MANUALE PER AZIENDE Versione del 06/10/2015

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1 MANUALE PER AZIENDE Versione del 06/10/2015

2 Accesso tramite registrazione al servizio di incontro domanda offerta dei Centri per l'impiego Il tuo account è stato generato automaticamente in quanto hai aderito al servizio di incontro domanda offerta del Centro per l'impiego, oppure a seguito della tua registrazione su Trentino Lavoro. Per accedere al Portale, devi andare al link ed inserire le credenziali inviate tramite mail. Al primo accesso viene richiesto di modificare la password. Ti consigliamo di prenderne nota e conservarla, in quanto di servirà per tutti i prossimi accessi. Attenzione a questi aspetti: - La password è personale e non va ceduta a terzi; - L accesso alla banca dati è consentito solo per la ricerca di personale - Non è ammesso l utilizzo dei dati personali per finalità diverse dalla ricerca di personale - In caso di utilizzo improprio è facoltà dell Agenzia del Lavoro di bloccare l account.

3 1. Pubblicazione opportunità di lavoro Dalla Scrivania (pagina iniziale del portale) nella sezione Offerte di Lavoro cliccare su Inserisci nel dettaglio tutti i campi contrassegnati con l asterisco. Puoi ulteriormente dettagliare i requisiti rientrando nella vacancy una volta inserita, con il bottone del menu a tendina Modifica e andando a valorizzare alcuni campi, come ad esempio il titolo di studio richiesto, la conoscenza delle lingue straniere o dell informatica, ecc. Tieni presente che le autocandidature a questa vacancy saranno visibili solo entrando nel portale Trentino Lavoro, pertanto ti consigliamo di accede re periodicamente fino alla conclusione della selezione.

4 2. Visualizzazione vacancy inserite, su indicazione dell azienda, dal servizio di Incontro / Domanda Offerta dei Centri per l Impiego Se hai inviato al Centro per l Impiego una richiesta di personale ti è stato generato in automatico un account (qualora non fosse gia stato attivato in precedenza) e un annuncio sul portale; i lavoratori iscritti al portale possono pertanto visualizzare la tua opportunità di lavoro e inviarti la loro autocandidatura. 3. Visualizzazione delle autocandidature Dalla pagina iniziale (Scrivania) nella sezione Offerte di lavoro, puoi visualizzare immediatamente il numero di candidature presenti su tutte le tue vacancy aperte; dal menu a tendina seleziona Candidature. Entrando nel curriculum del singolo lavoratore, potrai visionare il curriculum e, se presente, la lettera di autopresentazione; con il bottone eventuale stampa. puoi accedere ai file in formato PDF per la

5 Un altra funzione interessante è quella di assegnare una valutazione alle candidature che ti sono pervenute, e poi filtrare solo quelle con il punteggio piu alto che hai assegnato. 4. Visualizzazione dei curricula di lavoratori iscritti al portale Trentino Lavoro Anche senza inserire un annuncio, puoi autonomamente estrapolare dei curricula di lavoratori dalla banca dati di Trentino Lavoro, per poi contattarli; dalla Scrivania iniziale accedi alla sezione Cerca curriculum. Puoi filtrare i curricula dei lavoratori in base al titolo di studio, alla conoscenza delle lingue, al gruppo professionale (selezionando tra le macro aree proposte: digita pertanto alcune lettere della mansione, ad esempio contab se cerchi un/a contabile e apparirà il gruppo professionale amministrazione, contabilità e controllo di gestione ). Seleziona anche il Comune di domicilio, tendendo presente che, essendo una banca dati estesa a livello provinciale e che dà la possibilità di registrarsi anche ad utenti fuori provincia, riesci in questa maniera a circoscrivere la ricerca e a limitare il numero di curricula a quelli di tuo reale interesse.

6 Dato che i parametri di ricerca sono abbastanza limitati per il momento, per un servizio di preselezione più efficace ti consigliamo di avvalerti sempre del servizio di Incontro Domanda offerta dei Centri per l Impiego, inviando il modulo di richiesta personale che puoi scaricare dal link ; gli operatori sono a disposizione per aiutarti nella ricerca, fornendo i curricula sia della banca dati provinciale che del portale Trentino Lavoro; possono dare la visibilità che preferisci alla tua vacancy (anche in forma anonima qualora desideri mantenere la privacy) e fornirti una utile consulenza sugli incentivi all assunzione e sulle possibilità di formazione dei lavoratori. 5. Vetrina dell azienda Trentino Lavoro ti dà l'opportunità di aprire sul portale una tua vetrina, consultabile da tutti gli iscritti. In questo spazio, personalizzabile con testi e immagini, potrai presentare l'azienda, inserire i profili di maggiore interesse (anche se non immediatamente ricercati, ma per i quali valuteresti positivamente delle candidature spontanee), le eventuali opportunità di formazione e crescita professionale. Puoi inoltre inserire l immagine del tuo logo aziendale o una foto della tua azienda. In automatico il sistema genera anche uno storico di tutto le vacancy che hai inserito in passato, per far conoscere ai lavoratori quali sono le figure professionali comunemente ricercate.

7 6. Messaggistica e impostazioni del profilo Dal profilo in alto a destra puoi utilizzare una serie di funzioni La mia scrivania è la pagina iniziale in cui sono presenti la Vetrina, le tue Offerte di lavoro e la funzione Cerca curriculum, come precedentemente illustrato. Il Profilo ti consente di inserire o modificare i tuoi dati aziendali e la password di accesso al sistema Trentino Lavoro Messaggi sono le comunicazioni che possono essere inviati dall'amministratore di sistema, come ad esempio le notifiche delle autocandidature dei lavoratori Assistenza tecnica: se hai bisogno di assistenza tecnica per l uso del portale puoi inviare un messaggio dall apposita sezione o inviare una mail a : specificando la problematica riscontrata, la modalità di risposta che preferisci (mail, messaggio o telefonata) e nome e cognome del referente.

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