ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DEL PORTALE IMPOSTA DI SOGGIORNO

Transcript

1 ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DEL PORTALE IMPOSTA DI SOGGIORNO a cura dell UO Gestione Entrate con la collaborazione dello Sportello Qualità e Controllo Introduzione Al fine di agevolare gli operatori nell utilizzo del nuovo portale per la gestione delle dichiarazioni afferenti l Imposta di Soggiorno, messo a disposizione dal Comune di Rosignano Marittimo in collaborazione con la Ditta Maggioli Spa, si redige questa breve guida operativa per illustrare passo per passo come utilizzarlo. Il portale consente di usufruire di tre servizi specifici: Dichiarazione presenze, Registro presenze, Caricamento presenze che verranno spiegate specificatamente nelle sezioni seguenti. Dichiarazione presenze Il servizio permette agli utenti di presentare on-line le Dichiarazioni delle presenze e dei versamenti relative all'imposta di Soggiorno. Il legale rappresentante della struttura ricettiva, dopo essersi identificato, compila il modulo della dichiarazione e lo invia on-line tramite il Portale Imposta di Soggiorno. E' inoltre possibile comunicare gli estremi dei pagamenti effettuati. 1) Dalla home page del sito istituzionale occorre accedere alla sezione dei Servizi on line cliccando nelle aree contrassegnate dalla freccia rossa.

2 2) Una volta entrati nella sezione dei Servizi on line, dal menù completo, occorre accedere alla sezione dedicata all Imposta di Soggiorno dall Area Imprese. 3) Dal menù principale del portale selezionare Dichiarazione presenze, quindi accedere utilizzando le credenziali (username e password) ricevute da parte della software house. 4) Effettuato l accesso occorre selezionare nuova dichiarazione dal menù in alto a destra

3 5) Per procedere occorre selezionare il nome della struttura, l anno della dichiarazione, il periodo a cui la dichiarazione si riferisce e quindi cliccare sul bottone procedi in basso a sinistra. 6) Inserire il numero di pernottamenti e gli eventuali soggetti che si sono rifiutati di pagare e cliccare sul bottone salva e procedi in basso a sinistra.

4 7) Inserire eventuali esenzioni cliccando sul bottone aggiungi esenzione e, una volta inserite, sul bottone salva e procedi. A titolo di promemoria il portare riporta un riepilogo delle principali esenzioni previste dal regolamento comunale. 8) Inserire eventuali pagamenti selezionando dal menù a tendina la modalità di pagamento utilizzata. 9) A questo punto è possibile completare la procedura creando la dichiarazione e confermando i dati inseriti. Questa sezione mostra il riepilogo delle informazioni inserite. Nella prima parte del riepilogo vengono presentati i dati relativi al soggetto dichiarante e alla struttura oggetto di dichiarazione. Nella seconda parte del riepilogo vengono invece proposti i dati inseriti durante i vari passa della procedura guidata di dichiarazione. Il sistema rende possibile la modifica dei dati anagrafici di dichiarante e struttura mentre per la modifica dei dati della dichiarazione è necessario tornare nelle relative sezioni ed apportare le modifiche necessarie. nel caso in cui le modifiche anagrafiche non siano temporanee, si consiglia di modificare tali informazioni

5 direttamente all'interno del profilo utente attivabile cliccando il link riportante il nome utente in alto a destra.

6 Registro Presenze Il servizio fornisce all' utente un supporto per la gestione delle presenze attraverso un sistema di registrazione dei check-in, dei check-out e delle eventuali esenzioni dal pagamento dell'imposta di soggiorno. Alle scadenze previste per la presentazione delle dichiarazioni, il legale rappresentante della struttura ricettiva, sulla base delle presenze precedentemente registrate, attraverso il Portale Imposta di Soggiorno genera automaticamente la dichiarazione pronta per essere trasmessa on line. E' sempre possibile comunicare gli estremi dei pagamenti effettuati. 1) Dalla home page del sito istituzionale occorre accedere alla sezione dei Servizi on line cliccando nelle aree contrassegnate dalla freccia rossa. 2) Una volta entrati nella sezione dei Servizi on line, dal menù completo, occorre accedere alla sezione dedicata all Imposta di Soggiorno dall Area Imprese.

7 3) Dal menù principale del portale selezionare Registro presenze, quindi accedere utilizzando le credenziali (username e password) ricevute da parte della software house. 4) Dal menù registro presenze selezionare la struttura.

8 5) Dal menù lista presenze selezionare nuova presenza per inserire nuovi pernottamenti. 6) Compilare i campi inserendo il nome dell ospite o del gruppo, la data di chekin e la data di checkout, e il numero di ospiti, quindi cliccare il bottone salva e prosegui.

9 7) Inserire eventuali esenzioni cliccando sul bottone aggiungi esenzione e, una volta inserite, sul bottone salva e procedi. A titolo di promemoria il portare riporta un riepilogo delle principali esenzioni previste dal regolamento comunale. 8) Ritornando al menù Lista Presenze è possibile creare la dichiarazione cliccando sul bottone in alto a destra seguendo le istruzioni della sezione precedente.

10 Caricamento presenze Il servizio permette, agli utenti dotati di una propria applicazione gestionale per la registrazione delle presenze, di trasferire i dati relativi ai check-in e ai check-out direttamente sul Portale Imposta di Soggiorno. L utente genera un file excel contenente i dati relativi alle presenze e lo carica sul Portale Imposta di Soggiorno che, previa elaborazione, li rende disponibili nell area Registro presenze. Alle scadenze previste per la presentazione delle dichiarazioni, il legale rappresentante della struttura ricettiva, sulla base delle presenze precedentemente registrate, attraverso il Portale Imposta di Soggiorno genera automaticamente la dichiarazione pronta per essere trasmessa on line. 1) Dalla home page del sito istituzionale occorre accedere alla sezione dei Servizi on line cliccando nelle aree contrassegnate dalla freccia rossa.

11 2) Una volta entrati nella sezione dei Servizi on line, dal menù completo, occorre accedere alla sezione dedicata all Imposta di Soggiorno dall Area Imprese. 3) Dal menù principale del portale selezionare Caricamento presenze, quindi accedere utilizzando le credenziali (username e password) ricevute da parte della software house.

12 4) Inserire i dati relativi alla struttura, all anno e al periodo a cui la dichiarazione si riferisce, quindi allegare, tramite il bottone sfoglia, il file excel creato tramite il proprio applicativo gestionale relativo alle presenze del periodo e quindi cliccare il bottone carica. ATTENZIONE: il file excel deve essere costruito utilizzando i campi del modello seguente: Nome Ospite Data Check In Data Check Out Ospiti Esenzione Ospiti Esenzione 5) Il sistema genera automaticamente la dichiarazione. Per visualizzarla occorre accedere al menù principale dichiarazione e selezionare dal menù azioni accanto alla dichiarazione di interesse il bottone pdf.