RELAZIONE ATTIVITA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO ANNO 2014

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1 Ufficio Relazioni con il Pubblico Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: Lunedì e Giovedì: Tel Fax comunicazione@ulssfeltre.veneto.it RELAZIONE ATTIVITA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO ANNO 204 Data Redatto Verificato Approvato 3/04/ R. Canova Direttore amministrativo R. Zatta Direttore amministrativo R. Zatta

2 2

3 INDICE RELAZIONE ATTIVITA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO... Operatori... 4 Elenco prestazioni... 4 Reclami complessi distinti per sesso... Tipologia e soggetto interessato... ULSS di appartenenza... NUMERO RECLAMI COMPLESSI: N Reclami complessi distinti per mese: confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/ Distribuzione per struttura (macroarea)... 6 Distribuzione per tipologia delle segnalazioni... 7 Reclami per struttura e oggetto del reclamo... 7 Aspetti della segnalazione... 8 Tipologia del reclamo... 8 Andamento tipologia dei reclami 2003/ Modalità di risposta a reclami complessi... 9 Esiti (%)... 0 Fondatezza dei reclami... 0 Apprezzamenti: n. soggetti presentanti n. 66 Unità operative e servizi... RECLAMI PER ADDEBITO MANCATA DISDETTA: N Mancate disdette... 2 Confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/ Motivo dell annullamento... 3 Reclami per addebito mancata disdetta: confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/ RECLAMI PER ADDEBITO MANCATO/ERRATO CODICE ESENZIONE TICKET: N ACCESSI ALL URP:N 68 SEGNALAZIONI E N 38 INFORMAZIONI... Modalità degli accessi verbali e telefonici... Modalità degli accessi per sesso... Accessi distinti per mese... 6 Segnalazioni semplici: proprie e improprie... 6 Confronto segnalazioni improprie anni 2009/200/20/202/203/ Confronto segnalazioni proprie anni 2009/200/20/202/203/ Confronto anni 2009/200/20/202/203/ MEDIAZIONE CULTURALE ANNO SODDISFAZIONE DELL UTENZA...20 Rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza nelle Unità operative di degenza e nei Servizi RILEVAZIONE DEL GRADO DI SODDISFAZIONE DELL UTENZA NELLE UNITÀ OPERATIVE DI DEGENZA E NEI SERVIZI...20 Ricoveri Servizi

4 Operatori R. Canova Tempo parziale C. Dalla Riva Tempo parziale Elenco prestazioni Prestazione Gestione reclami, segnalazioni, suggerimenti, apprezzamenti con istruttoria Dato al 3/2/ Dato al 3/2/4 2 Attività di front office Attività di back office 4 Cartellonistica modulistica locandine Descrizione R-NR-PR Risposta entro 60 gg 3 R Raccolta dati relativa a segnalazioni, a reclami evitati e informazioni Reclami complessi Mancate disdette Codici esenzione 4 Su richiesta delle UO o su rilevazione del bisogno da parte dell utenza Carta dei servizi Aggiornamento Aggiornamento Pubblicata in internet R 6 Conferenza servizi NO NR 9 Attività di mediazione culturale 9 N mediazioni e traduzioni R 0 Rilevazione grado di soddisfazione dell utenza N questionari raccolti R R: raggiunto; NR: non raggiunto; PR: parzialmente raggiunto R R R 87 reclami, 2 suggerimenti, apprezzamenti (soggetti presentanti) mancate disdette 3 I 60 giorni sono sempre stati rispettati. 4

5 Numero reclami (87), suggerimenti (2), apprezzamenti () Reclami complessi distinti per sesso Sesso 6% 44% Maschio Femmina Tipologia e soggetto interessato Tipologia del soggetto 27% % Diretto interessato Familiare Associazione 72% ULSS di appartenenza 6% ulss di appartenenza 84% ulss altra ulss

6 Numero Reclami complessi: n. 87 Reclami complessi distinti per mese: confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/ Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Distribuzione per struttura (macroarea) Distribuzione per macro area Distretto 27 Dipartimento Prevenzione Ospedale 29 Amministrazione/servizi centrali

7 Distribuzione per tipologia delle segnalazioni Distribuzione per tipologia delle segnalazioni Suggerimenti 2 Apprezzamenti Reclami Reclami per struttura e oggetto del reclamo Aspetti alberghieri e comfort Aspetti economici* Aspetti organizzativi Aspetti relazionali Aspetti tecnico-professionali Informazioni Insoddisfazione generica Strutture e logistica Tempo di attesa 24 Dipartimento di Prevenzione Distretto Ospedale Amministraz. 7

8 Aspetti della segnalazione Tempo di attesa 24 Strutture e logistica Insoddisfazione generica Informazioni Aspetti tecnico-professionali Aspetti relazionali Aspetti organizzativi Aspetti economici Aspetti alberghieri e comfort Tipologia del reclamo ANESTESIA E RIANIMAZIONE 3 CARDIOLOGIA 7 CASSE AUTOMATICHE CENTRO UNICO PRENOTAZIONI - CUP CHIRURGIA GENERALE 7 CSM 3 GASTROENTEROLOGIA 6 GERIATRIA - ATTIVITÀ DIABETOLOGICA 2 ISTOLOGIA E ANATOMIA PATOLOGICA LABORATORIO ANALISI - CENTRO PRELIEVI UNIFICATO 7 LUNGODEGENZA 2 MEDICI DI MEDICINA GENERALE 8 MEDICI PEDIATRI DI LIBERA SCELTA MEDICINA NEUROLOGIA 8 OCULISTICA 3 ORTOPEDIA E TRAUMATOLOGIA 9 OSTETRICIA E GINECOLOGIA 7 ORL PEDIATRIA PNEUMOLOGIA 4 POLIAMBULATORIO 2 PRONTO SOCCORSO 3 RADIOLOGIA 8 RECUPERO E RIED. FUNZIONALE - ATTIVITÀ AMB 4 SERVIZIO DI CONTINUITÀ ASSISTENZIALE 6 SERVIZIO FARMACEUTICO TERRITORIALE SERVIZIO IGIENE E SANITÀ PUBBLICA (S.I.S.P.) 4 SERVIZIO PSICO-SOCIALE PER L'ETA' EVOLUTIVA SERVIZIO RISORSE ECONOMALI RAGIONERIA 8

9 CASSA 3 UFFICIO CONVENZIONI 8 UFFICIO DELLA DIREZIONE MEDICA 9 UFFICIO DELLE RISORSE TECNICHE CENTRO ELABORAZIONE DATI CONSULTORIO FAMILIARE DAY SURGERY DIABETOLOGIA 2 DIREZIONE AMMINISTRATIVA 3 CURE PALLIATIVE DIETETICA 2 DISTRETTI DIPARTIMENTO PREVENZIONE UROLOGIA 2 UTAP AFFARI GENERALI 3 TOTALE 204 Andamento tipologia dei reclami 2003/ Aspetti relazionali Tempo Aspetti tecnico professionali Aspetti burocratico amministrativi/organizzativi Aspetti alberghieri e di comfort Struttura e logistica Informazioni Varie Modalità di risposta a reclami complessi verbale scritta

10 Esiti (%) , ,20 7,80 0,60 6 7,0 2 0, Accoglimento richiesta rimborso Assunzione d'impegno Chiarimento Coferma operato azienda Scuse Risoluzione Fondatezza dei reclami fondato parzialmente fondato non fondato. Fondato, che descrive un problema emerso, è giustificato dai fatti e deve essere chiarito. 2. Non fondato, che non ha ragione di essere, in quanto non descrive problemi reali, è ingiustificate o si evade autonomamente. 3. Parzialmente fondato, che descrive in maniera contraddittoria l evento. 0

11 Apprezzamenti: n. soggetti presentanti n. 66 Unità operative e servizi URP Poliambulatorio Pediatria Medicina Geriatria Gastroenterologia Continuità assistenziale Cure paliative Radiologia Nefrologia e dialisi Lungodegenza Anestesia e rianimazione Urologia RRF Pronto soccorso ORL Ostetricia e ginecologia Ortopedia Neurologia Laboratorio analisi Day surgery unificato Chirurgia

12 Reclami per addebito mancata disdetta: n. 269 Mancate disdette Annullate: n. 240 Pagate: n annullate26 2 pagate Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/ ,7 89, ,8 69, ,3 29, 27,8 79,00 73,7 70, 72,2 pagate annullate

13 Motivo dell annullamento 2% 27% errore servizio errore CUP cassa 8% % 2% certificato altro (tempo, incidente, deceduto) Reclami per addebito mancata disdetta: confronto anni 2008/2009/200/20/202/203/

14 Reclami per addebito mancato/errato Codice esenzione ticket: n. 23 Sesso N. Maschi 8 Femmine 6 N. MMG 23 Medici specialisti 23 Conti annullati 36 Conti confermati 0 Unità operative coinvolte N. Ospedale di comunità 2 Nefrologia 2 Neurologia 3 Ortopedia 7 Gastroenterologia 3 Chirurgia 23 Otorino Cardiologia Pneumologia 6 Medicina Laboratorio Dentista 2 Oculistica 6 Pediatria 2 PS 6 Psichiatria Continuità assistenziale Cure Palliative Totale 23 4

15 Accessi all URP:n 68 segnalazioni e n 38 informazioni Modalità degli accessi verbali e telefonici Segnalazioni semplici 2% 48% telefonate/ verbale Modalità degli accessi per sesso 8% 42% Maschi Femmine Nei telefonici sono considerate anche le e_mail

16 Accessi distinti per mese Segnalazioni semplici per mese dicembre 0 6 novembre 4 8 ottobre 0 62 settembre 7 80 agosto 7 luglio giugno Verbale maggio 8 9 aprile 6 marzo 0 6 febbraio 0 2 gennaio Segnalazioni semplici: proprie e improprie Proprie: 89 Improprie: 479 Segnalazioni semplici 37% proprie improprie 63% 6

17 Confronto segnalazioni improprie anni 2009/200/20/202/203/204 Segnalazioni improprie Improprie Improprie Improprie2 24 Improprie 23 Improprie 0 9 Improprie Confronto segnalazioni proprie anni 2009/200/20/202/203/204 Seganalzioni proprie proprie4 828 Proprie 3 43 Proprie Proprie 760 Proprie Proprie

18 Confronto anni 2009/200/20/202/203/204 totale totale 3 totale 2 totale totale 0 totale totale 4 totale 3 0 totale 2 totale totale 0 totale

19 Mediazione culturale anno 203 Med 07 Med 08 Med 09 Med 0 Med Med 2 Med 3 Med 4 Cinese Arabo Francese Albanese 0 Spagnolo 2 Romeno 3 Indiano 3 Sordomuti Inglese Croato 3 Tedesco Macedone Polacco 2 tot UO/Servizi coinvolti cinese arabo romeno sordomuti PS Età Evolutiva Medicina preventiva C.S.M. 6 2 Cardiologia TOTALE 2 3 9

20 Soddisfazione dell utenza Rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza nelle Unità operative di degenza e nei Servizi 6 Rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza nelle Unità operative di degenza e nei Servizi. Periodo: febbraio/maggio/settembre/dicembre 204 Unità operative coinvolte: Chirurgia, Geriatria, Medicina, Ostetricia e Ginecologia, Cardiologia, Neurologia, Pneumologia, Week surgery, Ortopedia/Traumatologia, Lungodegenza, Pediatria, RRF. Servizi coinvolti: Oculistica e ORL prestazioni ambulatoriali, Poliambulatori, RRF di Lamon, RRF di Feltre, Radiologia. ORL, Medicina dello sport. Quadro generale Indicatore Valore Atteso 204 Valore Raggiunto 204 N unità operative e 2 UO 2 UO servizi coinvolti N ricoveri N utenti servizi N Questionari raccolti 6 Servizi Ricoveri 007 Servizi 8 Servizi 7% 20% 7 N Questionari inseriti N Report Ricoveri UO Geriatria/nefrologia aprile settembre novembre n. dimessi 20 6 n. questionari 4 6 UO Medicina* n. dimessi 9 8 n. questionari 4 UO Ost. e Gin n. dimessi n. questionari UO Chirurgia n. dimessi n. questionari UO Cardiologia n. dimessi 7 22 n. questionari 2 9 UO Neurologia n. dimessi 7 9 n. questionari 8 9 UO Lungodegenza n. dimessi n. questionari 3 2 UO Pneumologia n. dimessi 4 7 n. questionari Vedi risultati in allegato (Generale Reparti e Generale Servizi). I risultati delle singole Unità operative e Servizi, possono essere richiesti all URP. 7 I servizi dimostrano difficoltà a somministrare i questionari. 20

21 Week surgery n. dimessi n. questionari UO Ortopedia n. dimessi n. questionari 0 0 UO Pediatria n. dimessi n.p. 8 n.p. n. questionari n.p. n.p. UO RRF Lamon n. dimessi 4 4 n. questionari 4 2 Totale dimessi Totale questionari % 70,96 7,49 8,2 Servizi Oculistica aprile settembre novembre n. utenti n. questionari ORL n. utenti n. questionari 26 9 Poliambulatori n. utenti n. questionari RRF Lamon n. utenti n. questionari 6 7 RRF Feltre n. utenti 98 9 n. questionari Radiologia n. utenti n.p n. questionari n.p Totale utenti Totale questionari % 26,70 8,40 6,44 In allegato resoconto in dettaglio della soddisfazione dell utenza relativa alle Unità operative e Servizi. 8 Non pervenuto. 9 Non rilevato per mancanza di personale di segreteria. 2

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