Capitolo 9. Figura 104. Tabella grafico. Si evidenzia l intera tabella A1-D4 e dal menù Inserisci si seleziona Grafico. Si apre la seguente finestra:

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1 Capitolo 9 I GRAFICI Si apra il Foglio3 e lo si rinomini Grafici. Si crei la tabella seguente: Figura 104. Tabella grafico Si evidenzia l intera tabella A1-D4 e dal menù Inserisci si seleziona Grafico. Si apre la seguente finestra: Figura 105. Creazione grafico 85

2 Nella scheda Tipo di grafico selezionarne uno a piacimento, per visualizzare come verrebbe applicato al nostro esercizio fare clic e tenere premuto il tasto Tenere premuto per visualizzare l esempio come indicato in Figura 105. Cliccando sulla scheda Tipi personalizzati si hanno a disposizione altri esempi di grafico. Sceglierne uno a piacimento; la scelta non è limitante poiché anche più avanti sarà possibile modificarlo. Per realizzare il tipo di grafico rappresentato in dispensa occorre selezionare la scheda Tipi personalizzati e nel Tipo di grafico selezionare Tubi, fare clic su Avanti nella finestra che si apre selezionare Indietro, selezionare la scheda Tipi standard e nella sezione Scelte disponibili selezionare il primo grafico. Fare clic sul pulsante Avanti. Si apre la seguente finestra: Figura 106. Creazione grafico In questa finestra è evidenziato l intervallo di celle della tabella a cui si riferirà il grafico; qui è anche possibile scegliere l orientamento dei dati in righe o in colonne, nel nostro caso si è scelto righe. Cliccare sul pulsante Avanti. Si ottiene la seguente finestra in cui, nella scheda Titoli è possibile inserire il titolo del grafico ad esempio Prospetto vendite, e le denominazioni per l asse x (Mesi) e l asse y (Quantità); 86

3 Figura 107. Creazione grafico nella scheda Griglia è possibile inserire una griglia secondo l asse x e l asse y, provare tutte le combinazioni; nella scheda Legenda è possibile decidere se visualizzare la legenda e posizionarla piacimento; provare tutte le specifiche e poi scegliere In basso; nella scheda Etichette dati è possibile decidere di mostrare il contenuto delle etichette come valore o come etichetta; selezionare Valore; nella scheda Tabella dati si può decidere se visualizzare la tabella con i valori di riferimento; nel nostro caso si è scelto di non visualizzarla. Provare tutte queste caratteristiche. Fare clic su Avanti e nella figura che si apre scegliere l opzione indicata in Figura 108 in questo modo il grafico viene visualizzato sul foglio di lavoro. Figura 108. Creazione grafico Fare clic su Fine. Si deve aver ottenuto approssimativamente il seguente risultato: 87

4 Figura 109. Risultato grafico 9.1 MODIFICARE UN GRAFICO Poiché le etichette non sono visualizzate interamente, è possibile ingrandire il grafico posizionando il cursore sul quadratino nell angolo in basso a destra e cliccando, trascinare fino all ingrandimento desiderato. Se il grafico appena inserito non ci soddisfa è possibile sostituirlo: si procede facendo clic sul bordo del grafico per selezionarlo (il grafico selezionato deve avere dei quadratini neri agli angoli e ai lati come in Figura 109), dal menù Grafico scegliere Tipo di grafico; si riapre la finestra vista precedentemente in Figura 105 in cui è possibile scegliere un nuovo grafico; nel nostro esercizio fare clic su Annulla. Se si devono apportare delle modifiche che interessano solo le caratteristiche del grafico, dal menù Grafico, scegliere Opzioni grafico; si riapre la Figura 107 nella quale è possibile operare le modifiche alle varie sezioni che vedremo in maggiore dettaglio più avanti; fare clic su Annulla. Qualora la tabella iniziale fosse stata integrata con altre righe o colonne è possibile modificare il grafico senza ripetere la procedura dall inizio. Nella nostra tabella si inserisca quindi una nuova riga relativa alle vendite di computer come indicato in Figura 110. Figura 110. Tabella integrata Per modificare direttamente il grafico, si clicca col tasto destro del mouse sul bordo del grafico e nel menù che si apre selezionare Dati di origine; si riapre la finestra della composizione grafico della Figura 106 in cui è possibile cambiare l intervallo di celle andando a selezionare il nuovo intervallo di celle A1- D5 direttamente nella tabella, successivamente fare clic su OK per chiudere la finestra. 88

5 Figura 111. Risultato grafico2 Allo stesso modo è possibile avere il grafico relativo solo ai fax, solo alle stampanti o alle copiatrici; per far ciò è sufficiente cliccare col tasto destro del mouse sul bordo del grafico e nel menù che si apre selezionare Dati di origine; si riapre la finestra della composizione grafico della Figura 106, si seleziona, come intervallo di origine dei dati, solo la prima riga. Fare clic sull icona Annulla per ripristinare il grafico di Figura 111. Anche ogni parte componente il grafico può essere spostata, ingrandita e riformattata. Si clicca col pulsante destro sulle diverse porzioni del grafico e si effettuano le correzioni. Ad esempio se si vogliono cambiare i valori di scala nell asse y si clicca col tasto destro del mouse sull asse y del grafico e nella finestra che si apre si fa clic su Formato asse, nella scheda Scala è possibile ridefinire il valore massimo (ad esempio 500), l unità principale (100), nella scheda Carattere è possibile diminuire la dimensione dei numeri (8pt) e nella scheda Allineamento è possibile decidere se le voci dell asse y devono essere orientate ad esempio di 15 gradi. Fare clic su OK. 89

6 Figura 112. Formato asse Analogamente per qualsiasi altra porzione del grafico. Si provi per esercizio a cambiare la dimensione dei numeri presenti nelle etichette: si clicca col tasto destro del mouse direttamente sul primo rettangolo viola, scegliere Formato etichette dati dal menù a scelta rapida, nella scheda Carattere scegliere la dimensione 9. Si osserva che il carattere è stato diminuito in tutti i grafici relativi ai Fax. Ripetere per le altre voci. Lo stesso grafico può essere spostato in qualsiasi posizione dello schermo: è sufficiente selezionare l Area del grafico, si clicca e tenendo premuto si trascina nella posizione desiderata. Si rilascia il tasto del mouse. Per modificare i colori che compongono un grafico, ad esempio se si vuole cambiare il giallo con uno più intenso, fare clic col tasto destro del mouse sul rettangolo giallo relativo alle copiatrici (ma non sul numero) e nel menù a tendina selezionare Formato serie dati; si apre la seguente finestra: 90

7 Figura 113. Formato serie dati Qui, facendo clic sul pulsante Riempimento, è possibile selezionare un nuovo colore (un giallo più forte) tra quelli proposti mantenendo il motivo, oppure deciderne uno nuovo tra quelli proposti in sfumatura, colori, varianti come indicato in Figura

8 Figura 114. Effetti di riempimento Fare clic su OK e di nuovo su OK per chiudere le finestre e vedere le modifiche. 9.2 ORDINARE LE SERIE DI DATI Qualora si desiderasse spostare il grafico delle stampanti prima dei fax, è necessario riaprire la finestra Formato serie dati (fare clic col tasto destro del mouse su un rettangolo ma non sul numero e nel menù a scelta rapida selezionare Formato serie dati), aprire la scheda Ordine delle serie; selezionare Stampanti e cliccare su Sposta su, viene presentata un anteprima con le modifiche effettuate come indicato in Figura

9 Figura 115. Ordine delle serie Fare clic su OK per chiudere la finestra. Un grafico è composto dalle seguenti sezioni: Formato titolo del grafico, Formato titolo asse, Formato asse, Formato legenda, Formato etichette dati, Formato Serie dati, Formato area del tracciato, Formato area del grafico. Provare per ciascuna di esse le relative modifiche dei colori e dei motivi del carattere. Tutte queste specifiche possono essere facilmente modificabili attraverso la barra degli strumenti Grafico, provarle per esercizio. 9.3 IL GRAFICO A TORTA Il grafico a torta in genere viene utilizzato per rappresentare un singolo elemento quindi una riga o una colonna della tabella. Nella tabella selezionare quindi una sola colonna ad esempio quella relativa al mese di Febbraio (intervallo di celle C1-C5) insieme alla serie di dati di riferimento (intervallo di celle A1-A5); dal menù Inserisci selezionare Grafico e nella finestra che si apre selezionare Torta. Scegliere la tipologia di grafico che si desidera, nel nostro caso si è scelto il primo. Fare clic su Avanti fino a concludere la Creazione guidata grafico. 93

10 Figura 116. Torta Spostare il grafico in una porzione di foglio libera. Anche in questo caso è possibile modificare tutte le componenti del grafico; se si desidera ingrandire la sezione dedicata al grafico a torta, si seleziona l Area del tracciato come indicato in Figura 117 Febbraio Fax Stampanti Copiatrici Computer Figura 117. Area del tracciato 94

11 Si posiziona il cursore su uno degli angoli dell Area del tracciato il cursore diventa una doppia freccia, si clicca e si trascina fino alla grandezza desiderata. Per diminuire il carattere della Legenda è sufficiente fare clic sul bordo della legenda per selezionarla e nel menù a scelta rapida scegliere Formato legenda e nella scheda Carattere scegliere 8. Si osservi inoltre che posizionando il mouse sugli spicchi della torta si apre una etichetta contenente i dati, tra i quali la percentuale, relativi a quella porzione. 9.4 ESPLODERE IL GRAFICO A TORTA Per esplodere la torta è necessario selezionare il grafico (devono comparire i quadratini attorno alla torta come indicato in Figura 118) Figura 118. Seleziona il grafico Si clicca e si trascina; al momento del rilascio del tasto del mouse, tutte le sezioni risultano separate. Febbraio Fax Stampanti Copiatrici Computer Figura 119. Esplodere la torta 95

12 9.5 AGGIUNGERE ETICHETTE DATI Per rendere più leggibile il grafico è possibile inserire delle etichette dati; per far ciò, nella barra degli strumenti Grafico, nel menù a tendina Oggetti grafico selezionare Serie "Febbraio", cliccare sull icona Formato serie dati, nella finestra che si apre selezionare la scheda Etichette dati e attivare le specifiche come mostrato in figura seguente. Fare clic su Ok per vedere le modifiche. 9.6 RENDERE TRIDIMENSIONALE IL GRAFICO A TORTA Per rendere più attraente il grafico a torta con un effetto tridimensionale si clicca col tasto destro del mouse sul grafico da modificare, nel menù a tendina che si apre selezionare Tipo di grafico, nella finestra che si apre selezionare il grafico a torta 3D come in figura 96

13 9.7 STACCARE SOLO UNA FETTA DI TORTA Per staccare solo una fetta del grafico a torta si seleziona la fetta desiderata e tenendo premuto il mouse si trascina per estrarla. 9.8 CANCELLARE UN GRAFICO Si seleziona l Area del grafico e si clicca sul tasto Canc. 9.9 GRAFICI IN 3D I grafici in tre dimensioni hanno la caratteristica di essere d impatto più appariscenti a scapito però spesso della chiarezza dei dati. Si selezioni l Area del grafico del primo grafico, dal menù Grafico selezionare Tipo di grafico, qui aprire la scheda Tipi personalizzati e selezionare Colonne con profondità. Si ottiene la Figura 120. Se si desidera cambiare la prospettiva di visualizzazione del grafico, si faccia clic alla base del grafico (ad esempio sullo 0 della serie di dati) in modo da attivare la selezione degli angoli come indicato in Figura

14 Figura 120. Grafico Si faccia clic su uno degli angoli, ad esempio quello in basso a destra e si trascini come indicato in Figura 121. Rilasciando il tasto del mouse si ottiene: Figura 121. Grafico 3D Figura 122. Grafico 3D traslato 98

15 Altre modifiche ad un grafico in 3D possono essere applicate selezionando dal menù Grafico la voce Visualizzazione 3D. Si apre la seguente finestra in cui è possibile effettuare una serie di operazioni: ad esempio aumentare l elevazione cliccando sul pulsante a freccia o cambiare la rotazione cliccando sui pulsanti indicati in figura ALTRI TIPI DI GRAFICI GLI ORGANIGRAMMI Inserire un nuovo foglio di lavoro e chiamarlo Organigrammi. Dal menù Inserisci, selezionare Immagine e successivamente Organigramma. Per aggiungere altri riquadri e personalizzare l organigramma, si seleziona un riquadro si fa clic sulla freccia a fianco dell icona Inserisci forma del menù Organigramma come indicato in figura 99

16 Si presentano le tre opzioni: Subordinato, Collaboratore e Assistente. Tramite l inserimento di queste tre specifiche, provare a realizzare la struttura in figura. FORMATTARE UN ORGANIGRAMMA Dopo aver personalizzato ogni riquadro è possibile scegliere una formattazione diversa da quella data per default. Dalla barra degli strumenti Organigramma cliccare sull icona Formattazione automatica, scegliere Ombre quadrate nella finestra Stile di diagramma. Fare cilc su Ok per chiudere la finestra. I DIAGRAMMI Inserire un nuovo foglio di lavoro e chiamarlo Diagrammi. Dal menù Inserisci selezionare Diagramma; si apre la finestra seguente 100

17 In questa finestra selezionare il diagramma a piramide e fare clic su Ok. Per inserire un nuovo livello è sufficiente cliccare su Inserisci forma nella barra degli strumenti Diagramma. Per cambiare aspetto al diagramma è possibile formattarlo; come prima si clicca sull icona Formattazione automatica nel menù Diagramma. Si apre la finestra seguente in cui selezionare Colore 3D. 101

18 Si deve aver ottenuto la seguente rappresentazione 102

19 Capitolo 10 COLLEGAMENTI CON ALTRE APPLICAZIONI 10.1 INSERIRE GRAFICI IN FILE DI ALTRO FORMATO I grafici di Excel possono essere inseriti in un documento Word, e possono essere modificati direttamente facendo doppio clic su di essi. Aprire il foglio di lavoro Grafici e selezionare in Excel il grafico o la porzione di documento da copiare in un file word, dal menù Modifica fare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il documento in cui si vuole incollare il grafico, fare clic nel punto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla Speciale, attivare (se non lo è già) l opzione Incolla e nella finestra Come selezionare Oggetto Grafico Microsoft Excel; fare clic su OK. Figura 123. Collegare grafici 10.2 COLLEGARE GRAFICI CON FILE DI ALTRO FORMATO E possibile anche realizzare un foglio di Word o di Access con un grafico o una porzione di tabella di Excel, in modo che questi ultimi siano sempre aggiornati ogni qualvolta vengano modificati i dati nel file di origine in Excel. Come prima, selezionare in Excel il grafico o la porzione del documento da copiare in un file di Word, dal menù Modifica fare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il file in cui si vuole incollare il grafico, fare clic nel punto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla speciale e attivare l opzione Incolla collegamento, 103

20 nella finestra Come: selezionare Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto; fare clic su OK. Figura 109. Collegare grafici Salvare le modifiche e chiudere i programmi. Riaprire excel e apportare una modifica in un dato nella tabella a cui si riferisce il grafico; aprire il file di word, verrà chiesto se aggiornare i dati al collegamento, scegliere SI. Verificare che cambiando i dati nella tabella di Excel è cambiato automaticamente anche il grafico nel file di Word. Analogamente è possibile inserire una tabella di Excel in un documento Word in modo che sia continuamente aggiornata ogni qualvolta si operino delle modifiche nella tabella di origine dei dati in Excel. COLLEGARE UNA TABELLA DI EXCEL CON ACCESS Chiudere tutte le applicazioni. Aprire Access in modalità elenco tabelle, da File selezionare Carica dati esterni e successivamente Importa; selezionare il file di excel da importare facendo attenzione a selezionare Microsoft Excel in Tipo file. Fare clic su Carica e successivamente su Avanti fino a chiudere l applicazione. Da File selezionare Carica dati esterni e poi Collega tabelle; selezionare di nuovo il file di excel di prima e fare clic su Collega e poi su Avanti fino a chiudere l applicazione. Rispondere SI alla domanda se sovrascrivere. Chiudere le applicazioni. Riaprire Excel e apportare una modifica alla tabella collegata; aprire Access e verificare che modificando i dati nella tabella di Excel, in modo automatico, cambiano anche nella tabella di Access. 104