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1 Copia Città di Ugento Provincia di Lecce DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Settore 2 - Economico - Finanziario N. 283 Registro Generale DEL 10/03/2015 N. 24 Registro del Settore DEL 10/03/2015 Oggetto : INDAGINE DI MERCATO, AI SENSI DELL'ART. 125, COMMA 11, DEL D.LGS. N. 163 DEL 12 APRILE 2006 (COTTIMO FIDUCIARIO) PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 1 di 8

2 DETERMINA PREMESSO che: con determina dirigenziale n del 21/11/2014 si è provveduto ad avviare, mediante la modalità telematica con ricorso al MEPA-Consip, la procedura per l'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base del sistema informatico comunale per la durata di anni cinque, mediante procedura negoziata di cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/06, con aggiudicazione all impresa offerente l'offerta economicamente più vantaggiosa; con la medesima determina si è provveduto ad approvare la documentazione di gara all interno della R.d.O. e ad individuare le sotto indicate 14 ditte, operanti nel settore, da invitare a formulare la propria migliore offerta per la fornitura di che trattasi, individuate, nell'ambito della verifica istruttoria finalizzata a reperire i fornitori per l'affidamento dei servizi hardware e software del sistema informatico comunale presenti sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA), ai sensi del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, convertito, con modificazioni, nella Legge 6 luglio 2012, n. 94: Denominazione ditta APICELLA FIORENTINO GIANLUCA BPM SOFT SRL CO.M.MEDIA DELISA SUD DI MARCO GARZIA ELLE B.S. DI LUIGI STIFANI FV GROUP DI VERRI FRANCESCO GIUSEPPE INFOCOM S.R.L. LINKS MANAGEMENT AND TECHNOLOGY S.P.A. MICRON S.N.C. DI S.ZECCA E M.VOZZA PARSEC 3.26 S.R.L. SEA EDP DIVISIONE INFORMATICA SAS STAR LINK VITO DE SANTIS SRL C.S.I. SRL con la medesima determina si è disposto che l'aggiudicazione della gara sarà effettuata alla ditta che otterrà il punteggio più alto, ottenuto dalla sommatoria dei singoli punteggi scaturenti dai parametri di valutazione di seguito indicati: Offerta economica: A) offerta a ribasso sul prezzo a base d asta: punteggio massimo 10. La formula applicata è la seguente: Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 2 di 8

3 Pi = PEmax x (BA-P) / (BA Psoglia) dove Pi è il punteggio per l'offerta economica del singolo partecipante; BA è la base d asta complessiva (riferita al singolo anno); P è l offerta del singolo partecipante (da proporre sul singolo anno); PEmax è il massimo punteggio per l'offerta economica attribuibile; Psoglia è il valore soglia (importo annuo minimo al di sotto del quale vi sarà l'esclusione dalla gara); Offerta tecnica: B) esecuzione nell'ultimo triennio ( ) di servizi analoghi a quelli oggetto della presente gara, svolti per un periodo consecutivo di almeno due anni, regolarmente e con buon esito in favore di enti pubblici mediante sottoscrizione di convenzioni per la gestione del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software del sistema informatico, aventi caratteristiche similari a quella del comune di Ugento (almeno due Server, sistemi con piattaforma virtualizzata, almeno n. 60 postazioni Client, almeno una sede distaccata collegata mediante ponte radio wireless): massimo 30 punti: una convenzione: punteggio 0 (requisito minimo); due convenzioni: punteggio 10; tre convenzioni: punteggio 20; oltre tre convenzioni: punteggio 30. Il requisito dovrà essere dimostrato mediante certificazioni rilasciate dagli Enti pubblici sottoscrittori delle suddette convenzioni; C) numero tecnici specializzati in servizi informatici (sistemi server, virtualizzazione, disaster recovery, sicurezza informatica), in servizio attivo presso l azienda, da impiegare per lo svolgimento del servizio di cui al presente affidamento: massimo 20 punti: per n. 2 tecnici: punteggio 0 (requisito minimo); per n. 3 tecnici: punteggio 10; oltre 3 tecnici: punteggio 20. La specializzazione dei tecnici dovrà essere dimostrata mediante certificazioni rilasciate dalle case madri, fornitrici di hw/sw, attestanti la partecipazione ai corsi di formazione; D) numero minimo garantito di ore settimanali di presenza, presso l Ente, di almeno un tecnico specializzato in servizi informatici: massimo 30 punti: n. 8 ore settimanali: punteggio 0 (requisito minimo); n. 12 ore settimanali punteggio 10; n. 16 ore settimanali punteggio 20; n. 20 ore settimanali punteggio 30. PRESO ATTO che la società C.S.I. Srl da Casarano, con nota del 01/12/2014, acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del 05/12/2014, ha comunicato la cessione del ramo di azienda composto dal complesso dei beni immateriali organizzati, quale know how, per la fornitura di beni e servizi ad Enti Pubblici ed istituti scolastici a favore della società CSI Group s.r.l.s., dichiarando che la società CSI Group s.r.l.s., ai sensi e per gli effetti dell'art. 2558, subentrava in tutti i contratti stipulati dalla cedente per l'esercizio del ramo di azienda oggetto della predetta cessione, ivi compresi i contratti di appalto intercorrenti con il Comune di Ugento (Le) ed in particolare il contratto di affidamento del servizio di assistenza e manutenzione HW e SW del sistema informatico comunale (determina dirigenziale n. 838 del 26/04/2014 CIG Z410FC465E) ; DATO ATTO che: alla R.D.O. per la fornitura del servizio in oggetto è stato assegnato il n ; Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 3 di 8

4 è stata indicata la data del 19/12/2014, ore 12,00, quale data ultima per la presentazione delle offerte della suddetta R.D.O.; mediante il sistema informatico CONSIP di acquistinretepa si è provveduto a constatare la presentazione, entro la suddetta data, di due offerte, presentate da: a) società CSI GROUP S.R.L.S con sede in Casarano, viale F. Ferrari, n. 43/F, P.IVA ; b) società PARSEC 3.26 SRL con sede in Castromediano Cavallino, via Del Platano, n. 5, P.IVA ; mediante il predetto sistema si è provveduto ad espletare la procedura per la valutazione delle offerte (apertura buste, valutazione documentazione, classifica dei partecipanti, aggiudicazione offerte); VISTO il report elaborato dal sistema informatico CONSIP di acquistinretepa, relativo al Riepilogo delle attività di Esame delle Offerte ricevute per la R.D.O. n , quale verbale della suddetta procedura di gara per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base del sistema informatico comunale per la durata di anni cinque, mediante procedura negoziata di cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/06; PRESO ATTO che dal suddetto verbale è emerso il punteggio conseguito da ognuna delle due predette offerte, ed in particolare: a) offerta presentata dalla società CSI GROUP S.R.L.S con sede in Casarano, viale F. Ferrari, n. 43/F, P.IVA , punteggio conseguito: 42,50; b) offerta presentata dalla società PARSEC 3.26 SRL con sede in Castromediano Cavallino, via Del Platano, n. 5, P.IVA , punteggio conseguito: 75,00; e che, pertanto, l'offerta presentata dalla società PARSEC 3.26 SRL è risultata quella economicamente più vantaggiosa per l'ente, avendo offerto: - una esperienza professionale attestata da n. 4 servizi analoghi a quello della gara in oggetto, svolti nell'ultimo triennio per un periodo consecutivo di almeno due anni, regolarmente e con buon esito, in favore di enti pubblici; - l'impegno a garantire, per tutta la durata dell'affidamento, la presenza attiva in servizio di almeno n. 5 di tecnici specializzati in servizi informatici da impiegare per lo svolgimento del servizio in questione; - l'impegno a garantire, per tutta la durata dell'affidamento, la presenza presso l Ente di un tecnico specializzato in servizi informatici per un numero minimo di 16 ore settimanali (da garantire nell arco della settimana dal lunedì al sabato in almeno due giornate); - una spesa complessiva di euro ,00, IVA esclusa, per l'intero quinquennio, per una spesa annua pari ad euro ,00, IVA compresa; VISTA la documentazione pervenuta a questo Ufficio e necessaria all'effettuazione dell'aggiudicazione definitiva, ed in particolare: il Certificato del Casellario Giudiziari e dei carichi pendenti datato 24/02/2015; la verifica camerale effettuata per tramite della Camera di Commercio; VISTA, inoltre, la documentazione già agli atti di questo Ente e relativa a: Dichiarazione relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari (art. 3 della legge 136 del 13/08/2010), presentata per altri contratti già in essere e stipulati con il Comune di Ugento; DURC attestante la regolarità contributiva INAIL e INPS, come da risultanze della verifica effettuata dall'area AA.GG. con prot. n del 16/12/2014; Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 4 di 8

5 RITENUTO opportuno procedere all approvazione del su richiamato report elaborato dal sistema informatico CONSIP di acquistinretepa, relativo al Riepilogo delle attività di Esame delle Offerte ricevute per la R.D.O. n , quale verbale di gara e, conseguentemente, all aggiudicazione definitiva della predetta gara; D E T E R M I N A 1. DI APPROVARE, così come il presente atto approva, il report elaborato dal sistema informatico CONSIP di acquistinretepa, relativo al Riepilogo delle attività di Esame delle Offerte ricevute per la R.D.O. n , quale verbale della suddetta procedura di gara per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base del sistema informatico comunale per la durata di anni cinque, mediante procedura negoziata di cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/06, che viene allegato alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; 2. DI AGGIUDICARE definitivamente alla Società PARSEC 3.26 SRL con sede in Castromediano Cavallino, via Del Platano, n. 5, P.IVA , la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base del sistema informatico comunale per la durata di anni cinque, di cui alla R.D.O. n , avuto riguardo alla documentazione di gara approvata, all interno della stessa R.d.O. (lettera di invito R.d.O. - M.E.P.A; disciplinare di gara; capitolato speciale di appalto; dettaglio tecnico del sistema informatico comunale di Ugento), con determina n del 21/11/2014, nonché all'offerta tecnica ed economica presentata in sede di offerta, di seguito riepilogata: - impegno a garantire, per tutta la durata dell'affidamento, la presenza attiva in servizio di almeno n. 5 tecnici specializzati in servizi informatici da impiegare per lo svolgimento del servizio in questione; - impegno a garantire, per tutta la durata dell'affidamento, la presenza presso l Ente di almeno un tecnico specializzato in servizi informatici per un numero minimo di 16 ore settimanali (da garantire nell arco della settimana dal lunedì al sabato in almeno due giornate); - una spesa complessiva di euro ,00, IVA esclusa, per l'intero quinquennio, per una spesa annua pari ad euro ,00, IVA compresa; 3. DI IMPEGNARE in favore della Società PARSEC 3.26 SRL con sede in Castromediano Cavallino, via Del Platano, n. 5, P.IVA , la somma di ,00, Iva compresa, sull'intervento , cap. 370, art. 14 ASSISTENZA HW/SW SISTEMA INFORMATICO COMUNALE del bilancio 2015 in corso di formazione, per il servizio relativo al periodo marzo/dicembre 2015, dando atto che l'obbligazione giuridica andrà in scadenza nell'anno 2015; 4. DI DARE ATTO che per il servizio relativo alle annualità 2016/2019, la spesa graverà sui fondi dei rispettivi Bilanci di competenza; 5. DI DARE ATTO che la stipula del contratto sarà effettuata sempre in modalità telematica con ricorso al MEPA-Consip, avuto riguardo a quanto disposto dal comma 10, dell art. 11, del D.Lgs. n. 163/2006. Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 5 di 8

6 Riferimenti contabili e attestazioni di cui alla Delibera G.M. n. 229 del 23/12/2009 e s.m.i. Importo impegnato: euro ,00 (tredicimilasettecentoventicinque/00); Soggetto Beneficiario: PARSEC 3.26 SRL con sede in Castromediano Cavallino, via Del Platano, n. 5, P.IVA ; Causale: affidamento del servizio di assistenza e manutenzione hardware e software di base del sistema informatico comunale per la durata di anni cinque, di cui alla R.D.O. n ; Imputazione contabile: sull'intervento , cap. 370, art. 14 ASSISTENZA HW/SW SISTEMA INFORMATICO COMUNALE del bilancio 2015 in corso di formazione; Il Responsabile del Servizio attesta che: 1) esiste disponibilità sul capitolo di spesa innanzi indicato; 2) la spesa impegnata con il presente atto è disponibile, in conformità all art. 183 del D.Lgs. n. 267 del 2000, ed è certa; 3) Con il presente provvedimento viene impegnata una spesa rientrante nel limite dei dodicesimi dei corrispondenti stanziamenti dell ultimo bilancio approvato (art. 163, comma 3, D.Lgs. n. 267/2000) ; 4) la spesa impegnata con la presente determinazione risulta compatibile con ogni vincolo vigente in materia di finanza pubblica, ivi compresi quelli in materia di Patto di Stabilità; 5) è stato acquisito il D.U.R.C. in corso di validità e con esito regolare, come da risultanze della verifica effettuata dall'area AA.GG. con prot. n del 16/12/2014; 6) in adempimento a quanto disposto dagli artt.. 3 e 6 della legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i., il pagamento scaturente dalla presente determinazione è assoggettato alla normativa sopra richiamata e sarà effettuato sul c/c dedicato comunicato dal beneficiario, con attribuzione del seguente CIG: ; 7) in adempimento a quanto disposto dall'art. 37, c. 1, del D.Lgs. n. 33/2013 e dall art. 1, c. 32, della L. n. 190/2012, il presente affidamento sarà efficace dopo la pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Ugento, e si procederà alla sua pubblicazione nell'ambito della sezione Amministrazione trasparente, della sotto-sezione di primo livello Bandi di gara e contratti ; 8) l'obbligazione giuridica andrà in scadenza nell'anno Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 6 di 8

7 N. 283 Registro Generale DEL 10/03/2015 N 24 Registro del Servizio DEL 10/03/2015 Oggetto : INDAGINE DI MERCATO, AI SENSI DELL'ART. 125, COMMA 11, DEL D.LGS. N. 163 DEL 12 APRILE 2006 (COTTIMO FIDUCIARIO) PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E IMPEGNO DI SPESA. Il Responsabile del Settore f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art.151, c.4 - D.Lgs. 18/08/2000, N 267. Riferimenti Contabili Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo AASISTENZA HW/SW SISTEMA INFORMATICO COMUNALE ,00 Ugento, lì 10/03/2015 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all 'Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ugento, lì 11/03/2015 Il Messo Comunale f.to E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Il Responsabile del Settore Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 7 di 8

8 Ugento, lì 11/03/2015 Dott. Giovanni BOCCO Determina N 283 del 10/03/2015 (C.l. n. 309 del 05/03/2015) - Pag 8 di 8

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