San Benedetto del Tronto, 24/06/2014. Spett.le Agenzia Viaggi OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE A PARIGI A. S.

Transcript

1 1 Liceo Scientifico Statale B. Rosetti V.le De Gasperi, San Benedetto del Tronto (AP) Tel.0735/ pec: sito web: San Benedetto del Tronto, 24/06/2014 Spett.le Agenzia Viaggi pec OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE A PARIGI A. S. 2014/2015 Si chiede voler cortesemente far pervenire a questo Liceo la Vostra migliore offerta per l eventuale effettuazione del viaggio d istruzione, nell ambito del periodo dal 01/10/2014 al 15/11/2014, avente la seguente meta: - PARIGI come di seguito specificato. ******** 1 GIORNO PARIGI (6 giorni 5 notti) (PULLMAN GT) ore 6,00 partenza dal piazzale antistante il Liceo - Viale A.De Gasperi pranzo al sacco arrivo in serata a Macon sistemazione in Hotel, cena e pernottamento 2 GIORNO partenza per Parigi arrivo a Parigi e pranzo al ristorante (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota procapite incontro con la guida (prenotazione a cura dell Agenzia con costo guida compresi nella quota pro-capite visita della Defence e del Quartiere latino (Sorbonne, Chiesa S.Genevieve...) Cena al ristorante nel Quartiere latino (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota procapite Sistemazione in hotel Pullman a disposizione fino a max ore 24,00.

2 2 3 GIORNO Visita Museo del Louvre (prenotazione a cura dell Agenzia con eventuale costo di prenotazione e costo dei biglietti non compresi nella quota pro-capite. Dovranno essere indicate le modalità di pagamento che potranno prevedere il diretto pagamento in loco da parte degli studenti o la liquidazione da parte della scuola, a servizio effettuato, su presentazione di regolare fattura da parte della stessa Agenzia di viaggi. L Agenzia dovrà indicare le modalità di pagamento nel modulo di formulazione offerta ) pranzo al ristorante in zona limitrofa ai luoghi da visitare (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite Visita Museo dell Orsay (prenotazione a cura dell Agenzia con eventuale costo di prenotazione e costo dei biglietti non compresi nella quota pro-capite. Dovranno essere indicate le modalità di pagamento che potranno prevedere il diretto pagamento in loco da parte degli studenti o la liquidazione da parte della scuola, a servizio effettuato, su presentazione di regolare fattura da parte della stessa Agenzia di viaggi. L Agenzia dovrà indicare le modalità di pagamento nel modulo di formulazione offerta ) e prosecuzione visita della città Place de la Concorde, Arc de Trionfe, Champs Elisée. Cena al ristorante (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite Visita Tour Eiffel e Trocadero. Rientro in hotel e pernottamento 4 GIORNO Incontro in hotel con la guida (intera giornata) (prenotazione a cura dell Agenzia con costo guida compresi nella quota pro-capite Visita Centre Pompidou (prenotazione a cura dell Agenzia con eventuale costo di prenotazione e costo dei biglietti non compresi nella quota pro-capite. Dovranno essere indicate le modalità di pagamento che potranno prevedere il diretto pagamento in loco da parte degli studenti o la liquidazione da parte della scuola, a servizio effettuato, su presentazione di regolare fattura da parte della stessa Agenzia di viaggi. L Agenzia dovrà indicare le modalità di pagamento nel modulo di formulazione offerta ), e visita della città: Montparnasse, Tour Eiffel con eventuale salita panoramica,trocadero pranzo al ristorante in zona limitrofa ai luoghi da visitare (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite prosecuzione visita con guida della Sainte Chapelle (prenotazione a cura dell Agenzia con eventuale costo di prenotazione e costo dei biglietti non compresi nella quota pro-capite. Dovranno essere indicate le modalità di pagamento che potranno prevedere il diretto pagamento in loco da parte degli studenti o la liquidazione da parte della scuola, a servizio effettuato, su presentazione di regolare fattura da parte della stessa Agenzia di viaggi. L Agenzia dovrà indicare le modalità di pagamento nel modulo di formulazione

3 3 offerta ) e prosecuzione visita della città: Mont Martre, Sacre Coeur, Moulin Rouge, Crazy Horse... cena al ristorante (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite Spostamento in bus per visita in passeggiata di Parigi: le Boulevard des Italiens, l Opera, la Madeleine, Place Vendome. 5 GIORNO Visita Ile de la cité, Notre Dame, rue de Rivoli ore 13,00 pranzo al ristorante (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite ore 15,00 partenza per Auxerre sistemazione in hotel e cena al ristorante (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite 6 GIORNO ore 5,00 colazione e partenza per San Benedetto del Tronto pranzo in itinere in autogrill o in ristorante rigorosamente sul percorso (da prenotare a cura dell Agenzia con costi compresi nella quota pro-capite arrivo in serata a San Benedetto del Tronto eventuale cena libera ******** Si richiede il preventivo riferito specificatamente alle seguenti fasce di alunni e docenti partecipanti al viaggio d istruzione: - da 34 a 40 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti. (Ad esempio: 40 partecipanti (docenti+alunni)= 36 paganti e 4 gratuità) - da 41 a 52 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti. (Ad esempio: 52 partecipanti (docenti+alunni)= 47 paganti e 5 gratuità) - da 53 a 60 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti; (Ad esempio: 60 partecipanti (docenti+alunni)= 54 paganti e 6 gratuità) - da 61 a 70 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti (Ad esempio: 70 partecipanti (docenti+alunni)= 63 paganti e 7 gratuità) - da 71 a 80 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti (Ad esempio: 80 partecipanti (docenti+alunni)= 72 paganti e 8 gratuità) - da 81 a 90 partecipanti (partecipanti = docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti. (Ad esempio: 90 partecipanti (docenti+alunni)= 81 paganti e 9 gratuità) - da 91 a 104 partecipanti (partecipanti= docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti. (Ad esempio: 104 partecipanti (docenti+alunni)= 94 paganti e 10 gratuità). - da 105 a 117 partecipanti (partecipanti= docenti + alunni) e 1 gratuità ogni 10 partecipanti. (Ad esempio: 117 partecipanti (docenti+alunni)= 106 paganti e 11 gratuità). La quota di partecipazione per persona, per ciascuna fascia, dovrà comprendere: -Viaggio A/R in pullman GT via autostrada e pullman in loco a disposizione per tutto il periodo compreso il dopocena. Nella quota si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in

4 4 città e parcheggi, diaria vitto e alloggio autista/i, secondo autista nelle circostanze previste dalla CM 291/1992; - sistemazione in hotel a 3 stelle (ad eccezione di hotel situati in zone malfamate) con le caratteristiche di cui all allegato del Decreto 21/10/2008 Presidenza Consiglio dei Ministri Dipartimento per lo sviluppo e la competitività del turismo, in camere 3-4 letti per studenti e singola per docenti accompagnatori per nr.6 giorni e 5 notti; - numero camere singole pari al numero delle gratuità; - numero gratuità come da fasce e come sopra esplicitato; - il costo pro-capite dell eventuale tassa di soggiorno; - trattamento di pensione e pasti, inclusa acqua minerale, come indicato nel programma; - guide come previste dal programma: per problemi di prenotazione e/o variazioni al programma delle specifiche visite da parte della scuola potrà essere consentito il servizio guida per visite diverse da quelle del programma sopra indicato purché rimangano inalterati il numero ed i tempi delle visite guidate; La quota pro-capite di partecipazione non dovrà comprendere: - i costi di prenotazione delle visite al Museo del Louvre, al Museo d Orsay, al Centro Pompidou, alla Sainte Chapelle, da prenotare a cura dell Agenzia come indicato nel programma stesso. - gli eventuali costi dei biglietti relativi agli ingressi al Museo del Louvre, al Museo d Orsay, al Centro Pompidou, alla Sainte Chapelle come da programma. I costi dovranno essere indicati a parte rispetto alla quota pro-capite di partecipazione, nell apposito spazio dell allegato Modulo di formulazione offerta. Gli importi dovranno essere indicati IVA INCLUSA. ******** L offerta dovrà essere presentata attraverso l utilizzo dell allegato MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA (allegato n. 1 pagina1 ) A PENA DI ESCLUSIONE l offerta dovrà essere espressa specificatamente per ogni singola fascia di partecipanti. IL PREVENTIVO, A PENA DI ESCLUSIONE, DOVRA ESSERE MATERIALMENTE ACQUISITO AGLI ATTI DELLA SCUOLA E DOVRÀ PERVENIRE ESCLUSIVAMENTE IN BUSTA CHIUSA INTESTATA, CON SOPRA RIPORTATA LA DICITURA CONTIENE PREVENTIVO, ENTRO E NON OLTRE IL 29 LUGLIO 2014 ALLE ORE 13,45. In via preliminare, A PENA DI ESCLUSIONE, dovranno essere prodotte: 1) La dichiarazione del legale rappresentante della Ditta ai sensi degli articoli 46 e 47 DPR 445/2000 di non trovarsi in alcuna delle situazioni di esclusione di cui all art. 38 del D.Leg.vo n. 163/2006 (All. 2); 2) In adempimento alle disposizioni dell art. 17 Legge 68/99 la dichiarazione del legale rappresentante che attesti di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili nonché di apposita dichiarazione dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme medesime (oppure dichiarazione che attesti la propria condizione di non assoggettabilità ai predetti obblighi) (All.2); 3) Dichiarazione di accettazione di tutte le condizioni previste nella richiesta di preventivo senza riserva alcuna (All. 2); 4) La dichiarazione, ai sensi e per gli effetti dell art. 3 L.136/2010 così come modificata e integrata dal D.L. 187/2010 concernente quanto segue: a. La Scuola e l Agenzia di Viaggi aggiudicatrice della gara assumeranno gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13/08/2010. b. Sarà causa di risoluzione immediata del contratto l effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa mediante lo strumento IBAN.

5 5 c. L Agenzia aggiudicatrice della gara si impegnerà a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al medesimo comma 1 dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, entro sette giorni dall accensione nonché, entro lo stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, o altri strumenti idonei a garantire la piena tracciabilità delle operazioni per l intero importo dovuto, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente. L Agenzia prescelta si impegnerà, altresì, a comunicare tempestivamente ogni variazione. d. L appaltatore si impegnerà a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura- Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Ascoli Piceno della notizia dell inadempimento della propria controparte (appaltante /subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria (allegato n. 2) 5) La dichiarazione del legale rappresentante dell Agenzia di Viaggi ai sensi degli articoli 46 e 47 DPR 445/2000 circa l assunzione degli obblighi e delle responsabilità ex-lege da parte dell Agenzia stessa e circa l attenersi scrupolosamente alla normativa vigente. (All. 3). 6) Dichiarazione di consapevolezza che potranno essere accettate e liquidate solo fatture elettroniche comprensive delle indicazioni del CIG, del CUP e del Codice Univoco dell Ufficio. (All. 2). Si ricorda, ove occorresse, che le richiamate modalità di presentazione delle richieste dichiarazioni ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 prevedono, come normato dall art. 38 dello stesso DPR 445/2000, che sia allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. Diversamente non possono ritenersi soddisfatte le modalità di presentazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio, così come previsto dalla vigente normativa, con conseguente esclusione dalla procedura di assegnazione. Il viaggio verrà assegnato previa verifica della regolarità contributiva (D.U.R.C.). L Agenzia che verrà prescelta per l effettuazione del viaggio d istruzione dovrà stipulare con la scuola un contratto con relativo allegato (programma della gita), e dovrà, inoltre, attenersi scrupolosamente alla normativa vigente. Ai sensi del D.L. 06 luglio 2012, n. 95 convertito in Legge n. 135 del 07 agosto 2012 il contratto è sottoposto a condizione risolutiva nel caso di disponibilità del servizio sopravvenute nelle convenzioni CONSIP. Ai sensi della normativa vigente le spese del bollo, da apporre sul contratto stipulato con questo Liceo, nella misura di 16,00, sono a carico dell Agenzia. Le spese di eventuale registrazione del contratto saranno a carico dell Agenzia di Viaggi. Non verranno prese in considerazione offerte che non tengano conto totalmente, in ogni punto ed aspetto, di quanto richiesto da questo Liceo. Il prezzo non dovrà essere in alcun modo variato in quanto questa possibilità non verrà prevista nel contratto. Questo Liceo si riserva di indicare il numero esatto dei partecipanti al viaggio, con invio di lettera di impegno cui seguirà stipula del relativo contratto. Rispetto a detto numero di partecipanti comunicato, saranno liquidate solo le quote relative agli alunni effettivamente partecipanti, come da punto 14 del Capitolato d oneri tra IS e ADV del MPI. Altresì, l IS dovrà avere il rimborso degli eventuali minori servizi non fruiti per cause di forza maggiore. La scuola si riserva la scelta di effettuare o meno il viaggio d'istruzione e dalla presentazione dell offerta da parte dell Agenzia non deriverà obbligo di alcun genere per la scuola. Nel contratto da stipulare per il servizio richiesto verrà stabilita una clausola penale e una clausola risolutiva espressa per gli specifici inadempimenti a quanto delineato con la presente richiesta di preventivo. Il viaggio d istruzione verrà liquidato su presentazione di regolare fattura e sulla base di regolare prestazione del servizio attestato dai docenti accompagnatori attraverso specifico collaudo, previa verifica normativamente prevista circa la posizione della Ditta ai sensi del decreto del MEF n. 40 del 18/01/2008 (verifica circa eventuali

6 6 posizioni debitorie presso Equitalia) e previa verifica della regolarità del D.U.R.C.. La scuola ha provveduto a richiedere il CUP previsto dal citato art. 3 Legge n. 136 del 13/08/2010 che è il seguente: D89D e il CIG previsto dal D.L. 187/2010 che è il seguente: E65. Il codice univoco dell Ufficio ai sensi del D.M. n. 55 del 03/04/2013 è il seguente: UF0NJB. Si ricorda, ove occorresse che, il CIG, il CUP e il Codice Univoco dell Ufficio devono essere indicati obbligatoriamente nella fattura elettronica. A far data dal 06/06/2014 possono essere accettate, esclusivamente, le fatture in formato elettronico e, di conseguenza, non potranno essere effettuate liquidazioni se non in presenza di regolari fatture elettroniche. Ai sensi e per gli effetti di cui al T.U. sui contratti - Decreto legislativo n. 163 del 2006, questo liceo non provvederà alla liquidazione di alcun acconto. Tutte le condizioni poste in questa richiesta di preventivo devono essere accettate dalle ditte offerenti PENA L ESCLUSIONE dell affidamento del servizio. Il Dirigente Scolastico del Liceo Scientifico B. Rosetti è responsabile del procedimento. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica presso i locali del Liceo B.Rosetti il giorno 30 LUGLIO 2014 alle ore 11,30. In merito alle operazioni di apertura delle buste contenenti preventivo sarà redatto relativo verbale e verrà effettuata comunicazione della conclusione della procedura di gara, mediante pubblicazione all Albo Pretorio e Amministrazione trasparente del relativo provvedimento Dirigenziale. Il servizio verrà affidato al miglior offerente per quanto concerne la quota pro-capite di partecipazione relativa alla specifica fascia di partecipanti. La scuola si riserva di affidare il viaggio d istruzione costituendo un unico gruppo comprensivo di tutti i partecipanti per lo stesso periodo o più gruppi per periodi diversi. Il servizio verrà comunque affidato al miglior offerente per quanto concerne la quota pro-capite di partecipazione relativa alla specifica fascia di partecipanti concernente lo specifico gruppo costituito per singolo periodo. In caso di parità si procederà a sorteggio del quale verrà redatto verbale. Il servizio verrà assegnato anche in presenza di un solo preventivo. In caso di rinuncia o indisponibilità da parte dell Agenzia aggiudicataria del servizio, questo liceo procederà ad affidare il servizio al secondo miglior offerente e via di seguito. Si allega l informativa sulla privacy per fornitori ai sensi del D.Lgs. 196/2003 che deve essere restituita debitamente compilata. (allegato n. 4) /tdf f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Silvia FAZZINI