Corsi ECDL Fabio Naponiello

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1 Che cos'è È una specie di quaderno a quadretti dove dentro ogni quadretto potete scrivere numeri, testo e formule (un pò come nei quaderni veri). A differenza però dei quaderni di carta, il foglio elettronico ha una caratteristica piuttosto simpatica: SE IN UN QUADRETTO SCRIVETE UNA FORMULA LUI LA CALCOLA AL POSTO VOSTRO 1

2 Cosa posso fare Oltre che essere usato per effettuare calcoli (semplici e complessi), il foglio elettronico è ideale per gestire altre tipologie di applicazioni come: Gestire elenchi per aggiornarli, analizzarli e ottenere rapidamente le informazioni desiderate. Gestire un inventario, un anagrafica, un database, creare proiezioni ricavate con gli exit poll nelle elezioni, analizzare le variazioni di borsa con decisioni di acquisto e vendita immediate, gestire le scorte di magazzino ecc. Creare grafici i che si aggiornano automaticamente al variare dei valori che rappresentano. Creare modelli di documenti (fatture, note, schede ecc.) in cui sono già stati impostati i calcoli da effettuare. Com'è fatto Quanti di noi non hanno mai giocato a Battaglia Navale? 1 A B C D E F G H I L Se sappiamo usare a Battaglia Navale non dovremo avere problemi ad orientarci in un foglio elettronico! 2

3 Righe e Colonne I fogli di lavoro di Excel sono formati da colonne e da righe, le prime sono identificate da lettere (dalla A alla IV pari a 256 colonne) le seconde invece da numeri (da 1 a 65536) 256 colonne righe Celle Le intersezioni tra righe e colonne formano le CELLE, nelle quali è possibile inserire testo, numeri, date, calcoli ecc. Ciascuna cella, quindi, sarà identificata dalle coordinate della colonna e della riga di appartenenza. Le coordinate prendono il nome di RIFERIMENTO DI CELLA. In ciascun foglio sono presenti 256* = celle. B5 D10 Nell'esempio B5 e D10 rappresentano dei riferimenti di cella. 3

4 Zona L insieme di due o più celle individuano una Zona o anche Intervallo del nostro foglio di lavoro e viene indicata con i due riferimenti delle celle relative ad angoli opposti separate dai "due punti". In questo caso si parla di RIFERIMENTO DI ZONA. ZONA La zona nell'esempio viene indicata con il riferimento C3:E8 oppure E8:C3. Cartella di lavoro I file creati e salvati da Excel hanno estensione XLS e sono detti cartelle di lavoro poiché, concettualmente, sono paragonabili a fogli contenuti in una cartella. N.B. Il nome CARTELLA DI LAVORO non deve essere confuso con le cartelle delle memorie di massa. CARTELLE CARTELLA DI LAVORO EXCEL 4

5 Fogli di lavoro In ogni cartella di lavoro possono essere presenti uno o più fogli di lavoro. Ciascun foglio di lavoro contiene lo stesso numero di righe e colonne viste in precedenza. Cartella di lavoro con n. 3 fogli Fogli di lavoro Quando si apre una nuova cartella di lavoro Excel, vengono inseriti n. 3 fogli di lavoro (valore standard modificabile dalle opzioni). I fogli di lavori possono essere aggiunti o rimossi in base alle proprie esigenze. Per inserire un foglio di lavoro selezionare Foglio di Lavoro dal menu Inserisci Per eliminare un foglio di lavoro selezionare Foglio di Lavoro dal menu Inserisci In alternativa è possibile accedere al menu contestuale dei fogli con un clic del tasto destro sul nome del foglio. 5

6 Colonna A Barra delle formule Elementi dell'interfaccia Barra dei menu Barre degli strumenti Controlli della finestra Casella Nome contiene l indizizzo della cella attiva Riga 1 Linguette dei fogli di lavoro Barra di stato Barre di scorrimento Nuove cartelle di lavoro É possibile creare cartelle di lavoro completamente nuove oppure risparmiare tempo utilizzando autocomposizioni o modelli che consentono di creare documenti dall aspetto professionale e campi predisposti p all immissione di dati Per Creare una nuova cartella di lavoro Per utilizzare una autocomposizione o un modello Scegliere Nuovo dalla barra degli strumenti standard Scegliere Nuovo dal menu File, selezionare Cartella di lavoro vuota dal riquadro attività a destra. Scegliere Nuovo dal menu File, selezionare In questo computer dal riquadro attività nella sezione Modelli, si aprirà una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare l autocomposizione o il modello desiderato Le autocomposizioni consentono di creare cartelle di lavoro in modo guidato, mentre i modelli forniscono un layout predefinito. 6

7 Formato di dati Ogni cella può essere considerata autonoma rispetto alle altre, in altre parole, ciascuna celle può avere un proprio formato. Le tipologie di formati ammessi nelle celle sono: Generale Numero Valuta Contabilità Data Ora Una cella a cui non è stato attribuito ancora nessun tipo di Percentuale formato prende automaticamente il formato più idoneo in Frazione Scientifico base al dato inserito. Testo Ad esempio, inserendo una data in una cella questa Speciale prende automaticamente il formato DATA e lo conserva Personalizzato fin quando l'utente non lo cambia. Formato di dati L'utente può modificare il formato di una cella procedendo come segue: 1. Selezionare la cella o la zona a cui si vuole cambiare il formato 2. Scegliere cella dal menu Formato 3. Nella scheda Numero selezionare il formato adatto e le relative opzioni 7

8 Inserimento di dati I dati possono essere inseriti in una cella semplicemente posizionandosi sulla cella e scrivendo. Da notare che se la cella contiene già un dato questo verrà sovrascritto. Per editare il contenuto di una cella occorre posizionarsi su di essa e agire in uno dei seguenti modi: Premere il tasto F2 per entrare in modalità di correzione Fare clic sulla Barra della formula Fare un doppio clic sulla cella Altezza righe Larghezza colonne Le colonne di un foglio hanno una larghezza standard pari a 8.43 punti, mentre le righe hanno un'altezza standard pari a punti. Spesso tali misure sono insufficienti a contenere i dati, è possibile quindi modificare altezza e larghezza in uno dei seguenti modi: Per modificare la larghezza di una colonna impostando una misura precisa adattando la larghezza al contenuto manualmente dal menu Formato selezionare Colonna e successivamente Larghezza inserire la misura in punti alla successiva richiesta fare un doppio clic nel punto che indica la fine dell etichetta della colonna da modificare e la successiva trascinare con il tasto sx del mouse il punto che indica la fine dell etichetta della colonna da modificare e la successiva Per modificare l altezza di una riga impostando una misura precisa adattando l altezza al contenuto manualmente dal menu Formato selezionare Riga e successivamente Altezza inserire la misura in punti alla successiva richiesta fare un doppio clic nel punto che indica la fine dell etichetta della riga da modificare e la successiva trascinare con il tasto sx del mouse il punto che indica la fine dell etichetta della riga da modificare e la successiva 8

9 Spostamenti Se gli spostamenti del punto di inserimento vengono effettuati utilizzando la tastiera è possibile utilizzare i tasti DIREZIONE come le quattro frecce direzionali e i tasti PAGSU e PAGGIU. Se gli spostamenti del punto di inserimento vengono effettuati utilizzando il mouse occorre semplicemente posizionare il cursore sulla cella e fare clic. Per spostamenti rapidi è possibile utilizzare le Barre di scorrimento. Esistono, inoltre, combinazioni di tasti che consentono di spostarsi rapidamente all'interno di righe e colonne: PER spostarsi all ultima cella non vuota di una riga spostarsi alla prima cella non vuota di una riga utilizzare la freccia direzionale a Destra tenendo premuto il tasto CTRL utilizzare la freccia direzionale a Sinistra tenendo premuto il tastoctrl spostarsi all ultima cella non vuota di una colonna spostarsi alla prima cella non vuota di una colonna utilizzare la freccia direzionale a Giu tenendo premuto il tasto CTRL utilizzare la freccia direzionale a Su tenendo premuto il tasto CTRL Inserimento di calcoli L'aspetto più importante di un foglio elettronico riguarda, ovviamente, la possibilità di effettuare calcoli sia semplici che complessi. Per impostare un calcolo in una cella occorre inserire prima di tutto il sinbolo =. Il segno uguale predispone il foglio ad effettuare il calcolo indicato dopo tale simbolo ed a fornire immediatamente il risultato nella stessa cella. Un qualsiasi calcolo che non sia preceduto dal simbolo uguale verrà visualizzato così come inserito all'interno della cella e non verrà fornito nessun risultato. Excel potrebbe essere usato come una semplice calcolatrice: A B C D E 1 2 Num1 Num2 Totale In questo caso nella cella D3 possiamo scrivere il calcolo =10+55 per ottenere il totale dei due numeri. Ma che senso avrebbe impostare tale calcolo se poi al cambiare di uno dei due numeri dovremo modificare anche il calcolo? Sarebbe come usare carta e penna! Se nella cella D3 scriviamo invece il calcolo utilizzando i riferimenti di cella, ossia =B3+C3 otteniamo un grosso vantaggio: ogni volta che si modificano i due numeri il foglio automaticamente aggiornerà il risultato contenuto in D3. 9

10 Selezionare le celle Dopo aver inserito i dati in un foglio è possibile formattare le celle a proprio piacimento. È innanzitutto necessario evidenziare o selezionare la cella o la zona che si desidera modificare. La selezione si può effettuare con la tastiera o con il mouse: Selezionare con la TASTIERA con il MOUSE una cella Posizionarsi all interno della cella Fare clic sulla cella una zona una riga una colonna celle non adiacenti righe non adiacenti colonne non adiacenti Tenere premuto MAIUSC ed evidenziare spostandosi con i tasti direzionali A partire dalla cella iniziale, trascinare il mouse (tenendo premuto il tasto sinistro). Fare clic sull etichetta della riga Fare clic sull etichetta della colonna Fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulle altre celle Fare clic sull etichetta della prima riga da selezionare, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulle altre righe da selezionare Fare clic sull etichetta della prima colonna da selezionare, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulle altre colonne da selezionare Formattazione Selezionando Celle dal menu Formato è possibile accedere a tutte le scelte riguardanti la formattazione delle celle. Ad alcune operazioni di formattazione è possibile accedere anche dalla barra degli strumenti Formattazione: 10

11 Formattazione Nella finestra di dialogo Formato celle sono contenute oltre alla scheda Numero già vista precedentemente le seguenti schede: Allineamento Contenente le opzioni riguardanti l'allineamento del contenuto di celle. Carattere Contenente le opzioni riguardanti gli attributi del carattere. Bordo Contenente le opzioni riguardanti gli attributi dei bordi cella. Motivo Contenente le opzioni riguardanti lo sfondo delle celle. Formato data Un discorso a parte meritano le Date che in uno schema Excel sono molto usate. La prima cosa da sapere è che per EXCEL le date sono dei numeri. Difatti ad ogni data corrisponde un numero che è pari al numero di giorni trascorsi dal 01/01/1900 alla data indicata: DATA NUMERO 01/01/ /01/ /12/ /10/ Ovviamente nel conteggio si tiene conto anche degli anni bisestili. Questo semplice ma geniale sistema ci consente di calcolare i giorni intercorsi tra due date con estrema naturalezza, ossia inserendo in una cella un calcolo che rappresenta la differenza tra due celle contenenti le date in questione si otterrà un numero pari al numero di giorni intercorsi tra le due date. Excel non fa altro che fare una differenza tra i due numeri corrispondenti alle due date. 11

12 Inserire/Eliminare Righe e Colonna Per eliminare una riga oppure una colonna: selezionare Elimina dal menu Modifica e scegliere Riga o Colonna alla successiva richiesta oppure selezionare Elimina dal menu contestuale (clic tasto destro del mouse) e scegliere Riga o Colonna alla successiva richiesta Per inserire una riga: selezionare Righe dal menu Inserisci oppure selezionare Inserisci dal menu contestuale (clic tasto destro del mouse) e scegliere Riga alla successiva richiesta Per inserire una colonna: selezionare Colonne dal menu Inserisci oppure selezionare Inserisci dal menu contestuale (clic tasto destro del mouse) e scegliere Colonna alla successiva richiesta Copiare & Incollare Il contenuto di una cella o di una zona può essere facilmente duplicato con l'operazione di Copia & Incolla che si applica seguendo i seguenti passi: 1. selezionare la cella o la zona da copiare 2. effettuare l'operazione di Copia in uno dei seguenti modi: tasto destro nella selezione e scegliere Copia dal menu contestuale fare clic sul tasto Copia della barra degli strumenti selezionare Copia del menu Modifica sulla barra dei menu premere la combinazione di tasti CTRL + C 3. spostarsi nel punto in cui si vuole incollare 4. effettuare l'operazione di Incolla in uno dei seguenti modi tasto destro nel punto di destinazione scegliere Incolla dal menu contestuale fare clic sul tasto Incolla della barra degli strumenti selezionare Incolla del menu Modifica sulla barra dei menu premere la combinazione di tasti CTRL + V 12

13 Tagliare & Incollare Il contenuto di una cella o di una zona può essere facilmente spostato con l'operazione di Copia & Incolla che si applica seguendo i seguenti passi: 1. selezionare la cella o la zona da spostare 2. effettuare l'operazione di Taglia in uno dei seguenti modi: tasto destro nella selezione e scegliere Taglia dal menu contestuale fare clic sul tastotaglia della barra degli strumenti selezionare Taglia del menu Modifica sulla barra dei menu premere la combinazione di tasti CTRL + V 3. spostarsi nel punto in cui si vuole incollare 4. effettuare l'operazione di Incolla in uno dei seguenti modi tasto destro nel punto di destinazione scegliere Incolla dal menu contestuale fare clic sul tasto Incolla della barra degli strumenti selezionare Incolla del menu Modifica sulla barra dei menu premere la combinazione di tasti CTRL + X Riempimento automatico In Excel capita spesso di dover inserire in celle consecutive una serie numerica o di altro genere (date, giorni, mesi ecc). Tale operazione è semplificata dal Quadratino di Riempimento Automatico: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera. Riempire con dati una riga o una colonna 1. Selezionare le celle da copiare. 2.Trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Creare un elenco di date consecutive 1. Digitare in una cella il primo giorno o la prima data nell'elenco, ad esempio lunedì o 13/06/ Selezionare la cella e utilizzare il quadratino di riempimento per riempire un elenco di giorni consecutivi. Altre tipologie di elenco È possibile utilizzare anche altre tipologie di elenchi come ad esempio i mesi dell anno. È possibile, inoltre, modificare o aggiungere tali elenchi selezionando Opzioni dal menu Strumenti e successivamente accedendo ad Elenchi Personalizzati della scheda Elenchi presente nella finestra di dialogo. 13

14 Trovare e sostituire In Microsoft Excel è possibile trovare e sostituire testo, valori, formattazione, formule: Ricerca 1. Scegliere Trova dal menu Modifica. 2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera ricercare. 3. Cliccare il tasto Opzioni per selezionare le opzioni desiderate. 4. Fare clic su Trova successivo, oppure su Trova tutti. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC. Sostituzione 1. Scegliere Sostituisci dal menu Modifica. 2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera ricercare. 3. Nella casella Sostituisci con digitare la sostituzione del testo. 4. Cliccare il tasto Opzioni per selezionare le opzioni desiderate. 5. Fare clic su Trova successivo, Trova, Sostituisci oppure su Sostituisci tutto. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC. FUNZIONI Le funzioni sono formule predefinite che eseguono calcoli utilizzando valori specifici, denominati argomenti, in un particolare ordine o struttura. Le funzioni possono essere utilizzate per eseguire calcoli semplici e complessi. Struttura di una funzione La struttura di una funzione inizia con un segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione, da una parentesi aperta, dagli argomenti della funzione separati da virgole e da una parentesi chiusa. Argomenti Gli argomenti possono essere numeri, testo, valori logici come VERO o FALSO, matrici, riferimenti di cella o valori di errore quale #N/D. L'argomento designato deve fornire un valore valido per tale argomento. Gli argomenti possono anche essere costanti, formule o altre funzioni. Descrizione dell'argomento Quando si digita la funzione, viene visualizzata una descrizione della sintassi e degli argomenti. Ad esempio, digitare =SOMMA per visualizzare la descrizione. Le descrizioni sono disponibili solo per le funzioni incorporate. 14

15 FUNZIONI Le funzioni maggiormente utilizzate su un foglio di calcolo sono quelle riguardanti la somma, la media, il conteggio, la ricerca del minimo, la ricerca del massimo. Per inserire una delle suddette funzioni procedere come segue: 1. posizionarsi nella cella in cui si vuole eseguire il calcolo 2. cliccare sul tasto Inserisci funzione dalla barra degli strumenti 3. dalla lista delle funzioni scegliere quella occorrente A questo punto il foglio automaticamente scriverà la funzione nella cella selezionando come argomenti le sequenze di celle contenenti valori che si trovano in priossimità della cella di partenza (vodi esempio). Ovviamente l'utente può confermare la zona indicata come argomento (nell'esempio F10:F14) oppure modificarla. Una volta terminato premere il tasto invio. Nella cella verrà riportato il risultato della funzione. FUNZIONI Le funzioni viste precedentemente sono solo alcune di quelle presenti, in Excel sono disponibili centinaia di funzioni, dalle più semplici alle più complesse. Per un elenco completo di funzioni disponibili, fare clic su una cella e premere MAIUSC+F3 per aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione a cui è possibile accedere anche selezionando Funzione dal menu Inserisci. Inserisci funzione consente di inserire una funzione in modo guidato, oltre a fornire la corretta sintassi della funzione consente, ad esempio, di selezionare una funzione in base alla categoria, di selezionare le celle contenenti gli argomenti della funzione e di visualizzare un anteprima del risultato prima della conferma. Nel caso in cui si ricorda il nome e la sintassi di una funzione si può procedere anche ad un inserimento manuale della funzione digitandola direttamente in una cella. 15

16 FUNZIONI Di seguito un elenco con breve descrizione delle funzioni di base maggiormente utilizzate: FUNZIONE SOMMA MEDIA MIN MAX CONTA.VALORI CONTA.NUMERI SE DESCRIZIONE Somma tutti i numeri presenti in un intervallo di celle SOMMA(NUM1; NUM2; ) oppure SOMMA(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Restituisce la media aritmetica degli argomenti MEDIA(NUM1; NUM2; ) oppure MEDIA(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Restituisce il numero più piccolo di un insieme di valori MIN(NUM1; NUM2; ) oppure MIN(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Restituisce il numero più grande di un insieme di valori MAX(NUM1; NUM2; ) oppure MAX(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Conta il numero di celle non vuote CONTA.VALORI(VAL1; VAL2; ) oppure CONTA.VALORI(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Conta il numero di celle contenenti numeri CONTA.NUMERI(VAL1; VAL2; ) oppure CONTA.NUMERI(CELLAINIZIALE:CELLAFINALE) Restituisce un valore se la condizione specificata ha valore VERO e un altro valore se la condizione specificata ha valore FALSO SE(TEST; SE_VERO; SE_FALSO) MESSAGGI ERRORE Eventuali messaggi di errore non vengono visualizzati nelle classiche finestre di errore ma direttamente all'interno della cella contenente l'errore. ERRORE ###### #NUM DESCRIZIONE Viene visualizzato quando una colonna non è sufficientemente larga oppure quando si usano date o ore negative. Viene visualizzato quando una formula o una funzione contengono valori numerici non validi. #DIV/0 Viene visualizzato quando si divide un numero per zero (0). #NOME #RIF #VALORE #N.D. Viene visualizzato quando non viene riconosciuto il testo in una formula Viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido Viene visualizzato quando si usa il tipo errato di argomento o operando. Viene visualizzato quando il valore per una funzione o per una formula non è disponibile 16

17 Ordinamento Funzione indispensabile in un foglio elettronico è l'ordinamento dei dati. Per accedervi: 1. selezionare la zona contenente i dati da ordinare 2. aprire Dati dalla barra dei menu 3. scegliere la voce Ordina 4. selezionare le opzioni di ordinamento e confermare. Nella finestra di dialogo Ordina è possibile selezionare fino ad un massimo di 3 livelli di ordinamento. Per ciascun livello eooccorre indicare dcaela colonna o contenente e i valori in base ai quali si vuole ordinare e la tipologia di ordinamento (crescente/decrescente). Bloccare riquadri Con un foglio di lavoro si usano spesso elenchi di dati che possono essere anche molto lunghi. Un elenco, come ad esempio un'anagrafica, è composto da una prima riga oppure da una prima colonna di intestazione utile ad individuare i dati contenuti nelle varie colonne/righe. Scorrendo l'elenco capita facilmente di non vedere più l'intestazione e quindi risulta difficile capire il significato dei dati che si stanno visualizzando (soprattutto in presenza di valori numerici). Per evitare tale problema e consentire una agevole lettura dei dati è possibile bloccare le intestazioni t i i in modo che rimangano fisse: 1. posizionarsi sulla prima cella della riga o della colonna subito sotto l'intestazione dell'elenco 2. Selezionare Blocca riquadri dal menu Finestra Il blocco dei riquadri può essere facilmente eliminato selezionando Sblocca riquadri dal menu Finestra. 17

18 Immagini, Forme e ClipArt È possibile inserire in un foglio di lavoro varie tipologie di immagini: 1. posizionarsi nel punto in cui si vuole inserire l'immagine 2. selezionare Immagine dal menu Inserisci 3. selezionare una tipologia immagine dal sottomenu ClipArt Raccolta di Immagini, Disegni, Fotografie, Filmati e Suoni. È possibile anche trovare un clipart in base ad una parola chiave. Da File Se l'oggetto da inserire è salvato come file su una memoria di massa qui è possibile selezionarlo. Da Scanner o Fotocamera Possibilità di inserire un'immagine da scanner o da fotocamera collegata al nostro computer. Forme Consente di inserire forme di svariato genere. È anche possibile inserire del testo nelle forme. Word Art Raccolta di stili di testo in modalità grafica. Organigramma Creazione di un organigramma personalizzato. GRAFICI I grafici trasformano i dati in immagini rappresentando un concetto con grande rapidità. Con un grafico è possibile trasformare in immagine i dati presenti nel foglio di lavoro e dar corpo a un confronto o illustrare una tendenza a colpo d'occhio. Excel gestisce i grafici in modo semplice e professionalee fa sì che l'oggetto grafico rimanga sempre legato alla tabella contenente i dati di partenza in modo che qualsiasi modifica ai dati si rifletta immediatamente nel grafico corrispondente. PROCEDURA DGUIDATA PER LA CREAZIONE DI UN GRAFICO Per prima cosa occorre selezionare i dati che si desidera inserire nel grafico, nonché le intestazioni delle colonne e delle righe. Fare quindi clic sul pulsante Creazione guidata Grafico sulla barra degli strumenti per aprire la Creazione guidata Grafico oppure, in alternativa, selezionare Grafico dal menu Inserisci. 18

19 GRAFICI La procedura guidata è composta di 4 passaggi: Tipo di Grafico Scelta della tipologia del grafico Dati di origine Selezione delle cesse contenenti i dati da rappresentare graficamente. Opzioni grafico Possibilità di personalizzare Titoli, Assi, Griglia, Legenda ecc. Posizione grafico Consente di decidere se posizionare il grafico in un nuovo foglio o nel foglio corrente. Anteprima e Stampa STAMPA IMMEDIATA Per fare una stampa immediata sulla stampante predefinita fare clic sul pulsante Stampa. OPZIONI DI STAMPA Per impostare alcune parametri (stampante, copie, pagine ecc) prima di stampare selezionare Stampa dal menu File, verrà visualizzata la finestra di dialogo della stampa da cui è possibile selezionare le varie opzioni. VISUALIZZARE UN'ANTEPRIMA DI STAMPA Prima di stampare su carta risulta molto untile visualizzare un'anteprima di stampa. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa oppure selezionare Anteprima di Stampa dal menu File. Verrà visualizzato il foglio di lavoro così come verrà stampato, la finestra di anteprima contiene anche una barra utile a modificare le opzioni prima della stampa (Imposta, Margini ecc). 19

20 Opzioni di stampa Dal menu File è possibile accedere alla finestra di dialogo Imposta Pagina che contiene utili opzioni di stampa: Pagina Contenente le opzioni riguardanti orientamento, proporzioni e formato carta. Intestaz. epiè di pagina Scheda utilizzata per personalizzare l intestazione e il piè di pagina dei fogli stampati. Margini Contenente le opzioni riguardanti il margine superiore, inferiore, Sinistro e Destro. Foglio Contenente le opzioni riguardanti la stampa dei titoli per ogni pagina, ordine di stampa ecc.. Salvare una cartella di lavoro SALVARE UNA CARTELLA DI LAVORO Fare clic sul pulsante Salva oppure selezionare Salva dal menu File. Quando si salva una cartella di lavoro per la prima volta, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile digitare il nome del file ed eventualmente selezionare la cartella in cui salvarlo. Quando, invece, si è già salvato il file precedentemente quest ultimo verrà salvato nuovamente con lo stesso nome e nelle stessa cartella e non sarà visualizzata alcuna finestra di dialogo. MODIFICARE IL NOME DEL FILE O LA CARTELLA DI SALVATAGGIO Selezionare Salva con nome dal menu File per visualizzare la finestra di dialogo in cui è possibile indicare il nuovo nome del file ed eventualmente cambiare la cartella in cui salvarlo. 20