CANDIDATURA DI UN POTENZIALE FORNITORE

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1 CANDIDATURA DI UN POTENZIALE FORNITORE Un azienda può avanzare la propria candidatura per essere attivata come fornitore nell albo SIRAM attraverso la registrazione sul portale fornitori, a cui si accede cliccando sul link: o dal link pubblicato sul sito nell Area Fornitori. Il potenziale fornitore deve inserire i propri dati anagrafici (riempiendo obbligatoriamente tutti i campi contrassegnati con l asterisco) e quindi cliccare su Continua, accedendo cosi alla pagina dei dati di riepilogo dove inserire tutti i dati di registrazione supplementari. Prestare particolare attenzione all inserimento di una mail valida, che sarà il punto di contatto con SIRAM per aggiornare, modificare o confermare periodicamente le informazioni del portale. 1

2 Il primo step prevede la creazione di uno o più indirizzi (ad esempio sede legale, sede operativa, filiali) cliccando sul tasto Crea nella sezione Rubrica. E obbligatorio, per procedere con la candidatura, specificare almeno un indirizzo valido. 2

3 Una volta inseriti tutti i dati, cliccando sul tasto Applica il sistema riporta nella pagina dei dati di riepilogo. 3

4 Da questo punto, nel caso in cui non si abbiano a disposizione tutti i dati richiesti o si voglia proseguire in un secondo tempo con la registrazione, sarà sempre possibile salvare i dati inseriti cliccando su Salva per uso futuro. 4

5 Un messaggio avvisa che la registrazione è stata salvata e che sarà possibile riprenderla in un secondo momento accedendo al sito tramite il link inviato alla mail indicata nei dati anagrafici. Parimenti avvisa quali campi obbligatori non sono stati compilati e bisognerà integrare al momento del termine della registrazione. 5

6 In caso invece si desidera portare immediatamente a termine la registrazione, per aggiungere i dati mancanti cliccare sul tasto Aggiornamento nella sezione Pagine Attributi. 6

7 Completare i dati relativi alla tipologia fornitore e cliccare sul tasto Applica. Per sottomettere all approvazione la propria candidatura, nella schermata di riepilogo cliccare Registra. 7

8 Un messaggio di avviso avvertirà qualora non siano stati inseriti tutti gli attributi o, come nell esempio, tutti gli allegati obbligatori. Per inserirli bisognerà portarsi nella sezione Allegati e cliccare su Aggiungi allegato. 8

9 Selezionare, tra le categorie disponibili nel menù a tendina, quella dell allegato che si intende caricare specificando titolo e descrizione, quindi cercare il file attraverso il tasto Sfoglia. Una volta terminato cliccare su Aggiungi un altro se si necessita di inserire un ulteriore allegato, altrimenti cliccare Applica. E obbligatorio per poter procedere a sottomettere la propria candidatura inserire gli allegati relativi al sistema di gestione qualità ISO 9001:2008, al sistema di gestione ambientale ISO 14001:2004 e l accettazione preliminare delle condizioni generali SIRAM. 9

10 Il sistema ritornerà nella pagina di riepilogo e mostrerà le certificazioni che sono state allegate. Cliccando su Registra si concluderà l iter di candidatura. Un messaggio confermerà l avvenuta sottomissione per l approvazione. 10

11 NOTE La candidatura come potenziale fornitore non garantisce l apertura di un codice nell albo fornitori SIRAM ma consente di ampliare le nostre conoscenze sull organizzazione e sulla gamma di prodotti e servizi offerti dall azienda, dando la possibilità di attivare un fattivo rapporto di collaborazione in caso di necessità. I dati inseriti in fase di candidatura rimangono validi un anno solare oltre il quale sarà necessario inserire una nuova candidatura. La candidatura non comporta alcun costo da parte dell azienda proponente. Il passaggio da fornitore potenziale a fornitore effettivo prevede che venga generata da parte del organizzazione SIRAM, a seguito dell analisi della candidatura inserita nel portale fornitori, una richiesta di completamento delle informazioni tramite la mail inserita nella fase di candidatura. L azienda proponente è pertanto tenuta a fornire una mail valida senza la quale non sarà possibile terminare l iter di inserimento nell albo fornitori SIRAM. Qualora l iter di approvazione della candidatura vada a buon fine sarà attivato un codice fornitore ed uno userid e password (comunicati alla mail inserita al momento della prima registrazione) attraverso i quali poter gestire il proprio profilo attraverso: o L aggiornamento degli allegati il portale invierà delle mail di avvertimento a scadenza della validità degli stessi o Il rinnovo delle coordinate bancarie o L inserimento di nuovi indirizzi o di nuovi contatti Non sarà invece possibile, se non ripetendo l iter di registrazione, cambiare: o Ragione sociale e Partita IVA o Condizioni di pagamento 11