Revoca/Correzione verbale esame firmato digitalmente dal docente

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1 esame firmato digitalmente dal Sistema informatico ESSE3 Versione 2.0 Autore Stato Revisore Data 27/01/2017 Distribuito a: Approvato P. Casalaspro Utenti Esse3

2 SOMMARIO 1 Revoca del verbale Esito della Revoca nell area web Esito nel Libretto studente del VERBALE REVOCATO dal Modifica del verbale Esito della Modifica nell area web Esito nel Libretto studente del VERBALE DI CORREZIONE del Revoca verbale esame firmato digitalmente dal

3 Introduzione UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Il documento descrive due funzioni disponibili nella maschera Acquisizione verbali: - Revoca di un verbale firmato digitalmente (revoca per candidato errato, candidato assente, propedeuticità non rispettata); - Modifica di un verbale firmato digitalmente (modifica per data esame, voto o domande errate). Queste funzioni sono utilizzate su richiesta del che avendo firmato digitalmente un verbale di esame errato, dalla sua area web riservata, intenda revocarlo o modificarlo. Nel caso in cui un verbale firmato digitalmente debba essere annullato, in seguito ad una propedeuticità non rispettata, bisogna contattare il Presidente della Commissione e procedere con la Revoca del verbale. 1 Revoca del verbale Il che intende revocare un verbale errato, contatta l Ufficio Didattica e Carriere del Dipartimento, fornendo i seguenti dati: 1. Matricola studente 2. Codice e nome dell insegnamento con data dell appello 3. Numero Lotto del verbale 4. Motivo della revoca ( candidato errato,..) L utente ESSE3 dell Ufficio deve accedere, utilizzando i dati ricevuti dal, nella maschera Acquisizione verbali, per recuperare il verbale da revocare. In particolare, deve impostare i campi Numero lotto e Matricola, e selezionare il bottone CERCA STANDARD, in alto a destra: Pag. 1

4 Dopo aver recuperato i dati, selezionare il tab Dettaglio verbale, al centro della maschera. Sulla sinistra, in corrispondenza della Causale, selezionare il bottone di revoca il verbale alla revoca da parte del : per predisporre Pag. 2

5 confermare selezionando il bottone. Alla successiva richiesta di conferma, certi di essere posizionati su valori corretti di matricola e verbale, accettare selezionando il bottone : Pag. 3

6 Come da immagine successiva, il campo CAUSALE risulta valorizzato con il valore REVOCA DEL VERBALE: Bisogna, quindi, selezionare il bottone Revoca. Si suggerisce di usare i seguenti valori: per inserire la nota che comparirà sul Verbale di PROPEDEUTICITA NON RISPETTATA, nel caso in cui il debba revocare un esame per il quale non è stata rispettata la propedeuticità; CANDIDATO ERRATO, nel caso in cui il abbia comunicato di aver inserito il voto allo studente errato. Ad esempio, nell immagine sotto, riferita al caso di candidato errato Pag. 4

7 inserire la relativa nota e selezionare il bottone SALVA. 1.1 Esito della Revoca nell area web Successivamente all impostazione della Revoca nella maschera Acquisizione Verbali, a cura dell Ufficio Didattica e Carriere, il visualizzerà nella pagina web Ristampa/Revoca Verbale, accedendo al dettaglio del lotto, in corrispondenza della matricola, il bottone per la revoca. Cliccando sul bottone di revoca, accederà alla pagina in cui dovrà firmare digitalmente il Verbale di Revoca, per completare l operazione di annullamento del verbale di esame. Pag. 5

8 1.2 Esito nel Libretto studente del VERBALE REVOCATO dal Dopo che il avrà completato il processo di Revoca, con la Firma digitale del Verbale di Revoca, il superamento dell esame viene rimosso dal Libretto, riportando l insegnamento in stato F, pronto per essere riprenotato: Rimane traccia del verbale revocato, nel tab PROVE, tramite in quale è possibile accedere al dettaglio del verbale. Pag. 6

9 2 Modifica del verbale Il che intende modificare un verbale errato, contatta l Ufficio Didattica e Carriere del Dipartimento, fornendo i seguenti dati: 1. Matricola studente 2. Codice e nome dell insegnamento con data dell appello 3. Numero Lotto del verbale 4. Motivo della revoca (voto errato,..) L utente ESSE3 dell Ufficio deve accedere, utilizzando i dati ricevuti dal, nella maschera Acquisizione verbali, per recuperare il verbale da modificare. In particolare, deve impostare i campi Numero lotto e Matricola, e selezionare il bottone CERCA STANDARD, in alto a destra: Dopo aver recuperato i dati, selezionare il tab Dettaglio verbale, al centro della maschera. Pag. 7

10 Sulla sinistra, in corrispondenza della Causale, selezionare il bottone di modifica predisporre il verbale alla correzione da parte del : per Pag. 8

11 confermare selezionando il bottone. Alla successiva richiesta di conferma, certi di essere posizionati su valori corretti di matricola e verbale, accettare selezionando il bottone : Come da immagine successiva, il campo CAUSALE risulta valorizzato con il valore REVOCA DEL VERBALE: Pag. 9

12 Bisogna, quindi, selezionare il bottone Verbale di Correzione. Si suggerisce di usare i seguenti valori: per inserire la nota che comparirà sul DATA ESAME ERRATA, nel caso in cui il abbia comunicato di aver inserito la data esame errata; VOTO ERRATO, nel caso in cui il abbia comunicato di aver inserito il voto errato. ASSENZA/ERRATO INSERIMENTO DOMANDE DI ESAME, nel caso il abbia dimenticato di inserire le domande o le debba correggere. Ad esempio, nell immagine sotto, riferita al caso di voto errato Pag. 10

13 inserire la relativa nota e selezionare il bottone SALVA. 2.1 Esito della Modifica nell area web Successivamente all impostazione della Modifica nella maschera Acquisizione Verbali, a cura dell Ufficio Didattica e Carriere, il visualizzerà nella pagina web Ristampa/Revoca Verbale, accedendo al dettaglio del lotto, in corrispondenza della matricola, il bottone per la correzione. Cliccando sul bottone di correzione quindi procederà alla firma del Verbale di Correzione., accederà alla pagina in cui modificherà il dato errato e Pag. 11

14 2.2 Esito nel Libretto studente del VERBALE DI CORREZIONE del Dopo che il avrà completato il processo di correzione con la Firma digitale del Verbale di Correzione, la modifica del dato errato sarà visibile nel Libretto: Nel tab PROVE rimane traccia sia del verbale revocato che del verbale di correzione. Pag. 12