SPERIMENTAZIONE DI FIRMA ELETTRONICA AVANZATA PRESSO SEDI

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Massimiliano Leonardi
8 anni fa
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1 SPERIMENTAZIONE DI FIRMA ELETTRONICA AVANZATA PRESSO SEDI La sperimentazione della soluzione di Firma Grafometrica ITWorking presso SEDI (Società di Elaborazione Dati Imprese) SPONSOR TECNICO SOLUZIONE DI FIRMA GRAFOMETRICA CERTIFICATA ISO 27001:2006

2 2 Agenda Chi siamo Il nuovo servizio di Gestione Documentale Online Integrazione della soluzione di Firma Grafometrica ITWorking

3 3 Chi siamo SEDI (Società di Elaborazione Dati Imprese) è specializzata nella fornitura di servizi e consulenze alle imprese del mondo agricolo. Grazie a 30 consulenti qualificati offriamo assistenza per problematiche fiscali, tributarie, contrattualistiche, pratiche tecniche e consulenza con particolare riguardo alle aziende florovivaistiche. Tra i vari servizi offerti anche visure ed aggiornamenti catastali, estratti di mappa in tempo reale e servizio IMU.

4 4 Gestione Documentale Online Al fine di offrire servizi sempre più tempestivi ed efficaci e al tempo stesso ridurre i costi di gestione, abbiamo sviluppato un nuovo servizio di Gestione Documentale Online che permette ai nostri clienti di disporre in tempo reale, direttamente sul web, di tutta la loro documentazione. La Gestione Documentale Online è stata realizzata con lo scopo di integrare in un unico sistema coerente e di semplice utilizzo tutti i contenuti e i documenti relativi alla propria azienda, con la possibilità di ricevere mail di avviso documentazione in scadenza.

5 5 Firma Grafometrica ITWorking Per la completa dematerializzazione dei documenti cartacei abbiamo integrato la soluzione di Firma Grafometrica sviluppata da ITWorking. In pochi giorni abbiamo installato dieci postazioni di firma. In fase di configurazione iniziale sono stati creati dei modelli sui comuni documenti quali UNICO, 730, CONTRATTI, ecc., rendendo l apposizione delle firme ancora più semplice e veloce. Il software dedicato ha un interfaccia grafica molto user-friendly che fin dai primi test ci ha reso subito autonomi. Gli speciali tablet di firma hanno un aspetto gradevole e sono facilmente trasportabili. Attualmente vengono utilizzati su dieci postazioni e nessuno ha mai riscontrato anomalie o malfunzionamenti. A breve, visto il costo molto competitivo, saranno installate altre postazioni di firma.

6 6 Firma Grafometrica ITWorking La Firma Grafometrica si è rivelata particolarmente utile nella documentazione probatoria delle dichiarazioni: il cliente firma i documenti digitali direttamente sul tablet e conserva con sé tutta la documentazione, evitando spiacevoli disguidi. Rispetto alla tradizionale dematerializzazione dal cartaceo al digitale, la Firma Grafometrica ci ha consentito di partire direttamente dal digitale tagliando tutti i costi di scansione e archiviazione (spesso sottovalutati ma importante in termini monetari e di impiego delle risorse). I nostri clienti hanno apprezzato la nuova soluzione, che oltre agli evidenti vantaggi ha suscitato stupore e curiosità, in particolare per la possibilità di poter rifare la firma e di avere la certezza che quello che è stato firmato non potrà essere modificato e che la firma sarà utilizzata solo per il documento su cui è stata apposta.

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