Modulo IrisAPP. La APP per responsabili e dipendenti

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1 La APP di IrisWIN pag. 1 di 39 La APP per responsabili e dipendenti Copia per Web in forma non controllata

2 La APP di IrisWIN pag. 2 di 39 INDICE 1. INTRODUZIONE DESCRIZIONE DETTAGLIATA DELLE FUNZIONALITÀ DI IRISAPP PRIMO ACCESSO: INSERIMENTO CODICE AZIENDA LOGIN AL SISTEMA FUNZIONALITÀ DISPONIBILI FUNZIONALITÀ PROFILO DIPENDENTE DATI GIORNALIERI TIMBRATURA VIRTUALE RICHIESTA DI GIUSTIFICATIVI RICHIESTA DI TIMBRATURE STAMPA CARTELLINO STAMPA CEDOLINO* FUNZIONALITÀ PROFILO RESPONSABILE LE NOTIFICHE AUTORIZZAZIONE GIUSTIFICATIVI AUTORIZZAZIONE TIMBRATURE FUNZIONALITÀ CONDIVISE MODALITÀ DI DEPLOY DOWNLOAD DELLA APP DALLO STORE DI GOOGLE DOWNLOAD DELLA APP DALLO STORE DI IOS SPECIFICHE TECNICHE INFRASTRUTTURA DI INTEGRAZIONE CON IL SISTEMA INFORMATIVO IRISWIN SPECIFICHE DI COMPATIBILITÀ... 39

3 La APP di IrisWIN pag. 3 di Introduzione Il modulo software IrisAPP consente l interazione con il sistema informativo IrisWIN attraverso dispositivi smartphone. ll software comprende le seguenti funzionalità. Funzioni per il Dipendente Stampa cartellino presenze Stampa cedolino paga Richiesta giustificativi Richiesta modifica timbrature Visualizzazione situazione giornaliera cartellino presenze in tempo reale Funzioni per il Responsabile Visualizzazione elenco dipendenti in carico con allegato stato di assenza/presenza/reperibilità Autorizzazione giustificativi Autorizzazione modifiche timbrature Le funzioni indicate sono disponibili all utente in base al profilo associato, che è lo stesso che governa l accesso alle funzioni nel portale Web in IrisWEB. 2. Descrizione dettagliata delle funzionalità di IrisAPP 2.1 Primo accesso: inserimento codice azienda In seguito alla installazione di IrisAPP, oppure al reset dei dati di IrisAPP, viene proposta la pagina di impostazione dell azienda di riferimento. L utilizzatore deve inserire il codice della propria azienda di riferimento, che gli deve essere comunicato da una persona / ufficio di competenza. Una volta confermato il codice introdotto, l app è pronta per collegarsi ai servizi forniti dalla propria azienda.

4 La APP di IrisWIN pag. 4 di Login al sistema In seguito all impostazione dell azienda di riferimento, o ad un logout, viene proposta la finestra di login. Le credenziali di accesso sono le stesse utilizzate in IrisWEB e consentono di effettuare le operazioni in base agli stessi criteri di abilitazione. Un importante differenza riguarda il profilo di accesso, che in IrisAPP non è richiesto.

5 La APP di IrisWIN pag. 5 di 39 Al primo accesso viene utilizzato il profilo di default, già previsto per IrisWEB. In seguito ad un accesso, l app memorizza sempre il nome utente ed il profilo per gli accessi successivi. Se si desidera, è possibile memorizzare anche la password utilizzando l apposito switch.

6 La APP di IrisWIN pag. 6 di Funzionalità disponibili L elenco delle funzioni disponibili è visualizzato nel menu principale, attivabile in due modi: tap sul relativo pulsante in alto a sinistra evidenziato nell immagine qui sotto con uno swipe da sinistra verso destra all interno dell app. Il menu è suddiviso in due sezioni: in alto sono riportati: i dati di accesso il pulsante per effettuare il logout (o il login, nel caso l autenticazione non sia ancora effettuata) una combobox per accedere con un altro profilo, se disponibile la sezione centrale mostra invece l elenco delle funzioni accessibili in base alle proprie credenziali di accesso Le funzionalità di IrisAPP sono suddivise genericamente in base al profilo di accesso. 2.4 Funzionalità profilo dipendente Dati giornalieri Effettuando l accesso con un profilo di tipo dipendente, sarà visualizzata come pagina iniziale la funzione dei Dati giornalieri.

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8 La APP di IrisWIN pag. 8 di Timbratura virtuale Sono presentate due casistiche: a sinistra l accesso con nessuna timbratura ancora registrata; a destra con già due timbrature, un ingresso e un uscita, già registrate. Al momento dell inserimento della timbratura, il sistema verifica la corretta sequenza di entrata e uscita, chiedendo conferma all utilizzatore.

9 La APP di IrisWIN pag. 9 di Richiesta di giustificativi Accedendo alla funzione di richiesta dei giustificativi, è possibile disporre dell elenco delle richieste da autorizzare e autorizzate. Per le richieste autorizzate viene applicato un filtro temporale, inizialmente comprensivo delle richieste relative all ultimo mese.

10 La APP di IrisWIN pag. 10 di 39 Premendo il corrispondente pulsante con il simbolo + è possibile creare una nuova richiesta di giustificativo che si articola nei seguenti passi.

12 La APP di IrisWIN pag. 12 di 39 Facendo tap sul pulsante verde OK, la richiesta viene inserita con i dati compilati; viene comunque richiesta una conferma finale prima di inviare i dati al sistema. Premendo invece il pulsante rosso Annulla, è possibile tornare all elenco delle richieste; qualora siano già stati compilati dei dati, IrisAPP ne chiede conferma

14 La APP di IrisWIN pag. 14 di Richiesta di timbrature Accedendo alla funzione di richiesta dell inserimento di timbrature, è possibile disporre dell elenco delle richieste da autorizzare e autorizzate. Per le richieste autorizzate viene applicato un filtro temporale, inizialmente comprensivo delle richieste relative all ultimo mese.

15 La APP di IrisWIN pag. 15 di 39 Premendo il corrispondente pulsante con il simbolo + è possibile creare una nuova richiesta di timbratura. Essa parte da un giorno specifico: per impostazione predefinita viene proposto il giorno precedente. Vengono quindi proposte le timbrature effettive per il giorno selezionato. È possibile effettuare due tipi di azioni: richiedere una nuova timbratura, facendo tap sul pulsante corrispondente posto in alto richiedere la modifica o la cancellazione di una timbratura effettuata, facendo tap sulla timbratura corrispondente

16 La APP di IrisWIN pag. 16 di 39 Nel caso di nuova timbratura viene richiesta la compilazione dei seguenti dati.

17 La APP di IrisWIN pag. 17 di 39 Nel caso di modifica o eliminazione della timbratura viene richiesta la compilazione dei seguenti dati.

18 La APP di IrisWIN pag. 18 di Stampa cartellino

19 La APP di IrisWIN pag. 19 di Stampa cedolino* * per i soli utenti che dispongono di IrisWIN Gestione economica del personale

20 La APP di IrisWIN pag. 20 di Funzionalità profilo responsabile Effettuando l accesso con un profilo di responsabile, sarà visualizzata come pagina iniziale la funzione Elenco dipendenti ad esso afferenti.

22 La APP di IrisWIN pag. 22 di 39 I colori con cui è raffigurato ogni elemento rappresentano una diversa situazione del dipendente. Il dipendente evidenziato in verde ha almeno una timbratura attiva nel corso della giornata, quindi è presente. E possibile avere il dettaglio del dipendente e della timbratura.

25 La APP di IrisWIN pag. 25 di 39 Il dipendente evidenziato in rosso ha un giustificativo di assenza in corso. E possibile avere il dettaglio del dipendente e del giustificativo.

26 La APP di IrisWIN pag. 26 di Le notifiche E disponibile un riassunto delle richieste pendenti.

27 La APP di IrisWIN pag. 27 di Autorizzazione giustificativi Le richieste visualizzate si possono filtrare.

29 La APP di IrisWIN pag. 29 di 39 Dettaglio di un giustificativo da autorizzare, con conferma di autorizzazione e negazione della richiesta.

31 La APP di IrisWIN pag. 31 di Autorizzazione timbrature Le richieste visualizzate si possono filtrare.

33 La APP di IrisWIN pag. 33 di 39 Dettaglio di richiesta timbratura da autorizzare.

34 La APP di IrisWIN pag. 34 di Funzionalità condivise Informazioni generali della APP.

35 La APP di IrisWIN pag. 35 di 39 Modalità di reset dei dati di accesso.

36 La APP di IrisWIN pag. 36 di Modalità di deploy IrisAPP è compatibile con i dispositivi aventi i seguenti sistemi operativi: Android 4.0+ (Ice Cream Sandwich) ios bit Per il corretto funzionamento del sistema, è necessario che il dispositivo sia connesso a Internet e sia raggiungibile il web server dove è installato il web service che interfaccia la app al sistema informativo IrisWIN. 3.1 Download della App dallo store di Google È necessario accedere al Play Store di Google tramite la corrispondente app installata sul proprio dispositivo: Nella casella di ricerca posta in alto, digitare il termine di ricerca: IrisAPP Confermare con il tasto invio della tastiera (potrebbe assumere un icona a forma di lente in base alla tastiera in uso). Verranno visualizzati i risultati di ricerca (possono differire dalla videata riportata). Fare tap sull app evidenziata di seguito, facendo attenzione che il logo riportato corrisponda e sia presente la dicitura mondoedp nella riga dello sviluppatore:

37 La APP di IrisWIN pag. 37 di 39 Si accede quindi alla videata di dettaglio di IrisAPP. È ora possibile fare tap sul pulsante INSTALLA per avviare l installazione dell app.

38 La APP di IrisWIN pag. 38 di Download della App dallo store di IOS È necessario accedere all AppStore ios. Nella casella di ricerca digitare il termine di ricerca: IrisAPP

39 La APP di IrisWIN pag. 39 di Specifiche tecniche 4.1 Infrastruttura di integrazione con il sistema informativo IrisWIN Per la corretta integrazione della App con il resto del sistema informativo IrisWIN, è necessario un deploy di Web Services con le seguenti caratteristiche: il web service dedicato alla App deve risiedere su server Windows con IIS raggiungibile da Internet; il server deve avere la stessa configurazione utilizzata per IrisWEB in termini di integrazione al dominio Active Directory, Oracle client per accesso al database; la logica di autenticazione tramite utente e password è la stessa usata in IrisWEB, sia con repository interno che attraverso integrazione con Active Directory Windows; i dati tra smartphone e server sono scambiati in formato json. 4.2 Specifiche di compatibilità IrisAPP è compatibile con i dispositivi aventi: Android 4.0+ ios bit Come avviene per la maggior parte delle app, non è possibile utilizzare l app in modalità off-line senza rete dati. Il corretto funzionamento richiede infatti la disponibilità della connessione Internet e che il web server Aziendale sia attivo e raggiungibile.