AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE Sede Legale: Strada delle Scotte, Siena C.F. e P.I

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1 IL DIRIGENTE UOC FORMAZIONE Premesso che la presente determinazione è adottata in virtù della delega espressa dal Direttore Generale con deliberazione n. 751 del ; DETERMINA OGGETTO: Corso SISTEMA DI BUDGET: Definizione ed assegnazione degli obiettivi alle strutture aziendali e valutazione dei risultati Proposta numero 167 del Vista la LRT n. 74/1998 che disciplina la Formazione degli operatori del Servizio Sanitario e le norme dei vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale della Sanità; Visto il progetto formativo del corso intitolato SISTEMA DI BUDGET: Definizione ed assegnazione degli obiettivi alle strutture aziendali e valutazione dei risultati proposto, in qualità di Responsabile, dal Dr. Tiziano Salerno - Direttore dell UOC Controllo di Gestione; Precisato che tale progetto allegato al presente atto come parte integrante e sostanziale- è completo degli elementi essenziali: contenuti formativi, destinatari, calendario di svolgimento nell anno 2016, metodologie didattiche, relatori, strumenti di verifica, previsione di spesa stimata in 826,56 per il pagamento delle docenze, e ritenutolo idoneo a soddisfare le esigenze formative aziendali; Precisato altresì che lo stesso progetto con firma autografa del proponente è conservato agli atti della UOC Formazione; Considerato che il Piano annuale di formazione 2015, approvato da questa Azienda con deliberazione N. 226 del e dalla Regione Toscana con Decreto n del conserva validità nelle more di approvazione del Piano annuale di formazione 2016; Ritenuto che l evento formativo proposto è coerente con gli obiettivi contenuti nel Piano di Formazione 2015 ed in particolare è riconducibile all Area formativa Principi, procedure e strumenti per il governo clinico e può pertanto essere ricompreso in tale Piano; Dato atto che sul presente provvedimento è stata riscontrata la regolarità tecnica; DISPONE 1) di approvare, per i motivi indicati in premessa, il corso SISTEMA DI BUDGET: Definizione ed assegnazione degli obiettivi alle strutture aziendali e valutazione dei risultati di cui al progetto formativo allegato al presente atto come parte integrante e sostanziale; 2) di registrare la spesa presunta di 826,56 per il pagamento delle docenze interne al conto EB.II.3.13 del bilancio economico 2016 con la precisazione che sarà provveduto con atti successivi alla liquidazione delle spese effettive;

2 3) di trasmettere copia della presente determinazione al Collegio Sindacale. Il Responsabile del procedimento (Emanuela Senesi) Il Dirigente UOC Formazione (Emanuela Senesi)

3 ALLEGATO Il termine di presentazione del presente modulo alla UOC Formazione per le procedure di approvazione dell evento formativo e per il suo accreditamento ecm attraverso il sistema informativo sanitario regionale e di 60 giorni prima della data d inizio dell evento. Nel termine di 20 giorni dalla conclusione dell evento il responsabile del medesimo deve consegnare alla UOC Formazione, una relazione che contenga almeno una valutazione sugli esiti dell evento formativo ed in particolare la sintesi delle risultanze del test di apprendimento finale e di gradimento dell evento. Nel termine di 4 mesi dalla conclusione dell evento il responsabile del medesimo deve consegnare alla UOC Formazione una relazione sintetica sulle ricadute assistenziali / organizzative / comportamentali / relazionali prodotte dall evento formativo. TITOLO DELL EVENTO SISTEMA DI BUDGET: Definizione ed Assegnazione degli Obiettivi alle Strutture Aziendali e Valutazione dei Risultati CONTENUTI FORMATIVI Diffusione a livello aziendale delle conoscenze relative al processo di Budget ed al contenuto delle Schede di Budget per Struttura Responsabile del programma formativo Nome e Cognome: Dr. Tiziano Salerno Qualifica: Direttore U.O.C. Controllo di Gestione tel: 0577/ Segreteria organizzativa: UOC Formazione L'evento è organizzato in collaborazione con altro soggetto? Si prevede il coinvolgimento di più unità operative? X X TIPOLOGIA DELL EVENTO: Tipo A X Tipo B Tipo D Altro Dettaglio Tipo A: X Corso (*) Seminario (*) Convegno, Congresso, Conferenza, Tavola Rotonda o Giornata di Studio (*) 1) Obiettivi del corso: Diffondere a livello aziendale, a vari livelli di responsabilità ed a varie figure professionali, le conoscenze di base del Sistema Budgetario dell'aou Senese 2) Argomenti da svolgere all interno di ogni singola giornata: Illustrazione delle Linee Strategiche Aziendali, Descrizione del Processo di Budget, Definizione ed Assegnazione degli Obiettivi alle Singole Strutture, Descrizione del Sistema di Misurazione e di Valutazione degli Obiettivi 3) Si allega programma in formato elettronico Dettaglio Tipo B: Tirocinio (*) Stage (*) Comando tecnico/scientifico (*)

4 Sono regolati con specifici accordi con la struttura che ospita il tirocinante/stagista Dettaglio Tipo D : Riunione permanente di aggiornamento professionale (*) Audit interno (*) Conferenza clinico-patologica o clinico-radiologica (*) Consensus Meeting intra o inter aziendale (*) Trasferimento di conoscenze legate a progetti sperimentali di ricerca applicata (*) Partecipazione a studi clinici controllati (*) Altro Si No A quale dei seguenti obiettivi formativi di interesse nazionale di cui all'accordo Stato Regioni del 20 dicembre 2001 e successive modifiche fa riferimento l'evento formativo? attribuire il corso ad un unico gruppo di obiettivi, scegliendo un unico obiettivo Gruppo 1 - COMPETENZE TECNICO SPECIALISTICHE 1.1 Epidemiologia-prevenzione e promozione della salute 1.2 Argomenti di carattere generale: informatica e lingua inglese scientifica di livello avanzato, normativa in materia sanitaria: i principi etici e civili del SSN 1.3 Contenuti tecnico-professionali (conoscenze e competenze) specifici di ciascuna professione, di ciascuna specializzazione e di ciascuna attività ultraspecialistica, malattie rare 1.4 Medicine non convenzionali: valutazione dell'efficacia in ragione degli esiti e degli ambiti di complementarietà 1.5 Trattamento del dolore acuto e cronico, palliazione 1.6 Fragilità (minori, anziani, tossico-dipendenti, salute mentale): tutela degli aspetti assistenziali e socio - assistenziali 1.7 Sicurezza alimentare e/o patologie correlate 1.8 Sicurezza negli ambienti e nei luoghi di lavoro e/o patologie correlate 1.9 Sanità veterinaria 1.10 Farmacoepidemiologia, farmacoeconomia, farmacovigilanza 1.11 Implementazione della cultura e della sicurezza in materia di donazione-trapianto 1.12 Innovazione tecnologica: valutazione, miglioramento dei processi di gestione delle tecnologie biomediche e dei dispositivi medici, health technology assessment 1.13 Tematiche speciali del SSN e SSR ed a carattere urgente e/o straordinario individuate dalla CN ECM e dalle regioni/province autonome per far fronte a specifiche emergenze sanitarie Gruppo 2 - COMPETENZE DI PROCESSO RELAZIONALI/COMUNICATIVE 2.1 Documentazione clinica, percorsi clinico-assistenziali, diagnostici e riabilitativi, profili di assistenza-profili di cura 2.2 Appropriatezza prestazioni sanitarie nei LEA. sistemi di valutazione, verifica e miglioramento dell'efficienza ed efficacia 2.3 Integrazione interprofessionale e multiprofessionale, interistituzionale 2.4 Integrazione tra assistenza territoriale e ospedaliera 2.5 Management sanitario, innovazione gestionale e sperimentazione di modelli organizzativi e gestionali 2.6 Aspetti relazionali (comunicazione interna, esterna, con paziente) e umanizzazione cure 2.7 La comunicazione efficace, privacy, consenso informato 2.8 Metodologia e tecniche di comunicazione sociali per lo sviluppo dei programmi nazionali e regionali di prevenzione primaria 2.9 Multiculturalità e cultura dell'accoglienza nell'attività sanitaria 2.10 Tematiche speciali del SSN e SSR ed a carattere urgente e/o straordinario individuate dalla CN ECM e dalle regioni/province autonome per far fronte a specifiche emergenze sanitarie Gruppo 3 - COMPETENZE DI SISTEMA, ORGANIZZATIVO/GESTIONALE E SITUAZIONALI E DI RUOLO 3.1 Applicazione nella pratica quotidiana dei principi e delle procedure dell'evidence based practise (EBM EBN - EBP) 3.2 Linee guida protocolli - procedure 3.3 X Principi, procedure e strumenti per il governo clinico delle attività sanitarie 3.4 La sicurezza del paziente, risk management 3.5 Epidemiologia - prevenzione e promozione della salute 3.6 Etica, bioetica e deontologia

5 3.7 Argomenti di carattere generale: informatica e inglese scientifico di livello avanzato; normativa in materia sanitaria: i principi etici e civili del SSN 3.8 Tematiche speciali del SSN e SSR ed a carattere urgente e/o straordinario individuate dalla CN ECM e dalle regioni/province autonome per far fronte a specifiche emergenze sanitarie Descrivere uno tra i seguenti tre obiettivi: di X Fare acquisire conoscenze teoriche e aggiornamenti nei seguenti temi Linee Strategiche Aziendali, Processo di Budget, Definizione ed Assegnazione degli Obiettivi, Sistema Misurazione e di Valutazione degli Obiettivi, Conoscenza e Comprensione Schede di Budget Aziendali Fare acquisire abilità manuali, tecniche o pratiche nei seguenti temi Fare migliorare le capacità relazionali, comunicative e organizzative. VALUTAZIONE DI IMPATTO - Campo obbligatorio Descrivere le ricadute assistenziali / organizzative / comportamentali / relazionali attese in relazione all evento formativo: Partecipazione da parte del Personale delle Strutture Aziendali alla proposta di azioni di miglioramento organizzativo Numero edizioni dell'evento: 8 DURATA in GIORNI 8 DURATA in ORE per GIORNATA 4 Edizioni Date di svolgimento Orari Aule Ed. N FEBBRAIO Ed. N MARZO Ed. N APRILE Ed. N MAGGIO Ed. N GIUGNO Ed. N SETTEMBRE Ed. N OTTOBRE Ed. N NOVEMBRE ATTENZIONE: si ricorda che ai fini dell accreditamento ECM è indispensabile frequentare un unica edizione. Non potranno pertanto essere accreditate partecipazioni a cavallo di più edizioni. Numero complessivo dei partecipanti all' evento: 160 Personale dipendente Ruolo sanitario : Ruolo tecnico : Medici e Specializzandi 30 Altro personale laureato 10 Personale infermieristico 60 Personale tecnico-sanitario 20 (SPECIFICARE OSS/OTA/AUS) 20 Ruolo amministrativo:

6 (SPECIFICARE Collaboratori/Assistenti Amministrativi) 20 Altro personale Altro personale (specificare) Provenienza partecipanti : Si Medici Specializzandi No I partecipanti provengono dalle Aziende Sanitarie della Regione Toscana? X I partecipanti provengono dalle Aziende Sanitarie di altre Regioni? X Numero complessivo di ore di ogni singola edizione dell'evento: 4 Metodi di insegnamento ORE Lezioni magistrali 2,5 Serie di relazioni su tema preordinato Tavole rotonde con dibattito fra esperti Confronto/dibattito fra pubblico ed esperto guidato da un conduttore 1,5 Dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti Presentazione dei problemi o casi clinici in seduta plenaria Lavoro a piccoli gruppi su problemi e casi clinici con produzione di rapporto finale da discutere con esperto Esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Role-playing Apprendimento tecnico-pratico individuale attraverso un'attività di tirocinio o stage Formazione a Distanza Altro : DOCENTI / RELATORI (* ) all evento: N 3 Il ricorso a docenti esterni deve essere effettuato solo dopo aver verificato l indisponibilità di competenze presenti all interno dell Azienda Ospedaliera Universitaria Senese; i docenti di Università, altre Aziende Sanitarie o liberi professionisti dovranno riempire l apposito modulo per l erogazione del compenso dovuto. Se il docente/relatore è dipendente pubblico indicare accanto al nome l Ente dal quale dipende. Per ogni docente deve obbligatoriamente essere allegato il Modulo per la dichiarazione di assenza di conflitto di interesse debitamente compilato e sottoscritto. Cognome Nome Dipendente Libero Qualifica Competenze Ore previste Retribuzione PA o SSN Prof.sta professionali di docenza oraria docenza Salerno Tiziano SSN Dirigente Amm.vo 16 25,83 Fontani Marta SSN Coord. Inf.co 8 25,83 Biancalani Andrea SSN Coll. Amm. 8 25,83 Betti Patrizia SSN Coll. Amm. (in sostituz.) 25,83 Berto Laura SSN Coll. Amm. (in sostituz.) 25,83 notti Rimbo rsi Percentuale di rilevanza dei docenti/relatori: Aziendale 100 % Non aziendale ma comunque del SSR % Nazionale % Internazionale % Si No è prevista la presenza in aula di animatori di formazione? X è prevista la presenza in aula di tutor diversi da animatori di formazione? X è prevista la consegna di materiale didattico ai partecipanti? X L evento è supportato da uno sponsor? X Materiale didattico distribuito da consegnare alla UOC Formazione X Fotocopie Libri Riviste CD Verifica apprendimento X questionario pre test e post test esame pratico La presenza dei partecipanti è verificata tramite firma sul registro SI PREVISIONE DI SPESA Indicare nella maniera più dettagliata possibile le voci di spesa; nel caso di società specializzata indicare sempre nella nota quali voci sono comprese nell eventuale costo forfettario (es. se sono compresi i costi per viaggi e soggiorno, la fornitura del materiale didattico, eventuali licenze etc.) organizzazione (struttura, attrezzature ecc.) residenzialità docenza interna 826,56

7 docenza esterna e rimborsi (IVA 22%) catering aule altro (specificare) fino a max.. 2 a partecipante TOTALE SPESA. 826,56 TARIFFE ORARIE DI RIFERIMENTO PER ATTIVITA DI DOCENZA (ex art. 1 Decreto Ministero Sanità 1 febbraio 2000) Dipendenti A.O.U.S. Universitari Convenzionati Dipendenti S.S.N.: in orario di lavoro. 5,17 fuori orario di lavoro. 25,83 Professionisti Esterni: con esperienza almeno triennale. 43,89 con esperienza almeno quinquennale. 92,96 con esperienza almeno decennale.123,94 Inoltre il responsabile della proposta formativa: a. autorizza la pubblicazione dei dati dell evento compreso il programma b. è disponibile ad ospitare un osservatore della commissione nazionale e/o regionale c. allega i curricula dei docenti in formato elettronico d. allega il programma in formato elettronico e. allega il modulo per la dichiarazione di assenza di conflitto di interesse di ogni docente

8 Programma dell evento formativo Titolo: SISTEMA DI BUDGET: Definizione ed Assegnazione degli Obiettivi alle Strutture Aziendali e Valutazione dei Risultati Nr. Ore Totali: 4 Docenti: Tiziano Salerno, Andrea Biancalani, Marta Fontani, Patrizia Betti, Laura Berto 1. Le funzioni di Programmazione e Controllo del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) e Regionale (SSR) o La definizione dei Livelli Essenziali di Assistenza (LEA) o La definizione del Fondo Sanitario Nazionale (FSN) e delle risorse economiche destinate al finanziamento del SSN o Il decentramento e le forme di autonomia dei Sistemi Sanitari Regionali (SSR) o I vincoli regionali rispetto allo Stato ed il Patto di Stabilità per la Salute 2. Dalla pianificazione strategica alla programmazione budgetaria o Le linee di indirizzo e l organizzazione del SSR o L analisi del contesto di riferimento aziendale 3. Il sistema regionale di valutazione e di misurazione dei risultati e delle performance aziendali o Il Sistema di Valutazione dei risultati delle Aziende Sanitarie Toscane (Bersaglio MeS) o Il posizionamento dell AOU Senese all interno del Sistema Regionale di Valutazione delle Performance 4. Il ciclo aziendale del Controllo di Gestione o La definizione delle linee strategiche aziendali dell AOU Senese o Il Processo di Budget per la definizione degli obiettivi Coffee Break 5. Le Schede di Budget delle Strutture dell AOU Senese o La definizione degli Obiettivi di Budget assegnati al Personale Dirigente

9 o o La definizione degli Obiettivi di Budget assegnati al Personale del Comparto Il Sistema di Monitoraggio infrannuale dell andamento degli Obiettivi 6. Illustrazione delle Schede di Budget e Discussione in aula di casi specifici aziendali 7. La misurazione analitica aziendale delle attività svolte e delle risorse utilizzate o La misurazione analitica dei risultati perseguiti o La rilevazione delle attività svolte per singola Struttura o L utilizzo delle risorse materiali, umane, tecnologiche e strutturali per Centro di Costo o Il rapporto Ricavi/Costi per Centro di Responsabilità ed il Primo Margine Operativo (PMO) o La mappatura e la misurazione dei percorsi assistenziali aziendali

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