Servizi e-business GESTIONE IMBALLI

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1 Servizi e-business GESTIONE IMBALLI MANUALE FORNITORE Milano, 29/03/2018 italgas.it

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di Gestione imballi in qualità di Fornitore. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2 2

3 Sommario Percorso a menù Lista dilavoro Visualizzazione Proposta di Imballaggio Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Creazione unità di spedizione Riempimento unità di spedizione Cancellazione unità dispedizione Inserimento nota Controllo e Parcheggio del processo di imballaggio Invio in approvazione del processo di imballaggio Percorso a menù Visualizzazione imballi Visualizzazione imballi Percorso a menù Assegnazione matricoletubi Selezione consegne per assegnazione matricole tubi Assegnazione matricole tubi Chiusura consegna tubi Percorso a menù Stampa cartellini Stampa cartellini Uscita dal sistema Informazioni utili Pag. 4 Pag. 5 Pag. 6 Pag. 12 Pag. 14 Pag. 16 Pag. 17 Pag. 18 Pag. 19 Pag. 20 Pag. 21 Pag. 23 Pag. 24 Pag. 25 Pag. 31 Pag. 32 Pag. 33 Pag. 35 Pag

4 Percorso a menù Lista di Lavoro Per visualizzare le attività in carico, accedere alla Lista di Lavoro e selezionare la cartella Tasks. 4 4

5 Visualizzazione Proposta di Imballaggio I task relativi alle consegne/imballi sono disponibili nella sottoview Imballaggio Proposta. Per creare l unità di spedizione, selezionata la sottoview Imballaggio Proposta dalla Lista di Lavoro, cliccare il link dell oggetto relativo al task di interesse. 5 5

6 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità All apertura della nuova pagina, è visibile il Dettaglio della Spedizione. Qualora si tratti di una spedizione con materiali soggetti a tracciabilità, sulla posizione relativa, è presente nel campo Seriali l icona. L associazione delle matricole alle posizioni di consegna potrà essere effettuata con due diverse modalità. 6 6

7 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Modalità Selezione Seriali Cliccando l icona si apre la sezione che permettere di imputare i seriali. NB: L operazione di imputazione delle matricole è obbligatoria per materiali diversi dai tubi. Per i tubi, l associazione delle matricole non è vincolante alla creazione della proposta d imballo, ma può essere effettuata in momenti successivi. 7 7

8 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Modalità Selezione Seriali Selezionare la riga relativa al seriale da assegnare e cliccare il tasto NB: Le matricole assegnate, ma non ancora confermate, possono essere riportare alla situazione iniziale (matricole da assegnare), cliccando il tasto. 8 8

9 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Modalità Caricamento file Seriali Qualora i seriali disponibili siano numerosi è utile seguire una modalità alternativa per la selezione dei seriali: 1) scaricare il file Excel, cliccando il tasto Scarica e procedere al salvataggio 9 9

10 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Modalità Caricamento file Seriali 2) modificare il file Excel, mantenendo la riga/righe relativa al seriale e procedere al salvataggio. 10

11 Consegna con materiali soggetti a tracciabilità Modalità Caricamento file Seriali 3) caricare il file Excel modificato, selezionandolo dal tasto Browse e cliccando successivamente il tasto Carica 11

12 Creazione unità di spedizione Per procedere con la creazione dell imballo, qualora lo stato del processo lo consenta, sarà possibile definire le unità di spedizione ed i rispettivi peso ed ingombri valorizzando i dati relativi a dimensioni, peso e materiale d imballo nell area Creazione Imballi. Cliccare poi il tasto Crea. NB: Nel caso in cui il fornitore selezioni come materiale d imballo IMBALLO FITTIZIO, il sistema non richiede l indicazione delle dimensioni (lunghezza, larghezza, altezza), ma solo il peso. Tale tipologia di imballo è ammessa soltanto per tubi. 12

13 Riempimento unità di spedizione Si crea così una nuova unità di spedizione visibile nell area Riempimento Unità di spedizione. Cliccando si accede in modifica ai dati della singola unità di spedizione e si può provvedere al riempimento della stessa. 13

14 Riempimento unità di spedizione Cliccare per provvedere al riempimento dell unità di spedizione con le opportune quantità di merce presenti in ogni singola posizione. Restano modificabili i dati relativi a dimensione, peso e materiale d imballo. Quando l unità di spedizione è completa, cliccare il tasto Salva.. 14

15 Cancellazione unità di spedizione Accedendo in modifica ad un processo di imballaggio parcheggiato, è possibile cancellare l unità di spedizione precedentemente creata, cliccando l icona. 15

16 Inserimento nota E possibile inserire comunicazioni per il responsabile delle consegne nell area Imposta Nota di Processo e poi, cliccando il tasto Imposta Nota, verrà salvata nell area Dettaglio Spedizione nell Ultima Nota di Processo 16

17 Controllo e Parcheggio del processo di imballaggio Cliccare correttezza dei dati inseriti. per verificare la Qualora l imballaggio sia completo è possibile cliccare per salvare il proprio lavoro e riprenderlo in un secondo tempo. Rilanciando la ricerca, si troverà il processo di imballaggio nello stato Parcheggiato. Nella Lista di Lavoro rimarrà il messaggio a cui riaccedere per elaborare in un secondo momento 17

18 1 8 Invio in approvazione del processo di imballaggio Dopo aver cliccato delle consegne e il processo di imballaggio viene inviato in approvazione al responsabile non sarà Confermare OK. più modificabile. l invio cliccando NB: Rilanciando la ricerca, si troverà il processo di imballaggio nello stato Attende Approvazione e aggiornando la lista di lavoro il messaggio relativo non sarà più presente 18

19 1 9 Percorso a menù Visualizzazione imballi Per accedere alla visualizzazione degli Imballi, selezionare il processo Consegne e successivamente la sezione Area di lavoro. 19

20 2 0 Visualizzazione imballi Accedere alla transazione cliccando la voce Visualizzazione imballi.. La ricerca delle proprie consegne può essere effettuata per periodo temporale e per stato del processo 20

21 2 1 Visualizzazione imballi Cliccando il tasto Aggiorna si visualizzano le consegne che soddisfano il criterio di ricerca impostato. L icona permette di visualizzare in anteprima i dettagli della spedizione, mentre l icona dà visibilità anche sui dati relativi all unità di spedizione. 21

22 2 2 Percorso a menù Assegnazione matricole tubi Per accedere all imputazione delle matricole per i tubi, selezionare il processo Consegne e successivamente la sezione Area di lavoro. 22

23 Selezione consegne per assegnazione matricole di tubi Accedere alla transazione cliccando la voce Assegnazione matricole La ricerca delle proprie consegne può essere effettuata per numero di consegna, periodo temporale e per stato del processo. Valorizzare il filtro di ricerca e cliccare 23 23

24 2 4 Selezione consegne per assegnazione matricole di tubi Cliccare l icona per visualizzare i dettagli della consegna 24

25 2 5 Assegnazione matricole - tubi Cliccare il tasto alla consegna per visualizzare l elenco delle matricole disponibili da assegnare L associazione delle matricole alle posizioni di consegna può essere effettuata tramite due modalità (analogamente a quanto possibile nella Lista di Lavoro). 25

26 2 6 Assegnazione matricole di tubi: modalità Selezione Seriali Selezionare le matricole da associare alla consegna e cliccare il tasto momento le matricole sono salvate in bozza.. In questo Per confermare la selezione cliccare il tasto Conferma. Questa trasferimento delle matricole sul sistema aziendale di Italgas Rete Gas. operazione consentirà il 26

27 2 7 Assegnazione matricole di tubi: modalità Caricamento file Seriali Qualora i seriali disponibili siano numerosi è utile seguire una modalità alternativa per la selezione : 1) scaricare il file Excel, cliccando il tasto Download e procedere alsalvataggio 27

28 2 8 Assegnazione matricole di tubi: modalità Caricamento file Seriali 2) modificare il file Excel, mantenendo la riga/righe relativa al seriale e procedere al salvataggio. 28

29 Assegnazione matricole di tubi: modalità Caricamento file Seriali 3) caricare il file Excel modificato, selezionandolo dal tasto Browse e cliccando successivamente il tasto Upload Per confermare la selezione cliccare il tasto Conferma. Questa operazione consentirà il trasferimento delle matricole sul sistema aziendale di Italgas Rete Gas

30 3 0 Selezione matricole di tubi Per posizioni con unità di misura in metri (M), è possibile selezionare al massimo un numero di matricole la cui quantità sia pari alla quantità indicata nella posizione di consegna, con l ammissione di una tolleranza pari alla quantità nominale. Es: Posizione consegna 24 M, nominale 12 M -> matricole massime ammesse per (24+12) = 36M Per posizioni con unità di misura diversa da metri, non è ammessa alcuna tolleranza Qualora si raggiunga la quantità massima ammessa, il sistema chiuderà automaticamente la posizione della consegna 30

31 3 1 Chiusura posizione consegna di tubi E possibile chiudere manualmente la posizione della consegna qualora vengano consegnate quantità inferiori rispetto a quelle richieste e non siano previsti ulteriori trasporti. In questo caso, la posizione della consegna non sarà più elaborabile. 31

32 3 2 Percorso a menù Stampa cartellini Per accedere alla gestione dei Trasporti a collettame, selezionare il processo Trasporti e successivamente la sezione Area di lavoro. 32

33 3 3 Stampa cartellini E possibile visualizzare la data di previsto ritiro della merce a collettame e stampare i cartellini da apporre sugli imballi cliccando la voce di menù Stampa cartellini. Valorizzare il filtro di ricerca e cliccare il tasto. 33

34 3 4 Stampa cartellini In azzurro vengono visualizzati gli imballi di merce trasportata a collettame per i quali il trasportatore non ha ancora comunicato la data di previsto ritiro merce, mentre in verde vengono visualizzati gli imballi per i quali il collettamista ha comunicato la data di previsto ritiro merce. Cliccare il tasto per scaricare i cartellini in formato pdf da apporre sugli imballi. 34

35 3 5 Uscita dal sistema Per uscire dal Servizio, premere Eseguire logoff.. 35

36 3 6 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center del Servizio e-business Italgas, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione Accesso ai sistemi -> e-business del Portale Fornitori ( 36