Relazione del Dirigente

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1 Relazione del Dirigente Con nota del 19 ottobre 2018, assunta al prot. gen. comunale n /2018 del 31/10/2018, il Presidente della Camera di Commercio di Matera ha comunicato a questa Amministrazione che il CESP (Centro Servizi per le piccole e medie imprese), Azienda Speciale della stessa Camera di Commercio, ha organizzato, per il prossimo 5 dicembre, una rappresentazione teatrale, ad ingresso gratuito, rivolta agli studenti degli Istituti Superiori della Città, e chiede, per la realizzazione della stessa, l utilizzo dell Auditorium comunale R. Gervasio, nonché il patrocinio di questa Amministrazione. Il CESP annovera tra i suoi progetti quello relativo a Servizi di Orientamento al lavoro e alle professioni, inteso a favorire, tra l altro, la cooperazione tra il sistema scolastico e quello imprenditoriale e i contatti tra i giovani e le imprese, al fine di offrire agli studenti la possibilità di acquisire, oltre alle conoscenze di base trasmesse dalla Scuola, competenze più specifiche e spendibili nel mercato del lavoro, attraverso azioni di orientamento, formazione e assistenza sia nei confronti delle imprese sia nei confronti delle istituzioni scolastiche. La messa in scena dell opera teatrale in programma, dal titolo Cristo qui non è disceso, atto unico di Antonio Montemurro, tratto dal libro di Carlo Levi Cristo si è fermato a Eboli, conclude le attività del suddetto Progetto, al fine di sensibilizzare ulteriormente gli studenti sui temi della cultura del lavoro e stimolare la riflessione su uno dei temi fondamenti per il loro futuro. Si precisa che, con nota prot. n del 23/10/2018, il Settore Tecnico LL.PP., preso atto delle giornate di utilizzo dell Auditorium comunale, richieste da diverse associazioni/organismi per i mesi di ottobre, novembre e dicembre 2018, così come comunicate da questo Servizio con nota prot. n del 16/10/2018 sulla base delle relative richieste, ha chiesto di sospendere ogni ulteriore richiesta di utilizzo per le consuete manifestazioni, sino ad eventuale nuova comunicazione dello stesso Settore, al fine di consentire l esecuzione di improrogabili interventi di manutenzione straordinaria ivi programmati. Al riguardo, si dà atto che la data del 5 dicembre 2018 richiesta dal CESP figura tra quelle concedibili. Tanto si sottopone all attenzione di Codesta Giunta per le proprie valutazioni e determinazioni, a termini dell art.5, comma 2 del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27/09/2016 e, da ultimo, modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018, e della delibera di G.C. n. 52 dell 8/2/2018 di determinazione dei canoni d uso dell Auditorium Comunale R. Gervasio, a modifica ed integrazione delle delibere di G.C. n. 93/2006, n. 278/2008 e n. 427/2015. IL DIRIGENTE Dott.ssa Giulia MANCINO 1

2 LA GIUNTA Letta la relazione del Dirigente che precede; Considerata la rilevanza, sotto il profilo socio-educativo e culturale, dell iniziativa in parola; Preso atto di tutto quanto riportato e precisato nella suestesa relazione dirigenziale circa il possibile utilizzo dell Auditorium nella data del 5 dicembre 2018, richiesta dall Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera; Richiamata la delibera di G.C. n. 52 dell 8/2/2018 di determinazione dei canoni d uso dell Auditorium Comunale R. Gervasio, a modifica ed integrazione delle delibere di G.C. n. 93/2006, n. 278/2008 e n. 427/2015; Dato atto che tra le previsioni di cui alla predetta, richiamata, ultima delibera di G.C. n. 52/2018, rientra, tra l altro, la previsione già della delibera di G.C. n. 278 del 28/05/2008, secondo cui per le manifestazioni di interesse culturale generale senza finalità di lucro, promosse dal Comune con deliberazione di G.C. in collaborazione con soggetti terzi, è a carico di detti soggetti il versamento della cauzione da restituirsi entro 30 giorni, la spesa per la pulizia e per le eventuali esigenze tecniche necessarie alla realizzazione delle iniziative stesse connesse all uso delle strutture, previsione che si estende anche alle ipotesi di richiesta di utilizzo dell Auditorium da parte di altri soggetti istituzionali pubblici (Ministeri, Regioni, Province, Comuni), quale forma di collaborazione istituzionale tra Enti; Ritenuto sussistere i presupposti della concessione del patrocinio comunale all iniziativa, a termini dell art. 2 del suddetto Regolamento approvato con delibera di G.C. n. 71 del 27/09/2016 e, da ultimo, modificato con delibera di G.C. n. 8 del 9/03/2018; Ritenuto, pertanto, di aderire alla richiesta dell Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera, concedendo il patrocinio comunale allo spettacolo teatrale Cristo qui non è disceso, di Antonio Montemurro, che lo stesso CESP intende organizzare nella città di Matera in data 5 dicembre 2018, e consentendo, per la realizzazione della stessa, quale forma di collaborazione istituzionale, l utilizzo dell Auditorium comunale R. Gervasio ; Precisato che, preliminarmente all utilizzo dell Auditorium, l Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera dovrà dimostrare l avvenuto versamento in favore di questa Amministrazione dell importo di 260,00, quale prescritto deposito cauzionale; Stabilito, come da previsioni della suddetta delibera di G.C. n. 52/2018, che l Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera, in quanto soggetto organizzatore, dovrà: assicurare la presenza di idoneo personale durante lo svolgimento della iniziativa, con il compito di presenziare per tutta la durata della stessa, al fine di provvedere "ai primi e più urgenti interventi in caso di incendio", individuando, allo scopo, figure apposite 2

3 (personale proprio, soggetti terzi all'uopo incaricati, altro), in possesso dei requisiti di idoneità professionale al riguardo previsti dalla vigente normativa in materia di sicurezza, che si attengano altresì a tutte le eventuali prescrizioni che fossero loro indicate dal competente personale comunale; assicurare il contenimento del numero dei partecipanti all iniziativa entro il numero massimo di 386 posti consentiti in relazione alla capienza della struttura; provvedere a propria cura e spese alla pulizia dei locali utilizzati, al termine della iniziativa, stabilendo che, in mancanza al momento della restituzione della cauzione, l'ente tratterrà l'importo di 100,00 a titolo di penale e quale costo da sostenere per provvedervi in luogo degli organizzatori inadempienti; provvedere agli eventuali costi, da definire direttamente con il Conservatorio, in ordine alla rimozione degli strumenti e delle suppellettili che si trovano collocati sul palco dell'auditorium, giusta nota del Direttore del Conservatorio, assunta al protocollo dell'ente al n del 29/01/2016, curando altresì la ricollocazione degli stessi al loro posto al termine della stessa iniziativa; provvedere a garantire scenografie compatibili con il palcoscenico e i luoghi, che non arrechino danni agli stessi, riservandosi l'ente di rivalersi sulla cauzione per qualsivoglia danno che fosse accertato dal personale comunale preposto, ponendo a carico degli organizzatori l eventuale maggiore importo occorrente al ripristino dei luoghi; Dato atto, riguardo al deposito cauzionale, che lo stesso sarà restituito entro 30 gg. dall utilizzo dell Auditorium, previa verifica, da parte dell'ufficio comunale competente, dello stato dei luoghi utilizzati e dell'esatto adempimento di tutti gli oneri (pulizia finale, ecc.) posti a carico del soggetto organizzatore in parola; Visto l allegato parere favorevole espresso ai sensi dell art. 49 del D. Lgs n. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta; Ritenuta la propria competenza in materia; A voti favorevoli unanimi, espressi in forma di legge; D E L I B E R A Per le motivazioni espresse in narrativa, che quivi si intendono integralmente riportate, di: 1. Patrocinare l evento conclusivo del Progetto Servizi di Orientamento al Lavoro e alle Professioni, consistente nella rappresentazione teatrale Cristo qui non è disceso, organizzato dall Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera in data 05 dicembre 2018; 2. Collaborare alla realizzazione dell iniziativa, concedendo l utilizzo dell Auditorium comunale R. Gervasio nella data del 5 dicembre 2018, con la previsione, trattandosi di 3

4 utilizzo dell Auditorium da parte di altri soggetti istituzionali pubblici, del solo versamento del deposito cauzionale; 3. Precisare che, preliminarmente all utilizzo dell Auditorium, il suddetto Organismo dovrà dimostrare l avvenuto versamento in favore di questa Amministrazione dell importo del prescritto deposito cauzionale di 260,00, giusta le previsioni di cui alla delibera di G.C. n. 52/2018; 4. Stabilire, come da previsioni della suddetta delibera di G.C. n. 52/2018, che l Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera, in quanto soggetto organizzatore, dovrà: assicurare la presenza di idoneo personale durante lo svolgimento della manifestazione, con il compito di presenziare, per tutta la durata della stessa, al fine di provvedere "ai primi e più urgenti interventi in caso di incendio", individuando, allo scopo, figure apposite (personale proprio, soggetti terzi all'uopo incaricati, altro), in possesso dei requisiti di idoneità professionale al riguardo previsti dalla vigente normativa in materia di sicurezza, che si attengano altresì a tutte le eventuali prescrizioni che fossero loro indicate dal competente personale comunale; assicurare il contenimento del numero dei partecipanti all iniziativa entro il numero massimo di 386 posti consentiti in relazione alla capienza della struttura; provvedere a propria cura e spese alla pulizia dei locali utilizzati, al termine della manifestazione, stabilendo che, in mancanza, al momento della restituzione della cauzione, l'ente tratterrà l'importo di 100,00 a titolo di penale e quale costo da sostenere per provvedervi in luogo degli organizzatori inadempienti; provvedere agli eventuali costi, da definire direttamente con il Conservatorio, in ordine alla rimozione degli strumenti e delle suppellettili che si trovano collocati sul palco dell'auditorium, giusta nota del Direttore del Conservatorio, assunta al protocollo dell'ente al n del 29/01/2016, curando altresì la ricollocazione degli stessi al loro posto al termine della stessa iniziativa; provvedere a garantire scenografie compatibili con il palcoscenico e i luoghi, che non arrechino danni agli stessi, riservandosi l'ente di rivalersi sulla cauzione per qualsivoglia danno che fosse accertato dal personale comunale preposto, ponendo a carico degli organizzatori l eventuale maggiore importo occorrente al ripristino dei luoghi; 5. Dare atto, riguardo al deposito cauzionale, che lo stesso sarà restituito entro 30 gg. dall utilizzo dell Auditorium, previa verifica, da parte dell'ufficio comunale competente, dello stato dei luoghi utilizzati e dell'esatto adempimento di tutti gli oneri (pulizia finale, ecc.) posti a carico dell Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera; 6. Precisare che l Azienda Speciale CESP della Camera di Commercio di Matera, in qualità di soggetto organizzatore, provvederà, a propria cura e spese: 4

5 all intera organizzazione dell iniziativa sopra specificata; all acquisizione delle autorizzazioni previste per legge, nel rispetto delle prescrizioni imposte dagli organi di controllo, necessarie ai fini del regolare svolgimento delle attività in programma,con conseguente obbligo di assolvimento di tutti i diritti (ivi compresi quelli SIAE) se ed in quanto dovuti, assumendo ogni responsabilità riveniente dalla realizzazione della predetta iniziativa, tenendo sollevato e indenne il Comune da tutti i danni diretti e/o indiretti che possano comunque ed a chiunque derivare in connessione e/o in dipendenza dell iniziativa in argomento, nonché alle eventuali esigenze tecniche necessarie alla realizzazione dell iniziativa stessa connesse all uso dei luoghi; 7. Trasmettere copia del presente provvedimento al Settore Tecnico LL.PP. - Servizio Prevenzione e Protezione e al Servizio Patrimonio, per quanto di propria competenza; 8. Stabilire che il materiale promo-pubblicitario dell iniziativa anzidetta, da trasmettere in copia al Servizio Cultura Turismo, dovrà riportare i loghi dell Amministrazione Comunale, di cui all allegato 2 del Regolamento per la concessione del patrocinio Comunale, e la dicitura Con il patrocinio della Città di Matera ; 9. Dare atto che responsabile del procedimento amministrativo del presente provvedimento è il funzionario responsabile di P.O. del Servizio Cultura Turismo Camilla Montemurro. Indi, con separata votazione unanime favorevole, la Giunta dichiara il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 c. 4 del D. Lgs. n. 267/2000. MI/ 5