VENETO BANCA SCPA. Comunicazione al Personale

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1 Protocollo n.: 001/2015 VENETO BANCA SCPA Comunicazione al Personale Funzione Proponente Firmatari autorizzati Società destinatarie Funzioni destinatarie Amministrazione del Personale Operations, Risorse Umane Veneto Banca scpa, Claris Leasing, Claris Factor Tutte le unità organizzative In vigore da 01/01/2015 Scadenza 31/12/2015 Oggetto POLIZZA SANITARIA PERSONALE DIPENDENTE ANNO 2015 Nel mese di dicembre 2014 è stato deciso di comune accordo tra Azienda e Organizzazioni Sindacali di rinnovare per l anno 2015 (1/1/ /12/2015) la polizza sanitaria per il personale dipendente di Veneto Banca appartenente alle Aree Professionali ed ai Quadri Direttivi, stipulata con la Cassa di Assistenza Previtalia e gestita dalla società service Previmedical. Le prestazioni ed il premio per i familiari fiscalmente non a carico sono le medesime dell anno Per l anno 2015 il personale ex Carifac avrà diritto alle stesse condizioni previste per le Aree Professionali e i Quadri Direttivi di Veneto Banca (pacchetto da 720 euro). Il premio per i familiari fiscalmente non a carico sarà quindi: 150,00 annui per coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico; 275,00 annui per un figlio convivente con il dipendente e non fiscalmente a carico; 500,00 annui per due figli e oltre conviventi con il dipendente e non fiscalmente a carico. La presente Comunicazione disciplina le modalità operative di adesione per l anno 2015, per i seguenti gruppi di dipendenti: Pagina 1 di 8

2 1) DIPENDENTI APPARTENENTI ALLA CATEGORIA DELLE AREE PROFESSIONALI E DEI QUADRI DIRETTIVI (ESCLUSI ASSUNTI EX ART. 3 ACCORDO DEL 17/11/2010) Se già aderenti, saranno automaticamente iscritti senza necessità di alcuna conferma. Dovranno attivarsi soltanto coloro che intendono: 1) iscriversi per l anno 2015, in quanto NON aderenti al 31/12/2014; 2) cancellare uno o più familiari iscritti; 3) inserire nuovi familiari; 4) variare il carico fiscale (fiscalmente a carico/non a carico). 2) DIPENDENTI ASSUNTI SUCCESSIVAMENTE AL 17/11/2010 EX ART. 3 ACCORDO DEL 17/11/2010 Se già aderenti saranno automaticamente iscritti senza necessità di alcuna conferma. Dovranno attivarsi soltanto coloro che intendono: 1) iscriversi per l anno 2015, in quanto NON aderenti al 31/12/2014; 2) optare per un pacchetto diverso rispetto a quello a cui aderivano al 31/12/2014; 3) rinunciare alla copertura assicurativa. Pagina 2 di 8

3 1) ADESIONE ALLA POLIZZA SANITARIA PER I DIPENDENTI APPARTENENTI ALLA CATEGORIA DELLE AREE PROFESSIONALI E DEI QUADRI DIRETTIVI (esclusi assunti ex art. 3 Accordo del 17/11/2010) Il personale dipendente di Veneto Banca appartenente alle Aree Professionali e Quadri Direttivi che risulta aderente alla polizza sanitaria alla data del 31 dicembre 2014 sarà automaticamente iscritto anche per l anno 2015, senza necessità di alcuna comunicazione. Il personale ex Carifac (Aree Professionali e Quadri Direttivi) iscritto alla polizza sanitaria per l anno 2014 sarà automaticamente iscritto per l anno 2015 alle condizioni riportate nell allegato n. 1, senza necessità di alcuna comunicazione. Le condizioni di rinnovo della polizza per l anno 2015 sono riepilogate nell allegato n. 1. Per quanto riguarda la composizione del nucleo assicurato, si invitano i dipendenti a verificare nella propria posizione anagrafica ( l elenco dei familiari già aderenti. Nel caso in cui non ci siano variazioni da apportare, i familiari già aderenti saranno automaticamente iscritti anche per l anno 2015, senza alcuna ulteriore comunicazione e l Azienda provvederà, con il primo cedolino utile, ad effettuare il relativo addebito. Nel caso in cui il dipendente dovesse richiedere le seguenti variazioni: cancellazione, per l anno 2015, di un familiare già iscritto; iscrizione, per l anno 2015, di un familiare non ancora iscritto; variazione del carico fiscale (a carico / non a carico); dovrà compilare e inviare all Ufficio Amministrazione del Personale il Modulo Variazione Iscritti 2015 (allegato nr. 4 e disponibile nella intranet aziendale, sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2015), entro il 30 gennaio Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 3 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato all Ufficio Amministrazione del Personale tramite amministrazione.personale@venetobanca.it. Il personale dipendente non aderente alla data del 31 dicembre 2014 potrà aderire con decorrenza 1 gennaio 2015, compilando il Modulo Iscrizione Polizza Sanitaria 2015 (allegato nr. 5 e disponibile nella intranet aziendale, sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2015). Pagina 3 di 8

4 Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 3 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato entro il 30 gennaio 2015 all Ufficio Amministrazione del Personale tramite amministrazione.personale@venetobanca.it. Ricordiamo che: a) il premio annuo di Euro 700, versato dall Azienda assicura il dipendente, il coniuge fiscalmente a carico ed i figli fiscalmente a carico; b) i dipendenti potranno chiedere il rimborso delle spese mediche sostenute per medicina preventiva solo per sé (e non per i propri familiari), con le stesse modalità e alle condizioni dell anno Il costo del premio (Euro 20) per tale copertura è interamente a carico azienda. c) possono inoltre aderire alla polizza i familiari fiscalmente NON a carico del dipendente, limitatamente al coniuge (o more uxorio) e ai figli, purché conviventi (risultanti da stato di famiglia), con i seguenti premi a carico del dipendente, trattenuti nel primo cedolino utile: - Euro 150,00 annui per coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico; - Euro 275,00 annui per un figlio convivente con il dipendente e non fiscalmente a carico; - Euro 500,00 annui per due figli e oltre conviventi con il dipendente e non fiscalmente a carico. E fatto obbligo, qualora si intenda assicurare un figlio convivente non fiscalmente a carico, assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico presenti nello stato di famiglia. Qualora da opportune verifiche risultasse che non tutti i figli conviventi fiscalmente non a carico sono assicurati, Previmedical non rimborserà le spese mediche presentate (è cioè possibile assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico o nessuno di essi, ma non scegliere alcuni sì ed altri no). Riepilogando, è possibile assicurare in alternativa: 1. il coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico, ma non i figli conviventi non fiscalmente a carico; 2. tutti i figli conviventi e non fiscalmente a carico, ma non il coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico; Pagina 4 di 8

5 3. il coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico, e tutti i figli conviventi e non fiscalmente a carico; 4. né il coniuge (o more uxorio) convivente e non fiscalmente a carico, né tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico. d) l adesione alla polizza, propria e dei propri familiari, avrà efficacia per l anno 2015 (1/1/ /12/2015), fatta salva la possibilità di variare i familiari aderenti solo a seguito di modifiche dello stato di famiglia (ad esempio: nascita figlio, inizio convivenza, matrimonio). La modifica (acquisto o perdita) delle condizioni reddituali previste per la sussistenza a carico di un familiare assicurato avvenuta nel corso di un anno assicurativo non produce effetti sui premi per il residuo periodo del medesimo anno. I nuovi inserimenti durante l anno (ad esempio nuovo nato) devono essere comunicati entro 20 giorni dall evento (ad esempio dalla data di nascita) altrimenti la copertura assicurativa inizierà dal primo giorno del mese successivo a quello in cui l Azienda riceve la comunicazione di nuovo inserimento, compilando il Modulo Variazione Iscritti 2015 (allegato nr. 4 e disponibile nella intranet aziendale, sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2015). Il modulo dovrà essere sottoscritto ed inviato all Ufficio Amministrazione del Personale tramite amministrazione.personale@venetobanca.it. e) in caso di dichiarazioni mendaci nella compilazione del modulo di adesione, o di mancata comunicazione della variazione della fiscalità (da a carico a non a carico) di un proprio familiare inserito in copertura, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. L indicazione/variazione del codice IBAN di Veneto Banca per l accredito dei rimborsi è a cura del dipendente, mediante l aggiornamento della propria posizione anagrafica (Portale RBMsalute: Si precisa, altresì, che in caso di interruzione del rapporto di lavoro la polizza avrà efficacia sino al 31 dicembre dell anno in cui è avvenuta la cessazione. Pagina 5 di 8

6 2) ADESIONE ALLA POLIZZA SANITARIA PER I DIPENDENTI ASSUNTI SUCCESSIVAMENTE AL 17/11/2010 EX ART. 3 ACCORDO DEL 17/11/2010 Il personale dipendente di Veneto Banca, assunto ex art. 3 dell accordo sindacale del 17/11/2010 e già aderente alla polizza, sarà automaticamente iscritto anche per l anno 2015 al pacchetto a cui aderiva nell anno 2014 (se ancora in servizio alla data del 1 gennaio 2015) senza alcuna ulteriore comunicazione. L Azienda provvederà ad effettuare l addebito del premio a carico del dipendente con il primo cedolino utile. Le condizioni di rinnovo della polizza per l anno 2015 sono riportate nell allegato n. 2. Nel caso in cui il dipendente intendesse richiedere le seguenti variazioni: cancellazione dell adesione per l anno 2015; variazione pacchetto assicurativo; se aderente ad un pacchetto da 700 o 720 euro, iscrizione/cancellazione, per l anno 2015, di un familiare o variazione del carico fiscale (a carico / non a carico). Per i familiari si deve fare riferimento a quanto precisato nel precedente punto 1. dovrà compilare e inviare all Ufficio Amministrazione del Personale (tramite amministrazione.personale@venetobanca.it ) l apposito Modulo Variazione Iscritti 2015 (allegato nr. 4 e disponibile nella intranet aziendale, sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2015), entro il 30 gennaio Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 3 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali. Il personale dipendente non aderente alla data del 31 dicembre 2014 potrà aderire con decorrenza 1 gennaio 2015, compilando l apposito modulo di Iscrizione polizza sanitaria 2015 (allegato nr. 5 e disponibile nella intranet aziendale sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2015), entro il 30 gennaio Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 3 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato all Ufficio Amministrazione del Personale (tramite amministrazione.personale@venetobanca.it ). Pagina 6 di 8

7 Rammentiamo che i dipendenti in servizio assunti ex art. 3 dell accordo del 17/11/2010 possono alternativamente: - aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 420, di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 70 a carico del dipendente; aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 440 (pacchetto da 420 euro più medicina preventiva), di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 90 a carico del dipendente; - aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 700, di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 350 a carico del dipendente, con la possibilità di iscrivere anche eventuali familiari come previsto alle lettere c), d) ed e) del precedente punto 1; - aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 720 (pacchetto da 700 euro più medicina preventiva), di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 370 a carico del dipendente, con la possibilità di iscrivere anche eventuali familiari come previsto alle lettere c), d) ed e) del precedente punto 1. In caso di dichiarazioni mendaci nella compilazione del modulo di iscrizione o di variazione dati, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. L indicazione/variazione del codice IBAN di Veneto Banca per l accredito al dipendente delle spese di rimborso dovrà essere fatto direttamente dal dipendente nella propria posizione anagrafica nel sito internet Si precisa, altresì, che in caso di interruzione del rapporto di lavoro la polizza avrà efficacia sino al 31 dicembre dell anno in cui è avvenuta la cessazione del rapporto di lavoro. 3) RIMBORSO SINISTRI Previmedical è la società che gestisce le richieste di rimborso delle spese mediche e l assistenza diretta. Le strutture per i ricoveri, la diagnostica e la dentistica, nonché i medici attualmente convenzionati con il Network sono facilmente consultabili sul sito internet e dalla propria posizione dedicata Raccomandiamo ad ogni assistito di interpellare telefonicamente la Centrale Operativa (dall Italia: numero verde per chiamate da rete fissa o numero a pagamento da rete mobile ; dall estero: ; fax: ) prima di effettuare qualsiasi tipo di prestazione, allo scopo di utilizzare al meglio il supporto e l'assistenza sul piano medico e procedurale che la società di service offre all interessato nell'am- Pagina 7 di 8

8 bito della Convenzione Sanitaria, nonché per limitare al minimo eventuali franchigie o scoperti. In alternativa il dipendente può, attraverso l accesso alla propria posizione dedicata effettuare le prenotazioni in prestazione diretta. Il singolo assicurato potrà chiedere il rimborso delle spese mediche attraverso la trasmissione on-line della domanda di rimborso e della documentazione medica e di spesa, attraverso l accesso all indirizzo L indennizzo verrà effettuato mediante accredito sul c/c del dipendente. In caso di reclami o richieste di spiegazioni per i rimborsi dei sinistri scrivere ai seguenti indirizzi assistenza.venetobanca@previmedical.it assistenza@europabenefits.it La Convenzione (a cui fare riferimento per il dettaglio delle condizioni di polizza) e il Vademecum (per la richiesta dei rimborsi e dell assistenza diretta) saranno pubblicate appena disponibili nella intranet aziendale sezione Applicazioni > Polizze Assicurative Dipendenti > Veneto Banca > Polizza Sanitaria In caso di abusi nelle richieste di rimborso delle spese mediche, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. ALLEGATI: 1. Riepilogo condizioni polizza sanitaria anno 2015 dipendenti (AP e QD) 2. Riepilogo condizioni polizza sanitaria anno 2015 dipendenti assunti ex art. 3 accordo del 17/11/ Informativa al trattamento dei dati personali 4. Modulo Variazione Iscritti Modulo Iscrizione Polizza Sanitaria 2015 Operations Risorse Umane Pagina 8 di 8