DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 507 del 11/04/2018 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE SERVIZI, BENI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: SERVIZIO DI STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA A RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA' DI SCREENING ONCOLOGICO PER LE NECESSITÀ DELLAZIENDA USL TOSCANA SUD EST, DELLAZIENDA USL TOSCANA CENTRO E DELLAZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST. RINNOVO CONTRATTUALE. Struttura Proponente: SERVIZI VARI TECNICO AMMINISTRATIVI Direttore di area: Lucia Sabbatini Dirigente: Lucarelli Alessandra Responsabile del Procedimento: Sabbatini Lucia Proposta di determina: 881 Del: 04/04/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): bc5320d4a81744c7f52e7a d88f9c8932d16f33b43264e4c6b Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): e3ac e864aab298a823b4bffefc47912de26dcec909c19916 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 Oggetto: SERVIZIO DI STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA A RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA' DI SCREENING ONCOLOGICO per le necessità dell Azienda Usl Toscana Sud Est, dell Azienda Usl Toscana Centro e dell Azienda Usl Toscana Nord Ovest. Rinnovo contrattuale. Il Direttore Area Divisione Servizi, Beni economali e arredi Su proposta della Dott.ssa Alessandra Lucarelli, Dirigente della UOC Servizi Vari Tecnico Amministrativi, quale dirigente proponente che ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i., la L.R.T. n. 40/2005, così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le deliberazioni del Direttore Generale di ESTAR: - n. 37 del 01/02/2018 ad oggetto Presa d'atto del D.P.G.R. Toscana n. 18 del 30/01/2018 di nomina del Direttore Generale di ESTAR nella persona della dr.ssa Monica Piovi ; - n. 39 dell 1/2/18 recante conferma del sistema delle deleghe attualmente operanti nell Ente ; - n. 45 del 9/2/2018 con cui è stato nominato il Direttore Amministrativo di ESTAR, con decorrenza dal 12/02/2018, nella persona del Dott. Daniele Testi; - n. 166/2015, n. 81/2016 e n. 346/2016 con le quali è stato adottato e successivamente modificato il Regolamento generale di organizzazione dell Ente ; - n. 191/2015 e n. 450/2017 con le quali è stato adottato e successivamente modificato il Regolamento dell attività contrattuale ESTAR ; - n. 219/2015 e n. 389/2016 con cui sono stati affidati gli incarichi dirigenziali; - n. 246/2015, n.285/2017, n. 329/2017, n. 403/2017 e n. 39/2018 con cui sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; - n.145/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura in caso di assenza di Direttori di UOC, Area e Dipartimento; - n. 267 del 11/7/2016 con la quale è stato conferito l incarico di Direzione di Area Divisione Servizi Beni Economali e Arredi alla Dr.ssa Lucia Sabbatini; - n. 450 del 28/12/2017, con la quale è stato approvata l'adozione dell'aggiornamento del Regolamento dell'attività contrattuale di acquisizione di beni e servizi di ESTAR; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 Richiamate: - la Determinazione Estav Sud Est n. 62 del 26/02/2014 con la quale era stato aggiudicato per il periodo 15/04/ /04/2017 il Servizio di STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA AL RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA DI SCREENING ONCOLOGICO per l AUSL 9 di Grosseto e l AUSL 8 di Arezzo suddiviso nei seguenti due lotti: Lotto 1 - Stampa, imbustamento e consegna a recapitista a Postel spa per un importo complessivo di ,33, Iva esclusa e Lotto 2 - Stampa, imbustamento, postalizzazione, affrancatura e recapito al RTI Poste Italiane/Postel spa, per un importo complessivo di ,90, Iva esclusa; - la Determinazione dirigenziale Estav Sud Est n. 313 del 19/09/2014 con la quale è stato incrementato il servizio di cui sopra con il servizio di spedizione di nuovi certificati di esenzione per patologia e il servizio di inoltro delle note per autocertificazione del reddito a seguito dell introduzione della ricetta elettronica per l importo complessivo di ,68, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n. 311 del 17/03/2016 con la quale sono state disposte l adesione e la contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 2 di Lucca per un importo complessivo di ,40, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n. 601 del 19/05/2016 con la quale sono state disposte l adesione e la contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 4 di Prato per un importo complessivo di ,33, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n del 29/09/2016 con la quale sono state disposte l adesione e la contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 7 di Siena per un importo complessivo di ,01, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n. 312 del 2/03/2017 con la quale sono state disposte l adesione e la contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 6 di Livorno per un importo complessivo di 6.721,32, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n. 498 del 30/03/2017 con la quale sono state disposte l adesione e la contestuale integrazione contrattuale per le esigenze delle ex Aziende Usl 5 di Pisa e Usl 12 di Viareggio per un importo complessivo di 8.852,45, Iva esclusa (Lotto 2); - la Determinazione dirigenziale Estar n. 842 del 24/05/2017 con la quale è stato disposto il rinnovo contrattuale del servizio per il periodo 15/04/ /04/2018; - la Determinazione dirigenziale Estar n del 6/11/2017 con la quale è stata disposta l integrazione per l invio di attestati relativi alle malattie rare per le necessità dell Azienda Usl Toscana Sud Est per un importo complessivo di ,00, Iva esclusa (Lotto 2); Dato atto che l art. 2 del contratto prevedeva la facoltà di rinnovo per ulteriori tre anni e che, avendo disposto, con det. 842/2017, un primo rinnovo di un anno rimane la possibilità di altri due rinnovi annuali; Dato atto che, con determinazione n del 13/12/2017 è stata indetta la procedura ad evidenza pubblica e a rilevanza regionale per l affidamento dei Servizi Postali, e pertanto la soluzione del rinnovo di un anno (e comunque non oltre l aggiudicazione della nuova procedura di gara), è stata ritenuta la più opportuna in vista dell espletamento della nuova procedura; Recepita la Relazione del Responsabile del procedimento dr.ssa Lucia Sabbatini, allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale (All. 1); ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 Richiesta alle ditte aggiudicatarie, attraverso la piattaforma telematica Start, la disponibilità al rinnovo contrattuale fino al 14/04/2019, del servizio di cui sopra; Dato atto: - che Postel spa in qualità di aggiudicataria del Lotto 1 ha inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 23/03/2018; - che Poste Italiane spa in qualità di mandataria del RTI Poste Italiane spa/postel spa aggiudicatario del Lotto 2 inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 20/03/2018; - che le offerte delle due aggiudicatarie sono allegate al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. 2-3); Dato atto che le Aziende interessate hanno assicurato la copertura di spesa, iva inclusa, per il periodo 15/04/ /04/2019, con note apposite, allegate al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. 4-6), così come di seguito indicato: LOTTO 1 Postel spa Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 12/03/2018 Azienda Usl Toscana Centro Importo Importo complessivo ,65 Importo complessivo ,00 LOTTO 2 RTI Poste Italiane spa/postel spa Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 6/03/2018 Azienda Usl Toscana Nord Ovest Prot del 12/03/2018 Azienda Usl Toscana Centro Importo Importo complessivo ,08 Importo complessivo ,00 Importo complessivo ,00 per un totale, Iva inclusa, di ,65 per il Lotto 1 e di ,00 per il Lotto 2. Ritenuto, stanti le considerazioni sopra espresse, di disporre il rinnovo del servizio di cui sopra, dal 15/04/2018 al 14/04/2019; Considerato che: ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 - il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/90, nella persona della dr.ssa Lucia Sabbatini, sottoscrivendo l atto, attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell Ente; - il Direttore del Dipartimento, Dott. Paolo Gennaro Torrico, attesta, per i profili di rispettiva competenza, la coerenza del presente provvedimento agli indirizzi e agli obiettivi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente nonché il Direttore del Dipartimento, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano, sotto la propria responsabilità ad ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445, che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all'art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; DETERMINA Per quanto espresso in narrativa, che qui integralmente si richiama: 1. di provvedere, sulla base delle motivazioni espresse in narrativa, al rinnovo contrattuale del Servizio di STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA AL RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA DI SCREENING ONCOLOGICO (aggiudicato Determinazione Estav Sud Est n. 62 del 26/02/2014), per il periodo 15/04/ /04/2019, (e comunque non oltre l aggiudicazione della nuova procedura di gara), alle ditte e per gli importi, Iva inclusa così come di seguito: LOTTO 1 Postel spa ,65, così suddiviso: Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 12/03/2018 Azienda Usl Toscana Centro Importo Importo complessivo ,65 Importo complessivo ,00 LOTTO 2 RTI Poste Italiane spa/postel spa ,00, così suddiviso: Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 6/03/2018 Azienda Usl Toscana Nord Ovest Importo Importo complessivo ,08 Importo complessivo ,00 Prot del 12/03/2018 Importo complessivo ,00 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

6 Azienda Usl Toscana Centro 2. di dare atto: - che Postel spa in qualità di aggiudicataria del Lotto 1 ha inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 23/03/2018; - che Poste Italiane spa in qualità di mandataria del RTI Poste Italiane spa/postel spa aggiudicatario del Lotto 2 spa ha inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 20/03/2018; - che le offerte delle due aggiudicatarie sono allegate al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. 2-3); 3. di dare atto che la procedura ad evidenza pubblica e a rilevanza regionale per l affidamento dei Servizi Postali è stata indetta con Determinazione n del 13/12/2017; 4. di dare atto che, per quanto al punto precedente, la soluzione del rinnovo di un anno è stata ritenuta la più opportuna in vista dell espletamento della nuova procedura; 5. di prendere atto della Relazione del responsabile del procedimento allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale la (All. 1); 6. di dare atto che sono state acquisite le necessarie coperture economiche, allegate al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. 4-6) inviate: dall Azienda Usl Toscana Sud Est, (Prot del 13/03/2018), dall Azienda Usl Toscana Nord Ovest (Prot del 6/03/2018), dall Azienda Usl Toscana Centro (Prot del 12/03/2018); 7. di notificare il contenuto del presente atto alle ditte titolari del contratto e alle Aziende Usl per i consequenziali adempimenti di competenza; 8. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del e ss.mm.ii, per le motivazioni riportate in premessa; 9. di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2 Legge Regionale n. 40 del e all albo di pubblicità; 10. di dare atto che il presente provvedimento compresi gli atti allegati sarà pubblicato ai sensi dell art.29 del D.Lgs. n.50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente Bandi e Gare. Il Dirigente proponente Dott.ssa Alessandra Lucarelli Il Direttore Area Servizi, Beni economali e Arredi Dott.ssa Lucia Sabbatini ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

7 RELAZIONE: Rinnovo contrattuale del contratto del SERVIZIO DI STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA A RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA' DI SCREENING ONCOLOGICO Il servizio in oggetto è stato aggiudicato per le necessità per le necessità dell AUSL 9 di Grosseto e dell AUSL 8 di Arezzo a Postel spa (Lotto 1) e al RTI Poste Italiane spa/postel spa (Lotto 2) con la Determinazione Estav Sud Est n. 62 del 26/02/2014 per il periodo di tre anni, dal 15/04/2014 al 14/04/2017, con possibilità di rinnovo per ulteriori tre anni. Con gli atti descritti di seguito sono state disposte le seguenti integrazioni ed estensioni: - Determinazione dirigenziale Estav Sud Est n. 313 del 19/09/2014: incremento del servizio di cui sopra con il servizio di spedizione di nuovi certificati di esenzione per patologia e il servizio di inoltro delle note per autocertificazione del reddito a seguito dell introduzione della ricetta elettronica per l importo complessivo di ,68, Iva esclusa (Lotto 2); - Determinazione dirigenziale Estar n. 311 del 17/03/2016: adesione e contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 2 di Lucca per un importo complessivo di ,40, Iva esclusa (Lotto 2); - Determinazione dirigenziale Estar n. 601 del 19/05/2016: adesione e contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 4 di Prato per un importo complessivo di ,33, Iva esclusa (Lotto 2); - Determinazione dirigenziale Estar n del 29/09/2016: adesione e contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 7 di Siena per un importo complessivo di ,01, Iva esclusa (Lotto 2); - Determinazione dirigenziale Estar n. 312 del 2/03/2017: adesione e contestuale integrazione contrattuale per le esigenze dell ex Azienda Usl 6 di Livorno per un importo complessivo di 6.721,32, Iva esclusa (Lotto 2); - Determinazione dirigenziale Estar n. 498 del 30/03/2017: adesione e contestuale integrazione contrattuale per le esigenze delle ex Aziende Usl 5 di Pisa e Usl 12 di Viareggio per un importo complessivo di 8.852,45, Iva esclusa (Lotto 2). Determinazione dirigenziale Estar n del 6/11/2017 con la quale è stata disposta l integrazione per l invio di attestati relativi alle malattie rare per le necessità dell Azienda Usl Toscana Sud Est per un importo complessivo di ,00, Iva esclusa (Lotto 2). Con Determinazione dirigenziale Estar n. 842 del 24/05/2017 è stato disposto il rinnovo contrattuale del servizio per il periodo 15/04/ /04/2018; Con determinazione n del 13/12/2017 è stata indetta la procedura ad evidenza pubblica e a rilevanza regionale per l affidamento dei Servizi Postali, e pertanto la soluzione del rinnovo di un anno è stata ritenuta la più opportuna in vista dell espletamento della nuova procedura. In data 16/03/2018 è stata richiesta alle ditte aggiudicatarie Postel spa e Poste Italiane spa in qualità di mandataria del RTI Poste Italiane spa/postel spa, tramite la piattaforma telematica Start, la disponibilità al rinnovo contrattuale fino al 14/04/2019 del servizio di cui sopra. Postel spa in qualità di aggiudicataria del Lotto 1 ha inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 23/03/2018. Poste Italiane spa in qualità di mandataria del RTI Poste Italiane spa/postel spa aggiudicatario del Lotto 2 inviato la propria disponibilità al rinnovo del servizio, alle attuali condizioni in essere, con offerta del 20/03/2018.

8 Sono state acquisite le necessarie coperture economiche così come di seguito: LOTTO 1 Postel spa Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 12/03/2018 Azienda Usl Toscana Centro Importo Importo complessivo ,65 Importo complessivo ,00 LOTTO 2 RTI Poste Italiane spa/postel spa Nota Azienda Azienda Usl Toscana Sud Est Prot del 13/03/2018 Prot del 6/03/2018 Azienda Usl Toscana Nord Ovest Prot del 12/03/2018 Azienda Usl Toscana Centro Importo Importo complessivo ,08 Importo complessivo ,00 Importo complessivo ,00 Si rende, quindi, indispensabile procedere al rinnovo contrattuale del contratto relativo al SERVIZIO DI STAMPA, IMBUSTAMENTO E CONSEGNA A RECAPITISTA IN POSTA MASSIVA OMOLOGATA PER ATTIVITA' DI SCREENING ONCOLOGICO, di cui alla Det. Estav Sud Est n. 62/2014 a Postel spa (Lotto 1) e al RTI Poste Italiane spa/postel spa (Lotto 2), fino al 14/04/2019, nelle more dell espletamento della nuova procedura di gara ad evidenza pubblica per l affidamento dei nuovi servizi e per il tempo strettamente necessario alla stipula del nuovo contratto. Il Responsabile del Procedimento F.to dr.ssa Lucia Sabbatini

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29 Azienda USL Toscana Nord Ovest 06 marzo 2018 Prot: 2018/ /GEN/

30 Azienda USL Toscana Nord Ovest 06 marzo 2018 Prot: 2018/ /GEN/

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32 Azie nda USL Toscana Sud - EsI ausltse - acese GEN/ /U del 13103/ I Spett.le ESTAR Dipartimento ABS Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi UOC Servizi Vari Tecnico Amministrativi Dr.ssa Lucia Sabbatini AI Direttore UOC Forniture Dr. Giampiero Programmazione Luatti +-' Vl <1J ""O ::J Vl!'ti c: ro u Vl ~...J V"l ~!'ti ""O c: <1J 'N «Il..'... Servtzfo Santt.rto della Toscana Oggetto: Servizio di stampa, imbustamento e consegna a recapistista in posta massiva omologata per attività di screening oncologico - dichiarazione di copertura economica per rinnovo contratto dal 14 Aprile 2018 al 13 Aprile Con riferimento alla nota prot. n del 27 Febbraio 2018, nelle more dell'espletamento della nuova procedura di gara regionale e al fine di assicurare la continuità del servizio, si ravvisa la necessità di procedere ad un rinnovo del contratto in essere, fatta salva la risoluzione anticipata al momento della stipula dei nuovi contratti. A tal fine, si dichiara che la spesa annuale, comprensiva di IVA, calcolata fino al13 Aprile 2019, ammonta a: ,08 Lotto 1 Grosseto - - Postel spa ,65 Lotto 2 Arezzo - Siena - RTI Poste Italiane spa/postel spa per un totale annuale di ,73 Ad ogni buon conto, si provvede ad allegare il prospetto di dettaglio relativo agli importi sopracitati. Tale spesa trova copertura finanziaria a livello programmatico nel bilancio preventivo economico annuale relativo all'anno in corso e all'anno seguente. Cordiali saluti DIPARTIMENTO AFFARI GENERALI Direttore: Dr. Giovanni Scartoni U.O. AFFARI GENERALI Resp.le Dr. GIOVANNI SCARTONI via Curtatone,54 cap tel. 0575/ fax 0575/ mai!: giovanni.scartoni@uslsudest.toscana.il SEDE OPERATIVA SIENA piazza Carlo Rosselli, Siena centralino: SEDE OPERATIVA GROSSETO via Cimabue, Grosseto centralino: SEDE OPERATIVA AREZZO via Curtatone, Arezzo centralino: SEDE LEGALE via Curtatone, 54 Arezzo Arezzo centralino: P.1. e C.F.: web: pec: ausltoscanasudest@ postacert. tasca na.it