Prenotazioni. Manuale d uso portale freschi.reginasrl.com. Ufficio EDP 04/10/2013

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1 Prenotazioni Manuale d uso portale freschi.reginasrl.com Ufficio EDP 04/10/2013

2 Sommario Introduzione... 2 Accesso... 3 Schermata iniziale, lista prenotazioni Inserire una prenotazione... 5 Modificare una prenotazione... 6 Visualizza prenotazioni in attesa di consegna... 7 Visualizza storico prenotazioni

3 Introduzione Il nuovo servizio di prenotazione freschi è ora disponibile sul portale reginasrl.com, direttamente accessibile dalla propria pagina cliente: Oppure accedendo al link diretto: freschi.reginasrl.com. Il seguente manuale illustra e guida l utente nell utilizzo del nuovo modulo. 2

4 Accesso L accesso al sistema può avvenire in due modi: Attraverso il collegamento presente nella pagina principale del sito : Oppure accedendo al link diretto freschi.reginasrl.com. Scegliendo questo secondo metodo di autenticazione all utente si presente la seguente schermata nella quale viene richiesto l inserimento delle credenziali d accesso, nome utente e password: Le credenziali d accesso sono fornite dal gestore del sistema al momento della registrazione e sono identiche alle credenziali che permettono l accesso al videolistino. 3

5 Schermata iniziale, lista prenotazioni. Appena effettuato il login all utente viene presentata la seguente schermata: Nella pagina sono mostrate tutte le prenotazioni attive, ovvero quelle per le quali è possibile effettuare un ordine. Cliccando sulla riga della prenotazione si entra nella pagina del dettaglio della prenotazione: Nella pagina viene riportato il dettaglio della prenotazione e evidenziata in giallo la data della prima consegna utile. Nella tabella invece sono presenti i prodotti prenotabili, è anche disponibile l indicazione del prezzo di cessione e i pezzi per cartone. Nelle ultime colonne è possibile inserire la quantità di prodotto desiderato per la consegna indicata nella testata della colonna (le quantità sono sempre espresse in cartoni, quindi se si ordina qta 1 di un prodotto che ha pezzi per cartone 6, verranno fatturati e inviati 6 pezzi). 4

6 Ad esempio, nel caso illustrato, il cliente avrà due consegne per la prenotazione in oggetto, una il 07/11 e l altra l 11/11: Inserire una prenotazione Per inserire una prenotazione è sufficiente inserire le qta (le qta sono espresse in cartoni, il multiplo è rappresentato nella colonna PZCT) per i prodotti che si è interessati ad acquistare, una volta inseriti tutti i campi basta cliccare sul tasto conferma alla fine della tabella dei prodotti: Una volta confermato l inserimento viene presentato il riepilogo della prenotazione appena inserita: Per tornare al menu principale è sufficiente cliccare sul tasto Prenotazioni disponibili. 5

7 Modificare una prenotazione La modifica di una prenotazione è possibile solo e soltanto se la prenotazione non si è già chiusa. È possibile accedere alla modifica di una prenotazione agendo in due modi: Dal menu Prenotazioni disponibili, le prenotazioni che possono essere modificate restano disponibili nel menu in oggetto, e presentano un avviso in rosso Ha già effettuato la prenotazione. Cliccando sulla prenotazione è possibile modificare le quantità prenotate come se si stesse effettuando una nuova prenotazione (vedi paragrafo inserire una prenotazione). Dal menu Prenotazioni in attesa di consegna (vedi paragrafo visualizza prenotazioni in attesa di consegna), selezionando una prenotazione viene visualizzato il tasto, cliccando sul tasto in oggetto è possibile modificare le quantità prenotate come se si stesse effettuando una nuova prenotazione (vedi paragrafo inserire una prenotazione). 6

8 Visualizza prenotazioni in attesa di consegna Possono essere visualizzate le prenotazioni in attesa di consegna nell apposito menu cliccando sul pulsante. Verrà visualizzata la seguente pagina: Ogni riga della tabella rappresenta una prenotazione associata ad un determinata data di consegna, nella fattispecie, nell esempio di sopra, ci sono due righe che fanno riferimento alla stessa prenotazione (Danone 0231) ma hanno due date di consegna differente (07/11/2013 e 11/11/2013). Cliccando sulla riga è possibile visualizzare il dettaglio della prenotazione selezionata, ad esempio, selezionando la prima riga visualizzata nella schermata precedente il sistema visualizzerà la prenotazione relativa alla consegna del 07/11/2013: Da questa schermata è anche possibile modificare la prenotazione cliccando sull apposito pulsante, per dettagli sulla modifica della prenotazione visita l apposito paragrafo Modificare una prenotazione. 7

9 Visualizza storico prenotazioni Il sistema da la possibilità anche di visualizzare lo storico delle prenotazioni inserite dall attivazione fino alla data corrente. La funziona è accessibile cliccando sul tasto del menu schermata:, il sistema mostrerà la seguente Il funzionamento del sistema è analogo alla visualizzazione delle prenotazioni in attesa di consegna, ovvero cliccando sulla riga si visualizzerà il dettaglio. Inoltre si può impostare un filtro per data avvalorando i campi Da e a presenti all inizio della tabellla: Ad esempio se si vogliono visualizzare tutte le prenotazioni inserite dal 1 al 30 settembre e sufficiente selezionare le date 01/09/2013 nel campo Da e 30/09/2013 nel campo a e cliccare sul pulsante visualizza, in automatico verranno visualizzate tutte le righe di interesse. 8