Azione Sub. B del POR FESR Linee guida per la rendicontazione

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1 Azione Sub. B del POR FESR Linee guida per la rendicontazione

2 RENDICONTAZIONE ENTRO IL 19 MARZO 2018 COSA SERVE? TRAMITE IL SISTEMA S.I.U. Documentazione Seguire con attenzione l Art Pagamenti Art

3 QUANTO In fase di rendicontazione la spesa ritenuta ammissibile dovrà essere almeno pari al 70% del progetto ammesso e NON inferiore a ,00 50% Max importo pari al contributo concesso Ammesse Compensazioni tra voci di spesa fino al 20% del costo totale dell investimento main coerenza con il progetto inizialmente presentato. 3

4 Presentazione Rendicontazione: COME? Tramite il Sistema Informativo Unificato (S.I.U.) 1. Compilazione 2. Firma digitale 3. Caricamento allegati 4. Presentazione Per velocizzare i tempi di erogazione del contributo verificare la completezza della documentazione prima di inviare la rendicontazione 4

5 ART. 13: Cosa presentare (1/7) La domanda di erogazione del contributo riportante il numero identificativo della marca da bollo & La documentazione allegata richiesta a) relazione finale sull'attività progettuale svolta e sugli obiettivi raggiunti, contenente: la descrizione delle attività svolte coerentemente con le spese sostenute e i relativi tempi di realizzazione; la descrizione dei risultati ottenuti rispetto ai risultati attesi ed eventuali prospettive di sviluppo. 5

6 ART. 13: Cosa presentare (2/7) b) documentazione attestante la disponibilità dell'unità operativa in cui è stato realizzato il progetto Durata: periodo di almeno tre anni dalla data di erogazione del contributo Diversamente... Caratteristiche:deve riportare gli estremi di registrazione presso l Agenzia delle Entrate il beneficiario dovrà produrre l'atto di proroga con gli estremi di registrazione presso l'agenzia delle Entrate 6

7 ART. 13: Cosa presentare (3/7) c) Giustificativi di spesa: fatture (o altri titoli idonei a giustificare la spesa del progetto) che dovranno riportare: gli estremi di registrazione nella contabilità generale dell impresa l annullo mediante apposizione della seguente dicitura: "Spesa finanziata dalla Regione del Veneto nell ambito del POR FESR , Azione 3.1.1" 7

8 ART. 13: Cosa presentare (4/7) d) documenti giustificativi di pagamento dei titoli di spesa predisposti secondo le modalità indicate all art

9 ART. 13: Cosa presentare (5/7) e) in caso di opere impiantistiche: dichiarazione di conformità dell impianto, completa di tutti gli allegati, rilasciata dall impresa installatrice ai sensi del decreto ministeriale n. 37 del 2008 o certificato di collaudo dell impianto installato, ove previsto dalla norme vigenti. 9

10 ART. 13: Cosa presentare (6/7) f) Dichiarazione circa gli Aiuti De Minimis Allegato E aggiornato g) Dichiarazione ai fini della richiesta del D.U.R.C./ Attestazione di Regolarità Contributiva Allegato D aggiornato h) Eventuale procura speciale per la presentazione della domanda di erogazione del contributo e della rendicontazione Allegato H i) Documentazione fotografica attestante la realizzazione del progetto e la collocazione del poster oltre che all adempimento dell obbligo informativo, art

11 ART. 13: Cosa presentare (7/7) j) Dichiarazione attestante il rispetto delle condizioni di acquisto dei beni e servizi art. 7.1 Allegato I In caso di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria che rientrano nei siti della Rete Natura 2000 k) Dichiarazione relativa alla Non necessità di Valutazione di Incidenza Allegato L 11

12 LE SPESE: Sostenute e pagate interamente Esclusivamente dal beneficiario Strettamente funzionali e necessarie all attività Dal 1 giugno 2016 al 16 febbraio 2018 Descrizione analitica per evitare integrazioni e decurtazioni

13 I PAGAMENTI in generale Intestati esclusivamente al beneficiario Interamente sostenuti dal beneficiario entro il termine perentorio del 16 febbraio 2018 Effettuati su un conto dedicato Effettuati esclusivamente secondo le modalità previste da bando Giustificati dalla documentazione prevista da bando Ok pagamenti rateali se la spesa interamente pagata entro il 16 febbraio 2018 NO Contanti Compensazioni deb./credito No sola quietanza 13

14 ART. 13.5: Pagamenti (1/4) Modalità di pagamento Bonifico bancario (anche tramite home banking) Ricevuta bancaria Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; il numero identificativo dell operazione (C.R.O. o T.R.N.) 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; il codice identificativo dell operazione Note Qualora l estratto conto non riporti uno o più elementi richiesti, sarà necessario allegare anche la copia conforme all originale della contabile bancaria ovvero dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. Qualora l estratto non riporti uno o più elementi richiesti, sarà necessario allegare anche la copia conforme all originale della distinta bancaria ovvero dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. 14

15 Modalità di pagamento Ricevuta bancaria cumulativa ART. 13.5: Pagamenti (2/4) Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; ii codice identificativo dell operazione 2) copia conforme all originale delle singole distinte riferite ai vari pagamenti compresi nella ri.ba. cumulativa, al fine di riscontrare l addebito corretto nell estratto conto corrente Note Qualora nella ri.ba. non sia riscontrabile il n. della fattura si dovrà allegare dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. Assegno non trasferibile 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; Il numero assegno; 2) copia leggibile dell assegno; 3) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti: numero dell'assegno; numero e data fattura; l esito positivo dell operazione. Non sarà sufficiente la sola matrice; Non saranno accettati assegni sottoscritti da soggetti diversi dal beneficiario. 15

16 ART. 13.5: Pagamenti (3/4) Modalità di pagamento Carta di credito (intestata al beneficiario) Documentazione probatoria da allegare 1) estratto del conto corrente in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; addebito delle operazioni; 2) estratto conto della carta di credito; 3) scontrino Note In caso di smarrimento della ricevuta di pagamento, produrre dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione, il n. della fattura e la modalità di pagamento della stessa. Carta di debito (intestata al beneficiario) 1) estratto del conto corrente in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; addebito delle operazioni; 2) scontrino; In caso di smarrimento della ricevuta di pagamento, produrre dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione, il n. della fattura e la modalità di pagamento della stessa. 16

17 ART. 13.5: Pagamenti (4/4) Modalità di pagamento Acquisti on-line Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto; addebito delle operazioni; 2) copia dell ordine; 3) eventuale ricevuta Note 17

18 Le REVOCHE accenni 1/3 PARZIALI (Art. 16.3) TOTALI (Art. 16.2) La Revoca comporta la restituzione delle somme erogate maggiorate dell interesse -T.U.R.- aumentato del 2% 18

19 Le REVOCHE PARZIALI accenni 2/3 Spesa rendicontata e ammessa inferiore all importo concesso in fase di ammissione a contributo; Sostituzione del codice Ateco2007 approvato con altro codice non ammissibile; Spostamento dell unità operativa fuori dalla Regione del Veneto; Perdita dei requisiti di ammissibilità previsti all art. 4,1; Mancato rispetto del principio di stabilità (art. 71 REG n. 1303/2013) Alienazione/trasferimento o diverso uso dei beni; Cessazione dell attività. Attivazione di procedure di scioglimento/liquidazione volontaria, fallimento, ecc. o di altre procedure concorsuali. 3 ANNI dalla Erogazione del contributo 19

20 Le REVOCHE TOTALI accenni 3/3 Mancata conclusione del progetto entro il 16 FEBBRAIO 2018; Mancata presentazione della domanda di erogazione del contributo entro il 19 MARZO 2018; Spesa rendicontata e ammessa inferiore a ,00 oppure al 70% dell importo concesso in fase di ammissione a contributo; In caso di dichiarazioni mendaci o esibizione di atti falsi o contenenti dati non rispondenti a verità; Perdita dei requisiti di ammissibilità previsti all art. 4,1; Mancanza, entro il 19 Marzo 2018, dell unità operativa nel territorio della Regione del Veneto; Realizzazione dell intervento NON conforme, nel contenuto e nei risultati conseguiti, all intervento ammesso a contributo; Ottenimento di altre agevolazioni previste nell ambito delle Az e del POR FESR Veneto , prima di 3 anni dall erogazione; In tutti gli altri casi previsti dal Bando. 3 ANNI dalla Erogazione del contributo 20

21 In conclusione. Il soggetto beneficiario è tenuto a: Leggere e rispettare le condizioni previste dal bando; Attenersi agli obblighi previsti dall art. 14 e 18 21