PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 546 DEL 06/10/2016 SETTORE SERVIZI ISTITUZIONALI - SISTEMA INFORMATIVO SERVIZIO SISTEMA INFORMATIVO UFFICIO CED - ICT ATTO N. U81 DEL 06/10/2016 OGGETTO: Servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno Affidamento alla Ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia - Impegno spesa - Codice CIG: ZEC1B75D4B. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - gli uffici di questa Amministrazione Provinciale, dislocati presso varie sedi sul territorio di competenza, hanno in dotazione apparecchiature informatiche di varie marche e modelli di elaboratori server con sistema operativo Windows server, personal computer con sistema operativo Windows XP Pro o Windows 7 Pro, stampanti laser b/n e colori - getto d inchiostro a colori - ad aghi - ad impatto, scanner, plotter, dispositivi di ausilio informatici, apparecchiature attive e passive di rete dati, collegati in rete locale Fast Ethernet, ecc; - il parco apparecchiature informatiche in esercizio presso gli uffici provinciali è così principalmente costituito: - n. 20 elaboratori server di varie marche (HP, Fujitsu, Dell, Yashi) e modelli con sistemi operativi Windows 2003 Server, Windows 2008 e 2008 R2 server, Windows server 2012 R2, Linux Ubuntu LTS 64 bit - n. 160 personal computer desktop e portatili di varie marche (HP, Elettrodata, Yashi, Maxdata, ecc.) e modelli con sistemi operativi Windows XP Pro, Windows 7 Pro - n. 80 stampanti laser/a getto/impatto ad aghi di varie marche e modelli - n. 20 scanner di formato A4 e A3, b/n e colori, di varie marche e modelli - n. 4 plotter di vari formati, marche e modelli - n. 5 Firewall Fortinet Fortigate e Netscreen a protezione della rete dati provinciale - Switch di rete dati di varie marche (3COM, CISCO, ecc.) e vari modelli - Sistemi hard disk portatili per le copie di sicurezza - Sistema Fortinet Fortimail per la protezione della posta elettronica - Sistema Fortinet Fortianalyzer per il controllo del traffico di rete e web filtering - le apparecchiature sopra elencate devono essere tenute in efficienza al fine di consentire agli uffici l espletamento delle attività assegnate ed evitare la perdita irreparabile dei dati contenuti e gravi danni patrimoniali e certi all Ente; - l art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali prevede che siano adottate idonee misure di sicurezza per garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici, in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati ( ); 1

2 - il Presidente della Provincia con decreto n. 7 del 27/01/2016, esecutivo, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2016 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei contributi alla finanza pubblica imposti dal legislatore, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a); - il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali sopra indicato risulta indispensabile al funzionamento dell Ente per l anno 2016, urgente ed improrogabile al fine di evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all Ente stesso e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) del decreto del Presidente n. 7 del 27/01/2016; - con determinazione dirigenziale U32, n. 157 di Registro Generale del 20/03/2016, esecutiva, è stata aggiudicata, ai sensi dell articolo 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, ora disciplinata dal D.Lgs. 18/04/2016 n. 50, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, la richiesta di offerta (RdO) n del 10/03/2016 espletata sul MEPA Consip S.p.A. per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2016 alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per l importo di Euro 1.950,00= oltre IVA (22%) come risulta da offerta delle ore 17:48:17 del 18/03/2016 con un ribasso del 2,50 % sull importo a base di gara, nonché impegnata la relativa spesa di complessive Euro 2.379,00= IVA (22%) compresa alla missione 01, programma 08, titolo 1, macroaggregato 03, cap del Bilancio Pluriennale 2015 / 2017 annualità 2016 in esercizio provvisorio, con imputazione all esercizio finanziario 2016, in quanto esigibile nell esercizio; OSSERVATO che la somma residua ancora disponibile di Euro 1.497,18= risulta insufficiente per coprire le spese di manutenzione ordinaria alle apparecchiature informatiche sopra elencate per l ultimo trimestre 2016 e che occorre provvedere con urgenza all estensione del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali; VISTO l art. 3 del capitolato speciale d appalto della gara espletata sul MEPA Consip S.p.A. n del 10/03/2016, con il quale questa Amministrazione si riserva la facoltà di prolungare alle medesime condizioni tecniche ed economiche il servizio di assistenza e manutenzione in argomento per i mesi successivi del corrente anno in relazione alle ulteriori risorse finanziarie disponibili, affidandone il servizio al soggetto risultato aggiudicatario della RdO; RITENUTO necessario procedere all estensione del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2016; DATO ATTO: - che il Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere in merito; - che con provvedimento dirigenziale U44 del 27/04/2016, esecutivo, è stato stabilito di prorogare fino all approvazione del piano di riassetto organizzativo dell Ente la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Servizi Istituzionali - Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; 2

3 VISTO l art. 32, comma 2 del D.Lgs. 50/2016 il quale dispone che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; TENUTO CONTO: - che, secondo quanto previsto dall art. 37, comma 1 del D.Lgs. 50/2016, le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro; - che l aggiudicazione, trattandosi di servizio con caratteristiche standardizzate, verrà effettuata con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell art. 95, comma 4, lettera b) del citato decreto; RILEVATO di dover procedere ai sensi del D.Lgs , n. 50, all affidamento del servizio di che trattasi; CONSIDERATO che l art. 36 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, disciplinando lavori, servizi e forniture sotto soglia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 2, lettera a) prevede l affidamento diretto di forniture di beni e servizi tra le quali può rientrare quella in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; DATO ATTO che, l importo stimato per l affidamento del servizio in oggetto è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00), e pertanto trova applicazione l art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; CONSIDERATO che la Richiesta di Offerta (RdO) sul MEPA Consip S.p.A. n del 10/03/2016, per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2016, è stata aggiudicata alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , e che l art. 3 del capitolato speciale d appalto della RdO consente a questa Amministrazione la facoltà di prolungare alle medesime condizioni tecniche ed economiche il servizio di assistenza e manutenzione in argomento per il corrente anno in relazione alle ulteriori risorse finanziarie disponibili, affidandone il servizio al soggetto risultato aggiudicatario della RdO; PRECISATO che con lettera n di Prot. del 14/09/2016 è stata interpellata la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per la richiesta di conferma disponibilità ad espletare il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2016 alle medesime condizioni tecniche ed economiche della gara telematica RdO MEPA n del 10/03/2016 per il corrente anno fino al 31/12/2016; VISTA la lettera del 15/09/2016, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 30/09/2016, della ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , con la quale esprime parere favorevole ad espletare il servizio di cui sopra alle medesime condizioni tecniche ed economiche della RdO MEPA n del 10/03/2016 per il corrente anno fino al 31/12/2016; RITENUTO pertanto necessario ed opportuno procedere all estensione dell affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2016, sulla base della nota di conferma disponibilità all espletamento del servizio della ditta stessa del 15/09/2016, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 30/09/2016, per un importo di Euro 3.000,00= oltre IVA (22%), nonché procedere all impegno della somma di Euro 3.660,00= IVA (22%) compresa; 3

4 ACCERTATO che la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS, prot. n. INPS_ in data 23/06/2016, della durata di giorni 120 (scadenza 21/10/2016) agli atti dell ufficio CED; DATO ATTO: che il presente impegno di spesa si riferisce ad obbligazioni rientranti in una delle fattispecie previste dall art. 163 comma 2 del D.Lgs. 267/2000 (gestione provvisoria) e precisamente necessarie ad evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all'ente; che il servizio in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A.; che la spesa di cui sopra, è regolata dall art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali ; che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha trasmesso la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui all art. 80 del D.Lgs , n. 50; che il medesimo legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T ; che la relativa spesa di complessive Euro 3.660,00= IVA (22%) compresa, trova capienza alla missione 01, programma 08, titolo 1, macroaggregato 03, cap del Bilancio Pluriennale 2015 / 2017 annualità 2016 in esercizio provvisorio; che la spesa di cui sopra rientra nei limiti di cui all art. 163 del TUEL; che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Servizi Istituzionali Sistemi Informativi; che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 mediante pubblicazione nella Sezione Trasparenza del sito istituzionale le informazioni relative al servizio di che trattasi; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente ZEC1B75D4B, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATA la regolarità dell impegno di spesa ai sensi dell art. 163, c. 2 del D.Lgs. 267/2000 (gestione provvisoria) e del decreto del Presidente della Provincia n. 7 del , lettera a), nonché alla luce dell attestazione di cui alla nota prot. n del 05/10/2016; VERIFICATA altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. 78/2009, convertito in L. 102/2009, la compatibilità del programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO: - che con Decreto del Presidente n. 105 del 4 agosto 2016 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio provvisorio 2016 e assegnati i relativi Centri di responsabilità; - che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 49 in data con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2015, nonché il Bilancio di previsione finanziario conoscitivo 2016 e 2017 ed il Bilancio di Previsione finanziario armonizzato per il triennio 2015/2017; il Decreto del Ministero dell Interno del 28 ottobre 2015 con il quale il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2016 è stato differito al ; 4

5 il Decreto del Ministero dell Interno del con il quale il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2016 è stato ulteriormente differito al ; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 118/2011 come modificato da ultimo con D.Lgs. 126/2014, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42; il D.Lgs. 18/04/2016, n. 50 recante il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, l estensione del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2016, alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , alle medesime condizioni tecniche ed economiche di cui alla gara telematica espletata sul MEPA Consip S.p.A. n del 10/03/2016, sulla base della nota di conferma disponibilità all espletamento del servizio da parte della ditta stessa, del 15/09/2016, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 30/09/2016, per l importo di Euro 3.000,00= oltre IVA (22%). 2. IMPEGNARE la relativa spesa di complessive Euro 3.660,00= IVA (22%) compresa alla missione 01, programma 08, titolo 1, macroaggregato 03, cap del Bilancio Pluriennale 2015 / 2017 annualità 2016 in esercizio provvisorio con imputazione all esercizio finanziario 2016 in quanto esigibile nell esercizio. 3. DI DARE ATTO: - che il servizio in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. - che la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS, prot. n. INPS_ in data 23/06/2016, della durata di giorni 120 (scadenza 21/10/2016) agli atti dell ufficio CED. - che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha trasmesso la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui all art. 80 del D.Lgs , n che il medesimo legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Servizi Istituzionali - Sistemi Informativi. - che il codice CIG è il seguente ZEC1B75D4B, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 mediante pubblicazione nella Sezione Trasparenza del sito istituzionale le informazioni relative al servizio di che trattasi. 5

6 4. DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolari fatture elettroniche con le modalità di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredate del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 6

7 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 3.660,00= IVA (22%) compresa, alla missione 01, programma 08, titolo 1, macroaggregato 03, cap del Bilancio Pluriennale 2015 / 2017 annualità 2016 in esercizio provvisorio con imputazione all esercizio finanziario 2016 in quanto esigibile nell esercizio. Verificata la regolarità dell impegno di spesa ai sensi dell art. 163, c. 2 del D.Lgs. 267/2000 (gestione provvisoria) e del decreto del Presidente della Provincia n. 7 del , lettera a), nonché alla luce dell attestazione di cui alla nota prot. n del 05/10/2016. Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. 78/2009, convertito in L. 102/2009, la compatibilità del programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA 7