Correzione test a scelta multipla

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1 Correzione test a scelta multipla Introduzione Il programma che consente di effettuare la correzione dei fogli risposte a scelta multipla é VINCENT della società SIAV Spa: si tratta di un software che supporta la lettura ottica con vari tipi di motori di riconoscimento (VOMR, Barcode, OCR) che operano sulle immagini dei fogli acquisiti con un normale scanner ottico. Il foglio risposte (vedi allegato) è costituito da: 75 campi risposte con 5 differenti opzioni (A,B,C,D,E) 1 campo MATRICOLA per inserire una matricola numerica di 6 cifre 1 campo CODICE COMPITO per inserire un codice compito binario da 9 cifre Campi di testo per inserire Cognome, Nome, Matricola, Esame, Data esame, Num. correzioni a cura dello studente Il foglio risposte versione 2005 è in formato Adobe Acrobat PDF. Come ci si procurano i fogli risposte? 1) PRESSO IL MAGAZZINO O GLI UFFICI STI IN MANCINELLI E LEONARDO E disponibile una scorta di fogli stampati a cura dello STI. 2) SELF-SERVICE Il foglio va stampato sulle stampanti fotocopiatrici Xerox situate al primo piano ed. 1 in Mancinelli (vicino alle Segreterie) oppure al piano terreno in Leonardo (vicino alla Biblioteca). E importante che: I FOGLI SIANO STAMPATI MA NON FOTOCOPIATI perchè la fotocopiatura introduce distorsioni rispetto agli originali: il software è in grado di correggere le distorsioni della prima copia, ma le distorsioni che ricorsivamente si avrebbero nelle copie delle copie potrebbero creare problemi successivamente. SI UTILIZZI ACROBAT READER 6 O SUCC. CON LE SEGUENTI OPZIONI DI STAMPA ( Fig. 1) Ridimensionamento pagina: Nessuna Scegli alimentazione da dimensione pagina PDF Ruota automaticamente e centra Fig. 1

2 Passo 1: preparazione del file delle matricole Il file deve essere un file di testo di nome MATRICOLE.TXT con il formato seguente: ,ALBAGLI,ANDREA ,ALBERIO,DARIO ,ALDRIGHETTI,ROBERTO ,ALPOGGIO,GIANLUCA ,AMBROSI,STEFANO ,ANNONI,ANDREA ,ANTICONA ARANGO,JULIO CESAR ,ANTONIOLI,FABIO ,ANTONUCCI,DANIELE ,AVELLINA,MIRKO ,BALESTRINI,DARIO ,BALZARINI,MARCO ,BARACCO,GIULIA ,BARLETTA,LUIGI ,BARTILUCCI,FEDERICO Rimarchiamo che: Non ci devono essere INTESTAZIONI delle colonne Il separatore è la VIRGOLA e non ci deve essere una virgola finale nelle righe Il file deve essere messo nella cartella Z:\Vincent, creata per ogni utente abilitato ad usare il sistema perchè il software andrà automaticamente a cercarlo in quella posizione ( Fig. 2 ) Passo 2: acquisizione immagini dei fogli risposte via scanner Fig. 2 Il pc collegato allo scanner è situato al piano 2 edificio 1 di Mancinelli. Per poter accedere all applicazione occorre: 1) Entrare con il proprio account di dominio 2) Lanciare l applicazione Vincent 3.0 cliccando sull icona omonima sul desktop 3) Entrare nell applicazione con il proprio account: lo USERNAME è lo stesso del dominio

3 la PASSWORD è il proprio nome in minuscolo La password può essere cambiata a richiesta ( Fig. 3 ) Fig. 3 L interfaccia dell applicazione presenta una serie di icone in alto a sinistra che corrispondono alle varie fasi del lavoro. In ordine da sinistra a destra ( Fig. 4 ): Uscita dall applicazione Cambio utente Acquisizione documenti da scanner Inserimento matricole Riconoscimento delle immagini Correzione Trasferimento risultati Esportazione immagini Fig. 4

4 4) Posizionare i fogli risposte in mazzetti di 40 sul vassoio dello scanner con la facciata verso il basso e con l intestazione verso il piano dello scanner. Se eventualmente qualche foglio risulterà con l intestazione dalla parte opposta il sistema lo ruoterà automaticamente di 180 in fase di riconoscimento. 5) Cliccare sull icona Acquisizione documenti da scanner (la terza da sinistra) Viene richiesto il codice dell esame (lo stesso generato da King of Quizes) e la data esame che va inserita nel formato ggmmaaaa senza barre come in Fig. 5 Fig. 5 6) Viene richiesto il numero del pacco: il pacco rappresenta l insieme dei fogli risposte di un dato esame. Quindi: se ci accingiamo ad acquisire per la prima volta un pacco, basta accettare il numero progressivo proposto se stiamo aggiungendo fogli ad un pacco già parzialmente acquisito dobbiamo inserire il numero di quel pacco Ciò consente di poter interrompere la scansione e riprenderla in un secondo tempo.(fig. 6) Fig. 6 7) Viene richiesto il numero del documento successivo da acquisire all interno del pacco. Quindi: se è un pacco nuovo, sarà proposto ovviamente 1 se stiamo aggiungendo fogli ad un pacco già precedentemente cominciato, sarà proposto il primo numero di documento utile (Fig. 7)

5 Fig. 7 8) Viene avviata l acquisizione dei fogli risposte: il sistema ci propone sulla destra dello schermo l immagine ridotta del foglio appena acquisito. (Fig. 8) Fig. 8 9) Terminati i fogli, il sistema ci chiede se vogliamo continuare la scansione oppure se confermiamo quanto acquisito. (Fig. 9) Premere SI per chiudere il lavoro di scansione. Premere NO per continuare la scansione di un altro blocco di fogli DOPO AVERLI INSERITI NEL VASSOIO DELLO SCANNER Attenzione! Premere ANNULLA solo se si intende cancellare tutte le immagini acquisite e ricominciare da capo.

6 Fig. 9 Problemi che si possono verificare in questa fase: Dal momento che il vassoio dello scanner è uno strumento meccanico e che qualche foglio può presentare bordi irregolari o piegati c è una probabilità che accada un inceppamento del foglio nel vassoio (Fig 10). Fig 10 Soluzione: Premere Annulla per eliminare l acquisizione corrente Confermare le acquisizioni fatte sin ora interrompendo il lavoro di scansione Rimuovere il foglio inceppato aprendo il vassoio dello scanner tramite il pulsante azzurro sul lato del vassoio verso l utente Rimettere i fogli sul vassoio e ripremere l icona di Acquisizione Indicare il numero di pacco precedente e confermare il numero di documento indicato in modo da accodare i fogli a quelli acquisiti prima dell interruzione Attenzione: LE FASI SUCCESSIVE DEL LAVORO POSSONO ESSERE SVOLTE DAL PROPRIO PC, NON E PIU NECESSARIO RIMANERE COLLEGATI ALLO SCANNER Passo 3: lettura del file delle matricole

7 Dal proprio PC entrare nell applicazione esattamente come al Passo 2 (oppure proseguire sul pc dello scanner) Cliccare sull icona Importazione matricole (la quarta da sinistra) Viene richiesto di nuovo il codice compito e la data del compito perchè le matricole importate vengono associate a questi due dati e sono utilizzabili solo nell ambito di questo lavoro di correzione.(fig.11) Fig. 11 Problemi che si possono verificare in questa fase: Il file delle matricole non si chiama MATRICOLE.TXT e/o non si trova nella cartella Z:\Vincent. Il file delle matricole potrebbe non rispettare il formato indicato al Passo 1. Passo 4: riconoscimento delle marcature sui fogli risposte Cliccare sull icona Riconoscimento (la quinta da sinistra). Questa fase é completamente automatica e non richiede interazione con l utente. (Fig. 12) Vengono indicati progressivamente il numero di documenti riconosciuti ed il numero di documenti su cui sono stati riscontrati problemi. Passo 5: correzione Fig. 12

8 Cliccare sull icona Correzione (la sesta da sinistra). Si tratta di una fase necessariamente interattiva dove l utente naviga tra i problemi riscontrati dal sistema in fase di riconoscimento, fornendo di volta in volta le risposte in base al tipo di problema. L interfaccia si compone di una maschera a sfondo giallo che rappresenta un record di lettura associato all immagine del foglio acquisito (sulla destra), allo zoom sulla parte che ha generato il problema evidenziata in giallo e al campo (in basso) che consente la correzione del dato errato. (Fig. 13) Fig. 13 Il sistema evidenzia in giallo nel riquadro segnalato la parte dove il riconoscimento ha dato un problema; generalmente basta guardare qui e scrivere nel campo di testo sottostante la correzione (Annullare con Backspace per annullare una risposta). Se ci sono dubbi, basta andare sul foglio visualizzato sulla destra e zoomare per vedere l immagine ingrandita nella parte interessata. Problemi che si possono verificare in questa fase: Il problema tipico è Matricola non trovata (vedi Fig. 13). In tal caso: si chiude la finestra di correzione si procede ad aggiungere la matricola al file Z:\Vincent\Matricole.txt si importano di nuovo tutte le matricole come al Passo 3 si riprende la correzione Passo 5: trasferimento dei risultati verso KoQ oppure Excel Cliccare sull icona Trasferimento (la settima da sinistra). Si tratta di una fase automatica (Fig. 14). Alla fine verrà creato in Z:\Vincent il file <Codice esame>.res contenente i risultati della correzione nel formato seguente compatibile con KoQ e con Excel: BESCHI NICHOLAS DDCAABDBDCDBAD BDAC ACDACDDCCBCCBBBBBAAD

9 Fig. 14 Gli utilizzatori di KoQ devono prelevare questo file dalla cartella Z.\Vincent e trasferirlo così com è nella cartella C:\KOQ\Appelli insieme agli altri file con nome corrispondente. Entrando nell applicazione CENTRALE di KoQ e selezionando l appello in oggetto potranno stampare i risultati immediatamente. Passo 6 (facoltativo): esportazione delle immagini Cliccare sull icona Esportazione immagini (l ultima a destra). Si tratta di una fase automatica (Fig. 15). Alla fine verrà creato in Z:\Vincent il file <Codice esame>.txt ed una cartella <Codice esame>_immagini contenenti l elenco delle immagini associate alle matricole e le immagini in formato TIFF. Fig. 15 Chi desidera avere le immagini sul notebook personale per farle visionare agli studenti in sede di correzione o per reperire facilmente un foglio risposte a partire dalla matricola deve prelevare questi file dalla cartella Z.\Vincent e trasferirli così come sono in una cartella del proprio notebook.