Si aprirà la schermata del programma che effettua l invio in blocco delle fatture emesse tramite PEC.

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Olivia Basile
5 anni fa
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1 Quando si emette una fattura, il programma andrà a creare automaticamente anche la fattura elettronica in formato XML. Se si tratta di una fattura elettronica ai privati (P.Iva e codici fiscali) verrà messa nella cartella dedicata ai privati. Questa cartella al suo interno è organizzata in sottocartelle, una per ogni mese dell anno. Quindi le fatture emesse a Dicembre del 2018 verranno messe all interno di una cartella chiamata , quelle di Gennaio del 2019 saranno in una cartella chiamata e così via. In questo esempio abbiamo creato 3 fatture di prova, fatte a Dicembre 2018 quindi sono state messe automaticamente dal programma nella cartella

2 Adesso vediamo qual è la procedura per inviare queste 3 fatture all agenzia delle entrate. Bisogna cliccare sulla seguente icona presente sul desktop del computer. Si aprirà la schermata del programma che effettua l invio in blocco delle fatture emesse tramite PEC.

3 Il campo percorso fatture elettroniche privati è quello che è stato impostato da noi in fase di aggiornamento del programma e NON VA TOCCATO. Il campo Anno mese invio è il nome della cartella che contiene le fatture che vogliamo inviare; visto che vogliamo inviare le fatture di Dicembre 2018 la cartella è la Il campo destinatario è l indirizzo PEC dell agenzia delle entrate. ATTENZIONE: il primissimo invio all agenzia delle entrate bisogna farlo all indirizzo PEC sdi01@pec.fatturapa.it, loro risponderanno da un indirizzo PEC con un numero DIVERSO da 01. Quel numero vi sarà assegnato d ufficio e dal secondo invio in poi bisognerà usare sempre quello. Ad esempio: primo invio effettuato al sdi01@pec.fatturapa.it, la risposta arriva da sdi26@pec.fatturapa.it quindi dal secondo invio in poi (fino a che non dovessero rispondere da un indirizzo ancora differente) bisognerà inviare le fatture sempre a sdi26@pec.fatturapa.it. L invio delle fatture all agenzia delle entrate è composto da 2 fasi. Per prima cosa bisogna premere il bottone Crea Zip. Se ci sono tante fatture da inviare è possibile che questa operazione ci metta qualche minuto, comparirà una barra di progressione che dirà quanto tempo manca al completamento dell operazione. Questa operazione crea una nuova cartella all interno della cartella Fatture Elettroniche che si chiama ArchiviZip.

4 All interno della cartella ArchiviZip, è presente il nuovo file zip appena creato che contiene le fatture da inviare. Questo file ZIP sarà l allegato della mail PEC da mandare all agenzia delle entrate. Una volta premuto il bottone Crea Zip e appurato che il file.zip è effettivamente stato creato, si può premere il bottone Invia Zip.

5 Dopo un attimo di attesa, verrà fuori il seguente messaggio: Le fatture elettroniche in XML sono infatti state spostate nella cartella inviate.

E la cartella 201812 che prima le conteneva adesso è vuota.

6 E la cartella che prima le conteneva adesso è vuota. E chiaro quindi che se la cartella è vuota, vuol dire che tutte le fatture al suo interno sono state inviate e non ce ne sono di nuove da inviare. Prima di passare a inviare le fatture del mese successivo è bene controllare di aver inviato tutte le fatture del mese precedente. Quindi a Febbraio 2019 bisognerà controllare di aver inviato tutte le fatture presenti nella cartella relativa a Gennaio (chiamata ) prima di modificare il percorso del campo anno mese invio. Ci si può accorgere che la cartella dell anno mese invio è vuota premendo sul bottone crea zip. Se esce il seguente messaggio la cartella è vuota e quindi non ci sono nuovi file da inviare.

NB: il primo invio bisogna mandarlo all indirizzo PEC sdi01@pec.

it, la risposta arriverà da un indirizzo con numero diverso da 01.

7 NB: il primo invio bisogna mandarlo all indirizzo PEC la risposta arriverà da un indirizzo con numero diverso da 01. Prima di effettuare il secondo invio bisogna cambiare l destinatario e mettere il numero XX della PEC da cui vi hanno risposto.

Inoltre ogni nuovo mese bisogna assicurarsi di aver inviato tutte le fatture del mese precedente (vedi sopra) e cambiare il campo anno mese invio con il mese in corso.

8 Inoltre ogni nuovo mese bisogna assicurarsi di aver inviato tutte le fatture del mese precedente (vedi sopra) e cambiare il campo anno mese invio con il mese in corso. Nell esempio siamo passati da a Infine chi ha bisogno di dare al commercialista le fatture di vendita per la registrazione, potrà mettere su una chiavetta USB (o prendere accordi col proprio commercialista) la cartella relativa al mese concluso presente nella cartella Inviate.

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