Comitato Organizzatore (R.T. art 51), eventuali casi particolari o anomali dovranno essere immediatamente segnalati al Collegio dei Giudici che decideranno eventuali provvedimenti. Pag. 2

3 4) Al termine del controllo licenze e comunque non oltre i 30 minuti dalla partenza della gara, Il Responsabile della Manifestazione dovrà consegnare al Presidente del Collegio dei Giudici l elenco Partenti completo e aggiornato (con riportati obbligatoriamente i seguenti dati identificativi : Pettorale, Cognome, Nome, Tessera/licenza, Codice UCI tesserati F.C.I., (data nascita al posto del codice UCI per gli altri tesserati), Cod. Società, definizione Società) e congiuntamente all Addetto alla Giuria dovranno rilasciare una dichiarazione di responsabilità, attinente a quella gara ed alla data di svolgimento, specificando che la verifica tessere è stata effettuata, come previsto dalle N. A. Fuoristrada in vigore e che, in ogni caso, i Giudici sono esentati da ogni responsabilità in merito all ammissione in corsa ed alla conseguente partecipazione dei predetti corridori amatoriali.(n. A art ) 11- PERCORSI: 1) Le RESPONSABILITA del percorso è unicamente di colui che accetta la funzione di Responsabile TECNICO della Manifestazione, conferitogli dalla Società organizzatrice (e di cui risulti tesserato). 2) Il percorso dovrà comprendere una varietà del terreno come: tratti di strada, campi e strade sterrate o ricoperte di ghiaia, piste nei boschi, con variazioni di pendenze. N. A 2013 art ) Il percorso deve essere effettuato tutto in bicicletta anche in caso di condizioni difficili, può comprendere tratti di single track. N. A art art ) Il percorso dovrà essere chiaramente segnalato con frecce e con l aiuto dove necessita di fettuccia mento. 5) Le frecce devono essere posizionate almeno 10 m. prima della deviazione, incroci, punti di pericolo. 6) Dovranno essere segnalati punti di pericolo con segnaletica come previsto dalle N. A art ASSISTENZA TECNICA E RIFORNIMENTO: 1) L assistenza tecnica e il rifornimento si potrà effettuare unicamente nelle zone appositamente stabilite e segnalate con le modalità previste dalle N. A (Rifornimento art art Assistenza Tecnica art art art art ) 13- ATTREZZATURE: MATERIALI: 1) Le biciclette utilizzate in gara devono essere conformi alle biciclette MTB regolamentari. 2) Sono proibiti i pneumatici chiodati o con sporgenze metalliche. 3) E fatto assoluto divieto, l utilizzo di apparecchi radio o altro mezzo di comunicazione. 14- VESTIARIO: 1) Sono vietate le maglie senza maniche in tutte le discipline del ciclismo. 15- ORDINE DÌ PARTENZA XCO: 1) L appello dei concorrenti inizierà 20 minuti (in base al numero degli iscritti) prima della prima partenza, se uno o più concorrenti si presenteranno in ritardo all appello rispetto alla chiamata, prenderanno il via in coda al loro raggruppamento. 2) La partenza deve essere data all ora esatta stabilita dal Programma di gara 3) Questa è la successione di partenze per circuiti superiori a 7 km ( distacco massimo 1 minuto tra una partenza e la successiva). 4) La durata di una prova di cross-country deve essere compresa nelle seguenti forchette in ore e minuti. Elite Maschile - Femminile h h.1.45 Under 23 Maschile - Femminile h h.1.30 Junior- Junior sport Donne Junior Elitesport h h.1.45 Master h h.1.30 Master 5 e oltre h h.1.15 Elitesport W., MW 1-2 Donne Allieve Pag. 3

4 Allievi Donne Esordienti Esordienti PROCEDURA DI PARTENZA: 1) L organizzazione deve predisporre una zona d appello dei corridori divisi per categoria, l indicazione delle pre griglie deve essere o per numerazione dorsali o categoria dei corridori. Tale metodo consente di evitare confusione e prolungamenti dei tempi durante l attività di partenza. 2) E data facoltà all organizzatore in accordo con il collegio di giuria ad accorpare categorie in numero inferiore ai 15 partenti. (es. master 1+ master 2), dovranno essere previste due classifiche separate.. 3) Per circuiti inferiori a 7 chilometri si devono prevedere due o più partenze. 4) In ogni caso è possibile separare la gara in due o più prove, con una partenza riservata alle categorie amatoriali e agonistiche e una riservata alle categorie giovanili, la cosa deve essere specificata sul programma gara della manifestazione e rispettando gli orari inseriti sullo stesso. 17- ORDINE DÌ PARTENZA XCP XCM Nelle gare XCM XCP con rilevamento dei tempi è concessa la partenza scaglionata la dove i tempi reali di classifica sono rilevati con CHIP. N. A art art ª griglia: Agonisti (Elite,Under,Junior) Open Femminile 2ª griglia: Categorie amatoriali con punteggio Top Class 4ª griglia: Categorie amatoriali e Enti di Promozione 5ªgriglia: cicloturisti e escursionisti, LA LORO PARTENZA DOVRA AVVENIRE DOPO 15 MINUTI DALLA PARTENZA DELL ULTIMA GRIGLIA DELLA MANIFESTAZIONE AGONISTICA. 18- COMUNICAZIONE RISULTATI: 1) Nelle gare regionali che assegnano punti Top Class al termine della manifestazione organizzatore deve compilare le classifiche sul sistema informatico predisposto dal settore fuoristrada e darne comunicazione alla STF Settore Fuoristrada via mail: fuoristrada@federciclismo.it indicando ID gara e valenza della stessa. 2) Dovranno inoltre essere comunicati alla STF tutti i risultati dove sono previste le categorie Esordienti m- f, Allievi m-f, al fine dell acquisizione dei punti di valorizzazione. 19- IDENTIFICAZIONE ATLETI: 1) La società organizzatrice dovrà fornire a tutti i corridori la placca per la bicicletta e il dorsale in buono stato. 2) I numeri gara dovranno essere messi a disposizione a titolo gratuito ed essere divisi per blocchi, esempio: dall 1 al 50 Open Maschile, dal 51 al 100 Master sport, a seguire le altre categorie. 3) Nelle manifestazioni XCP e XCM che prevedono più percorsi nel medesimo giorno gara, gli organizzatori dovranno provvedere a fornire placche identificative con serie numeri ( es: XCM XCP ) diverso in base al percorso nonché redigere le relative formalità amministrative in modo separato per ogni percorso. (elenco iscritti, partenti, classifiche, ecc) 20- PEDALATE ECOLOGICHE: 1) E possibile abbinare pedalate ecologiche e cicloturistiche a sole manifestazioni regionali xcp, xcm, per quanto non contemplato in questa regolamento si fa riferimento alle N.A. MTB CAMPIONATI REGIONALI: Per l assegnazione della maglia di campione regionale devono essere partenti almeno 3 atleti per categoria. 22- ONERI ORGANIZZATIVI: Pag. 4

5 La società organizzatrice deve predisporre: 1) Un locale segreteria gara dotata di tavoli e sedie a sufficienza, un computer, una stampante e fotocopiatrice in grado di elaborare e di stampare ordine di partenza, classifiche e quanto altro servisse ai giudici per lo svolgimento delle loro mansioni 2) Un locale adeguato con tavoli e sedie a uso esclusivo della giuria. 3) Un locale nelle vicinanze dell arrivo idoneo per il controllo anti-doping 4) L organizzatore dovrà predisporre a. Idonea segnaletica per arrivare in luogo gara, b. Parcheggi, c. Segreteria gara, d. Spogliatoi e docce e. Un tabellone, nei pressi della segreteria con esposizione: del programma gara approvato, lista dei premi completa, elenco dei partecipanti, elenco delle società, classifiche, dovrà essere inoltre in mostra la planimetria del percorso. 5) Percorso: il percorso dovrà essere allestito come da RT, un adeguata zona transennata e/o fettucciata dovrà essere predisposta prima e dopo la linea di arrivo. art ) L indicazione PARTENZA-ARRIVO sarà posta sopra la linea bianca, all altezza minima di 2,5 metri. 7) Archi gonfiabili: Nelle manifestazioni regionali in base alle N. A art la Struttura Tecnica Regionale lascia alle Società la possibilità di installare strutture ad ARCHI GONFIABILI purché questi siano installati in sicurezza. 8) La postazione giudici di gara cronometristi: dovrà trovarsi sulla linea di arrivo, godere di ottima visibilità, separata dal pubblico e dai corridori, dotata di tavoli e sedie a sufficienza con adeguata copertura e riparo, dotata di presa di corrente elettrica a norma. 9) Area ritrovo-appello: a. Dovrà essere predisposta un area di raggruppamento corridori, con un adeguato impianto di amplificazione per la chiamata dei numeri b. Area partenza:è compito della società predisporre un numero sufficiente di addetti per disporre la partenza 10) Predisporre un area delimitata per Assistenza Meccanica e Rifornimento 11) Area Premiazione: la società dovrà predisporre un area protocollare munita di impianto di amplificazione. 12) Assistenza sanitaria: è obbligatoria la presenza di almeno (1) ambulanza con medico, pena la non partenza della manifestazione, l ambulanza e il personale sanitario deve essere presente almeno 30 minuti prima dell inizio della gara 13) Segnalatori, l organizzatore dove ingaggiare un numero sufficiente di segnalatori per garantire la sicurezza durante la manifestazione, i segnalatori devono avere la maggiore età, devono essere riconoscibili, dotati di bandiera di segnalazione e sufficientemente informati sui compiti che devono assolvere. 14) Servizio radio: l organizzatore dovrà predisporre un adeguato servizio radio per i collegamenti tra il personale sanitario, segnalatori, responsabile del percorso e presidente di giuria. 15) Moto: devono essere previste almeno due moto staffetta, INIZIO e FINE corsa. 16) Lavaggio bici: deve essere previsto un adeguato lavaggio bici 17) Spogliatoi e docce: obbligatori 18) Ristoro. Devono essere previsti due ristori, uno idrico durante la corsa, uno solido e idrico per il dopo corsa. 19) Al termine della manifestazione la società organizzatrice deve provvedere al ripristino e alla pulizia del campo di gara e delle aree adiacenti. 20) Al fine di potere stilare le necessarie statistiche regionali, riguardanti l attività fuoristrada, è compito delle società organizzatrici di manifestazioni XCO - XCP O XCM, fornire le classifiche direttamente (non delegando servizi cronometraggio o altri) entro cinque giorni dall evento, in formato excell all indirizzo flavio@trevisomtb.it che provvederà a inoltrarle chi gestisce tali dati 21) Norma finale: per quanto non specificato si fa riferimento alle Norme Generali MTB 2013 e il RT UCI Pag. 5