Ex Palazzo Don Bosco V Piano - Via Conte Verde n Asti Tel Fax MANUALE DSHOPMED

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1 MANUALE DSHOPMED Data: 15 Febbraio 2018 Redatto da: RTI REVISIONI Rev. Data Redatto da Descrizione/Commenti ottobre 2010 RTI Prima stesura aprile 2016 RTI Seconda stesura Febbraio 2018 RTI Terza stesura

2 Sommario 01. Gestione Dshopmed e accesso Ricerca prestazioni Inserimento prestazioni Prescrizioni dematerializzate Revoca Ricerca tramite N Richiesta Ricerca per paziente Statistiche Cambio password Messaggi... 20

3 01. Gestione Dshopmed e accesso Per accedere al modulo Dshopmed occorre digitare l indirizzo dshopmed.asl.at.it nella pagina di internet Explorer/Google Chrome/Firefox. Nella pagina che si apre prima di effettuare il login è possibile visualizzare il protocollo d intesa tra l ASLAT e l associazione titolari di farmacia cliccando sulla voce dedicata. Per la richiesta attivazione di una nuova utenza premere su Modulo richiesta nuova attivazione in fondo a sinistra. Per scaricare il manuale d uso premere su Scarica manuale d uso in fondo alla pagina al centro. Per avere informazioni sulla configurazione minima di internet Explorer (solo per chi utilizza Explorer) premere su Configurazione minima destra. in basso a Infine per effettuare il login inserire nome e password e premere su accedi :

4 02. Ricerca prestazioni Dopo aver effettuato il login si apre la seguente videata: In questa schermata per cercare le prestazioni occorre inserire: - la descrizione o il codice ministeriale della prestazioni - la priorità (facoltativo) Priorità È possibile scegliere tra 4 priorità: D classe 3 : la priorità della prestazione è differibile; B classe 2 : la priorità della prestazione è media; U classe 1 : la priorità della prestazione è urgente; P : prestazione di controllo Di default è impostata la classe 3. Ricerca per descrizione codice ministeriale È possibile ricercare le prestazioni inserendo la descrizione della prestazione o il codice ministeriale. Recentemente è stata introdotta anche la prescrizione dematerializzata. Posizionandoci su Descrizione inserire il nome o parte della prestazione e premere su Cerca.

5 Posizionandosi invece su Ministeriale inserire il codice della prestazione e premere poi su Cerca. Dopo aver individuato la prestazione selezionarla mediate il tasto Seleziona a lato del nome della prestazione desiderata. Se abbiamo sbagliato a inserire i dati per pulire i campi premere su Pulisci (in alto a destra) Nei capitoli successivi verrà mostrata la modalità Dematerializzata. Raggruppamento Alcuni esami come ad esempio l ECG sono uniti insieme ad altre visite, quindi per selezionare unicamente l esame ECG senza altre visite occorre effettuare più passaggi, per evitare questi passaggi basta inserire il flag su di premere sul tasto Cerca. prima In questo modo il sistema ci permette di selezionare solo l esame ECG senza dover effettuare più passaggi.

6 02.1 Inserimento prestazioni Dopo aver ricercato la prestazione, per selezionarla dall elenco, premere sul tasto Seleziona a lato del nome della prestazione. Dopo aver selezionato la prestazione il programma richiede se si vuole inserire un altra prestazione o se si vuole passare direttamente alla prenotazione del posto. Premendo su OK si ritorna alla videata di ricerca delle prestazioni (per cercare un altra prestazione comportarsi come descritto precedentemente), invece per prenotare il posto della prestazione selezionata premere su Annulla. Per selezionare un ambulatorio con l orario che è visibile nella lista premere il tasto Seleziona, se invece si desidera cambiare la data o l ora di quell ambulatorio premere sul tasto Cambia posto scelto. nella seconda colonna dell ambulatorio

7 Dopo aver premuto su Cambia posto calendario con i giorni e gli orari disponibili., si apre in basso a sinistra un Per cambiare mese premere sui tasti in alto, per selezionare il posto premere sulla freccia interessato. a lato dell orario. Per cambiare il giorno premere sul giorno Selezionando l orario tramite il tasto si giunge alla schermata successiva: Nella schermata che si apre è presente la prestazione accompagnata dalla data e ora selezionata precedentemente. Se nel campo Stampa pc è inserito Autoimpegnativa non occorre inserire il numero dell impegnativa stessa, se invece selezioniamo una delle altre tre opzioni (prescr. Manuale, pc con barcode, pc senza barcode) occorre inserire il numero della ricetta manualmente o con il lettore ottico. oppure La classe è già indicata ed è immodificabile, il Tipo richiesta è impostato per default su Servizio sanitario nazionale, è possibile modificarlo premendo sul menù a tendina:

8 Il tipo di esenzione è obbligatorio, in base al tipo che si sceglie vi sono diverse opzioni: Esempio Esempio Esempio Infine indicare il Tipo di prescrizione ( A Ambulatoriale o S Specialistica) e la data dell impegnativa. A questo punto è possibile inserire un altra prestazione premendo il tasto +, nella maschera che si apre rifare i passaggi descritti all inizio e aggiungere una seconda prestazione

9 Dopodiché la prestazione comparirà nella schermata sottostante (per eliminarla premere su Elimina : Per aggiungere una seconda impegnativa invece premere su aggiungi impegnativa. In seguito compilare i dati per l aggiuntiva; premere Elimina in alto a destra; Per salvare il tutto premere su Prosegui col salvataggio in fondo alla pagina. Dopo aver salvato occorre ricercare il paziente nella videata dell anagrafica: Inserire il cognome e il nome del paziente premere su Cerca poi il paziente dal risultato della ricerca con Seleziona : ; selezionare

10 Per eseguire la prenotazione premere su Effettua la prenotazione, per cambiare paziente premere su Ricerca paziente. Per cambiare il medico premere su Cambia prescrittore. Nella maschera che si apre inserire i dati del medico, premere su Cerca, poi selezionare il medico dalla lista mediante il tasto Scegli e poi Conferma :

11 Tornati alla schermata precedente per salvare la prestazione premere su Effettua la prenotazione, invece per eliminare la prestazione premere il tasto Elimina. Prima di salvare definitivamente è ancora possibile modificare la data della prestazione premendo su Sposta ; dopodiché scegliere il nuovo orario e salvare il tutto. Per uscire senza salvare premere il tasto Pulisci in alto a destra. 03. Prescrizioni dematerializzate La prescrizione dematerializzata è molto più veloce da effettuare: inserire la spunta su dematerializzata e nel campo a lato inserire il codice della ricetta mediante il lettore barcode. Poi premere cerca : Nella seconda videata inserire il CF del paziente leggendolo sempre con il lettore barcode dalla prescrizione dematerializzata e premere su avanti

12 La ricetta ha sempre validità 60 giorni, se sono già trascorsi dalla prescrizione del medico non è possibile prenotare la ricetta: Se la prescrizione è valida invece viene riportata già la prestazione la prima data disponibile nell ambulatorio che la eroga: Selezionare il posto e poi confermare la prenotazione poiché paziente e medico prescrittore sono già inseriti:

13 04. Revoca Per procedere alla revoca di una prestazione effettuata nella pagina principale premere su Revoca. Nella schermata che si apre è possibile trovare la prestazione da revocare tramite il numero della richiesta o tramite il paziente : 04.1 Ricerca tramite N Richiesta Inserire il numero della richiesta nel campo N. Richiesta e poi premere Cerca per richiesta : Dopo aver individuato la richiesta vi sono più possibilità: Modifica ticket Ristampa Disdetta Sposta

14 Modifica ticket. È possibile modificare il ticket premendo su Modifica ticket in alto a sinistra; è possibile modificare solo il tipo di richiesta e l esenzione. Dopo aver inserito le modifiche premere su Salva le modifiche. Ristampa. È possibile ristampare la prenotazione premendo il tasto Ristampa ; Sposta. È possibile anche spostare la prenotazione premendo su Sposta. In questa schermata (già descritta precedentemente) abbiamo la possibilità di modificare l orario della prestazione premendo su Cambia posto. Selezionare il nuovo orario premendo sull icona indicherà la modifica avvenuta. e poi un messaggio di conferma

15 Disdetta. Infine per disdire la prenotazione della prestazione premere il tasto Disdetta Un messaggio chiede la conferma per la disdetta della prenotazione, dando OK si procede alla disdetta: 04.2 Ricerca per paziente Nella videata di Revoca premere su Ricerca per paziente. Nella schermata che si apre ricercare il paziente e selezionarlo dall elenco:

16 Dopo aver individuato la prestazione per procedere alla disdetta premere su Disdetta e comportarsi come descritto precedentemente. 05. Statistiche Per effettuare delle elaborazioni nella pagina principale premere su Statistiche. Nella videata che appare occorre modificare la data, inserire i flag sulle prenotazioni di cui si desidera creare una statistica e poi selezionare una delle tre opzioni in fondo: Per modificare la data premere sulla voce Dal e indicarla data interessata; poi sulla voce Al e indicare la data selezionandola dal calendario.

17 Dopo aver selezionato la data, il numero e il tipo di prenotazioni parte la ricerca. Una volta terminata quest ultima è possibile stampare il risultato premendo sul tasto Stampa in alto a sinistra. 06. Rendicontazione Per procedere all emissione dell elenco delle prestazioni prenotate nei confronti dell ASL AT nella pagina principale premere su Fatture (non è più possibile fatturare da Dshopmed ma occorre emettere le fatture dal proprio programma per la fatturazione in base al numero di prestazioni effettuate ricavato da questa sezione). La farmacia avrà già inseriti i propri dati (se tali dati non sono corretti/completi, per modificarli premere su Modifica dati ):

18 In questo campo è possibile modificare i dati della farmacia; nel campo Altro è possibile inserire il codice CIG se necessario. Inserire le date di ricerca delle prenotazioni emesse e premere su Cerca.

19 Apparirà l elenco delle prestazioni effettuate per il periodo indicato, che è possibile stampare dal tasto Stampa sanitaria. in alto a desta o inviarlo via mail alla Direzione 07. Cambio password Se si desidera effettuare il cambio password nella pagina principale premere su Cambio password. Nella schermata che si apre è possibile modificare la password:

20 Inserire la nuova password che deve essere di minimo 8 caratteri con una lettera maiuscola, minuscola e deve contenere almeno un numero. Digitarla una seconda volta e poi premere Procedi per confermare le modifiche. 08. Messaggi Di default appena accediamo al programma se ci sono messaggi non letti, la videata dei messaggi si apre appena si effettua il login; oppure si può accedere premendo su Messaggi. All interno sono contenute tutte le segnalazioni che la Dr.ssa Massano rilascia per le farmacie.