POLITICHE Istruzioni per l invio telematico dei dati delle votazioni

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1 POLITICHE 2013 Istruzioni per l invio telematico dei dati delle votazioni Raffaele Gariboldi Paolo Peloni Pag. 1

2 NOTE PRELIMINARI Lo smartphone (Fig. 1) è un comune telefono cellulare di ultima generazione e permette all'utente d interagire con un interfaccia grafica mediante le dita. Il suo schermo tattile è allo stesso tempo un dispositivo che permette di leggere ed inserire dati: in pratica è come avere un computer portatile collegato ad Internet, solo che la tastiera è realizzata tramite il touch screen (schermo tattile). Per non danneggiare il dispositivo, il quale è molto sensibile, si raccomanda di effettuare solo una leggerissima pressione sullo schermo per tutte le relative operazioni. ATTENZIONE: controllare che la batteria del telefono sia sempre carica. Per l uso di alcune applicazioni l ingrandimento (zoom) è automatico, ma può essere anche effettuato facendo scorrere le dita sulla superficie dello schermo, distanziando e/o unendo entrambe le dita (Fig. 2): questo movimento è detto pinch e unpinch che letteralmente significa pizzicare. Il dispositivo è fornito dal già pronto per l utilizzo dell applicazione: evitate di modificare la configurazione del cellulare: ciò potrebbe causare problemi sui quali non potremo fornire alcun supporto. Pulsante di accensione Applicazione di invio dati Tasto home/esci (Fig. 1) (Fig. 2) Pag. 2

3 Una volta acceso il telefono è necessario inserire il PIN (Fig. 3) ricordando che avrete solo 3 tentativi possibili, dopodiché il telefono si bloccherà per motivi di sicurezza; troverete il PIN e le relative credenziali di accesso all interno della busta che vi sarà stata consegnata al momento del ritiro dello smartphone e di tutto il materiale per il seggio. Per togliere lo screensaver, e quindi sbloccare il telefono, è necessario trascinare con le dita lo schermo del telefono (Fig. 4 e Fig. 5). Dopo aver acceso il telefono ed inserito correttamente il PIN, sarà necessario attendere alcuni secondi affinché il sistema operativo possa caricare tutte le impostazioni ed essere completamente funzionante. (Fig. 3) (Fig. 4) (Fig. 5) Pag. 3

4 ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA PROCEDURA 1. Tramite l icona ( ) posta sullo schermo del cellulare smartphone in dotazione collegarsi al Sito Internet: (toccando l icona stessa); verrete così reindirizzati alla pagina principale di accesso del servizio di raccolta dati per via telematica (Fig. 5). ATTENZIONE: consigliamo di effettuare questa procedura collocando il telefono in posizione verticale per una migliore usabilità (non ruotare il telefono). (Fig. 5) 2. Facendo pressione con le dita sul relativo campo inserire il Nome utente e la Password (Fig. 6), quindi toccare il pulsante Entra (il Nome utente e la Password devono essere digitate con caratteri maiuscoli e minuscoli così come vi sono state consegnate nella relativa busta che avrete ritirato assieme allo smartphone ed a tutto il materiale per il seggio). NOTA: a seconda del tipo di carattere che si vuole inserire (lettere o numeri) è possibile che vi sia la necessità di attivare la tastiera corrispondente toccando l apposita funzione posta in basso sulla sinistra del tastierino ed identificata con il pulsante con la dicitura?123 (per i numeri) ed ABC per le lettere. ATTENZIONE: dopo il primo accesso è consigliabile selezionare l opzione ricorda password, utile per gli accessi successivi (Fig. 7). (Fig. 6) (Fig. 7) Pag. 4

5 3. Il menù principale mostrato a video elencherà solo le comunicazioni che potranno essere eseguite nella giornata e nell orario previsto; sarà sufficiente toccare il pulsante Prosegui per accedere alla relativa comunicazione da effettuare (Fig. 8). NOTA: nel caso delle ultime quattro comunicazioni, la n. 7, 8, 9 e 10, cioè i VOTANTI DEFINITIVI e gli SCRUTINI FINALI per Camera e Senato, la scelta avverrà toccando il relativo pulsante colorato (Fig. 9). ATTENZIONE: se vi accorgete di aver sbagliato qualcosa sui dati potete ripetere la comunicazione entro un tempo limitato (in particolar modo per quella dei VOTANTI DEFINITIVI), in quanto con il passare del tempo verranno disabilitate le comunicazioni già inviate. (Fig. 8) (Fig. 9) 4. Inserire i dati in tutti i relativi campi del Form (modulo) usando i tasti di scorrimento (Fig. 10), cioè toccando con le dita i tasti freccia per passare da un dato al successivo o precedente (Fig. 11). NOTA: in alcuni casi i tasti di scorrimento potranno non apparire o potranno assumere, al posto delle frecce, la forma scritta dei valori Succ. o Prec. (successivo o precedente), ciò può dipendere dal tipo di browser installato sul telefono e/o dalla configurazione stessa del telefono. (Fig. 10) (Fig. 11) Pag. 5

6 5. Verificare i dati precedentemente immessi e toccare il pulsante Invia i dati (Fig. 12); il sistema esegue alcuni calcoli di controllo automaticamente, perciò ciascun dato dovrà essere inserito nel relativo campo. (Fig. 12) (Fig. 13) 6. Se tutto è andato a buon fine, la procedura si conclude e nella schermata successiva apparirà il seguente messaggio di conferma con il riepilogo dei dati inviati relativi alla comunicazione effettuata (Fig. 13): Dati INVIATI con SUCCESSO. Per proseguire è necessario toccare il pulsante Uscita. Una volta inviata la comunicazione arriverà anche un SMS di conferma la cui notifica apparirà in alto a sinistra sullo schermo e/o in basso sulla relativa icona (Fig. 14). NOTA: vi suggeriamo di NON ELIMINARE i messaggi ricevuti e di conservarli per eventuali verifiche. (Fig. 14) Pag. 6

7 7. Nelle comunicazioni relative agli scrutini (cioè nella COMUNICAZIONE 9 e nella COMUNICAZIONE 10 relativamente agli SCRUTINI FINALI per Camera e Senato) il sistema prevede che l inserimento dei dati venga effettuato una lista per volta (Fig. 15 e Fig. 16) e cioè partendo dalla prima lista e/o partito, poi la seconda, poi la terza e così via fino ad arrivare alle pagine contenenti i riepiloghi finali (Fig. 17). (Fig. 15) (Fig. 16) (Fig. 17) Pag. 7

8 8. In alcune comunicazioni, in particolar modo quelle relative ai VOTANTI DEFINITIVI ed agli SCRUTINI FINALI, in caso di errori, vengono mostrati alcuni messaggi (Fig. 18) con gli errori commessi e/o con le segnalazioni (scritte in rosso): in questi casi la comunicazione non verrà inviata. Prestate particolare attenzione alle scritte che appaiono e verificate i dati immessi. NOTA 1: per poter leggere adeguatamente i messaggi di errore e/o segnalazione vi consigliamo di utilizzare lo zoom per spostarsi all interno della pagina web e di orientare il telefono in posizione orizzontale, in questo modo la pagina si adatterà automaticamente alle nuove dimensioni dello schermo. NOTA 2: in alternativa è anche possibile premere sul pulsante Nascondi per occultare temporaneamente i messaggi di errore e permettere così una visuale dello schermo più ampia relativamente alle informazioni da immettere. (Fig. 18) Pag. 8

9 NOTE OPERATIVE Può capitare che, dopo vari accessi alla procedura, alcune pagine restino in memoria all interno dello smartphone; ciò potrebbe dar luogo ad eventuali ulteriori trasmissioni di comunicazioni già precedentemente inviate e per essere sicuri di poter evitare tutto ciò occorrerà eliminare, all inizio di ogni collegamento con la procedura, le pagine già visitate ; per farlo dovrete seguire questi semplici passi operativi: 1. Collegarsi alla procedura tramite la relativa icona posta sullo schermo (Fig. 19). 2. Una volta aperto il programma, trascinare lo schermo da sinistra verso destra; a questo punto potrebbe apparire un elenco di schede che corrisponde all elenco delle pagine precedentemente visitate (Fig. 20). 3. Eliminare le schede delle pagine precedentemente visitate facendo una leggera pressione sul pulsante ; questa operazione dovrà essere eseguita partendo dall alto verso il basso e cioè dalla prima pagina precedentemente visitata fino ad arrivare alla penultima in quanto l ultima sarà quella attuale a cui avete fatto accesso (Fig. 21). 4. Trascinare lo schermo da destra verso sinistra per chiudere l elenco delle schede e per ritornare alla pagina iniziale (Fig. 22). (Fig. 19) (Fig. 20) (Fig. 21) (Fig. 22) Pag. 9

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