Oggetto: OFFERTA per Vs. Richiesta Evento Riferimento: Università Campus Bio-Medico di Roma a Roma

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Faustina Fumagalli
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1 Starhotels S.p.A Viale Belfiore, Firenze Tel Fax starevents@starhotels.it Firenze, 31 Ottobre 2017 Spett.le Università Campus Bio-Medico di Roma Via Alvaro del Portillo, Roma Tel /9400 Fax f.matteucci@unicampus.it Alla c. a. della Sig.ra Floriana Matteucci Oggetto: OFFERTA per Vs. Richiesta Evento Riferimento: Università Campus Bio-Medico di Roma a Roma Gentile Sig./Sig.ra Matteucci Con riferimento alla Sua gentile richiesta del 23 Giugno 2017, per la quale La ringraziamo, Le sottoponiamo qui di seguito la nostra migliore offerta tariffaria per la seguente struttura: Roma, Starhotels Metropole unitamente a: - e-brochure dello Starhotels Metropole completa di planimetrie sale meeting (Allegato 1). Le ricordiamo inoltre che all indirizzo potrete registrarvi ed effettuare il download delle immagini dell hotel. Troverà qui di seguito le condizioni particolari relative all offerta, mentre in allegato le Condizioni Generali di Vendita applicabili per la proposta in oggetto, che saranno parte integrante del Contratto in caso di conferma.

2 ROMA, STARHOTELS METROPOLE PERNOTTAMENTI (COLAZIONE INCLUSA) DATA DI ARRIVO TIPOLOGIA CAMERE TARIFFA GIORNALIERA INCL. IVA 10% NUMERO DI CAMERE NUMERO NOTTI IVA 10% da definire Roh room DUS B/B best available rate al momento della prenotazione scontata del 10% Da un minimo di 1 camera a un max di 5 camere Porterage pp in/out 2, City Tax per persona per notte non inclusa 6, FREE Internet wi-fi: banda prioritaria per trasferimento illimitato di dati, download multimediale, streaming SUBTOTALE PERNOTTAMENTI - SALE CONGRESSI TARIFFA GIORNALIERA NETTA Date da definire Nel 2018 Sala meeting 143 mq max 160 pax - ( Sala meeting 100 mq max 90 pax - ( Sala meeting 50 mq max 40 pax - ( , , , SUBTOTALE SALE CONGRESSI -

3 SERVIZI RISTORATIVI TARIFFA PER PERSONA INCLUSO IVA 10% - A PARTIRE DA PAX SERVIZI IVA 10% - Coffee Break AM/PM (bevande calde e fredde, biscotteria) Lunch con 3 portate - bevande incluse - (1/2 lt acqua, 1/4 lt vino e caffè inclusi) 8,00 tbd 1 tbd 35,00 tbd 1 tbd SUBTOTALE SERVIZI RISTORATIVI - ATTREZZATURA AUDIOVISIVA TARIFFA PER GIORNO/PER ARTICOLO ESCLUSA Salvo ove diversamente specificato, nella sala plenaria sono incluse le seguenti dotazioni tecniche: una lavagna a fogli mobili, schermo, 1 Lcd projector VGA (la risoluzione deve essere specificata nel Contratto), amplificazione con due microfoni fissi ed uno portatile. Ogni eventuale proiettore aggiuntivo viene quotato nel Contratto. Nelle salette sottocommissione sono incluse le seguenti dotazioni tecniche: 1 schermo (escluso negli studios dove la proiezione potrebbe essere a muro) e 1 lavagna a fogli mobili. In tutte le sale sono incluse la cancelleria, la dotazione di acqua minerale e caramelle per i relatori. PER CHI SOGGIORNA: Wi-Fi connessione Economy in sala inclusa banda limitata di 256 kb adatta per leggere , inviare messaggi INCLUSO Wi-Fi connessione Business in sala - banda prioritaria per trasferimento illimitato di dati, Euro 8.00 download multimediale, streaming, costo per ogni connessione, per 24 ore. ATTENZIONE: SI PREGA DI SPECIFICARE BENE se debbano essere fatti dei lavori in simultanea tramite l'utilizzo di connessioni internet wi-fi e serva banda DEDICATA, in modo da chiedere preventivo al nostro provider Hoist e fornirvelo SUBTOTALE ATTREZZATURA AUDIOVISIVA -

4 ALTRI SERVIZI TARIFFA PER GIORNO/ PER ARTICOLO ESCLUSA Non richiesto Assistenza Tecnica (all'ora o sua frazione, minimo 4 ore consecutive, per un tecnico) 35,00 - SUBTOTALE SERVIZI VARI - TOTALE GENERALE (escluso tassa di soggiorno dove applicabile) SE&O - GRATUITA Nessuna gratuità si intende inclusa nell allegata offerta CITY TAX Le tariffe indicate nel Riepilogo Servizi non includono la City Tax prevista dai Regolamenti Comunali vigenti, come indicato sul sito internet di Starhotels all indirizzo: OPZIONE Precisiamo che, trattandosi di un'offerta preliminare, nessuno spazio sarà da noi bloccato fino a Vostra successiva conferma e nostra conseguente riverifica di disponibilità VALIDITA PROPOSTA La presente offerta è valida sulla base delle date e della totalità dei contingenti offerti da ogni albergo. Nel caso in cui date o servizi dovessero subire variazioni, ci riserviamo la possibilità di modificare le condizioni dell offerta. Tale offerta tariffaria ha validità fino al 31 Dicembre 2018 previa verifica disponibilità, dopo tale data le tariffe potrebbero subire variazioni. La presente offerta è inoltre valida solo nel caso in cui la Vostra Società si farà carico della gestione degli allotment confermati, del rispetto della cancellation policy e del pagamento dei depositi secondo le modalità che verranno concordate. Qualora, invece, dovesse emergere che le prenotazioni saranno a titolo individuale e a pagamento diretto, tale offerta sarà da considerarsi nulla e verrà sostituita da una nuova eventuale offerta. Eventuali extra saranno saldati direttamente dagli ospiti al momento del check-out, salvo diversa indicazione da parte Vostra. Nel caso in cui la presente offerta venga da Voi confermata, seguirà regolare proposta di Contratto per i servizi definiti, da restituire controfirmata per accettazione.

5 Nel ringraziarla per la preferenza accordata a Starhotels, restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e cogliamo l occasione per porgere cordiali saluti Allegati: - Allegato 1 - e-brochure completa di planimetrie sale meeting - Allegato 2 Condizioni Generali di Vendita STARHOTELS S.p.A. Corporate Event Department (Silvia Sacchetti)

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