COMUNE DI SPILAMBERTO

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1 COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA C O P I A SERVIZIO STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA MATERIA DI PROCEDURA NEGOZIATA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ALLESTIMENTO, ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL'AREA ESPOSITIVA COMMERCIALE DELLA 145 FIERA DI SAN GIOVANNI - AGGIUDICAZIONE Nr. 119 Data: 15/04/2015 NR. Sett. 20 Copertura Finanziaria

2 DETERMINAZIONE NR. 119 DEL 15/04/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ALLESTIMENTO, ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL'AREA ESPOSITIVA COMMERCIALE DELLA 145 FIERA DI SAN GIOVANNI - AGGIUDICAZIONE IL RESPONSABILE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Richiamata integralmente la delibera di Giunta Comunale n. 27 del 04/03/2015 con la quale l Amministrazione ha: a) approvato la realizzazione della 145 Fiera di San Giovanni Battista e 143 Mostra mercato dell avicunicola e colombofila, nei giorni dal 24 al 28 giugno 2015; b) incaricato la Responsabile della Struttura Cultura Turismo Sport e Biblioteca alla predisposizione di tutti gli adempimenti necessari all organizzazione, realizzazione e gestione della Fiera stessa; c) individuato le tematiche dell Esposizione Universale Expo 2015 Nutrire il Pianeta Energia per la vita quali linee guida degli eventi della manifestazione; d) individuato le aree a disposizione della manifestazione con le relative destinazioni; e) definito il tetto di spesa massimo di ,00 IVA compresa, che trova completa copertura nel bilancio 2015; f) individuate, in considerazione della trasversalità dell evento, le seguenti figure di riferimento per l affidamento del servizio: Direttore dell esecuzione del contratto/responsabile del procedimento e Responsabile del Coordinamento Generale: dott.ssa Cristina Quartieri, Responsabile della Struttura Cultura Turismo Sport e Biblioteca Referente per la sfilata inaugurale e la comunicazione: dott.ssa Antonella Tonielli, Responsabile della Struttura Rapporti con il Cittadino; Referente per la mostra avicunicola-colombofila-ornitologica: dott.ssa Stefania Cascone del Servizio Interventi Economici, ufficio già competente per sopralluogo commissione incaricata per verifica condizioni di sicurezza, per gestione mercato ambulante e luna park; Richiamata la propria determinazione a contrattare n. uocs/9 del 06/03/2015, che ha: - approvato il capitolato prestazionale per l affidamento del servizio di allestimento, organizzazione e gestione dell area espositiva commerciale della manifestazione 145 Fiera di San Giovanni Battista, in cui sono state esplicitate in maggiore dettaglio le caratteristiche tecnico-organizzative dell evento oltre alle prescrizioni tecnico-amministrative riferite alla gestione dell appalto, che qui si intende integralmente richiamato pur omettendone l allegazione; - definito che il criterio di scelta individuato è quello dell offerta economicamente vantaggiosa nei termini di: offerta tecnica (massimo punti 70) offerta economica (massimo 30 punti) come meglio dettagliati all art. 9 del capitolato prestazionale cui si rimanda integralmente pur omettendone materialmente l allegazione; - definito l importo a base di gara in ,00 (sessantamila/00) di cui ,00 per servizi soggetti a ribasso e 450,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso; - approvato la predisposizione della RdO - richiesta di offerta sul MEPA a ditta specializzata nel settore dell organizzazione di manifestazioni fieristiche di tale rilevanza, presente in Consip alla categoria merceologica Servizi per eventi (EVENTI Servizi per eventi e per la comunicazione) invitando gli operatori economici presenti nella categoria di riferimento e aventi sede legale e consegna nella regione Emilia Romagna oltre a quelle che avevano fatto richiesta di partecipare alla gara in oggetto per un totale di n. 10 ditte, in particolare: Ragione Sociale Partita iva/c.f. ALLESTEND SRL CE.F.A.C. - CENTRO FORMAZIONE DI ALTA CULTURA soc. coop

3 DETERMINAZIONE NR. 119 DEL 15/04/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA ERA SRL EMILIA ROMAGNA ALLESTIMENTI EVENTI SOCIETÀ COOPERATIVA A R. L GRUPPO MICHELOTTI SRL LE PAGODE SRL S.U PIRANI LUMINARIE SRL PROMAPPENNINO SOC. COOP PUBBLIFEST SOC. COOP. A R.L PUBLIEVENTI SRL Verificato pertanto che: - la procedura di affidamento è stata regolarmente espletata mediante Richiesta d Offerta tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip con numero assegnato dal sistema ; - che il termine per la presentazione delle domande è stato fissato al 31/03/15 alle ore 12,00; Richiamata la propria determinazione n. uocs/13 del 01/04/2015 con cui si è provveduto, ai sensi dell art. 84 del D.Lgs 163/2006 a nominare la commissione giudicatrice come di seguito: - dott.ssa CRISTINA QUARTIERI nata a Vignola (MO) il 31/01/1975 Responsabile della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Presidente della Commissione; - dott.ssa ANTONELLA TONIELLI nata a Mariano Comense (CO) il 28/08/1979 Responsabile della Struttura Rapporti con il Cittadino membro effettivo; - ing. GIUSEPPE TUBOLINO nato a Marsala (TP) il 05/08/1962 Dirigente della Struttura Lavori Pubblici, Patrimonio, Ambiente membro effettivo; e stabilendo che le funzioni di Segretario verbalizzante saranno svolte dalla dott.ssa Michela Santagata, istruttore amministrativo della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Verificato inoltre che alla scadenza per la presentazione delle offerte le buste pervenute sono state due, che per tutte la documentazione tecnica è risultata essere correttamente fornita; Richiamato il verbale di gara del 02/04/2015 che si allega alla presente quale parte integrante e sostanziale, cui si rimanda integralmente; Preso pertanto atto della procedura espletata per la valutazione delle offerte tecniche e per l apertura delle offerte economiche, da cui risulta la seguente graduatoria: VALUTAZIONE OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA GRADUATORIA DI MERITO Concorrente Punteggio offerta tecnica Punteggio offerta economica Punteggio Totale CE.F.A.C. Soc.coop Centro formazione alta cultura 68,07 27,50 95,57 ERA srl Emilia Romagna Allestimenti 47,22 30,00 77,22 Valutato pertanto che l offerta economicamente più vantaggiosa risulta essere quella presentata dalla ditta CE.F.A.C. centro formazione di alta cultura società cooperativa cui si aggiudica provvisoriamente la gara; Verificato che non sono presenti offerte anormalmente basse, ai sensi dell art. 86 co. 2 del D.Lgs 163/2006 sia in relazione agli elementi di valutazione tecnica sia in relazione al ribasso economico;

4 DETERMINAZIONE NR. 119 DEL 15/04/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA Dato atto che, espletate le formali procedure di verifica delle dichiarazioni rese e delle garanzie richieste alla ditta aggiudicataria, l aggiudicazione definitiva avverrà mediante procedura telematica attraverso il sistema di acquisti in rete del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip e che il contratto si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema (art. 52 delle Regole del Sistema di e-procurement). Sarà inoltre data comunicazione a tutti concorrenti dell avvenuta stipula del contratto, ai sensi dell art. 79, comma 5 del Codice degli Appalti; Rilevato che al finanziamento della spesa di ,00 oltre IVA per un totale di ,00 si provvede mediante imputazione al capitolo di bilancio corrente n /65 che presenta la necessaria disponibilità; Dato atto che, secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture: - si è provveduto ad attribuire il codice di identificazione gara CIG n F3B; - si provvederà a conservare la dichiarazione con la quale l operatore economico assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa. Si precisa che il fornitore presente sul MEPA ha già prodotto le dichiarazioni/certificazioni direttamente alla piattaforma Consip che ne cura la conservazione; Di dare atto altresì che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicazione secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di Amministrazione aperta ; Visti: - il vigente Regolamento di Contabilità; - il D.Lgs 267/2000 e in particolare gli artt. 183 e 192; - il D.Lgs 12/04/2006 n. 163 Codice dei Contratti Pubblici e ss.mm.ii.; - il D.P.R 05/10/2010 n. 207 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs 163/2006; - il vigente Regolamento dei lavori in economia; Riconosciuto che il presente atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Richiamato il provvedimento di delega di funzioni dirigenziali prot. n del ; Richiamata la deliberazione n. 32 del 18/3/2015, con la quale la Giunta Comunale ha affidato ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire, cosi come risultanti dal Bilancio di Previsione 2015, approvato con atto consiliare n. 24 del 2/3/2015; DETERMINA per le motivazioni di cui in narrativa che costituiscono parte integrante del presente provvedimento: 1. Di dare atto della procedura telematica espletata mediante ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip MEPA con RdO n per l affidamento del servizio di allestimento, organizzazione e gestione dell area espositiva commerciale della manifestazione 145 Fiera di San Giovanni Battista e delle offerte presentate entro il termine indicato del 31/03/2015 ore 12.00; 2. di prendere atto che il criterio di aggiudicazione è quello dell offerta economicamente vantaggiosa nei termini di: - offerta tecnica (massimo punti 70) - offerta economica (massimo 30 punti) come meglio dettagliati all art. 9 del capitolato prestazionale cui si rimanda integralmente pur omettendone materialmente l allegazione, e base d asta stabilita in ,00 ;

5 DETERMINAZIONE NR. 119 DEL 15/04/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA 3. di approvare il verbale di gara del 02/04/2015, redatto dalla commissione giudicatrice nominata con propria determinazione n. uocs/13 del 01/04/2015 ai sensi dell art. 84 del D. Lgs 163/2006, che si allega alla presente quale parte integrante e sostanziale, dando atto della procedura di gara espletata per la valutazione delle offerte presentate; 4. di dare atto della graduatoria complessiva della gara, in particolare: VALUTAZIONE OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA GRADUATORIA DI MERITO Concorrente Punteggio offerta tecnica Punteggio offerta economica Punteggio Totale CE.F.A.C. Soc.coop Centro formazione alta cultura 68,07 27,50 95,57 ERA srl Emilia Romagna Allestimenti 47,22 30,00 77,22 5. Di aggiudicare provvisoriamente l affidamento alla ditta CE.F.A.C. - centro formazione di alta cultura società cooperativa che risulta essere la concorrente che ha presentato l offerta economicamente più vantaggiosa; 6. Di impegnare la somma di complessivi ,00 compresa iva di legge al capitolo di bilancio corrente n /65 che presenta la necessaria disponibilità; 7. Di dare atto che, secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, si è provveduto ad attribuire il codice di identificazione gara CIG n F3B; 8. Di dare altresì atto che l impresa aggiudicataria dovrà integrare il DUVRI, ai sensi dell art. 26 D.lgs.81/2008, previa accettazione del committente, a seguito di intervenute esigenze di carattere tecnico, logistico e organizzativo; 9. Di dare atto che il contratto si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema (art. 52 delle Regole del Sistema di e-procurement); 10. Di demandare ad un successivo atto la rendicontazione della manifestazione, ivi comprese la verifica e approvazione della regolarità della prestazione eseguita dalla ditta CE.F.A.C. - centro formazione di alta cultura società cooperativa; 11. Di dare atto di avere attivato la procedura di cui all art. 151 del D.Lgs. 267/2000; 12. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 38 del Reg. di Contabilità; 13. Di dare immediata attuazione alla determina in oggetto. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dalla dipendente Michela Santagata Il Responsabile Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Dott.ssa Cristina Quartieri

6 COMUNE DI SPILAMBERTO Provincia di Modena DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Numero: 119 del 15/04/2015 Numero Sett.: 20 Servizio: STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA PROCEDURA NEGOZIATA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ALLESTIMENTO, ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL'AREA ESPOSITIVA COMMERCIALE DELLA 145 FIERA DI SAN GIOVANNI - AGGIUDICAZIONE REGOLARITA' CONTABILE e ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA In base alla considerazione degli elementi al momento disponibili circa l'andamento degli accertamenti delle entrate di natura corrente si attesta la copertura finanziaria (Art. 151, comma 4, D.Lgs. 267/2000) e l'avvenuta registrazione dell'impegno: SPILAMBERTO, Lì 15/04/2015 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to BRIGHENTI ADRIANO

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