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1 Manuale ECMS Istruzioni per l uso del sistema ECMS The Exhibitor-Content-Management-System (ECMS) Nelle seguenti pagine troverà un manuale che spieghi come utilizzare il sistema ECMS. In caso di domande o problemi non esitate a contattare il Media-Service: Tel.: domotex@messe-interactive.de

2 Contenuti 1. Effettuare il log-in accedere il sistema ECMS del sistema OBS 2. La sua entrata presentare la sua azienda e i suoi prodotti 2.1. La presentazione aziendale incl. video aziendale 2.2. Prodotti / servizi incl. gruppi di prodotti Creare prodotti o servizi Assegnare gruppi di prodotti 2.3. Contatti nella sua azienda 2.4. Informazioni sul stand fieristico 2.5. Settore di attività industrie e regioni 3. Servizi aggiuntivi nel sistema ECMS (prodotti con costi aggiuntivi) 4. Controllare e pubblicare la sua entrata nel elenco degli espositori Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de

3 1. Effettuare il log-in accedere il sistema ECMS del sistema OBS ECMS, il nostro sistema di gestione dei contenuti per espositori, permette di presentare la vostra azienda effettivamente sul sito web della fiera. I nuovi potenziali clienti possono contattarvi e lei può lasciare un impressione durevole prima, durante e dopo l evento. Log-in via il OBS Se abbiate i dati di accesso per la sistema OBS, si prega di effettuare il login al OBS a Ha ricevuto i dati d accesso con la conferma scritta della prenotazione dello stand. Una volta effettuato il login al OBS, fare clic su Order services a sinistra, e dopo su Services in basso. Si aprirà una visione d insieme al centro dello schermo. Dopo avere fatto clic sulla sezione Highlighting your company (ECMS) e dopo Company & Product Information, apparirà un collegamento diretto al sistema ECMS ( Open ECMS ). Accedere direttamente il ECMS Se non ha ricevuto i dati d accesso per il OBS, è probabile che ha ricevuto altri dati per accedere direttamente il ECMS. In questo caso non è necessario effettuare il login al OBS. Simplemente può effettuare il login a con la sua e il suo password. Si noti che questi dati d accesso non forniranno accesso al sistema OBS. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 1

4 2. La sua entrata presentare la sua azienda e i suoi prodotti Dopo aver effettuato il login al sistema ECMS, si verrà indirizzati alla visione d insieme della vostra presentazione aziendale. Sotto i suoi dati base (compreso il anno dell evento e il numero del contratto) troverà nove sezioni. Insieme, questi assicurano che la sua azienda sarà presentata il più efficace possibile. Categorie: 1. Presentazione aziendale incl. video aziendale 2. Prodotti / servizi incl. gruppi di prodotti 3. Contatti 4. Informazioni sul stand 5. Settori di attività 6. Logo di stampa 7. Codice QR 8. Internet press box Nuove informazioni per ogni categoria possono essere assegnati cliccando Adattare. Quando si è finito clicca solo su Salvare. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 2

5 2.1. La presentazione aziendale incl. video aziendale Inserite qui tutte le informazioni relative circa la vostra azienda. Fare clic su Adattare per aprire il formulario dove si può inserire i suoi dati. Qui si può aggiungere una varietà di dettagli circa la sua azienda. Logo aziendale Immagine di copertina Nome dell azienda Slogan dell azienda Profilo aziendale Video aziendale Indirizzo i dati di contatto Collegamenti ai social network Download di file PDF (p.es. brochure aziendali) e più Si consiglia di fornire tutte le informazioni in tedesco e in inglese al fine di raggiungere il numero massimo dei visitatori della fiera. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 3

6 2.1. La presentazione aziendale incl. video aziendale Inserite qui tutte le informazioni relative circa la vostra azienda. Facendo clic sul pulsante Caricare nuovo logo aziendale può aggiungere un logo aziendale o selezionare un file dall archivio Cliccando Caricare immagine di copertina può assegnare una immagine copertina oltre al suo logo aziendale. Inserire tutte le informazioni circa la sua azienda ai campi di testo appropriati. Per favore salva le sue modifiche cliccando Salvataggio temporaneo prima di aggiungere nuovi inserimenti. Per caricare file in formato PDF, fare clic su Caricare nuovo file PDF e selezionare il file corrispondente. Se desiderate aggiungere informazioni circa gli altri uffici della sua azienda, fare clic su Aggiungere nuovo sede. Dopo aver salvato le informazioni cliccando Salvare, si verrà automaticamente reindirizzati alla pagina riassuntiva. Si noti che alcuni campi già possono essere compilati con informazioni della vostra registrazione come espositore per la fiera. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 4

7 2.1. La presentazione aziendale incl. video aziendale I video generano interessi verso il suo business ed i suoi prodotti pertanto, si consiglia di assegnarli alla sua presentazione. Per caricare un video aziendale, fare clic su Aggiungere. Nel prossimo passo Caricare nuovo video può scegliere il file che intende presentare. Inoltre, qui si può immettere le seguenti informazioni: Lingua (Tedesco o inglese) Titolo b) Testo descrittivo (tedesco o inglese, con un massimo di 250 caratteri) Dopo aver caricato e salvato il vostro video, sarete reindirizzati alla sua iscrizione di base. Qui è necessario assegnare almeno una parola chiave (tag) cliccando su Adattare. Può salvare le modifiche cliccando su Salvare. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 5

8 2.2. Prodotti / servizi incl. gruppi di prodotti Insieme alla descrizione aziendale, i suoi prodotti rispettivamente i suoi progetti rappresentano il cuore della sua presentazione aziendale. Massimizzano la visibilità delle sue attività grazie all indice dei gruppi di prodotti che indirizzerà i visitatori ai relativi fornitori Creare prodotti o servizi Fare clic su Aggiungere ulteriori informazioni. Si verrà indirizzati alla pagina 1 del formulario di immissione dati (vedi la seguente slitta). Dopo aver immesso un prodotto dovete assegnarlo ad almeno una e al massimo quattro gruppi di prodotti. Se questo passo non è stato completato, la sua presentazione non può essere pubblicata. b) Assegnare i gruppi di prodotti Assegnare i gruppi di prodotti è solo possibile se ha creato un prodotto precedentemente. Una volta creato un prodotto, può assegnare i gruppi di prodotti. Per prima cosa fare clic sul pulsante Adattare che si trova sotto il prodotto. Adesso apparirà il formulario di immissione dati per la selezione dei gruppi di prodotti (vedi la seguente slitta). Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 6

9 Creare prodotti o servizi Insieme alla descrizione aziendale, i suoi prodotti rispettivamente i suoi servizi rappresentano il cuore della sua presentazione aziendale. Massimizzano la visibilità delle sue attività grazie all indice dei gruppi di prodotti che indirizzerà i visitatori ai relativi fornitori. Creare un nuovo prodotto o servizio pagina 1/3 Nei seguenti campi può inserire tutte le informazioni relative al suo prodotto, come il nome, la descrizione e un collegamento a la pagina web del prodotto. Anche può contrassegnare se il prodotto è una premiere alla fiera. Fare clic su Salvare e passare alla pagina 2 per passare al passo successivo. b) Creare un nuovo prodotto o servizio pagina 2/3 Cliccando Caricare nuova immagine potete selezionare un immagine principale per il suo prodotto. Successivamente, è possibile caricare fino a sei ulteriori immagini. Per caricare i file in formato PDF, fare clic su Caricare nuovo file PDF e seleziona il PDF richiesto. Fare clic sul pulsante Salvare per salvare le vostre informazioni. Adesso sarete guidati al formulario di immissione dati per selezionare i gruppi di prodotti. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 7

10 Assegnare gruppi di prodotti I visitatori della fiera utilizzano frequentemente la funzione di ricerca gruppi di prodotti sul sito web della fiera per identificare i espositori e i prodotti per loro rilevanti. Anche il personale di servizio dei espositori utilizza questo strumento. Assegnare gruppi di prodotti pagina 3/3 Seleziona il gruppo di prodotti dalla lista mostrata e assegnalo al prodotto cliccando sul pulsante Aggiungere. In alternativa, potete inserire il gruppo di prodotti come termina di ricerca nel campo di ricerca o anche si può scaricare l indice dei gruppi di prodotti come versione PDF. È possibile assegnare al massimo quattro gruppi di prodotti a ciascun prodotto. Dopo aver cliccato su Salvare e continuare, sarete reindirizzati alla pagina riassuntiva. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 8

11 2.3. Contatti nella sua azienda Qui può inserire i dettagli delle persone di contatto alla vostra organizzazione. Questo permette ai potenziali clienti di entrare in contatto con voi prima dell inizio della fiera. Molti partecipanti utilizzano il sito web per pianificare la loro visita. Fare clic su Creare nuovo contatto. Apparirà un formulario dove può immettere i suoi dati. Immettere le informazioni rilevanti come nome e posizione. Salvare le informazioni cliccando Salvare. b) Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 9

12 2.4. Informazioni sul stand fieristico Specificare qui il tema e la descrizione del suo stand. Per immettere informazioni, fare clic su Adattare vicino a Tema o Descrizione del stand. Apparirà un formulario di immissione dati (vedi la seguente slitta). Sotto Tema può assegnare un nome conciso per il suo stand. Nella Descrizione del stand può presentare i prodotti e innovazioni che attendono il visitatore al suo stand. Tutt e due possono essere presentato in lingua tedesca e in lingua inglese. Per salvare le modifiche fare clic su Salvare. Il pulsante Adattare non apparirà per i coespositrici che parteciperanno agli stand congiunti. In questo caso, il tema può essere modificato solo da parte dell organizzatore. Se il stand indicato è il suo stand principale, questo può essere indicato cliccando alla casella di controllo. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 10

13 2.5. Settore di attività industrie e regioni A chi sono rilevanti i suoi prodotti? Rende più facile trovare la sua società a la pagina web della fiera specificando la sua industria e i suoi settori di interesse. Si può scegliere al massimo cinque settori industriali, e al massimo dieci settori chiave semplicemente cliccandoci nella lista. È anche possibile selezionare i regioni e paesi destinatari. Per modificare le informazioni fare clic su Adattare nella sezione Ambiti di attività. b) Si segnala che le informazioni inserite nella sezione Ambiti di attività saranno utilizzato solo per il motore di ricerca sul sito web della fiera. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 11

14 3. Servizi aggiuntivi nel sistema ECMS (prodotti con costi aggiuntivi) Oltre all inserzione base, che è coperta dal contributo marketing, c è un numero di possibilità di commercializzazione che potete ordinare al sistema OBS. Dopo aver ordinato con successo, i prodotti supplementari possono essere amministrati al ECMS. Sotto i moduli inclusi nel contributo marketing, si troverà tre moduli aggiuntivi: Logo di stampa (mostrato nel elenco degli espositori stampato o il piano di padiglione) Codice QR (mostrato nel elenco degli espositori stampato) Internet press box b) Questi servizi vi aiuteranno a distinguersi della concorrenza ed a attirare l attenzione dei visitatori. I servizi aggiuntivi devono essere ordinati con costo aggiuntivo nel sistema OBS. Se non ha ordinato un prodotto si vedrà l accenno Si prega di ordinare il via OBS. Facendo clic su OBS sarete reindirizzati alla sezione di servizi dove potete ordinare i prodotti specifici. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 12

15 4. Controllare e pubblicare la sua entrata nel elenco degli espositori Per completare la sua entrata, è necessario verificare e confermare le informazioni immesse. Dopo di questo, la sua presentazione sarà sottoposta al dipartimento editoriale della Deutsche Messe Interactive. Sopra la sua entrata troverà i pulsanti Verificare e Pubblicare ora. Facendo clic su Verificare può visualizzare una panoramica della vostra presentazione. Qui, tutte le informazioni fornite sono mostrati per essere rivisto da parte vostra. Alternativamente può trasmettere la sua entrata direttamente al Media-Service facendo clic sul pulsante Pubblicare ora. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 13

16 4. Controllare e pubblicare la sua entrata nel elenco degli espositori Per completare la sua entrata, è necessario verificare e confermare le informazioni immesse. Dopo di questo, la sua presentazione sarà sottoposta al dipartimento editoriale della Deutsche Messe Interactive. Questa panoramica permette di controllare le sue modifiche prima della pubblicazione. Il pulsante Download come PDF consente di scaricare su entrata come file PDF. Facendo clic su Indietro si sarà indirizzato alla panoramica di moduli, e scegliendo il pulsante Stampare riceverete una versione stampa de su entrata. Se si è soddisfatti con i dati inseriti, per favor fare clic su Pubblicare ora. b) Poi, la sua entrata sarà trasmesso al Media-Service della Deutsche Messe Interactive e sarà pubblicata entro 4 giorni lavorativi. Dopo la pubblicazione della sua entrata riceverà un che contiene una conferma della pubblicazione e un collegamento alla sua presentazione nella pagina web della fiera. Naturalmente, è possibile elaborare la sua presentazione in qualsiasi momento e durante tutto l anno! Si segnala che questa panoramica non è un anteprima della sua presentazione pubblicata, bensì dovrebbe aiutare a controllare la sua entrata. Contatto Media-Service: Tel (Lun.-Ven. ore 9-18 ) domotex@messe-interactive.de 14

17 Le auguriamo il massimo successo alla fiera! In caso di ulteriori domande, la preghiamo di contattare il Media-Service: Tel.: