Comunicazione Utenti SpringSB/SQ nr. 03/2014 Allegato 1

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1 Comunicazione Utenti SpringSB/SQ nr. 03/2014 Allegato 1 A tutti gli Utenti Torri di Quartesolo, 11 marzo 2014 Comunicazione Polivalente 2013 (Spesometro): Installazione Aggiornamenti e flusso operativo. Prima parte Per la corretta generazione dei movimenti per la Comunicazione Polivalente è necessario procedere come da flusso di seguito riportato: Flusso operativo 1) Verificare di aver installato la versione di EDF (per chi ha il modulo EDF) 2) Installare i microaggiornamenti disponibili online scaricati secondo le istruzioni contenute nella mail. 3) Definizione dei movimenti da comunicare. 4) Generazione del file CSV (da inviare al commercialista che utilizza Profis) o predisposizione dei dati verso EDF per la generazione del telematico 1) Verifica versione EDF Per chi ha acquistato il modulo EDF, è necessario aver installato la versione di EDF per la corretta gestione dei dati ai fini della Comunicazione Polivalente. Il CD di EDF vi è stato inviato per posta alla fine di gennaio. 2) Installare i microaggiornamenti disponibili per Spring e EDF. Per poter installare i microaggiornamenti scaricati secondo le istruzioni della mail, seguire le seguenti indicazioni Aggiornamenti al Gestionale (SPRING) 2.1 Fare una copia di sicurezza dell intera cartella Spring. 2.2 Aprire la cartella Aggiornamenti creata sul vostro Desktop, selezionare tutti i files presenti e copiarli 1/12

2 2.3 Posizionarsi sul desktop e premere il tasto destro del mouse sull icona con sui si accede al programma Spring. Quindi scegliere Proprietà con il tasto destro del mouse 2.4 Si aprirà una videata simile alla seguente dalla quale premere il tasto Apri percorso file o Trova destinazione 2/12

3 2.5 Si aprirà la gestione risorse di Windows nella quale cercare tra le prime cartelle in alto la cartella AGG. Una volta individuata, aprirla con un doppio clic e incollare i files precedentemente selezionati 2.6 Terminata la copia dei files, chiudere tutte le finestre precedentemente aperte e accedere al programma Spring. Quindi selezionare Aggiornamento prodotto->implementazioni/correzioni 3/12

4 2.7 Se richiesto, selezionare la riga con la descrizione Spring e premere seleziona. Altrimenti proseguire al punto successivo. 2.8 Dalla videata successiva, selezionare i seguenti files (il nome del file è scritto tra parentesi). Se la versione da voi installata è la 6.16B i files da selezionare sono S616BCO, S616BGE, FX2102A Se la versione da voi installata è 6.18 i files da selezionare sono S618COGE, S618GEST, FX2102A Quella sotto riportata è una videata d esempio per la versione 6.18 Premere quindi Installa e attendere il termine dell operazione. 4/12

5 Aggiornamenti EDF Questa parte dell aggiornamento deve essere eseguita solo da chi utilizza il modulo EDF. 2.9 Eseguire una copia di sicurezza della cartella PROFIS Dal menù Spring andare in Aggiornamento prodotto->implementazioni/correzioni e scegliere la riga con descrizione PROFIS. Quindi premere Seleziona 2.11 Alla videata successiva scegliere SI 2.12 Selezionare tutti gli aggiornamenti disponibili e premere Acquisisci gli aggiornamenti ed installa (videata d esempio) 5/12

6 Attendere il termine dell installazione. 6/12

7 3) Definizione movimenti da comunicare 3.1 E necessario lanciare una prima elaborazione dei dati come da schermate sotto riportate: 7/12

8 NB: La funzione di Elaborazione documenti per comunicazione deve essere lanciata una sola volta altrimenti andranno perse tutte le modifiche effettuate successivamente dalla funzione Gestione operazioni IVA (Vedi punto 3.2) 3.2) Procedere alla visualizzazione, verifica ed eventuale modifica dei movimenti elaborati sia per le operazioni attive che per quelle passive. 8/12

9 Per una verifica di tutti i movimenti consigliamo di impostare i filtri come di seguito riportato. E evidente che potrebbe risultare che documenti da comunicare non risultano rilevanti e viceversa: è a carico dell utente la verifica e la corretta impostazione dei movimenti da comunicare. 9/12

10 A questo punto verificate, sia per le operazione attive che passive, quali movimenti sono da comunicare. 4) Creazione file CSV o invio dati ad EDF 10/12

11 Per creare il file CSV da inviare al consulente PROFIS, premere il tasto Predisponi e scegliere l opzione Esportazione su file CSV. La procedura richiederà la direttiva di creazione del file CSV Se viene scelto di creare il telematico, si dovrà procedere come segue: 11/12

12 La riga Comunicazione polivalente (Spesometro) deve avere il flag su Locale. Se così non fosse spostare il flag e salvare. Quindi chiudere il programma di Configurazione Adempimenti Fiscali. Tornare in Gestione operazioni IVA, premere il tasto Predisponi e scegliere l opzione Integrazione tramite EDF attendendo il termine dell elaborazione. Servizio Assistenza Sistemi Vicenza srl 12/12