Comune di Novate Milanese Settore Sportello al Cittadino e Comunicazione

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1 Comune di Novate Milanese Settore Sportello al Cittadino e Comunicazione DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 638 / 2018 OGGETTO: ACQUISTO DI FOGLI PER REGISTRI DI STATO CIVILE MEDIANTE PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT SINTEL Visti: IL DIRIGENTE AREA SERVIZI GENERALI E ALLA PERSONA i Decreti Sindacali n. 14 del e n. 10 del con i quali è stato conferito alla Scrivente l'incarico di Direzione dell Area Servizi Generali e alla Persona fino al termine del mandato del Sindaco; il decreto dirigenziale n. 24 del con il quale è stato conferito l incarico di Direzione del Settore Sportello al Cittadino e Comunicazione per il biennio 2017/2018; l art. 107 del D. Lgs. n. 267/2000 che disciplina gli adempimenti di competenza dei dirigenti, stabilendo in particolare che spetta ai responsabili d area e/o settore, nel limite delle attribuzioni delle unità organizzative a cui sono preposti, l emanazione di tutti gli atti di gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa, compresa l adozione di tutti gli atti che impegnano l amministrazione verso l esterno, mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; la deliberazione del Consiglio Comunale n. 8 del avente per oggetto Approvazione bilancio di previsione triennio 2018/2020 e successive modifiche; la deliberazione di Giunta comunale n. 123 del 05/07/2018 avente per oggetto Approvazione del Piano esecutivo di gestione 2018/2020 ed il piano delle performance il vigente Ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 106 del e successive modificazioni; il vigente Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione C.C. n. 79 del ; Dato atto che il Responsabile del procedimento è la Responsabile del Settore Sportello al Cittadino e Comunicazione, dr.ssa Claudia Rossetti; Premesso che: - ai sensi dell art. 14 del R.D. n del 1939 in ciascun Ufficio di Stato civile si devono tenere i seguenti registri: 1) di cittadinanza; 2) di nascita; 3) di matrimonio; 4) di morte; 5) di unione civile - ai sensi dell art. 1 del sopra citato D.M., i registri di Stato civile devono essere vidimati dal Prefetto o da un suo delegato secondo le modalità già stabilite dall art. 20 del regio decreto 9 luglio 1939 n. 1238; - ai sensi del 2 comma dell art. 20 del R.D. n. 1238/1939, per tale vidimazione il Comune è tenuto a trasmettere al Prefetto, non oltre il mese di ottobre di ciascun anno, i registri occorrenti per l'anno

2 successivo; - ai sensi dell art. 21 del R.D. n del 1939, l Ufficiale di stato civile, se nel corso dell anno riconosce che qualche registro non è sufficiente alla registrazione degli atti sino al 31 dicembre, trasmette un supplemento di registro in doppio esemplare al Prefetto per la vidimazione secondo le modalità stabilite dall art. 20 del citato regio decreto; Richiamato l art. 22 del citato R.D.; Richiamato il Decreto Ministeriale 27 febbraio 2001, ad oggetto Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all entrata in funzione degli archivi informatici ; Richiamata la circolare n. 397 del 10 giugno 2008, con la quale il Ministero dell Interno prevede la possibilità di sottoporre alla vidimazione annuale registri composti da fogli sciolti in bianco; Ritenuto pertanto che occorre procedere tempestivamente all acquisto dei Registri di Stato Civile, composti, sulla base di una stima del fabbisogno, da un totale di n fogli comprensivi dei necessari fogli suppletivi per l anno 2019 e anno 2020, come da elenco depositato agli atti d ufficio; Rilevato che l Ufficio di Stato civile provvede alla formazione degli atti di stato civile mediante scritturazione a macchina avvalendosi del programma informatico di archiviazione ed elaborazione dei dati anagrafici fornito da ADS S.p.A.; Dato atto pertanto che è necessario provvedere all acquisto di fogli sciolti il cui formato sia compatibile con il suddetto software e che gli stessi saranno sottoposti alla vidimazione preventiva da parte della Prefettura di Milano (registri anno 2019 da vidimare entro il 2018 e registri anno 2020 da vidimare entro il 2019); Visto il disposto dell art. 1 comma 7 del DL n. 95/12 convertito nella Legge 135/12 Spending Review aggiornato con la Legge 24 dicembre 2012, n. 228 (Legge di stabilità 2013) che stabilisce che gli approvvigionamenti delle Amministrazioni pubbliche devono avvenire attraverso convenzioni e accordi quadro messi a disposizione da Consip o dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 utilizzando i sistemi telematici di negoziazione sul mercato elettronico e sul sistema dinamico di acquisizione messi a disposizione dai soggetti sopra indicati; Richiamato l articolo 1, comma 501, della legge 208/2015 che ha modificato l articolo 23-ter, comma 3, del d.l. 90/2014, convertito in legge 114/2014 che dispone Fermi restando l'articolo 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, e l'articolo 9, comma 3, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, i comuni possono procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a euro. Visto il Decreto Legislativo n. 56 del 19 aprile Disposizioni integrative e correttive al Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n che modifica l art. 36, comma 2, lettera a) per effetto del quale si possono affidare direttamente i contratti di importo inferiore a ,00 anche senza previa consultazione di due o più operatori economici;

3 Riscontrata comunque la disponibilità di tali forniture nella piattaforma telematica di eprocurement della Regione Lombardia denominata Sintel. Considerato che il valore presunto del servizio ammonta a 550,00 oltre IVA nelle aliquote di legge dovute, annue; Invitato, tramite la piattaforma telematica Sintel (identificativo procedura ) l operatore Visa Forniture srl, via Cavour, Vimercate (MB) P.IVA Considerata l offerta pervenuta entro il limite stabilito delle ore 12:00 del 13 settembre 2018 e individuato la ditta Visa Forniture srl, con sede in via Cavour, 63 a Vimercate (MB), P.Iva a cui affidare il servizio fornitura di fogli per i registri di stato civile 2019 (da consegnare entro ottobre 2018) e 2020 (da consegnare entro ottobre 2019) - compresivi dei suppletivi -, al costo singolo di 0,47 oltre Iva, corrispondente ad un totale di 523,58, oltre Iva, per un complessivo di 638,77, per la fornitura di fogli in totale per ognuna delle due annualità, per un totale complessivo (iva compresa) di 1.277,54; Accertato che la spesa complessiva di 1.277,54 trova copertura nel seguente modo: 638,77 (iva compresa) al capitolo del Bilancio 2018 quinto livello ; 638,77 (iva compresa) al capitolo del Bilancio 2019 quinto livello ; Accertata la regolarità del DURC e delle Annotazioni ANAC; Accertato che l organo adottante, non versa in una situazione di conflitto d interessi ai sensi dell art. 6 bis L. 241/90 e dell art. 6 del codice di comportamento dei dipendenti comunali; Dato atto che la presente diventerà esecutiva successivamente al visto di attestazione di copertura finanziaria, da parte della Responsabile dell Area Servizi Generali e alla Persona, ai sensi dell art. 183, comma 7, del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 267/2000, e preso atto che la pubblicazione ex art. 1 comma 32 L. 190/2012 è stata regolarmente eseguita; D E T E R M I N A 1. di affidare per i motivi meglio espressi in premessa - la fornitura di n fogli per registri di stato civile 2019 e 2020 (comprensivi dei fogli suppletivi) per un totale di n fogli mediante la piattaforma di eprocurement Sintel della Regione Lombardia - codice ID procedura alla ditta Visa Forniture srl, via Cavour, Vimercate (MB) P.IVA , al costo di 0,47 (oltre Iva) a singolo foglio, per un totale di 523,58 (oltre Iva) per complessivi 638,77 per annualità, per un totale complessivo (Iva compresa) pari a 1.277,54; 2. di impegnare la somma complessiva di 1.277,54 (Iva inclusa) a favore di Visa Forniture srl, via Cavour, Vimercate (MB) P.IVA nel seguente modo: 638,77 (iva compresa) al capitolo del Bilancio 2018 quinto livello ;

4 638,77 (iva compresa) al capitolo del Bilancio 2019 quinto livello ; Fattore: Centro: CIG Z97249A00E 3. di liquidare e pagare la fornitura effettuata, ex art. 184 del D.Lgs. 267/00, previo riscontro della regolare esecuzione del servizio ed in seguito al ricevimento di apposita fattura, dando atto che l esigibilità della presente obbligazione avverrà entro il 31/12/2019. Lì, 19/09/2018 IL DIRIGENTE AREA SERVIZI GENERALI E ALLA PERSONA CUSATIS MONICA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PRP / 2018 Esercizio 2018 Pagina 1 di 1 E-S Capitolo/Art. Imp. / Acc. Sub-Impegno Liquidazione Mandato Tipo Importo Descrizione S / / 2018 Prenotazione 638,77 ACQUISTO DI FOGLI PER REGISTRI DI STATO CIVILE MEDIANTE PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT SINTEL ANNO 2018 S / / 2019 Prenotazione 638,77 ACQUISTO DI FOGLI PER REGISTRI DI STATO CIVILE MEDIANTE PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT SINTEL ANNO 2019

6 Comune di Novate Milanese Servizio Stato civile DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 638 / 2018 OGGETTO: ACQUISTO DI FOGLI PER REGISTRI DI STATO CIVILE MEDIANTE PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT SINTEL IL DIRIGENTE DELL AREA SERVIZI GENERALI E ALLA PERSONA ATTESTAZIONE AI SENSI DELL ART. 183, COMMA 7, TUEL Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Si attesta altresì di aver effettuato con esito positivo la valutazione di incidenza del provvedimento sull equilibrio finanziario della gestione. Dalla data odierna il suddetto provvedimento è esecutivo a norma dell art. 183, comma 7, del TUEL. Lì, 19/09/2018 IL DIRIGENTE AREA SERVIZI GENERALI E ALLA PERSONA CUSATIS MONICA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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