COMUNE DI POGLIANO MILANESE

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1 COMUNE DI POGLIANO MILANESE ARTICOLAZIONE E ATTRIBUZIONI Centro di Responsabilità POSIZIONE ORGANIZZATIVA N. 3 SETTORE AFFARI GENERALI Responsabile Lucia Carluccio Tel luciacarluccio@poglianomilanese.org Numer CENTRO DI COSTO o 1 Organi istituzionali 2 Segreteria Generale Risorse umane 3 Servizi Demografici

2 1 ORGANI ISTITUZIONALI ORGANI ISTITUZIONALI: - Assistenza agli organi istituzionali: informazioni, ricerca di atti. - Attività di rappresentanza: organizzazione degli appuntamenti e impegni istituzionali degli amministratori. - Gestione manifestazioni istituzionali. - Trattazione affari istituzionali. - Assistenza al Sindaco nell'esercizio delle funzioni di rappresentanza. - Assistenza al Sindaco nella gestione della corrispondenza, agenda degli incontri e nelle pubbliche cerimonie. - Tenuta dello status degli amministratori. - Tenuta dei rapporti interni ed esterni con Enti e Associazioni di rilevanza pubblica. - Predisposizione relazioni di supporto agli organi istituzionali. - Supporto amministrativo agli organi istituzionali comunali, in particolare al Consiglio Comunale e alle Commissioni Comunali. - pagamento dei gettoni di presenza ai Consiglieri Comunali e ai componenti delle commissioni consiliari. 2 SEGRETERIA GENERALE - RISORSE UMANE Segreteria Generale - Convocazione Giunta e Consiglio Comunale. - Gestione delle sedute Giunta Comunale, raccolta delle proposte di deliberazione dagli uffici, collazione e attribuzione numero, predisposizione dell o.d.g., e predisposizione atti per la pubblicazione. - Comunicazioni ai Capigruppo Consiliari atti di Giunta adottati. - Raccolta delle deliberazioni dell Ente. - Raccolta degli atti determinativi delle aree organizzative dell Ente. - Raccolta Ordinanze Sindacali. - Supporto e collaborazione per lo svolgimento dei compiti propri del Direttore Generale/ Segretario Generale. Protocollo generale - Registrazione corrispondenza in arrivo. - Registrazione corrispondenza in partenza. - Spedizione posta. - Centralino. Gestione Archivio Comunale Ordini di Liquidazione Notifiche e Affissioni 2

3 Gestione, manutenzione e continuità di funzionamento del sistema informatico. Amministrazione della rete locale. - Attività sistemistica su server, personal computer client. - Gestione database comunale, backup e verifica dei dati. - Installazione e aggiornamento software programmi applicativi. - Gestione della sicurezza informatica, configurazione accessi e diritti utenti, gestione antivirus. - Gestione contratti con software house. Servizi Ausiliari - Pulizia palazzo comunale e sede Polizia Locale. - Portineria Palazzo Comunale. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE GIURIDICA DELLE RISORSE UMANE - Gestione della Dotazione Organica. - Predisposizione della programmazione triennale ed annuale del personale e del relativo piano delle assunzioni. - Gestione delle assunzioni a tempo determinato e indeterminato. - Gestione mobilità da e per altre pubbliche amministrazioni. - Gestione dei percorsi di mobilità interna. - Espletamento delle procedure concorsuali e selettive (progressioni orizzontali e verticali). - Applicazione dei contratti collettivi nazionali di comparto e contratti collettivi decentrati del personale comunale e del Segretario. - Gestione delle risorse decentrate relative al salario accessorio. - Monitoraggio spesa relativa alle voci di retribuzione accessoria dei lavoratori dipendenti dell'ente. - Predisposizione del Conto Annuale al Personale - Istruzione e gestione pratiche INPS ex INPDAP: cessione del V dello stipendio pratiche di ricongiunzione di contributi piccoli prestiti riscatto periodi assicurativi - Gestione rapporti con INAIL: denuncia di inizio attività istruzione e gestione pratiche di infortunio sul lavoro - Rilevazione annuale delle deleghe sindacali del personale dipendente. - Rilevazione quotidiana delle presenze/assenze del personale. - Gestione e aggiornamento dell archivio del personale (fascicoli personali). - Gestione pubblicazioni sul sito in materia di Trasparenza, valutazione e merito. - Accertamenti sanitari (D.Lgs , n. 81). - Visite fiscali per malattia. - Gestione rapporti con i sindacati. - Gestione dei rapporti con l Organismo Indipendente di Valutazione. - Gestione delle pratiche connesse ai procedimenti disciplinari. - Rapporti con l Agenzia Nazionale dei Segretari (ora assegnati alla Prefettura). - Gestione delle forme flessibili d impiego (voucher - lavoro accessorio) - Attivazione LPU (lavoro di pubblica utilità mediante Convenzione con il Tribunale di Milano e Monza). - Attivazione stages e convenzioni con scuole e università. 3

4 ANAGRAFE - rilascio certificazioni, carte d identità. - istruttoria rilascio e rinnovo passaporti. - autenticazioni di firma, foto e copie, atti di vendita, tenuta registro, dichiarazioni sostitutive di atto notorio, deleghe di pensione. - consegna documento di attribuzione pensione INPDAP, - gestione AIRE. - aggiornamento registri demografici (nascite, morti, immigrazioni, emigrazioni, cambi indirizzo, cancellazioni per irreperibilità). - comunicazioni a vari Enti. - rilevazioni statistiche. - attribuzione numerazione civica. - verifiche sistematiche dei permessi di soggiorno e comunicazioni varie alla Questura. - Monitoraggio cittadini extracomunitari con invio mensile degli elenchi alla Questura. - variazioni d indirizzo sulle patenti e libretti di circolazione comunicazioni alla motorizzazione civile. - aggiornamento cartaceo anagrafico. - accertamenti su richieste esterne. - ricerche sull archivio storico dell ufficio. - archiviazione cartaceo e deposito in archivio. - gestione comunitari (controllo documentazione, rilascio attestazioni di iscrizione anagrafica, rilascio attestazioni di soggiorno permanente, tenuta registri). - Predisposizioni elenchi annuali e mensili per gli altri uffici comunali. - Trasmissione dati agli altri uffici comunali. - Rilevazioni statistiche per altri uffici comunali. Predisposizioni elenchi annuali e mensili per altri enti. - Trasmissione dati agli altri enti. - Rilevazioni statistiche per altri enti. - Predisposizione elenchi variazioni per GESEM, INPS, ESATRI, URAR TV (per gestori di pubblici servizi in genere). LEVA - formazione lista di leva. - aggiornamento ruoli matricolari e liste di leva. - registrazione e consegna congedi militari. - rilascio certificazioni sugli esiti di leva e di iscrizione nelle liste di leva. GIUDICI POPOLARI. - tenuta e aggiornamento albi giudici popolari. - tenuta e aggiornamento fascicoli. - comunicazioni agli iscritti e agli altri enti. ELETTORALE - revisione liste elettorali (ordinarie e straordinarie). - tenuta liste elettorali aggiunte. - tenuta e aggiornamento schedario. 4

5 - stampa nuove tessere elettorali e relativi aggiornamenti. - organizzazione consultazioni elettorali. - tenuta e aggiornamento albo scrutatori e albo presidenti di seggio. - gestione e aggiornamento degli elettori residenti all estero. - predisposizione statistiche elettorali. STATO CIVILE - Attività di sportello. - stesura atti di nascita, cittadinanza, matrimonio e morte. - rilascio certificazioni. - esecuzione annotazioni su registri di stato civile. - assistenza celebrazione di matrimoni civili e cittadinanza. - atti di polizia mortuaria e pratiche relative alla cremazione. - elaborazione statistiche. - esecuzione annotazioni su registri di stato civile. - gestione variazione nomi. - gestione diretta annotazioni registri di stato civile di altri comuni. CIMITERO ATTIVITA AMMINISTRATIVA - gestione tariffe cimiteriali. - assegnazione loculi, tombe di famiglia. - organizzazione funerali. - rilascio permessi di seppellimento, cremazione e trasporto salma. - pratiche di estumulazioni e esumazioni. - richieste d interventi all ASL. 5